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Clockify

Clockify

Der beliebteste kostenlose Zeiterfasser für Teams

#5 dans Time tracking
2 Min. Lesezeit · Aktualisiert 10/4/2025
Clockify Homepage-Screenshot

At a glance

Quick overview for Clockify: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp review

4.1
Leistungsstarke Zeiterfassung trifft auf strenge Abrechnungspraktiken.

Wir fanden Clockify als einen sehr wettbewerbsfähigen Zeiterfasser, der starke kostenlose Funktionen und robuste kostenpflichtige Pläne für skalierende Teams bietet. Insgesamt machen ihn seine umfassenden Funktionen und sein benutzerfreundliches Design zu einer ausgezeichneten Wahl, die jedoch durch strenge Abrechnungsrichtlinien gemildert wird, die einige Benutzer frustrieren.

Vorteile

  • Pro:Großzügiger kostenloser Plan unterstützt unbegrenzt viele Benutzer und unbegrenzte Erfassung.
  • Pro:Intuitive Benutzeroberfläche sorgt für schnelle und problemlose Einführung der Teams.
  • Pro:Detaillierte Erfassung unterstützt robuste finanzielle Klarheit und Budgetierung.
  • Pro:Möglichkeit, Zeiteinträge nach benutzerdefinierten Kategorien zu gruppieren (ein Unterscheidungsmerkmal gegenüber Wettbewerbern).

Nachteile

  • Con:Strikte Keine-Rückerstattungsrichtlinie führt zu Problemen bei Abrechnungsfehlern oder vorzeitiger Kündigung.
  • Con:Schwierigkeiten bei der Reduzierung der bezahlten Sitzplätze während der jährlichen Verlängerungszeiträume.
  • Con:Einige Benutzer erleben wiederkehrende Fehler bei der automatischen Nachverfolgung oder der Sichtbarkeit von Protokollen.
  • Con:Inkompatibilität oder Komplikationen beim Zugriff auf die Anwendung über ein VPN.
Kostenlose Testphase
Ja — 7 Tage
Bereich: 0–12,99 $/Sitzplatz/Monat
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Clockify Bewertung, Preise, Funktionen, Vor- und Nachteile

Herauszufinden, wohin die wertvolle Zeit Ihres Teams tatsächlich fließt, kann eine große Herausforderung sein. Clockify bietet eine einfache, leistungsstarke Lösung für dieses häufige Problem. Es hilft Ihnen, Arbeitsstunden projektspezifisch genau zu erfassen und die Anwesenheit mühelos zu verwalten.

Das bedeutet, Sie gewinnen sofortige Einblicke in die Teamproduktivität und Kostenanalyse. ✅

Was ist Clockify?

Clockify ist eine weithin bekannte Zeiterfassungssoftware, der Millionen von Nutzern weltweit vertrauen. Sie funktioniert als umfassender Zeiterfasser und Stundenzettel-App. Diese Plattform ist perfekt für Teams, da sie unbegrenzt viele Benutzer bietet und dauerhaft kostenlos bleibt.

Benutzer haben ihr eine ausgezeichnete Bewertung von 4,8 basierend auf Tausenden von Rezensionen gegeben. Die App ermöglicht es Ihnen, Zeiten von überall zu erfassen und Daten automatisch über Web-, Desktop- und mobile Geräte zu synchronisieren. ✨

Clockify Wichtige Funktionen

✨ Flexible Methoden zur Zeiterfassung

Clockify bietet mehrere einfache Möglichkeiten, Ihre Arbeitsstunden zu erfassen, um sicherzustellen, dass Sie unabhängig von Ihrem Workflow die Zeit genau erfassen. Sie können den klassischen Timer starten, um Aktivitäten in Echtzeit zu verfolgen. Dies eignet sich hervorragend für fokussierte Sitzungen und gewährleistet hochpräzise Aufzeichnungen.

Für Teams ermöglicht die Kiosk-Funktion den Mitarbeitern, sich über ein gemeinsames Gerät in einer physischen Umgebung ein- und auszustempeln, was die Anwesenheitserfassung vereinfacht. Wenn Sie Stunden lieber rückwirkend erfassen möchten, können Sie die detaillierte wöchentliche Stundenzettel-Ansicht nutzen. Alle Methoden synchronisieren sich über Web-, Mobil- und Desktop-Apps für eine nahtlose Datenverwaltung.

✨ Finanzielle Übersicht und Budgetierung

Die Plattform hilft dabei, erfasste Zeiten in aussagekräftige Finanzdaten umzuwandeln. Sie können Kundenbudgets festlegen und den Status jedes Projekts über diesen finanziellen Zielen klar überwachen. Dies ist für das Management von Rentabilität und externen Erwartungen unerlässlich.

Durch die Festlegung abrechenbarer Sätze können Sie die Funktion „Sätze“ (Rates) mühelos nutzen, um sofort Einnahmen, Kosten und Gewinne im Zusammenhang mit geleisteter Arbeit anzuzeigen. Diese Fähigkeit bietet eine starke Klarheit über Ihre Projektökonomie und Ihre finanzielle Gesundheit.

✨ Umfassendes Team- und Personalmanagement

Die Verwaltung des Zeitplans und der Verfügbarkeit Ihres Teams wird durch integrierte Tools vereinfacht. Sie können die Planung nutzen, um Arbeiten, Zuweisungen und Schichten für alle zu organisieren. Diese Funktion ermöglicht Ihnen auch, Ressourcen, Kapazitäten und die Gesamtauslastung effektiv zu verwalten.

Über die grundlegende Planung hinaus erhalten Sie Kontrolle über interne Personalaufgaben. Sie können Urlaubsanträge verwalten und Feiertagspläne überwachen. Unabhängig davon ermöglicht die Anwesenheits-Funktion die Verfolgung der täglichen Mitarbeiteraktivität und die Überwachung von Überstunden.

✨ Detaillierte Berichterstattung und Analyse

Jede erfasste Stunde wird in verwertbare Daten umgewandelt. Sie können detaillierte Berichte erstellen, um Zeiteintrag-Daten zu analysieren und die Ergebnisse zu exportieren. Diese Berichte zeigen Ihnen genau, wohin die Zeit fließt, und ermöglichen es Ihnen, Kosten klar aufzuschlüsseln.

Die Funktion „Aktivität“ (Activity) ermöglicht es Ihnen, schnell zu sehen, wer an welchen Aufgaben oder Projekten arbeitet. Darüber hinaus zeigt das Standort-Tool (Location) für mobile oder Außendienstteams besuchte Standorte und Routen an und liefert so einen Bewegungsnachweis.

✨ Rechnungsstellung und Spesenmanagement

Clockify hilft dabei, den Übergang von der Zeiterfassung zur Kundenfakturierung zu optimieren. Sobald die Zeit genehmigt ist, können Sie professionelle Rechnungen direkt aus Ihren abrechenbaren Stunden erstellen. Dies spart Zeit und minimiert Fehler im Rechnungsstellungsprozess.

Die Anwendung bietet auch die Möglichkeit, Projektausgaben (Expenses) und alle damit verbundenen Gebühren zu erfassen. Dadurch bleiben alle notwendigen Finanzunterlagen für eine einfache Verwaltung und Berichterstattung konsolidiert.

✨ Genehmigungs-Workflows und Datenintegrität

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten stets korrekt und für die Abrechnung oder Lohnbuchhaltung bereit sind, enthält Clockify einen Genehmigungsprozess. Teammitglieder können ihre wöchentlichen Stundenzettel ganz einfach zur formalen Überprüfung einreichen.

Nach der Einreichung können Aufsichtspersonen diese Stunden offiziell genehmigen. Das System ermöglicht es Ihnen dann, Zeiteinträge zu sperren – entweder nach Genehmigung oder nach einem bestimmten Zeitraum –, was zur Wahrung der Integrität Ihrer historischen Aufzeichnungen beiträgt.

Anwendungsfälle

⏱️ Tägliche Zeiterfassung optimieren

Wenn Sie Ihren Arbeitstag beginnen, brauchen Sie Flexibilität bei der genauen Erfassung der Zeit. Clockify bietet vier verschiedene Möglichkeiten, Ihre Arbeitsweise zu erfassen, damit jede Minute zählt. Sie können den Timer in Echtzeit starten und ihn bei Bedarf pausieren. Für Benutzer, die eine Batch-Erfassung bevorzugen, ermöglicht der wöchentliche Stundenzettel die schnelle manuelle Eingabe detaillierter Aufgaben.

Teams können die Kiosk-Funktion nutzen, um sich an einem gemeinsamen Gerät im Büro ein- und auszustempeln. Wenn Sie das Tracking vergessen, erfasst der Auto-Tracker die verwendeten Anwendungen und Websites, was die nachträgliche Eingabe vereinfacht. Diese Flexibilität stellt sicher, dass alle abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden genau erfasst und über alle Ihre Geräte synchronisiert werden.

💵 Erfasste Zeit in zahlbare Rechnungen umwandeln

Die Erstellung von Rechnungen muss nach Abschluss eines Projekts schnell und fehlerfrei sein. Clockify ermöglicht es Ihnen, während der Projektphase alle erfassten Zeiten als abrechenbar zu markieren. Nach Abschluss der Arbeit können Sie professionelle Rechnungen direkt aus diesen genehmigten, abrechenbaren Zeiteinträgen erstellen.

Wenn das Projekt Beschaffungen oder Reisen beinhaltete, ermöglicht die Ausgabenfunktion (Expenses) die Erfassung von Projektkosten und Gebühren zusammen mit Ihren Zeiteinträgen. Dieser integrierte Ansatz stellt sicher, dass Sie 100 % Ihrer finanziellen Investitionen erfassen. Wenn alles bereit ist, überprüft der Manager über die Genehmigungsfunktion (Approval) die Zeit und sperrt sie, bevor die Rechnung finalisiert und an den Kunden gesendet wird.

📍 Anwesenheit und Besuche vor Ort überwachen

Die zuverlässige Überwachung der Anwesenheit ist entscheidend für die Berechnung genauer Lohnkosten und die Einhaltung von Vorschriften. Das System nutzt erfasste Zeiten, um die tägliche Mitarbeiteranwesenheit zu überwachen und Überstunden automatisch zu berechnen. Dies verhindert manuelle Fehler und Streitigkeiten.

Für Teams, die vor Ort oder bei Außeneinsätzen arbeiten, ermöglicht die Standortfunktion (Location) Managern, besuchte Orte und komplexe Routen anzuzeigen (falls aktiviert). Dies bietet Rechenschaftspflicht für Außendienst- oder mobile Mitarbeiter. Darüber hinaus hilft das Einstempeln über den gemeinsamen Kiosk dabei, eine sichere Erfassung für Büroteams zu gewährleisten und "Kumpelstempeln" zu verhindern.

Tipp: Nutzen Sie die Anwesenheitsfunktion zusammen mit Zielen und Erinnerungen, um die Einhaltung von Zeitplänen zu erzwingen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Schichten pünktlich beginnen.

📈 Projektbudgets und Rentabilität steuern

Der Schutz der Rentabilität eines Projekts erfordert eine ständige Überwachung. Projektmanager können Clockify nutzen, um klare Kundenbudgets festzulegen und realistische Projektkalkulationen zu definieren, bevor die Arbeit beginnt. Während das Team Stunden protokolliert, überprüfen Manager detaillierte Berichte, um den Fortschritt im Verhältnis zum finanziellen Ziel zu verfolgen.

Durch die Verfolgung der internen Sätze (Rates) des Teams und die Analyse der Personalkosten wird die wahre Projektkosten und die Rentabilität klar. Wenn das Projekt sein finanzielles Limit erreicht, erhält der Manager Benachrichtigungen. Dies ermöglicht schnelle, datengestützte Entscheidungen über Umfang oder Ressourcenanpassungen, um das Engagement auf Kurs zu halten.

🗓️ Urlaub verwalten und Ressourcen planen

Die Koordination von bezahltem Urlaub und die Verwaltung komplexer Schichtzuteilungen wird mit den Verwaltungstools von Clockify einfach. Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge direkt über die Plattform ein, die Manager schnell genehmigen oder ablehnen. Dieser zentralisierte Prozess stellt sicher, dass alle Abwesenheiten berücksichtigt werden.

Manager nutzen die Planungs- und Planungsfunktionen (Scheduling), um Aufgaben zuzuweisen und die Ressourcenauslastung effektiv zu verwalten. Die Kenntnis der Abwesenheiten und der Kapazität des Teams verhindert eine Überlastung einzelner Personen. Dies gewährleistet eine reibungslose Projektdurchführung und vermeidet Ressourcenkonflikte bei mehreren Projekten.

✅ Einreichung und Genehmigung von Stundenzetteln vereinfachen

Die Genehmigung von Stundenzetteln sollte effizient und kein Engpass sein. Clockify optimiert den gesamten Einreichungsprozess für Ihr Team. Sie können Pflichtfelder für Zeiteinträge festlegen, um die Datenqualität vor der Einreichung sicherzustellen.

Wenn ein Teammitglied seinen wöchentlichen Stundenzettel einreicht, erhält der Manager eine Benachrichtigung und überprüft schnell die Einträge. Nach der Genehmigung kann der Manager die Zeiteinträge sperren, um sicherzustellen, dass die Daten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie rechtliche Aufzeichnungen unverändert bleiben. Dieser systematische Ansatz gewährleistet eine pünktliche Zahlung und eine genaue Protokollierung.

💲 Genaue Personal- und Lohnkosten ermitteln

Die Berechnung der Lohnkosten erfordert überprüfte Stunden und eine präzise Kostenanalyse. Alle erfassten Stunden sind in detaillierten Berichten verfügbar, die für die Lohnbuchhaltung bereitstehen. Sie können die Mitarbeiterkosten anhand ihrer internen Sätze berechnen und nachverfolgen, wie sich die Personalinvestition auf die Gewinnkalkulation auswirkt.

Clockify vereinfacht die Vorbereitung der Lohnbuchhaltungsdaten durch die Analyse von Kosten und die automatische Überwachung der Überstunden. Diese Genauigkeit trägt dazu bei, dass Mitarbeiter korrekt bezahlt werden, und verschafft eine klare finanzielle Transparenz über die Betriebskosten. Die detaillierten Berichte helfen außerdem dabei, Compliance-Anforderungen problemlos zu erfüllen.

Preisübersicht für Clockify

Pricing range
0–12,99 $/Sitzplatz/Monat

Clockify bietet einen großzügigen kostenlosen Plan und fünf leistungsstarke kostenpflichtige Abonnementstufen, die pro Sitzplatz abgerechnet werden. Die Jahresabrechnung bietet einen Rabatt von 20 % auf alle kostenpflichtigen Pläne, mit Preisen zwischen 3,99 $ und 12,99 $ pro Sitzplatz und Monat.

Pläne und Preise

FREE

Monthly$0
Yearly$0
Unbegrenzte Benutzer
  • Unbegrenzte Erfassung
  • Zeiterfasser
  • Stundenzettel
  • Kiosk
  • Auto Tracker
  • Mobile & Desktop App
  • Abrechenbare Sätze
  • Berichte
  • + 1 weitere Funktionen
Jetzt testen

BASIC

Monthly$4.99
Yearly$3.99
Pro Sitzplatz
  • Alle KOSTENLOSEN Funktionen
  • Zeit für andere hinzufügen
  • Zeit & Seiten verbergen
  • Pflichtfelder
  • Massenbearbeitung
  • Zeiterfassung (Audit)
  • Projektvorlagen
  • Kiosk PIN
  • + 1 weitere Funktionen
Upgrade

STANDARD

Monthly$6.99
Yearly$5.49
Pro Sitzplatz
  • Alle BASIC Funktionen
  • Urlaub
  • Rechnungsstellung
  • Genehmigung
  • Zeit sperren
  • Anwesenheit & Überstunden
  • Ziele & Erinnerungen
  • QuickBooks Integration
Upgrade

PRO

Monthly$9.99
Yearly$7.99
Pro Sitzplatz
  • Alle STANDARD Funktionen
  • Planung
  • Prognose
  • Ausgaben
  • Personalkosten & Gewinn
  • Budget & Schätzungen
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Benachrichtigungen
  • + 3 weitere Funktionen
Upgrade

ENTERPRISE

Monthly$14.99
Yearly$11.99
Pro Sitzplatz
  • Alle PRO Funktionen
  • Single sign-on (SSO)
  • Benutzerdefinierte Subdomain
  • Konten zur Kontrolle
  • Audit-Protokoll
  • 24/7 Support
Upgrade

CAKE.com Bundle

Monthly$15.99
Yearly$12.99
Pro Sitzplatz
  • Alle ENTERPRISE Funktionen
  • Zeiterfassung
  • Team-Kommunikation
  • Projektmanagement
Upgrade

Clockify kostet zwischen 0 $ und 12,99 $ pro Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet) mit sechs Plänen: KOSTENLOS für 0 $, BASIC für 3,99 $, STANDARD für 5,49 $, PRO für 7,99 $, ENTERPRISE für 11,99 $ und das CAKE.com Bundle für 12,99 $.

Der Einstieg ist einfach, egal ob Sie sich für die kostenlose Option oder einen der leistungsstarken kostenpflichtigen Pläne entscheiden.

KOSTENLOS (FREE)

Preis: 0 $ USD für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Am besten für: Zeiterfassung Rückerstattungsrichtlinie: Nicht explizit angegeben Weitere Funktionen:

  • Unbegrenzte Erfassung und unbegrenzte Benutzer
  • Funktionen für Zeiterfasser, Stundenzettel und Kiosk
  • Mobile und Desktop-Apps sind enthalten
  • Möglichkeit, abrechenbare Sätze festzulegen

Dies ist der perfekte Ausgangspunkt für jeden Benutzer oder jedes Team, das sich hauptsächlich auf zuverlässige Zeiterfassung ohne Einschränkungen bei der Anzahl der Benutzer oder der zu erfassenden Daten konzentriert.

BASIC

Preis: 3,99 $ USD pro Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 4,99 $ bei monatlicher Abrechnung) Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Am besten für: Administration Rückerstattungsrichtlinie: Nicht explizit angegeben Weitere Funktionen:

  • Zeit im Namen Ihres Teams protokollieren
  • Pflichtfelder für Zeiteinträge festlegen
  • Dezimalformat für die Zeitanzeige verwenden
  • Massenbearbeitung von Zeiteinträgen und Benutzern durchführen
  • Zugriff auf einen dedizierten Success Representative (falls qualifiziert)

Wählen Sie den BASIC-Plan, um eine festere Kontrolle über administrative Aufgaben und die Datenqualität zu erlangen und so genaue Aufzeichnungen und eine vereinfachte Teamverwaltung zu gewährleisten.

STANDARD

Preis: 5,49 $ USD pro Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 6,99 $ bei monatlicher Abrechnung) Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Am besten für: Stundenzettel & Rechnungsstellung Rückerstattungsrichtlinie: Nicht explizit angegeben Weitere Funktionen:

  • Verwaltung von Urlaub und Feiertagen
  • Ausstellung professioneller Rechnungen aus erfasster Zeit
  • Einreichung von Stundenzetteln zur Genehmigung und Sperren von Zeiteinträgen
  • Verfolgung von Anwesenheit, Überstunden und Festlegen von Zielen
  • Direkte Integration mit QuickBooks

STANDARD ist ideal für Unternehmen, die interne Personalangelegenheiten verwalten und die Kundenfakturierung mithilfe erfasster Zeiten und formeller Genehmigungen optimieren müssen.

PRO

Preis: 7,99 $ USD pro Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 9,99 $ bei monatlicher Abrechnung) Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Am besten für: Gewinn & Produktivität Rückerstattungsrichtlinie: Nicht explizit angegeben Weitere Funktionen:

  • Planung und Ressourcenprognose
  • Erfassung von Ausgaben und Berechnung von Personalkosten/Gewinn
  • Festlegen von Projektbudgets und Schätzungen
  • Verfolgung des GPS-Standorts und Nutzung von Screenshots (optional)
  • Nutzung mehrerer Währungen und benutzerdefinierter Felder

Wenn die Projektrentabilität und das komplexe Ressourcenmanagement im Vordergrund stehen, bietet der PRO-Plan die notwendigen hochrangigen Tools, um die Leistung zu verfolgen und Ergebnisse vorherzusagen.

ENTERPRISE

Preis: 11,99 $ USD pro Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 14,99 $ bei monatlicher Abrechnung) Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Am besten für: Kontrolle & Sicherheit Rückerstattungsrichtlinie: Nicht explizit angegeben Weitere Funktionen:

  • Single Sign-On (SSO) zur verbesserten Sicherheit
  • Konten zur Kontrolle und Zugriff auf Audit-Protokolle
  • Einrichten einer benutzerdefinierten Subdomain für den Workspace
  • Auswahl der Datenregion (EU, UK, USA oder Australien)

ENTERPRISE wurde für Organisationen entwickelt, die höchste Anforderungen an Sicherheit, Kontrolle und Compliance stellen. Es bietet erweiterte Funktionen wie SSO und Audit-Protokolle für eine umfassende Überwachung.

CAKE.com Bundle

Preis: 12,99 $ USD pro Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 15,99 $ bei monatlicher Abrechnung) Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Am besten für: Produktivitätssuite Rückerstattungsrichtlinie: Nicht explizit angegeben Weitere Funktionen:

  • Beinhaltet alle ENTERPRISE-Funktionen
  • Beinhaltet Tools für Zeiterfassung, Team-Kommunikation und Projektmanagement
  • Spart 53 % im Vergleich zum kombinierten Einzelwert (27,97 $/Sitzplatz/Monat)

Dieses Bundle ist die beste Wahl, um Ihren Technologie-Stack zu konsolidieren. Es bietet den vollständigen Funktionsumfang von Clockify sowie ergänzende Produktivitätstools von CAKE.com.

Clockify bietet einen voll funktionsfähigen KOSTENLOSEN Plan mit unbegrenzt vielen Benutzern, sodass Sie sofort mit der Erfassung beginnen können. Wenn Sie erweiterte Optionen erkunden möchten, können Sie alle PRO-Funktionen 7 Tage lang kostenlos testen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Bitte beachten Sie, dass Clockify in der Regel keine Rückerstattungen anbietet. Es ist daher am besten, die kostenlose Testversion vor dem Upgrade zu nutzen.

Nutzerbewertungen

Clockify erhält generell positives Feedback für seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassenden Funktionen, die die Effizienz von Unternehmen deutlich steigern. Benutzer loben häufig die einfache Zeiterfassung, die robusten Berichtsmöglichkeiten und die überlegene Fähigkeit, Einträge im Vergleich zu Wettbewerbern wie Toggl effektiv zu gruppieren.

Frustration äußern Benutzer jedoch hinsichtlich der Finanzrichtlinien und der Reaktionsfähigkeit des Kundendienstes in diesen Bereichen. Mehrere Bewertungen heben die strikte Keine-Rückerstattungsrichtlinie und wahrgenommene unfaire Abrechnungspraktiken hervor, insbesondere beim Versuch, Sitzplatzanzahlen während der jährlichen Verlängerung zu reduzieren.

😟 Obwohl Supportmitarbeiter oft schnell auf technische Meldungen reagieren (manchmal innerhalb von Sekunden), beinhaltet die Lösung von Abrechnungsbeschwerden oft das Zitieren nicht verhandelbarer Bedingungen, wodurch sich Benutzer durch das System gefangen fühlen. Auch wiederkehrende technische Probleme wurden festgestellt, darunter Fehler im Auto-Tracker (bei dem erfasste Ereignisse nicht korrekt angezeigt werden) und Konflikte beim Zugriff auf die Plattform über ein VPN.

Trotz dieser Verlangsamungen in der Entwicklung und finanziellen Reibereien sehen Benutzer allgemein einen enormen Wert in dem Kernprodukt, insbesondere in der großzügigen kostenlosen Stufe, wobei Flexibilität jedoch ein großes Problem bleibt.

Was anderswo gesagt wird

Alan B.
· Trustpilot
5.0 / 5

Wir sind mit diesem Produkt sehr zufrieden, da es unser Geschäft in vielerlei Hinsicht effizienter gemacht hat. Seit unserem Start hatten wir keine technischen Probleme. Wann immer ich unsicher bin, wie etwas zu tun ist, ist deren Hilfe immer reaktionsschnell.

Rob R.
· Trustpilot
1.0 / 5

Die Website von Clockify hat mich dazu verleitet, für einen Sitzplatz zu bezahlen, den ich bei der Verlängerung nicht benötigte. Obwohl ich sofort nachgefragt habe, weigerten sie sich, die Rechnung anzupassen oder eine Rückerstattung zu gewähren. Diese erstaunliche Abrechnungspraxis lässt mich durch die Nutzungsbedingungen gefangen fühlen.

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Warum Clockify nutzen?

Die Wahl der richtigen Zeiterfassungslösung bedeutet, leistungsstarke Einblicke zu gewinnen und Ihren gesamten Workflow zu vereinfachen.

Clockify wird hoch bewertet, da es intuitiv ist und Unternehmen hilft, zu skalieren und zu wachsen. Die Lernkurve ist nahezu null, sodass Teams das Tool schnell und problemlos übernehmen können.

Hier erfahren Sie, warum Benutzer sich täglich auf Clockify verlassen:

  • Finanzielle Klarheit und Budgetierung: Sie können Kundenbudgets effektiv festlegen und den Status jedes Projekts überwachen. Die Software hilft Ihnen, die Lohnkosten genau zu berechnen und die Gesamtkosten klar zu analysieren.
  • Vielseitige Zeiterfassung: Erfassen Sie Zeiten genau so, wie Sie es benötigen. Sie können den Echtzeit-Timer nutzen, von einem gemeinsamen Kiosk aus einstempeln oder detaillierte Aktivitäten schnell über den wöchentlichen Stundenzettel eingeben.
  • Vereinfachte Teamverwaltung: Clockify bietet robuste Tools für die Verwaltung des Zeitplans Ihres Teams. Sie können ganz einfach Arbeiten und Aufgaben planen, Urlaubsanträge verwalten und die tägliche Anwesenheit sowie Überstunden verfolgen.
  • Umsetzbare Berichte: Detaillierte Berichte zeigen Ihnen, wohin die Zeit fließt. Dies ermöglicht es Ihnen, Projektkalkulationen zu verfolgen und professionelle Rechnungen direkt aus Ihrer abrechenbaren Zeit zu erstellen.
  • Enormer Mehrwert und Support: Clockify ist für unbegrenzt viele Benutzer dauerhaft kostenlos und bietet somit einen außergewöhnlichen Mehrwert. Sollten Sie jemals Hilfe benötigen, bietet die Plattform 24/7, 100 % menschenbasierten Kundensupport mit einer hohen Zufriedenheitsrate. 💡

Clockify eignet sich perfekt für Teams jeder Größe, die eine detaillierte Produktivitätsverfolgung und -planung benötigen und nahtlos skalieren möchten, während Sie wachsen. Wenn Sie leistungsstarke Zeiterfassungsinformationen benötigen, die von zuverlässigem Support gestützt werden, beginnen Sie noch heute mit der Zeiterfassung. 🚀

Bereit, Ihren Workflow mit Clockify zu transformieren?

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Häufige Fragen

Mit welcher anderer Software lässt sich Clockify einfach verbinden?

Clockify bietet Tracking-Integrationen mit über 80 Webanwendungen, darunter beliebte Tools wie Asana, Trello, Jira, ClickUp und Salesforce. Der STANDARD-Plan beinhaltet außerdem eine direkte Integration mit QuickBooks für eine optimierte Rechnungsstellung und Lohnvorbereitung.

Kann ich aus Sicherheitsgründen wählen, wo meine Daten gehostet werden?

Ja, ab dem PRO-Plan können Sie Ihre Datenregion auswählen. Hosting-Optionen sind in der EU (Deutschland), Großbritannien, den USA oder Australien verfügbar. Der ENTERPRISE-Plan bietet zusätzlich hochsichere Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und Konten zur Kontrolle.

Gibt es Einschränkungen für Benutzer oder erfasste Zeiten in der kostenlosen Version?

Der KOSTENLOSE Plan ist sehr umfangreich und hat keine Grenzen bei den Kernfunktionen. Sie erhalten unbegrenzt Benutzer, unbegrenzt Projekte und können Zeiten ohne Einschränkungen beim Datenzugriff erfassen. Ein Upgrade ist nur für erweiterte administrative oder finanzielle Funktionen nötig.

Wie lautet die Rückerstattungsrichtlinie von Clockify, falls ich frühzeitig kündigen muss?

Clockify verfolgt eine strenge Richtlinie und bietet in der Regel nach einem Kauf keine Rückerstattungen an. Daher ist es am besten, die 7-tägige kostenlose Testversion für PRO-Funktionen zu nutzen, bevor Sie upgraden. Rückerstattungen werden nur automatisch ausgestellt, wenn Ihnen aufgrund eines Systemfehlers fälschlicherweise Kosten berechnet wurden.

Wie definiert Clockify einen bezahlten „Sitzplatz“ in den Abonnementplänen?

Ein bezahlter Sitzplatz entspricht jedem aktiven oder eingeladenen Benutzer in Ihrem Workspace, einschließlich Inhabern, Administratoren und normalen Teammitgliedern. Sie können einen bezahlten Platz freigeben, indem Sie einen Benutzer deaktivieren. Dadurch können Sie eine neue Person einladen, ohne einen weiteren Sitzplatz kaufen zu müssen.

Was passiert mit meinen gespeicherten Zeitdaten, wenn ich mein kostenpflichtiges Abonnement kündige?

Wenn Sie kündigen, wird Ihr Konto auf die kostenlose Version von Clockify zurückgestuft, sobald die aktuelle Periode endet. Sie verlieren keine Ihrer historischen Daten; lediglich der Zugriff auf die erweiterten kostenpflichtigen Funktionen wird deaktiviert.

Wie wird bei jährlicher Abrechnung das Hinzufügen von Teammitgliedern mitten im Zyklus gehandhabt?

Wenn Sie jährlich zahlen, zahlen Sie im Voraus für die Plätze für das ganze Jahr und erhalten dafür 20 % Rabatt. Wenn Sie mitten im Zyklus einen neuen Platz hinzufügen, wird Ihnen nur ein anteiliger Preis berechnet, um die verbleibenden Monate bis zum Verlängerungsdatum abzudecken.

Gibt es spezielle Preise für Mitarbeiter, die nur die Kiosk-Funktion nutzen?

Ja, Clockify bietet spezielle, vergünstigte Kiosk-Preise für begrenzte Benutzer. Diese Personen können sich nur über das gemeinsame Kiosk-Gerät ein- und ausloggen, aber sie können die mobilen oder Desktop-Apps nicht nutzen.

Welche Funktionen kann ich während der kostenlosen Testversion ausprobieren?

Sie können alle im PRO-Plan enthaltenen Funktionen 7 Tage lang kostenlos testen. Für die Aktivierung dieser Testversion müssen Sie keine Kreditkarteninformationen angeben.

Bietet Clockify Hilfe bei der Ersteinrichtung und dem Import bestehender Daten?

Ja, wenn Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, erhalten Sie eine kostenlose 30-minütige, individuell zugeschnittene Onboarding-Sitzung. Kostenpflichtige Pläne bieten zudem die Möglichkeit, Projekte, Kunden und historische Stundenzettel aus einer Datei zu importieren.

Welches Niveau an Kundensupport wird garantiert?

Clockify bietet erstklassigen Support, der rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, auch an Feiertagen, verfügbar ist. Sie garantieren eine Service-Verfügbarkeit von 99,99 % und versprechen 100 % menschenbasierten Support per E-Mail, Telefon und Chat.

In welchen Sprachen ist die Benutzeroberfläche von Clockify verfügbar?

Clockify unterstützt mehrere Sprachen für seine Benutzeroberfläche. Sie können die Anwendung auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch nutzen.

Welcher Plan eignet sich am besten für fortgeschrittene Administration und die Überwachung der Datenhygiene?

Der BASIC-Plan ist auf administrative Kontrolle ausgelegt. Dieser Plan ermöglicht es Ihnen, Pflichtfelder festzulegen, Massenbearbeitungen durchzuführen und detaillierte Zeit-Audits durchzuführen, um die Datenqualität im gesamten Team sicherzustellen.

Wie kann sich eine Organisation für einen dedizierten Success Representative qualifizieren?

Die Qualifikation erfordert das Erreichen hoher Sitzzahlkriterien, die vom jeweiligen Plan abhängen. Zum Beispiel benötigen Sie 120 Sitze für BASIC oder 30 Sitze für das Top-Tier CAKE.com Bundle, um persönliche Concierge-Dienste zu erhalten.

Welche Sicherheitsfunktionen sind exklusiv für das ENTERPRISE-Niveau?

Der ENTERPRISE-Plan bietet wichtige Sicherheits- und Kontrollfunktionen, die oft von großen Organisationen benötigt werden. Zu diesen Funktionen gehören Single Sign-On (SSO), ein benutzerdefiniertes Subdomain, Konten zur Kontrolle und ein umfassendes Audit-Protokoll.

Bereit, Clockify auszuprobieren? Besuchen Sie die offizielle Website oder sehen Sie sich die Preise an.
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