Notion vs Teamwork

Notion utilise un éditeur basé sur des blocs, parfait pour construire de vastes espaces de travail personnalisés. Il consolide efficacement des fonctions comme les wikis, les documents et une gestion de projet légère. Notion vise à remplacer trois outils spécialisés ou plus avec succès. Teamwork est conçu spécifiquement pour gérer efficacement les projets clients complexes et les livrables. Il se concentre sur les flux de travail intégrés dont les agences et les consultants ont besoin. Teamwork offre un environnement structuré optimisé pour la planification des ressources. Notion offre la plus grande polyvalence de personnalisation, mais Teamwork offre la profondeur essentielle pour les services professionnels. Si vous avez besoin d'une base de connaissances interne robuste, la structure de Notion est bien supérieure à l'orientation exécution de Teamwork.

Notion n'a pas d'outils natifs pour l'allocation des ressources en temps réel ou le suivi de l'utilisation. Les utilisateurs doivent créer et gérer ces tableaux de bord manuellement via des bases de données. Notion n'est pas conçu pour prévoir efficacement la capacité de l'équipe. Teamwork excelle avec sa fonctionnalité dédiée de Planificateur de Ressources (Workload Resource Planner). Il fournit une visibilité en temps réel sur la capacité de votre personnel immédiatement. Teamwork facilite la prise de décisions plus judicieuses, évitant la surallocation des employés. Les outils de Teamwork, comme les ressources réservées (placeholders), sont essentiels pour la planification stratégique des capacités. Cette seule fonctionnalité rend Teamwork supérieur pour les sociétés de services nécessitant beaucoup de ressources. Les agences gérant des projets clients complexes où la dotation en personnel est essentielle devraient massivement préférer Teamwork.

Notion propose un assistant IA intégré à l'espace de travail de chaque membre pour la rédaction et la recherche. G2 reconnaît actuellement Notion comme l'outil de rédaction IA n°1. L'IA de Notion aide avec les résumés, les brouillons et les fonctionnalités de recherche complètes. Teamwork intègre l'IA de Teamwork spécifiquement pour l'assistance aux fondamentaux de gestion de projet. Son champ d'action semble étroit, se concentrant sur le support à l'exécution des tâches. Notion intègre l'IA dans toute la structure de la base de connaissances, améliorant instantanément tout le contenu. L'IA de Teamwork est une fonctionnalité de soutien dans le cadre du gestionnaire de projet. Si la création de contenu et l'organisation des connaissances sont des tâches principales, Notion offre une offre d'IA plus puissante et polyvalente.

Notion n'offre pas nativement d'analyse de la rentabilité des projets ni de fonctions de maîtrise des coûts intégrées. Le suivi financier nécessite des feuilles de calcul externes ou des configurations personnalisées, malheureusement. Notion se concentre sur la connaissance et la gestion des tâches, pas sur la santé financière. Teamwork intègre la budgétisation, le suivi du temps et des rapports financiers détaillés dans son système central. Les plans Grow et Scale fournissent des rapports de rentabilité spécifiques. Teamwork aide à garantir que les projets restent rentables en suivant de près les coûts prévus par rapport aux coûts réels. Il est essentiel pour gérer le travail client au forfait ou en temps et matériaux. Les sociétés de services axées sur la maximisation des marges bénéficiaires devraient tirer parti des contrôles financiers dédiés de Teamwork.

Notion est constamment classé comme une base de connaissances de premier plan, parfait pour créer des wikis internes complets. Sa structure hiérarchique flexible prend facilement en charge une masse importante de documentation. Notion permet un auto-encadrement (self-onboarding) efficace pour les nouvelles recrues. Teamwork concentre sa force sur l'exécution ; la documentation et le stockage des connaissances sont des fonctions de soutien. Teamwork n'offre pas la complexité de l'éditeur de blocs ou du lien profond de Notion. La recherche unifiée de Notion scanne instantanément les pages internes et de nombreuses applications intégrées. Trouver quoi que ce soit dans toute l'entreprise est sans effort avec Notion. Les équipes ayant besoin d'une source unique de vérité pour les politiques et procédures de l'entreprise doivent choisir les outils wiki spécialisés de Notion.

Notion propose des tarifs fixes par siège entièrement transparents jusqu'au niveau Business (20 $ par siège/mois). Aucun frais caché ni limite inattendue n'est annoncé à l'avance. Notion simplifie la planification budgétaire pour les équipes. Teamwork masque le prix de son plan Scale le plus élevé derrière un mur « Parler au service commercial ». Cela crée des frictions pour les équipes nécessitant les fonctionnalités les plus avancées. Les utilisateurs de Teamwork se plaignent souvent de limites artificielles, comme de faibles plafonds budgétaires, forçant des mises à niveau prématurées. Ce manque de transparence est une critique majeure pour Teamwork. Si vous privilégiez des coûts mensuels clairs et prévisibles sans négociation commerciale, Notion offre une bien meilleure expérience.

Notion évolue en ajoutant des contrôles administratifs robustes et des fonctionnalités de conformité telles que l'approvisionnement SCIM. La mise à l'échelle de Notion se concentre sur la sécurité des données et la gestion des utilisateurs pour les grandes entreprises. L'historique illimité des pages est disponible uniquement sur le plan Enterprise. Teamwork évolue en augmentant les plafonds de capacité et en ajoutant des outils avancés de planification des ressources. Des fonctionnalités comme la gestion des contrats de rétention (Retainer Management) aident les agences à gérer un travail client croissant de manière efficace. Teamwork est conçu pour gérer un nombre illimité de projets. Pour augmenter le volume et la complexité des projets clients, Teamwork fournit des outils ciblés supérieurs. Notion offre de meilleurs contrôles de permission granulaires et des fonctionnalités de conformité. Les équipes dont l'objectif est de maximiser la production de projets trouveront le chemin d'évolution de Teamwork plus facile à suivre.

Notion est reconnu pour son interface utilisateur basée sur des blocs très flexible, permettant une personnalisation approfondie. Cette liberté peut être déroutante, mais elle est extrêmement puissante une fois maîtrisée. Notion nécessite un temps de configuration initial important pour créer des modèles personnalisés. Teamwork offre une interface simple avec une immense portée de données et une fonctionnalité sous-jacente. Sa structure est familière à ceux qui migrent depuis des outils de GP traditionnels comme Asana ou Trello. Teamwork se concentre sur une visualisation claire des projets. La courbe d'apprentissage de Notion est raide en raison de sa vaste flexibilité et de son manque de structure inhérente. Teamwork a une configuration plus modérée car sa structure est prédéfinie selon les besoins des agences. Les utilisateurs qui aiment construire leurs propres outils préféreront Notion ; ceux qui veulent une GP prête à l'emploi préféreront Teamwork.