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Pipedrive vs SmartSuite

Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.

Quick verdict: Die Wahl zwischen Pipedrive und SmartSuite ist wie die Wahl zwischen Laserfokus und ultimativer Flexibilität. Pipedrive ist das dedizierte CRM, das speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde, um Deals schneller abzuschließen. SmartSuite bietet eine dynamische No-Code-Lösung für die Verwaltung von Workflows in Ihrer gesamten Organisation. Ihr Hauptziel – Verkaufseffizienz oder operationale Ausrichtung – wird die Entscheidung verdeutlichen.

Pipedrive

Best for: Vertriebsteams, die sich auf vorhersagbare Umsatzprognosen konzentrieren., Wachsende Kleinunternehmen, die ein erstes, intuitives CRM benötigen.

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SmartSuite

Best for: Funktionsübergreifende Teams, die operationale Ausrichtung benötigen (IT, HR, Marketing)., Organisationen, die Compliance (GRC) und komplexe IT-Servicebereitstellung verwalten.

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Pipedrive vs SmartSuite: features compared

Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen

Hauptfunktion
Pipedrive:Vertriebspipeline-CRM
SmartSuite:Operationaler Workflow-Hub
Unentschieden
No-Code-Lösungs-Builder
Pipedrive:
SmartSuite:Kernfunktion für benutzerdefinierte Workflows
SmartSuite
Dedizierte Verkaufsansicht
Pipedrive:Intuitive Pipeline-Ansicht (Kernfunktion)
SmartSuite:Anpassbare CRM-Ansicht (Lösungsvorlage)
Unentschieden
Workflow-Automatisierungs-Engine
Pipedrive:Fokus auf interne Verkaufsprozesse
SmartSuite:Leistungsstarke Trigger, Webhooks und KI
Unentschieden
Mindestanzahl abrechnungspflichtiger Benutzer (Bezahlpläne)
Pipedrive:Nicht explizit angegeben
SmartSuite:Beginnt bei 3 Benutzern
Unentschieden
Zapier/Make-Integrationen
Pipedrive:Nicht explizit angegeben
SmartSuite:Über 6.000 zusätzliche Apps verfügbar
Unentschieden
Compliance-Zertifizierungen
Pipedrive:Nicht explizit angegeben
SmartSuite:SOC 2 Typ II, ISO 27001, HIPAA (Enterprise)
Unentschieden
Mitarbeiterübergreifende Nutzung
Pipedrive:Eingeschränkt (Primär Vertrieb)
SmartSuite:Ja (GRC, IT, HR, Finanzen, Marketing)
Unentschieden
Echtzeit-Einblicke/Berichterstattung
Pipedrive:Entscheidende Umsatzprognosedaten
SmartSuite:Dynamische funktionsübergreifende Dashboards
Unentschieden
API-Zugriff für Entwickler
Pipedrive:Nicht explizit angegeben
SmartSuite:Sichere, tokenbasierte öffentliche REST-API
Unentschieden
Datenmigrationsunterstützung
Pipedrive:Reibungsloses, effizientes Onboarding
SmartSuite:Geführter Import-Assistent (CSV, Tabellen)
Unentschieden
Unterstützung für Datenresidenz (EU)
Pipedrive:
SmartSuite:
SmartSuite
E-Mail-Tracking-Funktion
Pipedrive:
SmartSuite:Nicht explizit angegeben
Unentschieden
Max. Datensätze pro Lösung (Höchste Stufe)
Pipedrive:Nicht explizit angegeben
SmartSuite:400.000
Unentschieden

Funktionsvergleich Zusammenfassung

0
Pipedrive
12
Unentschieden
2
SmartSuite

Benutzerfreundlichkeit

Pipedrive verfügt über eine hochintuitive Benutzeroberfläche, die eine reibungslose Implementierung und schnelle Teamakzeptanz für Vertriebsbenutzer gewährleistet. Benutzer loben Pipedrive häufig für seine Einfachheit im Vergleich zu Alternativen.
Pipedrive

Funktionsumfang

SmartSuite bietet tiefere Funktionskomplexität, einschließlich anpassbarer No-Code-Lösungen und abteilungsübergreifender Unterstützung (IT, GRC, HR, Finanzen).
SmartSuite

Integrationsmöglichkeiten

SmartSuite wickelt eindeutig über 6.000 App-Integrationen über Zapier und Make sowie über 20 native Apps ab. Die Integrationsliste von Pipedrive ist nicht detailliert angegeben.
SmartSuite

Skalierbarkeit

SmartSuite bewältigt komplexe organisatorische Anforderungen (GRC, Compliance) und bietet hohe Datensatzkapazitäten für große Organisationen.
SmartSuite

Sicherheit & Compliance

SmartSuite unterstützt eindeutig SOC 2 Typ II, ISO 27001 und HIPAA-Compliance-Optionen für höhere Stufen.
SmartSuite

Kundensupport

Pipedrive-Benutzer berichten durchweg von promptem, zuverlässigem und persönlichem Kundensupport, was die Benutzererfahrung verbessert.
Pipedrive
Detaillierte Funktionshinweise anzeigen

Hauptfokus

Pipedrive konzentriert sich zu 100 % auf den Verkaufserfolg; SmartSuite kümmert sich um unternehmensweite Vorgänge und Workflows.

Pipedrive wurde gezielt als vertrauenswürdiges CRM für Vertriebsteams und wachsende Kleinunternehmen entwickelt. Sein gesamtes Design dreht sich um die Verwaltung von Leads und die Optimierung Ihres Abschluss-Potenzials. Es verspricht, manuelle Verwaltungsarbeit abzuschneiden, sodass Sie sich nur auf profitable Geschäfte konzentrieren können. SmartSuite fungiert als flexibler Workflow-Hub für Ihre gesamte Organisation und alle Abteilungen hinweg. Es zentralisiert effizient Abläufe wie IT-Service, HR, GRC, Finanzen und Marketing. Die Wahl liegt zwischen Spezialisierung (Pipedrive) und breiter, multifunktionaler Verwaltung (SmartSuite). Wenn Ihr einziges Problem der Vertrieb ist, ist Pipedrive das hochspezialisierte Tool, das Sie benötigen.

Anpassung & Flexibilität

SmartSuite

SmartSuite ermöglicht das Erstellen von No-Code-Lösungen; Pipedrive passt Vertriebs-Workflows und Anpassungsfähigkeit an.

SmartSuite glänzt, weil es Ihnen erlaubt, völlig benutzerdefinierte Lösungen zu erstellen, ohne dass dafür spezielle Programmierkenntnisse nötig sind. Sie können ganz einfach einzigartige Workflows für Compliance oder Beschaffung von Grund auf entwerfen. Pipedrive bietet starke Anpassungsfunktionen für den Vertrieb, die eine Anpassung an Ihre spezifischen Kundenreisen perfekt ermöglichen. SmartSuite hält diesen robusten Spielraum, um Systeme für völlig unterschiedliche Funktionsbereiche zu erstellen. Für die Steuerung und Erstellung organisatorischer Prozesse bietet SmartSuite eine unübertroffene Konfigurierbarkeit.

Automatisierungsfunktionen

SmartSuite

SmartSuite nutzt erweiterte Webhooks und KI; Pipedrive optimiert Vertriebsaufgaben direkt für maximale Geschwindigkeit.

SmartSuite setzt eine leistungsstarke Automatisierungs-Engine ein, die Trigger, Webhooks und KI-Funktionen für komplexes Scaling umfasst. Dadurch können Sie Prozesse über separate Plattformen hinweg automatisieren oder komplexe IT-Eskalationen zuverlässig und sofort bearbeiten. Pipedrive bietet robuste Workflow-Automatisierungen speziell zur Reduzierung des manuellen Vertriebsaufwands, manchmal als Einsparung von 40 % der Verwaltungseffizienz bezeichnet. Die Automatisierung von Pipedrive konzentriert sich auf Geschwindigkeit und Effizienz innerhalb des Verkaufszyklus selbst. SmartSuite eignet sich zur Automatisierung von Prozessen, die mehrere Teams umfassen und eine Synchronisierung mit externen Tools erfordern.

Integrations-Ökosystem

SmartSuite

SmartSuite verbindet sich mit über 6.000 Apps; die spezifische Integrationsliste von Pipedrive ist nicht im Detail veröffentlicht.

SmartSuite verbindet sich klar mit über 20 nativen Integrationen und verknüpft sich über Zapier und Make mit über 6.000 Anwendungen. Es garantiert außerdem sicheren Zugriff über eine öffentliche REST-API für tiefere, benutzerdefinierte Verbindungen. Pipedrive erwähnt 'bahnbrechende Integrationen', die den Nutzen steigern und die CRM-Funktionalität ergänzen. Detaillierte Listen spezifisch unterstützter Anwendungen sind in den bereitgestellten Daten jedoch nicht explizit aufgeführt. Wenn Sie bereits einen vielfältigen Technologie-Stack nutzen, bietet SmartSuite deutlich mehr Integrationssicherheit und Reichweite.

Implementierungsgeschwindigkeit

Pipedrive

Die Implementierung von Pipedrive ist schnell und effizient; die Komplexität von SmartSuite kann eine steilere Lernkurve bedeuten.

Pipedrive wird von neuen Benutzern für seine hochintuitive Benutzeroberfläche und den effizienten, reibungslosen Onboarding-Prozess weithin gelobt. Teams können sich schnell einrichten und Deals mit minimaler Reibung effektiv verfolgen. Der immense Funktionsumfang und die tiefgreifenden Anpassungsmöglichkeiten von SmartSuite führen dazu, dass die erste Einrichtung länger dauern kann. Das Erstellen benutzerdefinierter Lösungen erfordert mehr Planung als die Übernahme einer fertigen CRM-Lösung. Für die schnelle Bereitstellung, die kleine Vertriebsteams benötigen, hat Pipedrive einen anerkannten Vorteil.

Skalierbarkeit und Sicherheit

SmartSuite

SmartSuite bietet Top-Compliance und Skalierung; Pipedrive konzentriert sich auf die Skalierung des Verkaufsvolumens.

SmartSuite unterstützt Anforderungen auf Enterprise-Niveau wie SOC 2 Typ II, ISO 27001 und HIPAA-Compliance-Optionen. Es bietet große Limits und unterstützt 400.000 Datensätze pro Lösung in der höchsten Standardstufe für große Organisationen. Pipedrive ist darauf ausgelegt, Vertriebsteams dabei zu helfen, hohe Volumina zu bewältigen, und optimiert die Skalierungsprozesse für das nachhaltige Wachstum des gesamten Unternehmens. SmartSuite unterstützt spezifisch komplexe organisatorische Bedürfnisse wie GRC und spezialisierte Sicherheitskontrollen. Für robuste Compliance und maximale Datensatzkapazität ist SmartSuite der stärkere Anwärter.

Kundensupport

Pipedrive

Pipedrive garantiert zuverlässigen, persönlichen Support; SmartSuite bietet spezialisierten Support für Enterprise-Stufen.

Pipedrive-Bewertungen heben den Kundensupport durchweg als schnell, zuverlässig und kompetent hervor, oft mit persönlicher Hilfe. Supportmitarbeiter werden als sachkundig und reaktionsschnell auf spezifische Kundenbedürfnisse beschrieben. SmartSuite bietet priorisierten Support und dedizierte Customer Success Manager für seine Enterprise-Kunden. Diese spezielle Betreuung beginnt, wenn ein Kunde 25 oder mehr lizenzierte Benutzer auf einem Jahresplan hat. Die Gesamtbewertung von Pipedrive für leicht verfügbaren, qualitativ hochwertigen Support scheint insgesamt stärker zu sein.

Which should you choose?

Wählen Sie Pipedrive, wenn

  • Sie sind ein Vertriebsteam oder ein wachsendes kleines Unternehmen, das sich ausschließlich auf das Pipeline-Management konzentriert und ein intuitives, sehr geschätztes CRM benötigt.

Wählen Sie SmartSuite, wenn

  • Ihre Organisation benötigt flexible, benutzerdefinierte Workflows für IT, HR und Marketing, unter Verwendung von No-Code-Automatisierung und über 6.000 Integrationen.

Pipedrive vs SmartSuite: pros and cons

Pipedrive

Pipedrive

Ausgezeichneter Wert, intuitives Pipeline-Management.

Wir halten Pipedrive für eine außergewöhnlich starke CRM-Lösung, die sich weltweit für Vertriebsteams bewährt hat, die zuverlässiges Pipeline-Management und tiefe Anpassungsmöglichkeiten benötigen. Sein Ruf für hervorragenden Wert und schnelles Onboarding ist laut dem umfangreichen Nutzerfeedback wohlverdient. Insgesamt empfehlen wir Pipedrive nachdrücklich als ein effizientes und sehr benutzerorientiertes Tool zur Skalierung von Vertriebsaktivitäten.

Vorteile

  • Hochgradig intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche.
  • Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu komplexen CRM-Alternativen (HubSpot, Salesforce).
  • Reibungsloses, effizientes Onboarding und Implementierung für neue Teams.

Nachteile

  • Spezifische Preisdetails sind auf der Website derzeit nicht verfügbar.
  • Einige Benutzer berichteten von Schwierigkeiten bei der Terminierung zeitnaher oder pünktlicher Verkaufsgespräche.
  • Die anfängliche Einrichtung der Automatisierungsfunktionen kann verwirrend sein.
Am besten für
Vertriebsteams, die sich auf vorhersagbare Umsatzprognosen konzentrieren., Wachsende Kleinunternehmen, die ein erstes, intuitives CRM benötigen., Organisationen, die manuelle Vertriebsverwaltung um bis zu 40 % reduzieren müssen.
SmartSuite

SmartSuite

Konfigurierbarer Workflow-Hub für Teams

Wir fanden SmartSuite als eine leistungsstarke Plattform, die darauf abzielt, die betriebliche Effizienz und die organisatorische Ausrichtung zu steigern. Es bietet tiefe Anpassungsmöglichkeiten, starke Automatisierungsfunktionen und eine klare gestaffelte Preisgestaltung, die es Teams ermöglicht, flexible Lösungen zu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Insgesamt ist dies eine robuste Option für Organisationen, die über einfaches Aufgabenmanagement hinaus zu komplexem Prozess-Workflow-Management übergehen möchten.

Vorteile

  • Tiefe Prozessanpassung für hochgradig zugeschnittene Lösungen.
  • Leistungsstarke Automatisierungs-Engine durch Nutzung von Auslösern, KI und Webhooks.
  • Flexible Preisstruktur, die eine dauerhafte kostenlose Stufe beinhaltet.

Nachteile

  • Bezahlte Pläne erfordern eine Mindestanzahl an abrechenbaren Benutzern, beginnend bei drei.
  • Höhere Stufen können für sehr große Organisationen erheblich teuer werden.
  • Die große Auswahl an Funktionen kann eine steile anfängliche Lernkurve mit sich bringen.
Am besten für
Funktionsübergreifende Teams, die operationale Ausrichtung benötigen (IT, HR, Marketing)., Organisationen, die Compliance (GRC) und komplexe IT-Servicebereitstellung verwalten., Unternehmen, die über 6.000 App-Integrationen über Zapier und Make benötigen.

Pipedrive and SmartSuite in detail

Pipedrive

Pipedrive ist eine etablierte CRM-Plattform, die bereits von über 100.000 Unternehmen weltweit genutzt wird. Es wurde speziell für Vertriebsteams und wachsende Kleinunternehmen entwickelt.

Das Tool hilft Ihnen, alle Ihre Leads und Deals einfach zu verwalten. Es bietet einen einzigen Ort für Ihre Aktivitäten und sofortigen Zugriff auf wichtige Vertriebsdaten. Der Kernvorteil ist einfach: Weniger Zeit für die Verwaltung und mehr Zeit für den Abschluss von Geschäften. 💡

Standout features

  • Zentralisierte Deal- und Aktivitätsverwaltung
  • Effizienzsteigerung durch Automatisierung und Skalierung
  • Echtzeit-Einblicke garantieren planbare Umsätze
  • Anpassungsfähigkeit und Optimierung der Vertriebs-Journey
  • Wesentliche Werkzeuge für Vertriebsdisziplin

Use cases

  • Manuelle Administration und Unübersichtlichkeit eliminieren
  • Planbare Umsätze durch Einblicke erzielen
  • Vertriebsgewohnheiten und Datenorganisation verbessern
  • Skalierbarkeit und Prozessoptimierung
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SmartSuite

SmartSuite ist eine leistungsstarke, flexible Plattform, die entwickelt wurde, um Abläufe in Ihrer gesamten Organisation zu optimieren. Der Fokus liegt darauf, komplexe, isolierte Abteilungsarbeiten in integrierte, handhabbare Workflows zu verwandeln.

Ob Sie Compliance verwalten, IT-Tickets bearbeiten oder den Vertrieb vorantreiben – SmartSuite ermöglicht es Teams, angepasste Lösungen zu erstellen, ohne dass eine spezielle Programmierung erforderlich ist. Es wurde für Unternehmen entwickelt, die Geschwindigkeit, Verantwortlichkeit und wesentliche Einsicht bei der Erledigung ihrer täglichen Aufgaben gewinnen möchten. 💡

Standout features

  • Maßgeschneiderte Lösungen ohne Code entwickeln
  • Intelligente Workflow-Automatisierung
  • Verbinden Sie Ihr gesamtes Tech-Ökosystem
  • Zentralisierte Transparenz und Echtzeit-Berichterstattung
  • Sichere Datenverwaltung und Auditierung

Use cases

  • Compliance wahren und Risiken managen
  • Modernisierung der IT-Servicebereitstellung
  • Große Programme pünktlich liefern
  • Beschleunigung der Beschaffung und Ausgabenkontrolle
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Preisvergleich

Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters, ohne Steuern und Add-ons. Kosten pro Monat.

PreisvergleichPipedriveSmartSuite
Ab (günstigster kostenpflichtiger Tarif)
14 $/Monat
≈ 12,52 €
Lite · pro Nutzer
15 $/Monat
≈ 13,42 €
Team · pro Nutzer
Gratis-Tarif
Nein
Nein
Kostenlose Testphase
14 Tage
14 Tage
Geld-zurück-Garantie
Keine Angabe
Keine Angabe
Ersparnis bei jährlicher Zahlung
—
—
Preismodell
Pro Nutzer
Pro Nutzer
Kosten für 1 Nutzer
14 $/MonatGünstiger
≈ 12,52 €
Tarif Lite, jährliche Abrechnung
15 $/Monat
≈ 13,42 €
Tarif Team, jährliche Abrechnung
Kosten für 5 Nutzer
70 $/MonatGünstiger
≈ 62,61 €
Tarif Lite, jährliche Abrechnung
75 $/Monat
≈ 67,08 €
Tarif Team, jährliche Abrechnung
Kosten für 10 Nutzer
140 $/MonatGünstiger
≈ 125,21 €
Tarif Lite, jährliche Abrechnung
150 $/Monat
≈ 134,16 €
Tarif Team, jährliche Abrechnung
Kosten für 25 Nutzer
350 $/MonatGünstiger
≈ 313,03 €
Tarif Lite, jährliche Abrechnung
375 $/Monat
≈ 335,39 €
Tarif Team, jährliche Abrechnung
Tarife
4
3
Preise geprüft
Preise noch nicht geprüft — siehe Anbieterseite.
Geprüft am 12. Okt. 2026
Preisverlauf
Noch keine erfassten Preise
Preise werden seit 9. Sept. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.
  • Günstigster passender Tarif je Teamgröße. Tarife pro Nutzer werden mit der Nutzerzahl multipliziert (unter Beachtung angegebener Mindestmengen und Nutzerpakete). Tarife, die einige Nutzer einschließen, kosten ihren Grundpreis plus den Preis je zusätzlichem Nutzer über die eingeschlossenen hinaus. Pauschaltarife ohne angegebenes Nutzerlimit werden als eine Lizenz pro Nutzer gezählt.
  • Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12. Okt. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.

Günstiger für Ihre Teamgröße

Für 5 Nutzer (jährliche Abrechnung) kostet Pipedrive 70 $/Monat, SmartSuite dagegen 75 $/Monat.

  • Pipedrive ist bei allen verglichenen Teamgrößen günstiger (1 bis 25 Nutzer).
  • Für 1 Nutzer (jährliche Abrechnung) kostet Pipedrive 14 $/Monat, SmartSuite dagegen 15 $/Monat.
  • Für 10 Nutzer (jährliche Abrechnung) kostet Pipedrive 140 $/Monat, SmartSuite dagegen 150 $/Monat.
  • Für 25 Nutzer (jährliche Abrechnung) kostet Pipedrive 350 $/Monat, SmartSuite dagegen 375 $/Monat.

Berechnet aus veröffentlichten Listenpreisen zu den angegebenen Daten. Ohne Steuern, Add-ons und Aktionen.

More comparisons

Häufig gestellte Fragen

Welches Tool bietet robustere Unterstützung für GRC- oder IT-Workflows, Pipedrive oder SmartSuite?

SmartSuite wurde speziell für die Verwaltung komplexer organisatorischer Prozesse wie GRC und IT-Servicebereitstellung entwickelt. Der Lösungs-Builder ermöglicht benutzerdefinierte, prüfbare Workflows, die sich perfekt für Compliance eignen. Pipedrive ist ein dediziertes CRM und bietet keine vergleichbare Unterstützung für diese Nicht-Vertriebsfunktionen.

Welches ist besser für dedizierte Vertriebsteams: Pipedrive oder SmartSuite?

Pipedrive ist der fokussierte Gewinner für reines Vertriebs- und Pipeline-Management. Es ist darauf ausgelegt, die Deal-Geschwindigkeit zu maximieren und vorhersehbare Umsatzprognosen zu gewährleisten. SmartSuite kann eine benutzerdefinierte CRM-Pipeline verwalten, aber Pipedrive bietet überlegene Spezialisierung und intuitive Verkaufseffizienz.

Welche Lösung bietet bessere Integrationsmöglichkeiten mit externen Apps?

SmartSuite ist der klare Gewinner bei Integrationen und verbindet sich mit über 6.000 Anwendungen über Zapier und Make. Entwickler profitieren außerdem von einer öffentlichen REST-API. Pipedrive gibt an, 'bahnbrechende Integrationen' zu haben, aber die spezifischen Integrationspartner werden nicht aufgeführt.

Wie schneidet der Kundensupport von Pipedrive im Vergleich zu SmartSuite ab?

Pipedrive wird weithin für seinen prompten, zuverlässigen und persönlichen Kundensupport gelobt. SmartSuite bietet priorisierten Support und dedizierte Customer Success Manager, jedoch nur für Kunden der höheren Enterprise-Stufen. Die Support-Reputation von Pipedrive ist für alle Benutzer zugänglich.

Ist SmartSuite angesichts der Mindestbenutzeranforderung besser als Pipedrive?

Wenn Sie eine funktionsübergreifende Ausrichtung und No-Code-Anpassungslösungen benötigen, ist SmartSuite angesichts der Anforderung von drei abrechenbaren Benutzern wertvoll. Wenn Ihr Team ausschließlich auf den Vertrieb ausgerichtet ist und ein äußerst intuitives Tool mit einfacherer Einführung benötigt, ist Pipedrive wahrscheinlich der bessere Ausgangspunkt. Berücksichtigen Sie sowohl Ihre Teamgröße als auch Ihr Gesamtziel.