Aplos vs QuickBooks
Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.
Quick verdict: Scegli Aplos se gestisci un'organizzazione no profit o una chiesa che ha bisogno di contabilità per fondi, e scegli QuickBooks se sei una piccola impresa che vuole far girare da sola contabilità e fatturazione.
Best for: Organizzazioni non profit che devono seguire separatamente fondi vincolati, sovvenzioni e spese di programma., Chiese che gestiscono donazioni, budget e reportistica per il consiglio o la commissione finanze.
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Best for: Professionisti autonomi che vogliono la categorizzazione delle spese e il calcolo delle trasferte in automatico, Piccoli team che hanno bisogno di fatturazione, pagamenti e stipendi con un unico accesso
Read the full QuickBooks reviewPuò essere applicata una commissione senza costi aggiuntivi
Aplos vs QuickBooks: features compared
Confronta le funzionalità chiave fianco a fianco
Riepilogo confronto funzionalità
Which should you choose?
Scegli Aplos se
- Ti servono stato patrimoniale e conto economico divisi per fondo.
- Tracci bandi vincolati e devi mostrare ai finanziatori dove sono finiti i soldi.
- Il tuo consiglio vuole i rendiconti via email o esportati in Excel ogni mese.
Scegli QuickBooks se
- Il tuo team ha bisogno di fatturazione, pagamenti e paghe in un unico accesso.
- Vendi online e vuoi che le vendite da Shopify o Square arrivino nei tuoi libri contabili.
Aplos vs QuickBooks: pros and cons
Aplos
Contabilità per fondi pensata per il nonprofit
Aplos gestisce contabilità per fondi, budget e reportistica pronta per il consiglio per organizzazioni non profit e chiese, con prezzi chiari per piano e una prova di 15 giorni che non richiede carta di credito. La gestione dei donatori e la raccolta fondi arrivano tramite Keela e Raisely, non nell'app stessa. Nel complesso, una scelta solida per una contabilità basata sui fondi, purché tu verifichi prima i costi dei piani e gli strumenti per i donatori.
Pro
- La contabilità per fondi è il cuore del progetto, così fondi vincolati e sovvenzioni restano legati allo scopo giusto.
- I confronti in tempo reale tra budget e consuntivo fanno emergere gli scostamenti prima che crescano.
- I prospetti pronti per il consiglio si inviano via email da Aplos o si esportano in Excel.
Contro
- La gestione completa dei donatori e la raccolta fondi online arrivano da Keela e Raisely, non solo da Aplos.
- Lite e Core si fermano a due utenti, quindi i team in crescita devono verificare il costo degli utenti aggiuntivi.
- La tenuta della contabilità è un servizio a pagamento separato, non incluso nel software di base.
QuickBooks
Automazione profonda, ma gli extra fanno lievitare il conto
QuickBooks raccoglie i dati bancari e delle app in un unico posto, poi automatizza la classificazione, la fatturazione e i report che di solito si mangiano le tue serate. Ha una profondità reale e cresce dal piano gratuito ai controlli enterprise, anche se buste paga e pagamenti costano extra. Nel complesso è adatto ai titolari che vogliono una contabilità gestita, non solo archiviata.
Pro
- Impara come classifichi entrate e uscite, poi ripete quel lavoro da solo
- Prepara le fatture e invia i solleciti di pagamento dopo la tua approvazione
- Crea previsioni dai dati reali, non da fogli di calcolo rifatti da zero
Contro
- Payroll, pagamenti e supporto di esperti sono prodotti a pagamento separati, in aggiunta al prezzo del piano
- La funzione di fatturazione con AI è indicata come beta e ha disponibilità limitata
- Bill Pay non funziona fuori dagli Stati Uniti e nei territori statunitensi
Aplos and QuickBooks in detail
Aplos
Aplos è un software di gestione finanziaria pensato per organizzazioni non profit e chiese. Riunisce contabilità per fondi, budgeting, reportistica e flussi di conformità in un'unica suite.
I team possono seguire fondi vincolati e sovvenzioni, collegare conti bancari e gestire debiti e crediti. I report si filtrano per fondo, tag o mese, poi si condividono con il consiglio o si esportano in Excel.
Standout features
- Una contabilità per fondi su misura del non profit
- Report che il tuo consiglio sa leggere
- Controllo su ogni transazione
- Conti, donazioni e supporto di esperti
Use cases
- Contabilità per fondi per donazioni vincolate e sovvenzioni
- Reportistica per il consiglio e la leadership
- Dal donatore al libro mastro con Keela e Raisely
- Team piccoli e contabilità esternalizzata
QuickBooks
QuickBooks è un software di contabilità cloud di Intuit, pensato per aziende di ogni dimensione. Raccoglie i dati della tua banca e delle tue app in un unico posto e automatizza contabilità, fatturazione, pagamento delle bollette, paghe e report. Uno strato integrato chiamato Intuit Intelligence aggiunge l'aiuto dell'AI: impara i tuoi schemi, prepara le fatture e risponde alle domande sui tuoi flussi di cassa. Puoi partire con un piano base gratuito e passare a strumenti enterprise man mano che le esigenze crescono.
Standout features
- Libri contabili che si ordinano da soli
- Automazioni che approvi, non che scrivi
- Fatture che si riscuotono da sole
- Stipendi, ore e imposte fianco a fianco
- Il tuo stack resta connesso
Use cases
- Titolari unici che vogliono la contabilità gestita
- Piccoli team che fatturano a ore
- Venditori con un negozio online
- Team in crescita che aggiungono persone e paghe
Confronto prezzi
Prezzi di listino dalla pagina prezzi di ciascun fornitore, tasse e componenti aggiuntivi esclusi. Costi al mese.
| Confronto prezzi | Aplos | QuickBooks |
|---|---|---|
| Da (piano a pagamento più economico) | 79 USD/mese ≈ 70,12 € Lite | 38 USD/mese ≈ 33,73 € Simple Start |
| Piano gratuito | No | Sì Nessun accesso all'app mobile e nessuna integrazione di terze parti |
| Prova gratuita | 15 giorni | 30 giorni |
| Garanzia soddisfatti o rimborsati | Non dichiarato | Non dichiarato |
| Risparmio con fatturazione annuale | — | — |
| Modello di prezzo | Prezzo fisso | Prezzo fisso |
| Costo per 1 utente | 79 USD/mese ≈ 70,12 € Piano Lite, fatturazione mensile | GratisPiù economico Piano QuickBooks Free, fatturazione mensile |
| Costo per 5 utenti | — | 140 USD/mese ≈ 124,26 € Piano Plus, fatturazione mensile |
| Costo per 10 utenti | — | 340 USD/mese ≈ 301,77 € Piano Advanced, fatturazione mensile |
| Costo per 25 utenti | — | 340 USD/mese ≈ 301,77 € Piano Advanced, fatturazione mensile |
| Piani | 4 | 5 |
| Prezzi verificati | Prezzi non ancora verificati — vedi il sito del fornitore. | Prezzi non ancora verificati — vedi il sito del fornitore. |
| Storico prezzi | Nessun prezzo monitorato finora | Nessun prezzo monitorato finora |
- Piano più economico adatto a ogni dimensione del team. I piani per utente sono moltiplicati per il numero di utenti (rispettando minimi e pacchetti indicati). I piani che includono alcuni utenti costano il prezzo base più il prezzo per utente extra per ogni utente oltre quelli inclusi. I piani a prezzo fisso senza limite di utenti indicato sono conteggiati come una licenza per utente.
- Convertito al tasso di riferimento BCE del 4 nov 2026; il fornitore potrebbe applicare un prezzo locale diverso.
Più economico per la dimensione del tuo team
Per 1 utente (fatturazione mensile), QuickBooks costa 0 USD/mese contro 79 USD/mese di Aplos.
- Solo QuickBooks ha un piano gratuito.
Calcolato dai prezzi di listino pubblicati alle date indicate. Esclusi tasse, componenti aggiuntivi e promozioni.
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Domande frequenti
Aplos può gestire la contabilità di un'azienda normale, con scopo di lucro?
È costruito attorno alla contabilità per fondi degli enti no profit, quindi per un'azienda con scopo di lucro è poco adatto. Aplos va bene per enti no profit e chiese che tracciano fondi vincolati, bandi e spese di programma. QuickBooks è la scelta migliore per la contabilità aziendale standard.
Quale dei due si collega a più strumenti che già uso?
QuickBooks si collega a oltre 800 app, tra cui Shopify, Square e PayPal. Aplos si collega a Keela e Raisely per le donazioni, con integrazioni di terze parti su Core e piani superiori. Entrambi indicano il supporto MCP come sconosciuto.