Gestion comptabilité et la comptabilité est la colonne vertébrale de toute organisation. Elle aide à surveiller la santé de votre entreprise, à planifier les flux de trésorerie futurs et à prendre des décisions importantes. Il est important de savoir quelle est votre situation financière et comment elle va évoluer dans le temps.
Lisez la suite pour en savoir plus sur Quickbooks, dans notre critique nous détaillerons ses caractéristiques, ses avantages et inconvénients avec notre évaluation, et une conclusion sur les raisons pour lesquelles vous devriez l'utiliser.
Cliquez sur "ouvrir" si vous souhaitez voir exactement de quoi nous parlerons dans le reste de cet article.
Aperçu rapide
Qu'est-ce que Quickbooks ?
QuickBooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud conçu principalement pour les petites entreprises. La solution d'Intuit est disponible en deux versions : une plateforme cloud et une application de bureau.
En 2013, Intuit a complètement refondu le système basé sur le cloud que nous utilisons actuellement pour résoudre certains problèmes de sécurité. Depuis, QuickBooks en ligne a grandi pour devenir la plateforme de comptabilité en ligne la plus populaire, avec de nombreuses versions de logiciels créées pour répondre aux besoins comptables de divers pays à travers le monde.
QuickBooks est disponible en deux versions : QuickBooks Online et QuickBooks Desktop, comme beaucoup d'entre vous le savent sans doute. Bien que nous parlerons des deux solutions, nous nous concentrerons sur la version basée sur le cloud du programme.
De plus, QuickBooks a paie options pour les segments de bureau et en ligne. Si vous souhaitez en savoir plus sur les prix et les forfaits de QuickBooks payroll, consultez la section des prix.
spécifications de Quickbooks
| Fonctionnalités | Gestion comptable |
| Le mieux adapté pour | Petites entreprises, Moyennes entreprises |
| Langues des sites Web | Multilingue |
| URL du site web | Visitez le site officiel |
| Lien de support | Page d'assistance |
| Chat en direct | Oui |
| Adresse de l'entreprise | Siège social d'Intuit 2632 Marine Way Mountain View, CA 94043 |
| Année de création | 1983 |
Prix
Tarification de Quickbooks : Combien coûte Quickbooks ?
Le plan "simple start" de Quickbooks vous coûte $11,25 par mois. Vous pouvez économiser jusqu'à 55% pendant les 3 premiers mois en vous abonnant à un plan.
| Plage de prix | De $11,25 à $81 par mois |
| Types de tarification | Abonnement mensuel |
| Plan gratuit | Non |
| Essai gratuit | Oui, 30 jours. |
| Garantie de remboursement | Oui, 60 jours |
| Lien vers la page de tarification | Voir les plans |
Plans de tarification de Quickbooks
Pour les fonctionnalités et les intégrations qu'il propose, le prix en ligne de QuickBooks est extrêmement compétitif.
Intuit QuickBooks Online se décline en quatre versions différentes, toutes ayant le même aspect et le même fonctionnement, et sont accompagnées d'un essai gratuit de 30 jours.
Le Simple Start est un plan pour micro-entreprises qui coûte $25 par mois. Parmi les fonctionnalités figurent la possibilité de suivre les dépenses et les revenus, de générer et d'envoyer des factures et des propositions, de lier vos comptes bancaires, d'accepter les paiements en ligne, de générer des rapports de base et de suivre la taxe de vente. Tout cela est inclus dans le forfait Essentials à $40 par mois, qui comprend également le suivi des factures, un support pour jusqu'à 3 utilisateurs, et le suivi du temps.
Le plan Plus, qui coûte $70 par mois, inclut également le suivi des stocks et la rentabilité des projets, ainsi qu'un accès pour jusqu'à cinq personnes. Enfin, le package Avancé ($150 par mois) permet jusqu'à 25 personnes (Xero autorise un nombre illimité d'utilisateurs) et contient une variété de fonctionnalités avancées, telles qu'une analyse améliorée et une assistance. Cependant, il est destiné aux plus grandes entreprises qui peuvent avoir besoin d'explorer des solutions comptables de milieu de gamme.
Tarification des freelances
Un forfait spécial pour les travailleurs indépendants est accessible à seulement $6,75/mois pendant 3 mois, puis le prix sera de $15/mois.
Pour ceux qui ont besoin d'être convaincus et pour s'assurer que l'outil fonctionne pour eux, le produit est livrée avec un essai de 30 jours. Si cela ne suffit pas, utilisez notre lien pour obtenir une réduction de 55 % pour les trois premiers mois.
Fonctionnalités
Fonctionnalités de Quickbooks : Que pouvez-vous en faire ?
Voici les principaux avantages de QuickBooks Online :
La consolidation des données financières simplifiée
Les attentes de l'environnement commercial d'aujourd'hui, en particulier pour les petites entreprises, peuvent être difficiles à satisfaire. Elles doivent également répondre aux exigences de leurs clients, telles que diverses méthodes de paiement et choix de livraison, en plus de produire d'excellents produits et de fournir un service client exceptionnel. En conséquence, lorsqu'il s'agit de générer des rapports de vente, vous pourriez avoir du mal à consolider les informations sur différents processus.
Heureusement, QuickBooks Online peut vous aider à automatiser le processus de collecte de données et garantir que vos rapports comptables sont toujours à jour. Vous pouvez ainsi combiner vos données rapidement et facilement pour la création de rapports.
Amélioration de l'affichage des données
Une des caractéristiques les plus attrayantes de QuickBooks Online est qu'il est entièrement basé sur le web. Avec tout cela, il vous suffit de vous connecter à votre compte et de consulter les informations dont vous avez besoin à tout moment. Vous n'aurez pas à rester à votre poste ou à utiliser votre ordinateur pour obtenir les informations requises. En fait, vous pouvez utiliser votre smartphone pour vous connecter à votre compte, rendant vos activités plus mobiles.
Synchronisation des données simplifiée
Il est essentiel de tenir vos comptables et vos employés au courant de vos données financières afin de réaliser des estimations précises de vos profits et de vos dépenses. C'est pourquoi QuickBooks Online propose des fonctionnalités de synchronisation automatique. Grâce à cette fonction, vous pouvez vous assurer que la plupart des appareils liés à votre abonnement sont à jour en permanence, évitant ainsi toute future divergence dans les rapports.
Protection des données financières améliorée
Il ne devrait pas être difficile de garder vos informations financières sécurisées contre les personnes non autorisées. Vous avez accès à des paramètres de sécurité simples avec QuickBooks Online, vous permettant ainsi de protéger facilement les données sensibles qui passent régulièrement par votre système de comptabilité. Vous pouvez également sauvegarder vos informations dans le cloud à des fins d'archivage, en les exportant dans des tableurs uniquement lorsque cela est nécessaire.
Intégrations avec QuickBooks
En tant que produit ancien et flexible, Quickbooks Online est doté d'une multitude de connexions, y compris Amazon.com, Shopify, Gusto, Paypal, Stripe, Zapier, et une multitude d'autres. Il y en a tellement qu'il est presque difficile pour nous de ne même pas effleurer ce sujet, 650 applications pour être exact.
En conséquence, nous allons avec vous, nommez-le, ils l'ont quand il s'agit des intégrations Quickbooks. C'est la première fois que nous rencontrons un logiciel qui a autant d'options d'intégration tierce.
Les intégrations de QuickBooks Online sont de premier ordre et continuent de nous étonner. Au cours du mois dernier, le logiciel a ajouté deux autres intégrations intéressantes à sa liste déjà impressionnante.
QuickBooks Online permet désormais aux petites entreprises de signer des devis directement depuis la plateforme, réduisant ainsi les retards inutiles et le rendant encore plus adapté au télétravail qu'il ne l'est actuellement, grâce à leur nouvelle DocuSign outil.
QuickBooks a également annoncé une nouvelle connexion avec Docyt, une plateforme alimentée par l'IA qui permet aux entrepreneurs et aux entreprises de traiter des factures, de gérer les dépenses, d'enregistrer des reçus et d'exécuter toutes les statistiques depuis un seul endroit, éliminant ainsi le besoin de plusieurs applications.
L'aspect le plus excitant de cette nouvelle connexion est qu'elle pourrait réduire considérablement la nécessité pour les propriétaires d'entreprise de naviguer à travers plusieurs applications pour obtenir leurs données.
Conclusion
Critique de Quickbooks : Pourquoi devriez-vous l'utiliser ?
Enfin, QuickBooks en ligne propose une variété d'options d'abonnement personnalisables qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre investissement. Leurs plans sont organisés par les nombreux outils et services comptables dont vous pourriez avoir besoin pour votre entreprise.
Vous pouvez être certain que vous payez réellement pour les fonctionnalités dont vous avez besoin et non pour des logiciels encombrants. De plus, tous leurs abonnements mensuels incluent des mises à jour logicielles fréquentes, garantissant que votre système soit toujours en bon état de fonctionnement.
C'est simple à utiliser, et il existe une multitude de tutoriels disponibles pour vous guider à travers chaque étape du processus, de la configuration au passage à un autre produit si nécessaire.
De plus, les connexions de QuickBooks offrent peu de place à la critique. QuickBooks’ gestion des stocks ses capacités en font le logiciel idéal pour tout magasin, grand ou petit.
En commençant par la facturation et en terminant par un bilan, les options d'automatisation simplifient votre vie et vous libèrent du temps pour vous concentrer sur d'autres domaines essentiels de votre entreprise. Nous espérons que vous avez apprécié notre critique de QuickBooks, de plus nous vous encourageons à écrire la vôtre et à nous parler de votre expérience avec le logiciel.
FAQ
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