Trello vs Wrike

La conception de Trello est immédiatement intuitive, s'appuyant sur la structure visuelle Kanban. Les nouveaux utilisateurs adoptent Trello instantanément grâce à sa simplicité visuelle. Il organise clairement tout à l'aide de cartes, de listes et de tableaux. Wrike est riche en fonctionnalités mais nécessite beaucoup plus de personnalisation à travers plusieurs vues. Il propose des Listes, des Tableaux, des Diagrammes de Gantt et des Tables pour divers besoins de visualisation. Si votre équipe déteste parcourir des tutoriels, la courbe d'apprentissage plus faible de Trello est un avantage majeur. Wrike fournit la complexité nécessaire pour une supervision de projet avancée dès le départ, ce qui augmente le temps de configuration.

Trello Premium inclut les vues Tableau de Bord, Chronologie et Table. Le Miroir de Cartes permet de suivre efficacement les cartes sur différents tableaux. Wrike fournit une visibilité robuste à 360° sur tous les projets et départements. Il utilise des Diagrammes de Gantt et des outils de ressources pour un aperçu organisationnel approfondi. Trello optimise la visibilité pour le projet individuel ou le niveau de l'équipe. Wrike est conçu pour une visibilité exécutive inter-départementale. Les gestionnaires de grands programmes suivant plus de 50 projets préfèrent la vue systémique de Wrike.

Trello offre un plan Gratuit permanent généreux pour les petites équipes. Les plans payants sont disponibles mensuellement ou annuellement pour une flexibilité accrue. Le plan Standard commence à 5 $/utilisateur/mois annuellement. Les plans payants de Wrike exigent un engagement d'abonnement annuel obligatoire. Cette structure inflexible comporte un risque lors du renouvellement ou de l'annulation. Trello est idéal pour les équipes soucieuses de leur budget qui ont besoin d'une flexibilité maximale. Les avis des utilisateurs mettent fortement en garde contre les pratiques tarifaires agressives de renouvellement de Wrike.

Trello se concentre uniquement sur la gestion des tâches et le flux de travail visuel. Il n'inclut pas d'outils natifs pour optimiser la planification des capacités des membres de l'équipe. Le plan Business de Wrike comprend de puissants outils de Planification des Ressources et des Capacités. Les responsables voient instantanément l'utilisation de l'équipe sur tous les projets. Si vous devez allouer stratégiquement des ressources humaines, Wrike est le choix évident. Wrike aide les grandes organisations à respecter tous les délais en évitant la surallocation.

Trello comprend une automatisation sans code puissante et intégrée sur chaque tableau. Le plan Gratuit commence avec 250 exécutions de commandes par mois. Les utilisateurs Premium bénéficient d'un nombre illimité d'exécutions de commandes d'Espace de Travail. Wrike offre des quotas d'automatisation qui augmentent considérablement en fonction du nombre d'utilisateurs. Le plan Business fournit 200 actions d'automatisation par utilisateur et par mois. Trello se concentre sur l'automatisation des actions de tableau simples comme le déplacement de cartes. Wrike prend en charge une automatisation et une synchronisation inter-fonctionnelles plus profondes et à haut volume. Si votre équipe s'appuie sur des chaînes de règles sophistiquées, l'échelle de Wrike est nécessaire.

Trello utilise Atlassian Intelligence (IA) pour transformer les e-mails transférés en tâches organisées. Cette fonctionnalité génère rapidement des résumés et les liens nécessaires. Wrike intègre des capacités d'IA avancées dans chaque niveau de gestion de travail. L'analyse pilotée par l'IA prédit les risques et optimise de manière proactive l'allocation des ressources. L'IA de Trello vise la productivité et l'intégration rapide des tâches dans le système. L'IA de Wrike est axée sur la prise de décision basée sur les données et la prévision. Les chefs de projet devant prévoir les dépassements de périmètre ou l'atténuation des risques trouveront l'analyse de Wrike plus précieuse.

Trello ne dispose pas de module natif dédié à la validation des actifs de contenu. Les utilisateurs doivent s'appuyer sur des pièces jointes et des commentaires pour les boucles de rétroaction. Ce processus est suffisant pour les tâches basées sur du texte. Wrike Business offre une Validation de Fichiers et de Vidéos intégrée pour plus de 30 formats. Il comprend des options pour les approbations d'invités externes transparentes. Les équipes gérant de grands volumes d'actifs visuels ou vidéo doivent choisir Wrike. Les agences utilisent Wrike pour gagner des heures en accélérant considérablement les boucles de rétroaction client.

Trello est certifié SOC2 Type 2 et ISO pour la fiabilité de la sécurité. Les clients Enterprise bénéficient du SSO gratuit via Atlassian Guard pour un contrôle central. Les fonctionnalités de sécurité sont généralement solides sur les niveaux payants de Trello. Wrike détient également les certifications SOC2 Type II et plusieurs certifications ISO. Il offre des rôles d'accès personnalisés et des types d'utilisateurs personnalisables dans les plans supérieurs. Wrike prend en charge des fonctionnalités de sécurité avancées comme les Espaces Verrouillés pour une collaboration sécurisée. Les secteurs fortement réglementés préfèrent souvent Wrike pour son contrôle des autorisations détaillé et ses rôles granulaires.