Confronta

Freshbooks vs Xero

Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.

Quick verdict: Freshbooks e Xero sono entrambi attori importanti nel settore contabile, ma si rivolgono a esigenze diverse. Freshbooks è il campione in carica per i professionisti basati sui servizi e i liberi professionisti. Xero offre potenti funzionalità contabili cloud tradizionali per le piccole imprese in crescita.

Freshbooks

Best for: Liberi professionisti e lavoratori autonomi, Attività basate sui servizi che danno priorità al monitoraggio del tempo e alla fatturazione

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Xero

Best for: Piccole imprese che vogliono fatturazione, bolle, buste paga e pagamenti connessi in un posto, Proprietari USA che hanno bisogno di gestione W-9, 1099 e tasse di vendita integrata

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Può essere applicata una commissione senza costi aggiuntivi

Freshbooks vs Xero: features compared

Confronta le funzionalità chiave fianco a fianco

Focus Aziendale Principale
Freshbooks:Fatturazione basata sui servizi e monitoraggio del tempo
Xero:Contabilità Cloud completa e Automazione
Pareggio
Contabilità in Partita Doppia
Freshbooks:Sì (piano Premium+)
Xero:Sì (funzionalità di base standard)
Xero
Limite Clienti Fatturabili Piano Base
Freshbooks:5 Clienti Fatturabili (piano Lite)
Xero:Limitato (Varia in base al livello, non specificato)
Xero
Monitoraggio del Tempo Integrato
Freshbooks:Sì (Illimitato su Premium)
Xero:Dipendenza da Integrazioni
Pareggio
Strumento Acquisizione Ricevute/Fatture
Freshbooks:Scansione Ricevute Mobile (Dettagliata su Premium)
Xero:Acquisizione Documenti Automatica Hubdoc
Pareggio
Accesso Dedicato del Commercialista
Freshbooks:Sì (piano Plus+)
Xero:Sì (Focus sulla collaborazione)
Xero
Disponibilità Assistenza Clienti
Freshbooks:Staff Competente Altamente Valutato (Telefono/Email)
Xero:Supporto Online 24/7
Pareggio
Specialista Dedicato all'Onboarding
Freshbooks:Sì (Solo piano Select/Easy Switch)
Xero:Sì (Incluso per i primi 90 giorni)
Xero
Fidelizzazioni Clienti (Retainer)
Freshbooks:Sì (piano Plus+)
Xero:No
Freshbooks
Dimensione Ecosistema di Integrazione
Freshbooks:Oltre 100 applicazioni
Xero:Ampie integrazioni API
Pareggio
Monitoraggio Redditività Progetto
Freshbooks:Sì (piano Premium+)
Xero:Non specificato
Xero

Riepilogo confronto funzionalità

1
Freshbooks
5
Pareggi
5
Xero

Facilità d'Uso

Freshbooks offre un'interfaccia più intuitiva progettata per chi non è commercialista. Gli utenti trovano la configurazione di Freshbooks più semplice rispetto a Xero.
Freshbooks

Set di Funzionalità (Nucleo Contabile)

Xero fornisce un nucleo contabile cloud completo e tradizionale. Freshbooks richiede livelli superiori per le funzionalità essenziali in partita doppia.
Xero

Automazione e Riconciliazione

Xero eccelle nell'automazione della riconciliazione bancaria e utilizza Hubdoc per l'acquisizione di ricevute senza carta. Ciò consente di risparmiare tempo amministrativo significativo.
Xero

Fatturazione e Monitoraggio del Tempo

Freshbooks è costruito appositamente per i professionisti dei servizi, offrendo monitoraggio del tempo senza interruzioni, preventivi e gestione dei contratti (retainer).
Freshbooks

Assistenza Clienti

Xero offre supporto online 24/7 e 90 giorni di assistenza per l'onboarding.
Freshbooks
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Facilità d'Uso

Freshbooks

Freshbooks è più semplice per i principianti; Xero richiede maggiore contesto contabile.

La configurazione è veloce e la navigazione quotidiana è incredibilmente semplice. Puoi essere operativo rapidamente. Xero è generalmente ben considerato per l'accesso cloud, ma le recensioni menzionano una curva di apprendimento iniziale più ripida. Le funzionalità automatizzate sono potenti ma richiedono una comprensione di base più solida. Il design centrale di Freshbooks ruota attorno al flusso di lavoro dell'utente, rendendolo meno opprimente. Xero si concentra maggiormente sulla funzionalità contabile approfondita prima di tutto. Se sei un libero professionista senza alcuna esperienza contabile, Freshbooks ti sembrerà molto più accessibile fin da subito.

Potenza Contabile

Xero

Xero offre un nucleo robusto; Freshbooks limita l'accesso alla partita doppia.

Freshbooks fornisce la contabilità in partita doppia, ma devi sottoscrivere il piano Premium o superiore. Le sue origini risiedono più nella fatturazione che nella conformità. Xero è costruito come una piattaforma contabile cloud più tradizionale e robusta fin dall'inizio. Gestisce funzionalità contabili complete per esigenze più ampie. Scegliere Freshbooks significa pagare di più per le funzionalità essenziali in partita doppia richieste da molte aziende in crescita. Xero integra questi strumenti approfonditi in modo naturale. Xero offre strumenti fondamentali migliori per le aziende focalizzate sulla conformità e sulle esigenze di rendicontazione finanziaria complesse.

Onboarding e Supporto

Freshbooks

Freshbooks vanta una qualità del supporto superiore; Xero offre accesso 24/7 e aiuto per l'impostazione.

Il supporto Freshbooks è costantemente classificato come eccellente con un impressionante punteggio di 4,8 su 5,0. Il personale è molto competente e si impegna a non trasferire mai le chiamate. Xero fornisce supporto online 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per affrontare immediatamente i problemi, indipendentemente dal fuso orario. Include anche specialisti di onboarding per i primi 90 giorni. La qualità e la dedizione del personale Freshbooks forniscono un vantaggio per gli utenti che necessitano di aiuto complesso e personalizzato. Xero offre accessibilità ma non lo stesso tocco personale. Se i problemi tecnici ti causano stress, il supporto umano e altamente valutato di Freshbooks è un enorme vantaggio.

Monitoraggio del Tempo

Freshbooks

Freshbooks eccelle nel monitoraggio del tempo; Xero si basa su app esterne.

Freshbooks incorpora funzionalità integrate e illimitate di monitoraggio del tempo per i progetti fatturabili. Puoi aggiungere facilmente il tempo tracciato direttamente alle fatture dei clienti. Il monitoraggio del tempo non è elencato come funzionalità principale di Xero; gli utenti di solito devono integrare un'applicazione di terze parti. Questo aggiunge complessità e costi. Freshbooks è chiaramente progettato pensando alle aziende basate sui servizi e sui progetti, rendendo il monitoraggio del tempo senza soluzione di continuità. Xero manca di questa funzione essenziale in modo nativo. I fornitori di servizi che si affidano alle ore fatturabili troveranno che Freshbooks semplifica significativamente l'intero flusso di lavoro di monetizzazione.

Acquisizione Spese e Ricevute

Xero

Xero automatizza l'acquisizione tramite Hubdoc; Freshbooks è specializzato nella scansione mobile.

Freshbooks fornisce il monitoraggio delle spese in tempo reale e una semplice scansione delle ricevute mobili quando si è fuori ufficio. I piani superiori consentono la scansione dettagliata delle fatture. Xero include lo strumento integrato Hubdoc, che scarica automaticamente fatture e ricevute nel sistema. Questo centralizza l'archiviazione dei documenti senza carta. Hubdoc conferisce a Xero un forte vantaggio nell'automatizzare l'intero processo di acquisizione per più ricevute e documenti. Freshbooks richiede più input attivo da mobile. Per le aziende con un volume elevato di transazioni, l'automazione di Xero con Hubdoc consente di risparmiare molto più tempo e fatica amministrativa.

Team e Scalabilità

Xero

Freshbooks è fondamentalmente strutturato attorno ai limiti dei clienti (5, 50, Illimitati). Supporta più entità. Se il tuo principale fattore di scalabilità è l'aggiunta di dipendenti e collaboratori, il modello di Xero è molto più conveniente. Freshbooks penalizza la crescita del team con costi crescenti. Le piccole imprese che prevedono rapidi aumenti di personale dovrebbero scegliere Xero per evitare costi mensili elevati per utente.

Which should you choose?

Scegli Freshbooks se

  • gestisci un'attività basata sui servizi, dai priorità a un'eccellente assistenza clienti e hai bisogno di fatturazione rapida e chiara per i clienti

Scegli Xero se

  • gestisci una PMI in crescita che necessita di una solida riconciliazione bancaria, accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e funzionalità profonde di automazione contabile

Freshbooks vs Xero: pros and cons

Freshbooks

Freshbooks

Fatturazione di Primo Livello con Supporto Eccezionale.

Pro

  • Il design intuitivo rende semplici l'impostazione e la navigazione quotidiana.
  • Crea fatture veloci, professionali e dall'aspetto gradevole.
  • Il supporto clienti è costantemente valutato come eccellente, veloce e competente.

Contro

  • La percezione del valore è bassa per alcuni utenti a lungo termine poiché i prezzi sono aumentati.
  • Manca la funzionalità diretta per operazioni come la stampa di assegni senza applicazioni di terze parti.
  • Gli utenti segnalano difficoltà occasionali nell'elaborazione di determinati pagamenti digitali.
Ideale per
Liberi professionisti e lavoratori autonomi, Attività basate sui servizi che danno priorità al monitoraggio del tempo e alla fatturazione, Utenti che passano da sistemi complicati e necessitano di semplicità

Pro

  • Sistema unificato — il 90% delle piccole imprese concorda che Xero tiene le finanze in un solo posto.
  • Risparmio reale — gli utenti risparmiano in media cinque ore a settimana automatizzando spese e pagamenti.

Contro

  • I prezzi introduttivi aumentano drasticamente dopo 6 mesi, passando da 2,50 a 25 dollari al mese.
Ideale per
Piccole imprese che vogliono fatturazione, bolle, buste paga e pagamenti connessi in un posto, Proprietari USA che hanno bisogno di gestione W-9, 1099 e tasse di vendita integrata, Operatori focalizzati sul flusso di cassa che vogliono previsioni da 30 a 180 giorni a seconda del piano

Freshbooks and Xero in detail

Freshbooks

FreshBooks è un potente software di contabilità progettato per rispettare il tuo tempo. È creato per automatizzare attività di routine come il monitoraggio delle spese e la fatturazione professionale ai clienti.

Questo strumento è prezioso per varie fasi di crescita, sia che tu sia un libero professionista agli inizi sia un'azienda che gestisce collaboratori e dipendenti. Organizza le tue finanze in modo da sapere sempre qual è la tua situazione in tempo reale.

Standout features

  • Fatturazione Automatizzata e Pagamenti Online
  • Gestione delle Spese Senza Sforzo
  • Contabilità in Doppia Partita e Reportistica
  • Preventivi, Proposte e Gestione Clienti
  • Strumenti Integrati per Tempo e Produttività

Use cases

  • Risparmiare Tempo sul Tracciamento delle Spese Giornaliere
  • Semplificare la Fatturazione per Essere Pagati Più Velocemente
  • Gestire il Tuo Team in Crescita di Collaboratori
  • Ottenere Chiarezza Finanziaria in Tempo Reale
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Xero

Xero è un software di contabilità online per piccole imprese, usato da 5 milioni di clienti in tutto il mondo. Copre preventivi, fatture, bolle, conciliazione bancaria, tasse di vendita e report. I piani USA includono gestione W-9 e 1099 e pagamenti bolle online con ACH standard gratuiti. È adatto a proprietari che vogliono finanze ordinate senza molta amministrazione, plus agli accountant e bookkeeper che li supportano.

Standout features

  • Chiedi a JAX, salta l'amministrazione
  • Fatti pagare senza inseguimenti
  • Bollette e ricevute, gestite
  • Vedi i tuoi numeri, in diretta
  • Facile fin dal primo giorno

Use cases

  • Freelance: emetti fatture senza il lavoro ripetitivo
  • Piccoli team: doma le bollette
  • Proprietari: pianifica il cash flow con fiducia
  • Imprese in scalata: vai globale e in profondità
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Confronto prezzi

Prezzi di listino dalla pagina prezzi di ciascun fornitore, tasse e componenti aggiuntivi esclusi. Costi al mese.

Confronto prezziFreshbooksXero
Da (piano a pagamento più economico)
23 USD/mese
≈ 20,57 €
Lite
25 USD/mese
≈ 22,36 €
Early
Piano gratuito
No
No
Prova gratuita
30 giorni
Non dichiarato
Garanzia soddisfatti o rimborsati
30 giorni
Non dichiarato
Risparmio con fatturazione annuale
—
—
Modello di prezzo
Prezzo fisso
Prezzo fisso
Costo per 1 utente
23 USD/mesePiù economico
≈ 20,57 €
Piano Lite, fatturazione mensile
25 USD/mese
≈ 22,36 €
Piano Early, fatturazione mensile
Costo per 5 utenti
67 USD/mese
≈ 59,92 €
Piano Lite, fatturazione mensile
25 USD/mese
≈ 22,36 €
Piano Early, fatturazione mensile · prezzo per account (nessun limite di utenti indicato)
Costo per 10 utenti
122 USD/mese
≈ 109,11 €
Piano Lite, fatturazione mensile
25 USD/mese
≈ 22,36 €
Piano Early, fatturazione mensile · prezzo per account (nessun limite di utenti indicato)
Costo per 25 utenti
287 USD/mese
≈ 256,69 €
Piano Lite, fatturazione mensile
25 USD/mese
≈ 22,36 €
Piano Early, fatturazione mensile · prezzo per account (nessun limite di utenti indicato)
Piani
4
3
Prezzi verificati
Pagina del fornitore controllata il 12 ott 2026
Pagina del fornitore controllata il 13 ott 2026
Storico prezzi
Monitoriamo i prezzi dal 1 ott 2026. Nessuna variazione rilevata finora.
Monitoriamo i prezzi dal 1 ott 2026. Nessuna variazione rilevata finora.
  • Piano più economico adatto a ogni dimensione del team. I piani per utente sono moltiplicati per il numero di utenti (rispettando minimi e pacchetti indicati). I piani che includono alcuni utenti costano il prezzo base più il prezzo per utente extra per ogni utente oltre quelli inclusi. I piani a prezzo fisso senza limite di utenti indicato sono conteggiati come una licenza per utente.
  • Convertito al tasso di riferimento BCE del 12 ott 2026; il fornitore potrebbe applicare un prezzo locale diverso.

Più economico per la dimensione del tuo team

Per 1 utente (fatturazione mensile), Freshbooks costa 23 USD/mese contro 25 USD/mese di Xero.

Calcolato dai prezzi di listino pubblicati alle date indicate. Esclusi tasse, componenti aggiuntivi e promozioni.

More comparisons

Domande frequenti

Quale software è più facile da usare: Freshbooks o Xero?

Freshbooks è generalmente considerato più facile da usare e ha una curva di apprendimento più semplice. È costruito specificamente per chi non è un commercialista e dà priorità alla fatturazione veloce. Xero è più potente ma richiede maggiore familiarità con i principi contabili fondamentali.

Freshbooks ha una contabilità in partita doppia robusta come Xero?

Sì, Freshbooks offre la contabilità in partita doppia, ma solo nel suo livello Premium e superiori. Xero include strumenti di contabilità in partita doppia robusti e standard nella maggior parte dei suoi piani principali. Xero è migliore per funzionalità di conformità approfondite.

Freshbooks è migliore per i liberi professionisti rispetto a Xero?

Sì, Freshbooks è specificamente pensato per i liberi professionisti e i professionisti basati sui servizi. Eccelle nel monitoraggio del tempo, nei preventivi e nella gestione dei contratti dei clienti (retainer). Xero si rivolge a esigenze di piccole imprese più ampie e generali.

Quale software offre una migliore gestione delle spese e delle ricevute?

Xero offre una migliore automazione utilizzando Hubdoc, che scarica fatture e ricevute direttamente in Xero. Freshbooks fornisce scansione mobile dettagliata, ma l'acquisizione automatica di Xero è superiore per alti volumi.