KiwiHR vs Paylocity

KiwiHR und Paylocity nähern sich der HR-Technologie von entgegengesetzten Enden. KiwiHR ist zuverlässig, fokussiert und perfekt für wachsende Unternehmen. Paylocity ist eine riesige, vereinheitlichte Suite, die HR, Finanzen und IT abdeckt. Dieser Vergleich heißt Einfachheit gegen Umfang, aber die Zuverlässigkeit ist der entscheidende Faktor.

KiwiHR
KiwiHR

Intuitive HRIS for growing teams.

Ciroapp review
4.1
#6 in Human Resources Management System

We found that this modular platform excels at simplifying core HR tasks like tracking leave and managing personnel files. Users frequently highlight the platform's intuitive interface and highly responsive support team as key strengths. Overall, we recommend it for small to mid-sized companies seeking to centralize their essential HR administration easily and efficiently.

Vorteile

  • Very user-friendly interface for both admins and employees.
  • Exceptional customer service that is reactive and solves issues fast.
  • Efficiently centralizes employee records and automates leave tracking.
  • Flexible, month-to-month subscription options are available.

Nachteile

  • Low 3.0 aggregate TrustScore suggests underlying issues not captured in positive feedback.
  • Specific advanced reporting functions, like combined yearly leave reports for tax purposes, were requested by users.
Pricing
$1/mo
Free trialYes
Money-back
Best for
Kleine bis mittelgroße Teams (bis zu 250 Mitarbeiter), die zuverlässiges Kern-HR benötigen., Unternehmen, die Wert auf einfache Bedienung und schnelle Implementierung legen., Organisationen, die eine starke ATS-Funktionalität mit KI-Rekrutierungs-Tools suchen.
Paylocity
Paylocity

Starke Plattform, stark mangelhafter Support.

Ciroapp review
2.1
#9 in Human Resources Management System

Paylocity bietet eine hochgradig umfassende Plattform, die HR-, Finanz- und IT-Funktionen vereint, welche flexibel und modular für verschiedene Geschäftsanforderungen ist. Wir haben die leistungsstarke Funktionsvielfalt bemerkt, aber externe Rückmeldungen weisen durchweg auf schwerwiegende Ausführungsfehler in kritischen Bereichen wie Kundenservice und Implementierungsqualität hin. Insgesamt empfehlen wir, Paylocity aufgrund erheblicher, wiederkehrender Probleme mit der Steuergenauigkeit und der Reaktionsfähigkeit des Kundensupports mit Vorsicht zu betrachten.

Vorteile

  • Vereinheitlichte Plattform, die Kernfunktionen für HR, Finanzen und IT abdeckt.
  • Flexible, modulare Preisgestaltung, mit der Unternehmen nur die benötigten Lösungen auswählen können.
  • Umfassende Funktionen einschließlich globaler Gehaltsabrechnungsunterstützung und integriertem Ausgabenmanagement.
  • Unterstützt den 24/7-Zugriff über eine dedizierte mobile Anwendung für Mitarbeiter-Self-Service.

Nachteile

  • Kritisch schlechter und stark nicht reagierender Kundenservice und Support.
  • Implementierungs- und Onboarding-Prozesse sind Berichten zufolge langsam, kompliziert und mühsam.
  • Häufige Berichte über hohe Fehlerquoten bei vierteljährlichen Gehaltsabrechnungen und staatlichen Steuererklärungen (bis zu 30 %).
  • Fehlende konsistenter, entsprechend geschulter oder dedizierter Ansprechpartner.
Pricing
Nicht explizit angegeben
Free trial
Money-back
Best for
Enterprise-Organisationen, die eine vereinheitlichte Lösung für HR, Finanzen und IT benötigen., Unternehmen, die stark auf fortschrittliches Corporate Spend Management und AP-Automatisierung fokussiert sind., Unternehmen, die umfangreiche API-Schnittstellen für komplexe Systemintegrationen benötigen.
Schnelles Urteil
Wähle KiwiHR wenn Sie führen ein kleines bis mittelständisches Unternehmen und benötigen unkomplizierte Kernfunktionen im Personalwesen und zuverlässige Self-Service-Optionen für Mitarbeiter.
Wähle Paylocity wenn Ihre Organisation benötigt eine einzige, vereinheitlichte Plattform, die Funktionen für Personalwesen, Finanzwesen und IT-Management umfasst.

ÜberKiwiHR

This powerful modular solution covers the entire employee journey in one centralized system. It is a simple Core HR solution built right alongside built-in performance management capabilities. You can start with the modules you truly need and easily add components as your team grows. This helps you unify recruitment, essential HR management, and talent development in one cohesive location. ✅

ÜberPaylocity

Paylocity wurde als die ultimative Plattform für die heutige Belegschaft entwickelt. Es vereint wesentliche Geschäftsfunktionen – HR, Finanzen und IT –, um Ihre internen Teams zu stärken. Die flexiblen Lösungen ermöglichen intelligentere Entscheidungen, fördern das Wachstum und inspirieren zu vertrauensvoller Führung. Paylocity unterstützt Unternehmen aller Sparten, von kleinen Teams (1–99 Mitarbeiter) bis hin zu mittelständischen und großen Unternehmen (500+). Paylocity hilft dabei, Ihre Belegschaft zu transformieren und stellt sicher, dass Mitarbeiter täglich auf alles zugreifen können, oft direkt innerhalb der eigenen App. 💡

Highlights

Schnelle Gewinner nach Kategorie auf einen Blick.
Benutzerfreundlichkeit
Nutzer loben durchweg die einfache, intuitive Erfahrung für Administratoren und Mitarbeiter bei KiwiHR. Es konzentriert sich auf die Reduzierung der HR-Komplexität.
Funktionsumfang
Paylocity bietet eine dramatisch tiefere Funktionalität, die dedizierte Module für Finanzmanagement und IT-Lösungen umfasst.
Preis-Leistungs-Verhältnis
KiwiHR bietet transparente, modulare Preise und positives Feedback zu exzellentem Kernwert für KMU, die zuverlässiges Personalwesen benötigen.
Kundensupport
Der KiwiHR-Support wird als sehr reaktionsschnell und schnell bei der Problemlösung gelobt; Paylocity-Nutzer berichten von praktisch keinem Supportzugang.
Integrationsmöglichkeiten
Paylocity bietet robuste APIs und Entwicklertools zur tiefen Synchronisierung über komplexe Enterprise-Systeme hinweg.
Skalierbarkeit
Paylocity ist für Enterprise-Komplexität ausgelegt und bietet IT-Asset-Management sowie erweiterte Kontrollen, die für mehr als 500 Mitarbeiter erforderlich sind.

Funktionsvergleich

Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen
Kernfokus
KiwiHR:HR, ATS, Performance
Paylocity:HR, Finanzen, IT
Unentschieden
Ziel-Unternehmensgröße
KiwiHR:Klein bis Mittelgroß
Paylocity:1 bis 500+ (Enterprise-fähig)
Unentschieden
Öffentliche Preisgestaltung
KiwiHR:Ja (Basis von 83 € – 1.374 €/Monat)
Paylocity:Nein (Nur individuelles Angebot)
Unentschieden
Kostenlose Testversion verfügbar
KiwiHR:
Paylocity:
KiwiHR
Vereinheitlichte HR-, Finanz- und IT-Plattform
KiwiHR:
Paylocity:
Paylocity
Automatisierte Spesenverwaltung
KiwiHR:Ja (Basis-Tracking)
Paylocity:Ja (KI-gestützt, Firmenkarten)
Unentschieden
Kreditorenbuchhaltungsautomatisierung (AP)
KiwiHR:Nein
Paylocity:Ja (Touchless Rechnungsverarbeitung)
Unentschieden
Asset Management (IT-Geräte)
KiwiHR:Nein
Paylocity:Ja (Geräte-Tracking, CDW-Integration)
Unentschieden
Benutzerdefinierte API/Entwicklerzugriff
KiwiHR:Ja (In den höchsten Stufen)
Paylocity:Ja (Robuste APIs verfügbar)
Unentschieden
Whistleblowing-Funktionalität
KiwiHR:
Paylocity:
KiwiHR
KI-Integration
KiwiHR:E-Mails, Feedback-Erstellung, Fairness-Tools
Paylocity:Spesenabrechnungen, Automatisierung, Prognosen
Unentschieden
Dedizierter Onboarding-Support
KiwiHR:Ja (In der höchsten Stufe)
Paylocity:Ja (Maßgeschneiderte Implementierung)
Unentschieden
Globale Gehaltsabrechnungsunterstützung
KiwiHR:Lokalisierte Unterstützung, über 100 Länder
Paylocity:Globale Unterstützung, über 100 Länder
Unentschieden
Zentralisierung von Personalakten
KiwiHR:
Paylocity:
Unentschieden
360°-Mitarbeiterfeedback
KiwiHR:
Paylocity:
Unentschieden
SSO-Unterstützung
KiwiHR:
Paylocity:
Unentschieden
Feature Comparison Summary
2
KiwiHR
13
Ties
1
Paylocity

Features Overview

Wir heben die Hauptunterschiede hervor und wählen einen Gewinner für jede Funktion.

Umfang & Breite

Paylocity ist eine vereinheitlichte Enterprise-Suite für HR, Finanzen und IT. KiwiHR konzentriert sich clever auf Kernfunktionen im Personalwesen und Zuverlässigkeit.

Paylocity

KiwiHR behält ein modulares System bei, das HRIS, ATS und Leistungsmanagement abdeckt. Dies hält die Benutzererfahrung fokussiert und einfacher zu navigieren. Paylocitys Umfang ist gewaltig und integriert Gehaltsabrechnung, Finanzlösungen und sogar tiefgehende IT-Management-Tools. Diese Vereinheitlichung ist ideal für große Unternehmen mit mehreren Abteilungen. Paylocity ist eine echte Enterprise-Suite, die mehrere Abteilungen und Funktionen umfasst. KiwiHR ist eine fokussierte, qualitativ hochwertige People Decision Platform für wachsende Teams. Wenn Sie nur großartiges Personalwesen benötigen, ist die zusätzliche Komplexität von Paylocity möglicherweise unnötiger Mehraufwand.

Preistransparenz

KiwiHR veröffentlicht klare Preise öffentlich zur einfachen Budgetierung. Paylocity zwingt alle potenziellen Kunden in einen Prozess für individuelle Angebote.

KiwiHR

KiwiHR veröffentlicht klar Startpreise von 83 € pro Monat bis zu 1.374 € pro Monat. Sie verwenden transparente, veröffentlichte Preise, die zuverlässig nach Mitarbeiterzahl skalieren. Paylocity nutzt für alle Lösungen ein streng auf individuellen Angeboten basierendes Modell. Sie müssen mit deren Vertriebsteam sprechen, um überhaupt die potenziellen Abonnementkosten zu erfahren. KiwiHR ermöglicht eine einfache Budgetplanung und bietet eine 18-tägige kostenlose Testversion an. Paylocity erfordert eine tiefe Bindung an den Vertrieb, nur um den Preis zu erfahren. Diese Transparenz macht KiwiHR für preisbewusste kleine und mittelständische Unternehmen sofort attraktiver.

Benutzerfreundlichkeit / UX

KiwiHR wird hoch gelobt für seine intuitive Einfachheit für alle Nutzer. Die Komplexität von Paylocity führt zu einer steilen, oft frustrierenden Lernkurve.

KiwiHR

Nutzer beschreiben KiwiHR als außergewöhnlich einfach zu bedienen, sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter. Es minimiert die administrative Belastung erfolgreich. Paylocity weist trotz seines modernen Erscheinungsbilds erhebliche Fehler und Systemausfälle auf. Diese Komplexität führt zu Arbeitsverlusten, besonders bei der Zeiterfassung. Die Fokussierung von KiwiHR auf Kernfunktionen der Personalverwaltung führt zu höherer Effizienz und Nutzerzufriedenheit. Die riesige Tiefe von Paylocity bringt zwangsläufig operative Reibung mit sich. Für hohe Mitarbeiterakzeptanz und geringere Schulungszeiten ist KiwiHR die klare Wahl für eine reibungslosere Erfahrung.

Zuverlässigkeit der Kern-Gehaltsabrechnung

KiwiHR übernimmt die Gehaltsabrechnungsunterstützung und Datenvorbereitung zuverlässig. Paylocity hat weitreichende Berichte über inkonsistente und verspätete Überweisungen.

KiwiHR

KiwiHR bietet robuste HR-Berichte und zentralisierte Daten, die für eine reibungslose externe Gehaltsabrechnung notwendig sind. Das System verwaltet Zeit, Anwesenheit und Spedaten präzise. Paylocity-Nutzer berichten von schwerwiegenden, zeitkritischen Ausfällen bei der Kern-Gehaltsabrechnung. Die Direkteinzahlungen sind oft verspätet oder inkonsistent, was bei Mitarbeitern finanzielle Belastungen verursacht. Die Zuverlässigkeit bei grundlegenden Personalaufgaben ist einer der stärksten Punkte von KiwiHR. Fundamentale, von Nutzern gemeldete Ausführungsprobleme von Paylocity sind kritische Ausschlusskriterien. Kritische Fehler beim Zahlungszeitpunkt bedeuten, dass Paylocity für diese wesentliche Funktion nicht einfach zuverlässig ist.

Tiefe des Finanzmanagements

Paylocity bietet revolutionäre Finanzwerkzeuge über HR hinaus, wie z. B. AP-Automatisierung. KiwiHR bietet nur grundlegendes Spesenmanagement und Unterstützung für Gehaltsabrechnungsdaten.

Paylocity

Modul „HRIS Manage“ von KiwiHR enthält grundlegende Tools, die auf die Verfolgung von Mitarbeiterausgaben beschränkt sind. Es konzentriert sich auf die Sammlung von Daten, die für die Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Paylocity verändert das Ausgabenmanagement mit Firmenkarten und „Guided Procurement“-Funktionen. Sie bieten auch eine automatische Rechnungsverarbeitung für die Kreditorenbuchhaltung an. Paylocity deckt tiefe Finanz- und Rechnungswesenfunktionen organisationsweit ab. KiwiHR kümmert sich nur um notwendige finanzielle Transaktionen auf Mitarbeiterebene. Wenn Sie ein vereinheitlichtes System zur Verwaltung von Firmenkarten und Beschaffung benötigen, bietet Paylocity eine massive funktionale Tiefe.

Qualität des Kundensupports

KiwiHR erhält hohes Lob für seinen reaktionsschnellen, menschlichen Kundensupport. Paylocity wird weithin dafür kritisiert, praktisch keinen Supportzugang zu haben.

KiwiHR

KiwiHR-Nutzer loben durchweg das Support-Team als reaktionsschnell, hilfsbereit und schnell bei der Lösung von Problemen. Sie erhalten Live-Chat und lokale Unterstützung. Paylocity-Bewerter geben häufig an, dass kein menschlicher Support telefonisch erreichbar ist, wenn er benötigt wird. Sie nennen lange Wartezeiten und hohe Fluktuation der Account Manager als große Probleme. KiwiHR zeichnet sich eindeutig dadurch aus, dass es seinen Nutzern eine proaktive, hilfreiche Partnerschaft bietet. Die gemeldeten Support-Fehler von Paylocity untergraben aktiv dessen umfangreiches Funktionsset. Effektiver Support ist für HR-Tools unerlässlich, was KiwiHR einen großen Vorteil im Management täglicher Abläufe verschafft.

Skalierbarkeit (KMU vs. Enterprise)

KiwiHR skaliert gut bis zur Größe des mittleren Marktes, während Paylocity explizit für komplexe Enterprise-Bedürfnisse mehrerer Abteilungen entwickelt wurde.

Paylocity

KiwiHR ist modular und ideal für wachsende Unternehmen, die von 50 auf einige hundert Mitarbeiter skalieren. Es bietet Flexibilität und gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im KMU-Bereich. Paylocity wurde für Enterprise-Organisationen (500+ Mitarbeiter) entwickelt, die riesige Skalierung und Kontrolle benötigen. Es bietet sicheres SSO und IT-Asset-Management. KiwiHR konzentriert sich auf die effiziente und einfache Skalierung von HR-Prozessen für KMU. Paylocity bedient die Komplexität großer Organisationen über mehrere Abteilungen hinweg. Wenn Ihr Unternehmen über 500 Mitarbeiter hat und eine integrierte IT- und Finanzintegration benötigt, verfügt Paylocity über die Architektur dafür.

Unser Urteil

Objektive Beratung basierend auf Funktionen, Preisen und Benutzeranpassung.

Dieser Vergleich ist ein klarer Sieg für die Zuverlässigkeit; KiwiHR glänzt bei der Ausführung, aber Paylocity bietet den überlegenen Umfang. Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen führen, wählen Sie sofort KiwiHR, um viel weniger Betriebsstress zu haben. Sein modulares System und der klare Startpreis von 83 € pro Monat machen die Budgetierung einfach. Die Superkraft von KiwiHR ist es, die Administration im Kern-Personalwesen schmerzfrei und überschaubar zu machen. Es zentralisiert Mitarbeiterakten und automatisiert die Urlaubsverfolgung mit verlässlicher Genauigkeit. Das Support-Team wird hoch bewertet, was eine schnelle Lösung garantiert, falls Sie auf Probleme stoßen. KiwiHR ist die sichere, verlässliche Wahl für Teams, die sich von unübersichtlichen Tabellen lösen möchten. Die Superkraft von Paylocity ist seine riesige, vereinheitlichte Plattform, die HR-, Finanz- und IT-Systeme verknüpft. Es bietet tiefe Finanzmanagement-Funktionen, einschließlich Firmenkarten und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Für ein großes Unternehmen, das sich auf zentralisiertes Spendenmanagement konzentriert, bietet Paylocity eine unübertroffene funktionale Tiefe. Der entscheidende Faktor ist die nicht verhandelbare Zuverlässigkeit der Gehaltsabrechnung und der Zugang zum Support. Weitreichende Beschwerden von Paylocity-Nutzern über fehlerhafte Systeme und verspätete Lastschriften sind inakzeptabel. Wählen Sie KiwiHR, wenn Ihnen Zuverlässigkeit und reaktionsschneller Support für Ihre Mitarbeiter über alles geht. Picking KiwiHR für Seelenfrieden, einfache Nutzung und fachkundigen Support für Teams unter 500. Wählen Sie Paylocity nur, wenn Ihr Unternehmen streng genommen den vereinheitlichten Umfang von HR/Finanzen/IT benötigt, wobei erhebliche Betriebsrisiken in Kauf genommen werden müssen.

Bereit zu wählen?

Beide Tools haben Stärken. Wähle passend zu deinem Bedarf.