Clockify vs Toggl

Clockify bietet unbegrenzt lange dieselbe Kern-Erfassungsfunktionalität für beliebig viele Benutzer. Das macht Clockify zum klaren Gewinner für schnell wachsende Startup-Teams. Sie zahlen Clockify nur dann, wenn Sie erweiterte Verwaltungsfunktionen benötigen. Der kostenlose Plan von Clockify umfasst den Timer, den Zeiterfassungsbogen, den Kiosk und Basisberichte. Sie erhalten abrechenbare Sätze, ohne einen einzigen Cent auszugeben. Diese Großzügigkeit fördert die weite Verbreitung und vereinfacht die Skalierung. Toggls kostenloser Plan ist gut, begrenzt die Teamgröße jedoch auf fünf Benutzer. Sobald Ihr sechstes Teammitglied hinzukommt, müssen Sie automatisch auf Toggls Starter-Plan für 9 $ pro Benutzer upgraden. Für Teams, die schnelles Wachstum erwarten oder eine sehr erschwingliche Erfassung über fünf Personen hinaus benötigen, ist Clockify die eindeutige Wahl.

Clockify garantiert 24/7 ausschließlich menschlichen Kundensupport. Benutzer loben häufig die Geschwindigkeit des technischen Supports von Clockify. Sogar technische Probleme werden oft schnell gelöst, manchmal innerhalb von Sekunden. Aktuelle Nutzer berichten, dass der Kundensupport von Toggl extrem schlecht oder nicht existent ist. Kunden, die versuchen zu kündigen oder Rückerstattungen zu beantragen, erhalten oft überhaupt keine Antwort. Dieser Unterschied ist der größte Risikofaktor bei der Wahl zwischen den beiden Plattformen. Clockify bietet ein zuverlässiges Sicherheitsnetz, wenn Probleme auftreten. Toggls Versäumnis, kritische Nutzerbeschwerden zu Support und Systemfehlern zu beheben, untergräbt das Vertrauen. Clockify ist für einen zuverlässigen fortlaufenden Service die deutlich sicherere Wahl.

Clockify bietet eine umfassende Workforce-Management-Suite, beginnend mit dem STANDARD-Plan. Funktionen umfassen Abwesenheitsverwaltung, Anwesenheitskontrolle und Überstundenberechnung. PRO-Benutzer erhalten Zugriff auf Planungs- und Ressourcenprognosen – alles bleibt an einem Ort. Toggl konzentriert sich hauptsächlich auf Zeiterfassungsmetriken und tiefe Finanzberichte. Es fehlen diese grundlegenden internen HR-Verwaltungsfunktionen wie die Planung spezifischer Schichten oder die Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten. Wenn Sie Zeit für interne Gehaltsabrechnungen, Compliance oder die Verwaltung rotierender Schichten erfassen, ist Clockify unerlässlich. Toggl verlangt, dass Sie diese Prozesse manuell durchführen oder eine andere Anwendung nutzen. Clockify zentralisiert die administrative Kontrolle und vereinfacht das Leben für HR- und Betriebsmanager, die integrierte Übersicht benötigen.

Toggl ist primär als Business-Intelligence-Tool für die Teamleistung konzipiert. Der Premium-Plan schaltet voll anpassbare, flexible Berichte für tiefgehende Rentabilitätsanalysen frei. Dies ist ideal für die strategische Finanzaufsicht. Clockify liefert robuste Berichte, die sich auf Kernaufgaben der Finanzbuchhaltung konzentrieren, wie Budgetierung und die Verfolgung von Kosten/Gewinn. Clockify integriert sich in der STANDARD-Stufe direkt in QuickBooks für schnellere Gehaltsabrechnungen und formelle Fakturierung. Der Kompromiss liegt zwischen Komplexität und Integration. Toggl bietet Analysten die rohe Datenflexibilität, aber Clockify vereinfacht den Abrechnungsprozess für abrechenbare Dienstleistungen. Freelancer bemerken Toggls frustrierende Unfähigkeit, berechnete vs. unberechnete Zeit zu verfolgen. Clockifys integriertes Fakturierungssystem bewältigt den gesamten Abrechnungszyklus besser.

Clockify optimiert die Abrechnung, indem es Ihnen ermöglicht, professionelle Rechnungen direkt aus abrechenbaren Stunden zu erstellen. Diese Funktion ist in der STANDARD-Stufe (5,49 $/Monat) freigeschaltet. Clockify beinhaltet auch Funktionen wie Spesenverfolgung und das Sperren genehmigter Zeiteinträge, um die Integrität der Finanzdaten zu gewährleisten. Dies macht den Abrechnungs-Workflow nahtlos und zuverlässig vor der Kundenlieferung. Toggls Starter-Plan (9 $/Monat) beinhaltet abrechenbare Sätze und Umsatzberichte auf Teamebene. Toggl listet jedoch keine direkte Rechnungserstellung aus der erfassten Zeit auf. Wenn das schnelle und genaue Erstellen von Kundenrechnungen ein Hauptziel ist, bietet die integrierte Suite von Clockify mehr Nutzen und spezifische Funktionen früher.

Clockifys PRO-Plan ermöglicht großen Organisationen die Auswahl ihrer Datenregion (EU, UK, USA, AU). Dies ist entscheidend für regulatorische und Compliance-Anforderungen. Clockify ENTERPRISE beinhaltet außerdem Kontrollkonten und ein umfassendes Prüfprotokoll (Audit Log). Dies bietet Managern eine vollständige Übersicht und manipulationssichere Sicherheitsaufzeichnungen. Toggl bietet Single Sign-On (SSO) ab der Premium-Stufe (18 $/Monat). Dies erfüllt eine wichtige Sicherheitsanforderung für größere Teams, die Zentralisierung anstreben. Clockify bietet generell umfassendere Sicherheits- und Kontrollfunktionen, die für hochregulierte oder große globale Unternehmen geeignet sind.