Wie lange dauert die kostenlose Testversion und welche Funktionen sind während des Tests enthalten?

Die kostenlose Testversion dauert 14 Tage. In dieser Zeit erhalten Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen von Timely in jedem Abonnementplan. Dies hilft Ihnen herauszufinden, welcher Plan am besten für Ihr Team geeignet ist, bevor Sie sich festlegen.

Wird Timely pro Person abgerechnet oder basiert der Preis auf dem Volumen der erfassten Zeit?

Timely verwendet bei allen Standardplänen eine Preisstruktur pro Benutzer und Monat. Ihre Kosten richten sich nur nach der Anzahl der Personen, die die Zeit erfassen, und dem benötigten Funktionsumfang, nicht nach dem Nutzungsvolumen.

Was sind die wesentlichen Benutzer- und Projektbeschränkungen für den Starter-Plan?

Der Starter-Plan ist auf maximal 5 Benutzer und 20 Projekte beschränkt. Wenn Ihre Organisation mehr als 5 Benutzer umfasst, müssen Sie auf den Premium-Plan upgraden, der bis zu 50 Benutzer und unbegrenzte Projekte unterstützt.

Wie stellt Timely den Datenschutz der Mitarbeiter sicher, da es Aktivitäten automatisch erfasst?

Timely verfolgt eine strikte Anti-Überwachungsrichtlinie und setzt auf ein Datenschutz-First-Design. Alle erfassten Aktivitäten, sogenannte „Memories“, bleiben komplett privat, bis der einzelne Benutzer sie ausdrücklich seinem Manager mitteilt.

Mit welchen gängigen Projektmanagement- und Buchhaltungstools lässt sich Timely integrieren?

Der Premium-Plan und höhere Stufen bieten Synchronisationsintegrationen mit wichtigen Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana, monday.com und ClickUp. Sie können auch eine Integration mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online einrichten.

Wenn ich die jährliche Abrechnung für den Rabatt wähle, kann ich eine Rückerstattung erhalten, wenn wir frühzeitig kündigen?

Timely bietet Einsparungen von bis zu 22 % bei jährlicher Abrechnung. Eine spezifische Rückerstattungsrichtlinie für eine vorzeitige Kündigung ist auf der offiziellen Website jedoch nicht explizit aufgeführt. Es gibt keine Geld-zurück-Garantie. Prüfen Sie daher die detaillierten Nutzungsbedingungen vor dem Kauf.

Welche Art von Kundensupport ist in den verschiedenen Abonnementstufen enthalten?

Der Starter-Plan beinhaltet allgemeinen In-App-Support. Wenn Sie Unlimited wählen, erhalten Sie Premium Customer Success. Enterprise-Kunden erhalten das höchste Niveau mit Priority Customer Support und dedizierten Ressourcen.

Was geschieht mit unseren erfassten Daten, sobald die 14-tägige kostenlose Testversion endet?

Alles, was Sie während der Testphase erfasst haben, einschließlich der protokollierten Stunden, Projekte, Benutzer und Memories, wird sicher gespeichert. Um auf diese Daten zuzugreifen und die Erfassung fortzusetzen, müssen Sie ein Abonnement erwerben.

Kann ich Task-Management-Funktionen zu meinem Starter- oder Premium-Abonnement hinzufügen?

Ja, das ist absolut möglich. Die optionale Aufgabenfunktion kann zu jedem Abonnement hinzugefügt werden. Sie kostet zusätzlich 5 $ pro Person und Monat, unabhängig davon, welchen Basisplan Sie wählen.

Welcher Plan eignet sich am besten für große Unternehmen, die Compliance- und Skalierungsfunktionen benötigen?

Der Unlimited-Plan ist auf Skalierung ausgelegt und bietet Kapazitätsmanagement sowie Azure User Management. Für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Sicherheit, eine dedizierte Partnerschaft oder eine stark angepasste Konfiguration benötigen, wird der Enterprise-Plan empfohlen.

Unterstützt Timely die Verwendung verschiedener Währungen für Projektkosten oder die Abrechnung?

Ja, Timely unterstützt mehrere Währungen. Der Unlimited-Plan bietet erweiterte Unterstützung für über 50 Währungen, die für genaue Projektkostenkalkulationen und Berichte verwendet werden können.

Gibt es über die Ersparnis bei jährlicher Vorauszahlung hinaus noch weitere Rabatte?

Ja, neben dem jährlichen Vorauszahlungsrabatt bietet Timely auch einen Studentenrabatt. Um diesen zu beantragen, müssen Sie sich mit einem gültigen Studentenausweis und einer funktionierenden Studenten-E-Mail-Adresse an den Support wenden.

Timely Bewertung, Preise, Funktionen, Vor- und Nachteile

Name: Timely
Price: 11

Manuelle Zeiterfassung verschwendet Zeit und garantiert ungenaue Daten, was oft zu Umsatzeinbußen und Frustration im Team führt. Ständige Unterbrechungen der Arbeit, um Stunden zu protokollieren, lenken vom eigentlichen Fokus ab. Ihr Unternehmen hat Besseres verdient. ✨

Timely löst diese Frustration mit KI-gestützter automatischer Zeiterfassung. Es liefert Ihnen sofort 100% genaue Zeitdaten und entlastet Ihr Team, damit es sich auf die hochkarätige Arbeit konzentrieren kann, für die Sie es eingestellt haben.

Was ist Timely?

Timely ist eine automatische Zeiterfassungslösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Margen maximieren und die Rentabilität steigern möchten. Es nutzt KI, um Arbeitsaktivitäten nahtlos im Hintergrund zu erfassen.

Dieser Ansatz eliminiert manuelle Eingaben und stellt sicher, dass Sie genaue Echtzeitdaten erhalten, ohne aktuelle Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Über 5.000 Unternehmen vertrauen darauf und es hilft Managern, ganz einfach einen vollständigen Echtzeitüberblick über die Ressourcenzuweisung und den Projektfortschritt zu gewinnen.

💡 Besonders wichtig: Timely nimmt den Datenschutz der Benutzer ernst; es agiert nach einer strikten Anti-Überwachungsrichtlinie. Ihre erfassten Memories gehören Ihnen und niemand kann sie sehen, bevor Sie sie nicht ausdrücklich teilen.

Timely Wichtige Funktionen

✨ KI-gestützte automatische Zeiterfassung

Timely erfasst Ihre Arbeitsaktivität mit 100%iger Genauigkeit und ohne jeglichen Aufwand. Der Memory Tracker zeichnet die Aktivitäten automatisch im Hintergrund auf. Er nutzt KI, um alles zu verfolgen, was das Team tut, ohne dass manuelle Timer erforderlich sind.

Dieser automatische Prozess macht ständige manuelle Eingaben überflüssig. Anstatt zwischen Aufgaben zu wechseln und Stunden zu protokollieren, konzentriert sich Ihr Team auf abrechenbare Arbeit. Sie erhalten Echtzeitdaten zu Leistung und Auslastung, was Ihre betriebliche Effektivität steigert.

🚀 Mühelose KI-Stundenzettelerstellung

Vergessen Sie den Aufwand, sich an die Aktivitäten der letzten Woche erinnern zu müssen. Timely macht die Erstellung von Stundenzetteln zu einer Aufgabe, die Sekunden statt Stunden dauert. Die KI lernt Ihre persönlichen Protokollierungsmuster und erstellt automatisch vollständige Stundenzettel für Sie.

Ihr Team kann die vorgeschlagenen Einträge einfach überprüfen und schnell genehmigen. Diese Funktion stellt sicher, dass die übermittelten Zeiten korrekt sind und eliminiert die Möglichkeit ungenauer Schätzungen, wodurch das Vertrauen in Ihre Abrechnungsdaten gestärkt wird.

✨ Auf Vertrauen und Datenschutz ausgelegt

Die Aufrechterhaltung von Vertrauen und hoher Moral hat für Timely oberste Priorität. Wir arbeiten mit einer strikten Anti-Überwachungsrichtlinie, die direkt in das System integriert ist. Ihre erfassten Memories gehören immer Ihnen und bleiben privat.

Manager können die Aktivitäten einzelner Mitarbeiter nicht einsehen, bevor diese nicht ausdrücklich beim Einreichen eines Stundenzettels mitgeteilt werden. Wenn Sie ein aufdringliches Überwachungswerkzeug suchen, ist Timely nicht das Richtige; wir sind und bleiben ein datenschutzorientiertes Unternehmen.

✨ Umfassende Berichterstattung und Übersicht

Gewinnen Sie durch die gesammelten Zeitdaten wichtige Einblicke in den Projektfortschritt. Timely bietet klare, umsetzbare Berichte, die einfach zu erstellen und anzupassen sind. Sie können diese Berichte für die Abrechnung, das detaillierte Projektmanagement oder sogar für Leistungsbeurteilungen verwenden.

Manager profitieren von zentralen Dashboards, die einen Echtzeitüberblick über die Teamleistung und Ressourcenzuweisung bieten. Diese Transparenz bedeutet, dass Sie schnell Probleme erkennen und Abläufe rationalisieren können, ohne Mitarbeiter wegen überfälliger Zeiteinträge verfolgen zu müssen.

✨ Optimierung durch Planungstools

Tools sind enthalten, die Ihnen helfen, die Rentabilität und die interne Organisation proaktiv zu steigern. Die Kapazitätsplanung zeigt Ihnen genau, wo Sie verfügbare Zeitressourcen in Ihrem Unternehmen haben. Dies hilft Ihnen, die Arbeitsbelastung sicher zu verwalten und neue Kundenaufträge anzunehmen.

Optimieren Sie Ihre finanziellen Ergebnisse weiter, indem Sie die Funktion „Abrechnungssätze“ verwenden. Durch die Optimierung der Team-Sätze beeinflussen Sie direkt und steigern die Rentabilität des gesamten Unternehmens. Die Funktionen zur Zeitplanung helfen auch, die Produktivität des Teams zu maximieren.

✨ Nahtloser Workflow und Integration

Timely integriert sich nahtlos in Ihren bestehenden Geschäftsablauf. Die Memory App erfasst Aktivitäten in über 100 verschiedenen Anwendungen und Websites. Höhere Tarifpläne bieten zudem anspruchsvolle Zwei-Wege-Synchronisationen mit beliebten Projektmanagement- und Buchhaltungssystemen, was Ihr Team sofort effizienter macht.

Anwendungsfälle

💰 Sicherstellung einer genauen und vertrauenswürdigen Kundenabrechnung

Die Abhängigkeit von manuellen Einträgen führt oft zu verlorenen abrechenbaren Stunden und unzuverlässigen Berichten. Dies wirkt sich direkt auf Ihren Umsatz aus und führt zu Fehlern in den Kundenrechnungen. Timely löst dies, indem es alle Arbeitsaktivitäten automatisch im Hintergrund erfasst.

Wenn ein Abrechnungszyklus endet, erstellen Sie einfach in Sekundenschnelle Stundenzettel mithilfe der KI-Funktionalität. Sie können die Protokolle mit Zuversicht abschließen, da die Daten die tatsächliche Leistung widerspiegeln und so den Gewinn maximieren.

Erwartetes Ergebnis: Umsatzverluste aufgrund von verpassten oder geschätzten Zeiteinträgen werden eliminiert.

✅ Optimierung der wöchentlichen Stundenzettel-Einreichung

Mitarbeiter hassen es, wertvolle Zeit damit zu verbringen, sich an die Aufgaben der letzten Woche zu erinnern, nur um Stunden einzugeben. Timely eliminiert diese Frustration und steigert den Fokus im Unternehmen. Der Prozess ist einfach, genau und unglaublich schnell.

Erledigen Sie Ihre Arbeit wie gewohnt; die Aktivität wird automatisch vom Memory Tracker erfasst.
Öffnen Sie das KI-Stundenzettel-Tool und überprüfen Sie die vorgeschlagenen Aktivitäten und Stunden.
Verifizieren Sie den Eintrag auf Richtigkeit und klicken Sie dann auf „Senden“.

Dieses mühelose System spart jede Woche Stunden an Verwaltungsarbeit im gesamten Team.

📊 Manager-Transparenz und Ressourcenzuweisung

Projektmanager benötigen sofortige Einblicke in die Arbeitsbelastung des Teams, um Projekte reibungslos am Laufen zu halten. Das Verfolgen einzelner Zeiteinträge oder das Korrigieren von Fehlern kostet Zeit und verzögert wichtige Entscheidungen.

Timely bietet ein zentralisiertes Dashboard, das Transparenz für das gesamte Team bietet. Manager erhalten auf einen Blick einen vollständigen Echtzeitüberblick über Ressourcenzuweisung und Projektfortschritt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Projektstatus sofort zu überwachen und schnell einzugreifen, bevor kleine Probleme zu großen Verzögerungen werden.

Tipp: Nutzen Sie das Kapazitätsplanungstool, um schnell zu sehen, welche Mitarbeiter über freie Zeit für neue abrechenbare Arbeit verfügen.

🚀 Optimierung der Team-Auslastung und Produktivität

Problem: Betriebsleiter schätzen oft die verfügbare Kapazität, bevor sie neue Arbeiten aufnehmen, was entweder zu Burnout oder Unterauslastung der Mitarbeiter führen kann.

Ansatz: Nutzen Sie die Funktionen zur Kapazitäts- und Zeitplanung von Timely, um klare Daten über die Teamverfügbarkeit zu erhalten. Dies ermöglicht eine bessere Planung und stellt sicher, dass die Zeit effizient genutzt wird.

Ergebnis: Sie können die Produktivität des Teams maximieren und die Auslastungsraten erheblich steigern. Das genaue Wissen darüber, wofür Zeit aufgewendet wird, führt zu einer besseren betrieblichen Effektivität im gesamten Unternehmen. Dies führt direkt zu höherer Rentabilität.

🔒 Vertrauen durch Datenschutz by Design aufbauen

Viele Mitarbeiter empfinden Zeiterfassung als aufdringliche Überwachung, was die Moral und das Vertrauen beeinträchtigt. Timely ist ein datenschutzorientiertes Unternehmen und geht anders mit Daten um. Ihre erfassten Memories gehören Ihnen und bleiben bei der Erfassung komplett privat.

Manager können Ihre Aktivitäten nicht einsehen, es sei denn, Sie teilen sie ausdrücklich bei der Übermittlung eines Stundenzettels. Diese strikte Anti-Überwachungsrichtlinie vermeidet die Probleme, die durch herkömmliche Spyware-Tools entstehen. Timely liefert die notwendigen genauen Daten, ohne die Moral des Teams und das Vertrauen der Mitarbeiter zu opfern.

Nutzerbewertungen

Die Timely-Bewertungen zeigen einen starken Kontrast hinsichtlich der Benutzererfahrung. Benutzer loben häufig die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und die einfache Einrichtung und finden sie intuitiv für die Verwaltung von Kundenterminen in Salons unterschiedlicher Größe.

Der Kundensupport ist jedoch wohl das umstrittenste Thema. Während mehrere Bewerter einzelne Support-Mitarbeiter als schnell und unglaublich hilfreich hervorheben 🤗, beschweren sich andere über chronische Probleme, einschließlich fehlendem 24-Stunden-Telefonsupport und Mitarbeiter, die kleine Fehlerberichte als geringe Priorität abtun.

Die Zuverlässigkeit war ebenfalls ein Anliegen, mit Berichten über frühere Serverprobleme, die zu kritischen „Nichterscheinen“ von Kunden aufgrund fehlgeschlagener SMS-Erinnerungen führten. Darüber hinaus fehlen bei einigen Kernfunktionen, wie automatischen Rückerstattungen oder dem automatischen Rechnungsversand, wichtige Elemente, was den erforderlichen manuellen Verwaltungsaufwand erhöht.

Viele langjährige Benutzer haben das Gefühl, dass der Service teuer geworden ist, ohne dass entsprechende Verbesserungen erfolgt sind, insbesondere angesichts hartnäckiger Fehler und inkompatibler Funktionen, wie der Anforderung von Apple-Geräten für bestimmte Formulare.

Was anderswo gesagt wird

Alex D.

· Trustpilot · 15. Aug. 2025

0.0 / 5

Ich nutze Timely seit über drei Jahren und habe mich immer gut vom Team unterstützt gefühlt. Das System ist einfach zu verwalten und einzurichten. Wenn ich Hilfe brauche, erhalte ich immer schnell eine hilfreiche Antwort!

Rebecca

· Trustpilot · 22. Sep. 2025

Ich liebe Timely. Meine Lieblingselemente sind die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und der großartige Support, den ich normalerweise erhalte. Das ist definitiv ein Hauptgrund, warum ich die Anwendung weiterhin nutze.

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