Notion vs Trello

Notion utilise des bases de données flexibles et des pages imbriquées, alimentées par un éditeur basé sur des blocs. Cette structure permet à Notion de fonctionner comme un wiki complexe, un CRM et un gestionnaire de projet. Les utilisateurs peuvent lier des données entre différentes pages en utilisant des relations et des récapitulatifs dans Notion. Trello est construit autour de la méthode Kanban intuitive : des listes de cartes déplacées de gauche à droite. Cette disposition simple rend Trello instantanément compréhensible pour visualiser les flux de travail et la progression des tâches. La philosophie centrale de Trello est la simplicité pour le suivi des actions ; Notion se concentre sur la création de contenu et de données. Si vous avez besoin d'un wiki robuste, Notion est le choix évident pour des besoins de documentation étendus. Si la visualisation rapide des processus est essentielle, Trello offre une clarté imbattable pour vos équipes.

Notion offre une personnalisation puissante, mais subit une courbe d'apprentissage plus raide pour les équipes. Les nouveaux utilisateurs ont besoin de temps pour comprendre les bases de données, les relations et les autorisations dans Notion. Trello est loué pour sa facilité d'utilisation exceptionnelle et délivre rapidement une valeur commerciale. Les clients signalent que 75 % des organisations utilisant Trello constatent un avantage en seulement 30 jours. Le flux de travail visuel simple de Trello assure une adoption élevée par l'équipe et une formation minimale requise. L'approche de la page blanche de Notion accorde de la flexibilité, mais peut paraître initialement écrasante pour les utilisateurs moins techniques.

Notion est officiellement reconnu comme la base de connaissances n°1 depuis trois années consécutives. Son éditeur de blocs natif et sa hiérarchie sont parfaits pour créer des wikis d'équipe complets et interconnectés. Les organisations utilisent fréquemment Notion pour consolider toutes les connaissances internes dispersées en une seule source de vérité. Trello n'est pas conçu pour la gestion approfondie des connaissances ou l'organisation de vastes bibliothèques de documentation. Les équipes utilisent les cartes Trello pour conserver des documents ou des notes brèves liés aux tâches au lieu de pages structurées. Si la centralisation des connaissances institutionnelles est un objectif du projet, Notion est le champion incontesté pour votre organisation.

Trello propose une automatisation sans code puissante et intégrée sur chaque tableau. Ces règles permettent aux robots de gérer le déplacement des cartes ou l'attribution des tâches, même sur le plan Gratuit. Les utilisateurs Premium de Trello bénéficient d'exécutions de commandes illimitées pour une efficacité continue. Notion utilise la logique des formulaires conditionnels et les règles de base de données pour certains flux d'automatisation. Cependant, l'accent principal de Notion est le contenu, et non la robotique de flux de travail intégrée comme celle proposée par Trello. Les utilisateurs de Trello peuvent automatiser des étapes pour se concentrer sur un travail significatif plutôt que sur un entretien administratif manuel.

Notion fournit à chaque membre de l'équipe un assistant de rédaction et de recherche IA intégré. Il est reconnu par G2 comme l'outil de rédaction IA n°1 disponible aujourd'hui. L'IA de Notion peut générer des brouillons, résumer des documents et effectuer des recherches complexes dans tout l'espace de travail. Trello utilise Atlassian Intelligence (IA) principalement pour transformer les emails non structurés et les discussions en cartes de tâches organisées. L'IA dans Trello ajoute des résumés et des liens nécessaires pour assurer une conversion rapide de la communication en action. Notion offre une portée de fonctionnalités IA beaucoup plus large et plus profonde au sein de l'espace de travail lui-même.

Notion fournit des fonctionnalités complètes pour les grandes organisations, à partir du niveau Business. Cela inclut des fonctionnalités de sécurité avancées comme les journaux d'audit et la vérification de domaine. Le plan Enterprise de Notion ajoute l'approvisionnement d'utilisateurs SCIM et un support d'intégration de sécurité spécialisé (DLP/SIEM). Trello Enterprise offre un SSO gratuit et l'approvisionnement d'utilisateurs via Atlassian Guard pour un contrôle administratif central. Les deux outils évoluent bien, mais Notion met l'accent sur des contrôles administratifs et de conformité plus approfondis pour les environnements hautement réglementés. Trello concentre son support Enterprise sur une assistance administrative 24/7 pour les équipes mondiales.

Trello propose le Miroir de Carte, qui permet à une seule carte de tâche d'apparaître sur plusieurs tableaux. Les responsables peuvent obtenir facilement une vue d'ensemble d'une tâche unique à travers différents flux de travail départementaux. Notion nécessite la création de relations de base de données complexes et de récapitulatifs pour suivre efficacement les tâches qui se chevauchent. Bien que Notion soit puissant, créer une supervision multi-projets peut être difficile pour les responsables non techniques. L'approche visuelle de Trello rend le suivi inter-projets simultané beaucoup plus simple dès le départ.

Notion permet des tailles de fichiers élevées avec un stockage illimité sur les plans payants (jusqu'à 5 Go par fichier). Cela permet d'intégrer de gros fichiers multimédias, faisant de Notion un meilleur référentiel d'actifs. Trello offre un stockage illimité, mais plafonne les téléversements de fichiers individuels à 250 Mo sur les plans payants. Cette limite est suffisante pour la plupart des documents, mais peut restreindre les vidéos ou les gros fichiers créatifs. Notion offre une capacité de gestion de fichiers plus robuste pour les organisations gérant de grands actifs.