Calendly vs Trafft

Der Vergleich von Calendly und Trafft zeigt zwei sehr unterschiedliche Philosophien für die Terminplanung. Calendly ist der etablierte B2B-Standard, der sich auf die Vereinfachung von Meetings und die Vertriebssteuerung konzentriert. Trafft wurde für umfassende Dienstleistungsunternehmen entwickelt, die Personal-, Standort- und Zahlungsmanagement benötigen. Ihre perfekte Wahl hängt ganz davon ab, ob Sie Zeit oder Dienstleistungen verkaufen.

Calendly
Calendly

Branchenführende, zuverlässige Terminplanungsautomatisierung.

Ciroapp review
4.0
#3 in Appointment Scheduling

Wir fanden heraus, dass Calendly aufgrund seiner leistungsstarken Kernfunktionalität und Benutzerfreundlichkeit weiterhin der Branchenstandard für automatisierte Terminplanung ist und sich nahtlos mit fast jedem Kalender oder Tool verbindet. Insgesamt ist die Plattform hervorragend für die persönliche und kleine Teamplanung geeignet, obwohl erweiterte Funktionen und der Kundensupport verbessert werden müssen, um der Produktqualität gerecht zu werden.

Vorteile

  • Hochgradig intuitive und einfache Terminplanung für Nutzer und Kunden.
  • Eliminiert erheblich viel Zeit, die mit „hin und her“-E-Mail-Koordination verbracht wird.
  • Robuster „Free“-Plan bietet ausreichend Funktionalität für konstante Buchungen.
  • Hervorragende Integration mit Kalendern, Videokonferenzen und Zahlungssystemen.

Nachteile

  • Die Reaktionsfähigkeit des Kundensupports wird häufig kritisiert, insbesondere bei Nutzern ohne kostenpflichtigen Plan.
  • Erweiterte Teamfunktionen (Sammel-Meetings/Round Robin) können schwierig oder umständlich einzurichten sein.
  • Jüngste UI-Änderungen haben die etablierten Arbeitsabläufe einiger langjähriger Nutzer negativ beeinflusst.
  • Einige Nutzer berichten von Schwierigkeiten oder mangelnder direkter Verknüpfungsunterstützung für Apple Calendar (iCalendar).
Pricing
$10/mo
Free trial14 days
Money-back
Best for
Vertriebsteams mit Lead-Generierung, die Routing-Formulare nutzen, Große Unternehmensorganisationen, die hohe Sicherheit (SSO/SAML) benötigen, Einzelunternehmer, die die absolut einfachste Einrichtung priorisieren
Trafft
Trafft

Funktionsreiche Planung mit erstklassigem Support

Ciroapp review
4.1
#2 in Appointment Scheduling

Wir finden, dass Trafft eine sehr fähige Planungssoftware ist, die eine phänomenale Funktionsvielfalt bietet, insbesondere im Hinblick auf ihr Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu Wettbewerbern. Insgesamt empfehlen wir Trafft, insbesondere für Unternehmen, die eine umfangreiche Anpassung und reaktionsschnellen Support suchen, vorausgesetzt, sie können über einige aktuelle Einschränkungen der mobilen Oberfläche hinwegsehen.

Vorteile

  • Phänomenales und reaktionsschnelles technisches Supportteam.
  • Hochgradig anpassbare Terminplattform und Branding-Tools.
  • Umfassende Funktionen zu einem starken Preis-Leistungs-Verhältnis.
  • Bietet einen robusten, für immer kostenlosen Plan für kleine Teams.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche des mobilen Kalenders ist ineffizient und erfordert übermäßiges Scrollen.
  • Die Einrichtung komplexer Funktionen kann verwirrend und nicht intuitiv sein.
  • Die Styling-Kontrolle für Buchungsseiten wird als begrenzt eingeschätzt.
  • Einige mit Spannung erwartete Roadmap-Funktionen wurden nur langsam veröffentlicht.
Pricing
Nicht explizit angegeben
Free trial14 days
Money-back30 days
Best for
Dienstleistungsunternehmen (Salons, Gesundheit, Coaching), die 24/7-Buchungen benötigen, Organisationen, die mehrere Mitarbeiterpläne und Standorte verwalten, Geschäftsinhaber, die detaillierte Berichte zu Auslastung und Einnahmen benötigen
Schnelles Urteil
Wähle Calendly wenn Sie sind ein Vertriebsteam oder ein Unternehmen, das erweiterte Lead-Qualifizierung, nahtlose CRM-Integration und hochrangige SSO-Sicherheit benötigt
Wähle Trafft wenn Sie führen ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen (wie einen Salon oder ein Studio), das Multi-Location-Management, Personalkoordination und integrierte Rechnungsstellung für Kunden benötigt

ÜberCalendly

Calendly wird als das führende Online-Tool zur Terminplanung angepriesen. Es bedient derzeit über 20 Millionen Fachleute weltweit.

Diese leistungsstarke Software verbindet mehrere Kalender – bis zu sechs –, um sicherzustellen, dass Sie nur verfügbare Zeiten anbieten. Obwohl es für Einzelnutzer einfach genug ist, erfüllt es auch die Anforderungen von Großunternehmen. Organisationen, darunter 86 % der Fortune 500-Unternehmen, vertrauen auf Calendly für sichere, optimierte Terminplanung.

ÜberTrafft

Trafft ist eine robuste All-in-One-Plattform, die entwickelt wurde, um die Terminverwaltung für Dienstleistungsunternehmen weltweit zu vereinfachen. Es ist viel mehr als nur eine einfache Planungs-App; es bietet eine umfassende Lösung für die Organisation von Mitarbeitern, die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Abwicklung von Finanzen. Die Plattform wird von über 15.500 Kunden weltweit genutzt. Sie ist so konzipiert, dass sie intuitiv ist und weder für Sie noch für Ihre Kunden eine spezielle Schulung erfordert. 💡

Highlights

Schnelle Gewinner nach Kategorie auf einen Blick.
Benutzerfreundlichkeit
Calendly ist weltweit bekannt für seine außergewöhnliche Einfachheit und schnelle Einrichtung. Trafft erfordert aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs eine komplexere Konfiguration.
Funktionsumfang
Calendly bietet tiefgreifende Vertriebsfunktionen und leistungsstarke Teamlogik. Trafft kontert mit umfassendem Dienstleistungsmanagement, Rechnungsstellung und Standort-Tools.
Unentschieden
Preis-Leistungs-Verhältnis
Trafft bietet einen großzügigen dauerhaft kostenlosen Plan und feste Benutzertarife. Die strikten Kosten pro Sitzplatz von Calendly können bei wachsenden Teams schnell teuer werden.
Kundensupport
Calendly garantiert 24/7-Chat-Support in kostenpflichtigen Plänen. Die Support-Details von Trafft sind weniger klar definiert, obwohl die Nutzerbewertungen oft positiv sind.
Integrationsmöglichkeiten
Calendly lässt sich nahtlos mit über 100 externen Anwendungen und Tools verbinden. Trafft konzentriert sich auf Schlüssel-Integrationen, die für Buchung und Zahlungen notwendig sind.
Mobile Erfahrung
Sowohl Calendly als auch Trafft bieten spezielle mobile Apps zur Verwaltung von Zeitplänen unterwegs. Beide Erfahrungen werden von Benutzern im Allgemeinen gut aufgenommen.
Unentschieden

Funktionsvergleich

Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen
Hauptfokus
Calendly:Meeting-Planung & Lead-Routing
Trafft:Service-Buchung & Personalverwaltung
Unentschieden
Permanenter kostenloser Plan
Calendly:Ja (1 Ereignistyp, 1 Kalender)
Trafft:Ja (Bis zu 5 Benutzer)
Trafft
Preisgestaltung
Calendly:Streng pro Sitzplatz (Monatlich/Jährlich)
Trafft:Gestufte Pläne (Festpreis basierend auf Benutzerlimit)
Unentschieden
Max. verbundene Kalender
Calendly:Bis zu 6 Kalender
Trafft:Unbegrenzt (Outlook/Google Sync)
Unentschieden
Lead-Qualifizierungs-/Routing-Formulare
Calendly:Ja (Erweiterte Routing-Logik)
Trafft:Nein (Nur einfache Buchung)
Unentschieden
Multi-Location-Management
Calendly:Nein
Trafft:Ja (Unbegrenzte Standorte)
Unentschieden
Erweiterte Teamplanung (Round Robin)
Calendly:Ja
Trafft:Ja (Personal-Kalenderverwaltung)
Unentschieden
Automatisierte SMS/WhatsApp-Erinnerungen
Calendly:Ja (SMS in kostenpflichtigen Stufen)
Trafft:Ja (E-Mail, SMS, WhatsApp)
Unentschieden
Rechnungserstellung
Calendly:Nein
Trafft:Ja
Unentschieden
Unterstützte Zahlungs-Gateways
Calendly:Stripe, PayPal
Trafft:Stripe, PayPal, Square, Mollie, Authorize.net
Unentschieden
Enterprise SSO / SAML
Calendly:Ja (Nur Enterprise)
Trafft:Nein
Unentschieden
WordPress Plugin
Calendly:Nein
Trafft:Ja
Unentschieden
Reserve with Google Integration
Calendly:Nein
Trafft:Ja
Unentschieden
Anpassbares Buchungsseiten-Design
Calendly:Begrenzte Branding-Optionen
Trafft:Umfassend (8 Themes, Dunkel-/Hellmodi)
Unentschieden
Geschäftsberichte (Auslastung/Einnahmen)
Calendly:Grundlegende Nutzungsberichte
Trafft:Erweiterte KPI-Dashboards
Unentschieden
Geld-zurück-Garantie
Calendly:Keine explizite öffentliche Richtlinie
Trafft:30-tägige Geld-zurück-Garantie
Unentschieden
Feature Comparison Summary
0
Calendly
15
Ties
1
Trafft

Features Overview

Wir heben die Hauptunterschiede hervor und wählen einen Gewinner für jede Funktion.

Kernfokus & Zielgruppe

Calendly vereinfacht B2B-Meetings; Trafft organisiert dienstleistungsbasierte Unternehmen.

Unentschieden

Calendly ist die Powerhouse-Software für Vertriebsteams und Einzelpersonen, die einfache Terminplanung benötigen. Es verbindet bis zu sechs Kalender, um frustrierende Doppelbuchungen schnell zu vermeiden. Calendlys Stärke liegt in der Fähigkeit, die Logistik der effizienten Personenzusammenführung zu automatisieren. || Trafft ist als komplette Management-Suite für Dienstleister konzipiert. Es verwaltet Personal, Zahlungen und Kundenbuchungen ab 24/7 von einem Dashboard aus. Trafft ermöglicht es Kunden, ihre Dienstleistungen einfach selbst zu buchen, was es perfekt für Salons oder Fitnessstudios macht. || Der Hauptunterschied liegt im Umfang: Calendly plant Meetings, während Trafft einen dienstleistungsbasierten Betrieb leitet. Trafft bietet Werkzeuge für Geschäftsinhaber, nicht nur für einzelne Planer. || Wenn Ihr Hauptziel die Maximierung der Lead-Konvertierung ist, ist Calendly ideal. Wenn Sie die Zeitpläne mehrerer Mitarbeiter verwalten, ist Trafft die bessere Wahl.

Lead-Routing & Vertrieb

Calendly zeichnet sich durch die sofortige Qualifizierung und Weiterleitung von hochkarätigen Vertriebs-Leads aus.

Calendly

Calendly bietet spezielle Routing-Formulare, die auf Vertriebs- und Marketingprozesse zugeschnitten sind. Diese Formulare qualifizieren Leads sofort nach dem Absenden auf Ihrer Website. Hochwertige Interessenten werden sofort in ein geplantes Meeting mit dem zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. || Trafft ist darauf ausgelegt, sofortige Buchungen für definierte Dienstleistungen anzunehmen, nicht für komplexe Qualifizierungsabläufe. Sein Fokus liegt auf der Anzeige der Verfügbarkeit für die direkte Dienstleistungserbringung. Trafft bietet nicht die ausgefeilte Filterung, die in den Routing-Tools von Calendly zu finden ist. || Calendly ist der klare Gewinner für Organisationen, die Wert auf Pipeline-Effizienz und Vertriebskonversion legen. Dieses Feature beschleunigt die Zeit bis zum Meeting für wertvolle Interessenten. || Wenn Ihr Umsatz von der sofortigen Verbindung von Leads zum Vertrieb abhängt, bietet Calendly eine überlegene Automatisierung.

Multi-Location-Unterstützung

Trafft unterstützt nativ unbegrenzte Standorte; Calendly tut dies nicht.

Trafft

Trafft ist grundsätzlich für die Verwaltung komplexer Vorgänge mit mehreren physischen Standorten ausgelegt. Es ermöglicht Benutzern, unbegrenzte Standorte von einem zentralen Dashboard aus zu verwalten. Sie können Mitarbeitern ganz einfach unterschiedliche Zeitpläne für verschiedene Standorte zuweisen. || Calendly ist für die interne Teamkoordination optimiert und nutzt Funktionen wie Round-Robin-Planung. Es fehlt ihm die integrierte Fähigkeit, separate Ressourcen und Zeitpläne über verschiedene physische Adressen hinweg zu verwalten. || Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Filialen betreiben, bietet Trafft die wesentlichen Verwaltungswerkzeuge, die Sie benötigen. Calendly eignet sich besser für Remote-Teams oder Teams an einem einzigen Standort. || Der Betrieb einer Kette von Friseursalons oder Studios erfordert das integrierte Multi-Location-Management von Trafft.

Zahlungen & Rechnungsstellung

Trafft bietet Rechnungsstellung und mehr Zahlungs-Gateways als Calendly.

Trafft

Trafft unterstützt fünf wichtige Zahlungs-Gateways, darunter Stripe, PayPal und Square. Entscheidend ist, dass Trafft auch detaillierte Rechnungen an Kunden erstellen und senden kann. Dies macht Zahlungen für die professionelle Dienstleistungserbringung nahtlos. || Calendly integriert sich mit Stripe und PayPal, um Zahlungen zum Zeitpunkt der Buchung einzuziehen. Allerdings bietet Calendly keine nativen Tools, um anschließend formelle Kundenrechnungen zu erstellen. || Dienstleistungsunternehmen benötigen oft eine formelle Rechnungsstellung für Buchhaltungs- und Compliance-Zwecke. Trafft gewinnt, indem es den kompletten Finanzworkflow inklusive Rechnungsstellung bereitstellt. || Für das Einziehen von Gebühren für Coaching oder Beratung wickelt Trafft sowohl die Zahlung als auch die Dokumentation mühelos ab.

Preisstruktur

Calendly rechnet pro Sitzplatz ab; Trafft verwendet feste Benutzertarife für einen besseren Wert.

Trafft

Calendly verwendet ein striktes Pro-Sitzplatz-Preismodell, das $10–$16 pro Monat für jeden Benutzer kostet, der Zugriff benötigt. Die Skalierung Ihres Teams bedeutet den Kauf neuer Lizenzen für jeden einzelnen Mitarbeiter. Dieses Kostenmodell kann für wachsende Teams schnell teuer werden. || Trafft verkauft basierend auf Benutzerstufen, einschließlich 5, 10 oder 15 Benutzern für einen Festpreis. Dies schützt Sie vor unvorhersehbaren Kosten beim Hochskalieren pro Sitzplatz. Trafft bietet auch einen robusten, dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu fünf Benutzer. || Trafft bietet im Allgemeinen ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bei der Verwaltung eines kleinen bis mittelgroßen Mitarbeiterteams. Die Kosten von Calendly erhöhen sich direkt mit jedem hinzugefügten Mitarbeiter. || Ein wachsendes Team von 10 bis 15 Mitarbeitern wird Trafft wahrscheinlich sofort deutlich kostengünstiger finden.

Enterprise-Bereitschaft

Calendly bietet überlegene Sicherheits- und Governance-Funktionen, die für große Unternehmen erforderlich sind.

Calendly

Calendly wird von 86 % der Fortune-500-Unternehmen genutzt und bietet wesentliche Sicherheitsfunktionen. Der Enterprise-Plan umfasst SSO/SAML, Domänenkontrolle, Audit-Protokoll-Compliance und dedizierten Support. Dies gewährleistet eine hochrangige Datengovernance. || Trafft listet keine Enterprise-Funktionen wie obligatorisches SSO oder Domänenkontrolle öffentlich auf. Sein Fokus liegt auf der operativen Nutzbarkeit für mittelständische Dienstleistungsunternehmen. Trafft ist nicht auf dasselbe Sicherheitsniveau wie Calendly ausgerichtet. || Organisationen mit strengen Compliance- und Sicherheitsanforderungen müssen Calendly wählen. Trafft ist für kleinere Unternehmen ausreichend, es fehlen jedoch fortschrittliche Governance-Kontrollen. || Wenn Sicherheitsüberprüfungen zwingend erforderlich sind, ist Calendly die einzige Wahl, die die notwendigen Compliance-Funktionen bietet.

Geschäftsberichterstattung

Trafft bietet tiefe Geschäftskennzahlen; Calendly konzentriert sich auf Nutzungsmetriken.

Trafft

Trafft liefert erweiterte Leistungs-Dashboards, die für das Geschäftsmanagement entscheidend sind. Benutzer können Auslastungsraten, Kundenrückkehrquoten, Einnahmen und beliebte Dienstleistungen verfolgen. Diese KPIs liefern umsetzbare Geschäftseinblicke. || Calendly bietet eine starke Berichterstattung, die sich hauptsächlich auf die Planungseffizienz und die Meeting-Nutzung konzentriert. Es sagt Ihnen, wer was plant, aber nicht unbedingt etwas über Ihre Rentabilität oder Auslastungsdichte. || Die Berichts-Suite von Trafft unterstützt direkt Geschäftsentscheidungen und Optimierungen. Die Analysen von Calendly sind besser für die Optimierung interner Planungsabläufe geeignet. || Manager, die schnell Umsatztrends und Mitarbeiterverfügbarkeit sehen müssen, sollten sich auf die Dashboards von Trafft verlassen.

Unser Urteil

Objektive Beratung basierend auf Funktionen, Preisen und Benutzeranpassung.

Die Wahl zwischen Calendly und Trafft ist einfach und hängt ganz von Ihrem Geschäftsmodell ab. Calendly ist der bewährte Spezialist für die Optimierung von Meetings und die Verbesserung von Vertriebsprozessen. Trafft ist die Betriebssuite, die speziell für dienstleistungsbasierte Unternehmen entwickelt wurde. Calendlys Superkraft ist seine robuste Einfachheit und Bereitschaft für Enterprise-Skalierung. Es verbindet sofort bis zu sechs Kalender und glänzt beim Routing qualifizierter Leads in Vertriebsmeetings. Wenn Sie ein großes B2B-Unternehmen leiten, bei dem die Lead-Konvertierung oberste Priorität hat, dominiert Calendly. Trafft konzentriert sich darauf, Ihr All-in-One-Organisationswerkzeug zu sein, nicht nur ein Terminplaner. Es kümmert sich um Multi-Location-Anforderungen, verwaltet Mitarbeiterkalender nahtlos und erstellt sofort Rechnungen. Trafft liefert entscheidende, umfassende Funktionen, auf die Dienstleister angewiesen sind. Der entscheidende Faktor ist Komplexität versus Fokus. Wenn Sie erweiterte Funktionen wie Mitarbeiterberichte und Rechnungsstellung benötigen, ist Trafft Ihr Gewinner. Wenn Sie erstklassige Sicherheit und Vertriebsteam-Routing benötigen, bleiben Sie bei Calendly. Wählen Sie Calendly, wenn Ihr Ziel die interne Effizienz und die Vertriebsgeschwindigkeit in großem Maßstab ist. Entscheiden Sie sich für Trafft, wenn Sie Mitarbeiter, Standorte und Kundendienstleistungen verwalten, wobei die 24/7-Online-Buchung der Kern Ihres Wachstums ist.

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