Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.
Quick verdict: Freshbooks e Xero sono entrambi attori importanti nel settore contabile, ma si rivolgono a esigenze diverse. Freshbooks è il campione in carica per i professionisti basati sui servizi e i liberi professionisti. Xero offre potenti funzionalità contabili cloud tradizionali per le piccole imprese in crescita.
Best for: Liberi professionisti e lavoratori autonomi, Attività basate sui servizi che danno priorità al monitoraggio del tempo e alla fatturazione
Read the full Freshbooks reviewBest for: Piccole imprese che vogliono fatturazione, bolle, buste paga e pagamenti connessi in un posto, Proprietari USA che hanno bisogno di gestione W-9, 1099 e tasse di vendita integrata
Read the full Xero reviewPuò essere applicata una commissione senza costi aggiuntivi
Confronta le funzionalità chiave fianco a fianco
Riepilogo confronto funzionalità
Freshbooks è più semplice per i principianti; Xero richiede maggiore contesto contabile.
La configurazione è veloce e la navigazione quotidiana è incredibilmente semplice. Puoi essere operativo rapidamente. Xero è generalmente ben considerato per l'accesso cloud, ma le recensioni menzionano una curva di apprendimento iniziale più ripida. Le funzionalità automatizzate sono potenti ma richiedono una comprensione di base più solida. Il design centrale di Freshbooks ruota attorno al flusso di lavoro dell'utente, rendendolo meno opprimente. Xero si concentra maggiormente sulla funzionalità contabile approfondita prima di tutto. Se sei un libero professionista senza alcuna esperienza contabile, Freshbooks ti sembrerà molto più accessibile fin da subito.
Xero offre un nucleo robusto; Freshbooks limita l'accesso alla partita doppia.
Freshbooks fornisce la contabilità in partita doppia, ma devi sottoscrivere il piano Premium o superiore. Le sue origini risiedono più nella fatturazione che nella conformità. Xero è costruito come una piattaforma contabile cloud più tradizionale e robusta fin dall'inizio. Gestisce funzionalità contabili complete per esigenze più ampie. Scegliere Freshbooks significa pagare di più per le funzionalità essenziali in partita doppia richieste da molte aziende in crescita. Xero integra questi strumenti approfonditi in modo naturale. Xero offre strumenti fondamentali migliori per le aziende focalizzate sulla conformità e sulle esigenze di rendicontazione finanziaria complesse.
Freshbooks vanta una qualità del supporto superiore; Xero offre accesso 24/7 e aiuto per l'impostazione.
Il supporto Freshbooks è costantemente classificato come eccellente con un impressionante punteggio di 4,8 su 5,0. Il personale è molto competente e si impegna a non trasferire mai le chiamate. Xero fornisce supporto online 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per affrontare immediatamente i problemi, indipendentemente dal fuso orario. Include anche specialisti di onboarding per i primi 90 giorni. La qualità e la dedizione del personale Freshbooks forniscono un vantaggio per gli utenti che necessitano di aiuto complesso e personalizzato. Xero offre accessibilità ma non lo stesso tocco personale. Se i problemi tecnici ti causano stress, il supporto umano e altamente valutato di Freshbooks è un enorme vantaggio.
Freshbooks eccelle nel monitoraggio del tempo; Xero si basa su app esterne.
Freshbooks incorpora funzionalità integrate e illimitate di monitoraggio del tempo per i progetti fatturabili. Puoi aggiungere facilmente il tempo tracciato direttamente alle fatture dei clienti. Il monitoraggio del tempo non è elencato come funzionalità principale di Xero; gli utenti di solito devono integrare un'applicazione di terze parti. Questo aggiunge complessità e costi. Freshbooks è chiaramente progettato pensando alle aziende basate sui servizi e sui progetti, rendendo il monitoraggio del tempo senza soluzione di continuità. Xero manca di questa funzione essenziale in modo nativo. I fornitori di servizi che si affidano alle ore fatturabili troveranno che Freshbooks semplifica significativamente l'intero flusso di lavoro di monetizzazione.
Xero automatizza l'acquisizione tramite Hubdoc; Freshbooks è specializzato nella scansione mobile.
Freshbooks fornisce il monitoraggio delle spese in tempo reale e una semplice scansione delle ricevute mobili quando si è fuori ufficio. I piani superiori consentono la scansione dettagliata delle fatture. Xero include lo strumento integrato Hubdoc, che scarica automaticamente fatture e ricevute nel sistema. Questo centralizza l'archiviazione dei documenti senza carta. Hubdoc conferisce a Xero un forte vantaggio nell'automatizzare l'intero processo di acquisizione per più ricevute e documenti. Freshbooks richiede più input attivo da mobile. Per le aziende con un volume elevato di transazioni, l'automazione di Xero con Hubdoc consente di risparmiare molto più tempo e fatica amministrativa.
Freshbooks è fondamentalmente strutturato attorno ai limiti dei clienti (5, 50, Illimitati). Supporta più entità. Se il tuo principale fattore di scalabilità è l'aggiunta di dipendenti e collaboratori, il modello di Xero è molto più conveniente. Freshbooks penalizza la crescita del team con costi crescenti. Le piccole imprese che prevedono rapidi aumenti di personale dovrebbero scegliere Xero per evitare costi mensili elevati per utente.
Fatturazione di Primo Livello con Supporto Eccezionale.
FreshBooks è un potente software di contabilità progettato per rispettare il tuo tempo. È creato per automatizzare attività di routine come il monitoraggio delle spese e la fatturazione professionale ai clienti.
Questo strumento è prezioso per varie fasi di crescita, sia che tu sia un libero professionista agli inizi sia un'azienda che gestisce collaboratori e dipendenti. Organizza le tue finanze in modo da sapere sempre qual è la tua situazione in tempo reale.
Xero è un software di contabilità online per piccole imprese, usato da 5 milioni di clienti in tutto il mondo. Copre preventivi, fatture, bolle, conciliazione bancaria, tasse di vendita e report. I piani USA includono gestione W-9 e 1099 e pagamenti bolle online con ACH standard gratuiti. È adatto a proprietari che vogliono finanze ordinate senza molta amministrazione, plus agli accountant e bookkeeper che li supportano.
Prezzi di listino dalla pagina prezzi di ciascun fornitore, tasse e componenti aggiuntivi esclusi. Costi al mese.
| Confronto prezzi | Freshbooks | Xero |
|---|---|---|
| Da (piano a pagamento più economico) | 23 USD/mese ≈ 20,57 € Lite | 25 USD/mese ≈ 22,36 € Early |
| Piano gratuito | No | No |
| Prova gratuita | 30 giorni | Non dichiarato |
| Garanzia soddisfatti o rimborsati | 30 giorni | Non dichiarato |
| Risparmio con fatturazione annuale | — | — |
| Modello di prezzo | Prezzo fisso | Prezzo fisso |
| Costo per 1 utente | 23 USD/mesePiù economico ≈ 20,57 € Piano Lite, fatturazione mensile | 25 USD/mese ≈ 22,36 € Piano Early, fatturazione mensile |
| Costo per 5 utenti | 67 USD/mese ≈ 59,92 € Piano Lite, fatturazione mensile | 25 USD/mese ≈ 22,36 € Piano Early, fatturazione mensile · prezzo per account (nessun limite di utenti indicato) |
| Costo per 10 utenti | 122 USD/mese ≈ 109,11 € Piano Lite, fatturazione mensile | 25 USD/mese ≈ 22,36 € Piano Early, fatturazione mensile · prezzo per account (nessun limite di utenti indicato) |
| Costo per 25 utenti | 287 USD/mese ≈ 256,69 € Piano Lite, fatturazione mensile | 25 USD/mese ≈ 22,36 € Piano Early, fatturazione mensile · prezzo per account (nessun limite di utenti indicato) |
| Piani | 4 | 3 |
| Prezzi verificati | Pagina del fornitore controllata il 12 ott 2026 | Pagina del fornitore controllata il 13 ott 2026 |
| Storico prezzi | Monitoriamo i prezzi dal 1 ott 2026. Nessuna variazione rilevata finora. | Monitoriamo i prezzi dal 1 ott 2026. Nessuna variazione rilevata finora. |
Per 1 utente (fatturazione mensile), Freshbooks costa 23 USD/mese contro 25 USD/mese di Xero.
Calcolato dai prezzi di listino pubblicati alle date indicate. Esclusi tasse, componenti aggiuntivi e promozioni.
Freshbooks è generalmente considerato più facile da usare e ha una curva di apprendimento più semplice. È costruito specificamente per chi non è un commercialista e dà priorità alla fatturazione veloce. Xero è più potente ma richiede maggiore familiarità con i principi contabili fondamentali.
Sì, Freshbooks offre la contabilità in partita doppia, ma solo nel suo livello Premium e superiori. Xero include strumenti di contabilità in partita doppia robusti e standard nella maggior parte dei suoi piani principali. Xero è migliore per funzionalità di conformità approfondite.
Sì, Freshbooks è specificamente pensato per i liberi professionisti e i professionisti basati sui servizi. Eccelle nel monitoraggio del tempo, nei preventivi e nella gestione dei contratti dei clienti (retainer). Xero si rivolge a esigenze di piccole imprese più ampie e generali.
Xero offre una migliore automazione utilizzando Hubdoc, che scarica fatture e ricevute direttamente in Xero. Freshbooks fornisce scansione mobile dettagliata, ma l'acquisizione automatica di Xero è superiore per alti volumi.