Square Payroll

Square Payroll

让发薪变得简单轻松,专注于经营您的业务。

#3 dans Payroll
1 阅读时间 · 更新时间 10/5/2025
Square Payroll首页截图

At a glance

Quick overview for Square Payroll: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp 评论

4.5
Square 生态系统用户的绝佳薪资选择。

我们发现 Square Payroll 提供强大的全方位合规性,完美补充了现有的 Square 生态系统。其直截了当、基于使用量的定价结构最大限度地减少了管理 W-2 员工和 1099 承包商的企业的复杂性。总体而言,这是一种高度可靠且高效的薪资解决方案,特别是对于已经集成 Square 销售终端和支付工具的公司。

优点

  • Pro:包含自动化的联邦和州税务支付及申报。
  • Pro:与现有 Square POS 无缝集成,简化了工时跟踪和数据导入。
  • Pro:清晰的定价结构包含经济实惠的“仅限承包商”选项(每人 6 美元)。
  • Pro:无需长期承诺,提供灵活的使用条款。

缺点

  • Con:全套服务方案即使只有一个员工也需要 35 美元的基础费用。
  • Con:关于总体客户支持响应速度的反馈褒贬不一。
  • Con:部分用户报告了账户安全问题,例如账户被标记为欺诈。
免费试用
退款保证
范围: $6/月 - 基于使用量
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.

Square Payroll评论、价格、功能、优缺点

您是否厌倦了薪资占用了宝贵的时间?管理税收和合规性是经营企业时可能面临的一大难题。✨

Square Payroll 有助于简化整个流程。它可以让您轻松发放薪资并保持合规性,这样您就可以专注于发展您的业务

Square Payroll 是什么?

Square Payroll 是一项可靠的全方位薪资解决方案,旨在支付员工报酬并保护您的企业。它能有效帮助确保每个人都满意并能高效工作。

它适用于各种类型的企业。无论您经营的是零售店、餐饮场所还是家庭维修服务,您都可以使用它。该系统直接在您的在线 Square 仪表板 (Dashboard) 上运行,使薪资处理更快、更容易。如果适合,您甚至可以选择特定的仅限承包商的方案。✅

Square Payroll 主要功能

✨ 无缝集成和快速数据导入

由于 Square Payroll 与您现有的工具集成,支付团队既快速又简单。您可以直接从在线 Square 仪表板的“薪资 (Payroll)”部分运行薪资。这种设置最大限度地减少了管理工作量,并能帮助您快速处理付款。

至关重要的是,您可以直接从 Square POS 导入工时卡和员工小费等重要数据。对于零售商来说,该系统还会自动跨团队跟踪和应用佣金率。这种即时数据访问可确保准确性,并显著加快薪资发放速度。

✨ 自动税务申报和合规

处理税务和合规问题可能令人头疼,但 Square Payroll 会为您处理困难的部分。该服务会免费自动处理您的联邦和州税务申报及付款。这种自动化包括所有必需的季度和年度合规申报。

到了年底,Square 会负责生成、准备和归档重要的税务文件。我们会自动为您的员工申报 W-2 表格,并为您的承包商申报 1099-NEC 表格。这意味着您可以毫不费力地跟上合规进度。

💡 灵活的速度和支付选项

您可以完全控制支付团队的速度。通过标准的“两日薪资支付 (Two-Day Payroll)”,您可以在发薪日前最多提前两天提交薪资发放。如果您需要更快的资金,即时支付 (Instant Payments) 选项允许您使用您的 Square 余额,最快可在发薪日前一天运行薪资。

Square 每月提供无限次的薪资发放。必要时运行非周期性付款不收取额外费用。您可以通过标准直接存款、手动支票或承包商的 Cash App 即时存款来支付团队。

✨ 专门的承包商支持

Square Payroll 为依赖 1099 承包商的企业提供专门服务。此选项可帮助您避免复杂的文书工作并确保快速支付。承包商完成简单的入职流程后,您就可以通过仪表板的“薪资”部分向他们付款。

到了报税时间,该系统旨在简化这些工人的合规流程。Square 将在年底为您自动生成、准备并在线申报 1099-NEC 表格。这一简单流程便于向您的承包商提供所需的税务文件。

✨ 提供全面的员工福利

您可以轻松提供支持团队福祉和未来的有竞争力的福利。您可以从各种健康保险选项中进行选择,包括医疗、牙科和视力保险。注册对您和您的员工来说都设计得简单、无忧。

此外,您可以通过启用 401(k) 退休计划来支持长远目标。这些是现代化的计划,具有内置于 Square 系统中的合理定价。

✨ 处理多州和复杂的薪酬体系

Square Payroll 旨在管理复杂业务需求,包括跨地区的业务。您可以设置跨多个州和地区的地点,我们会为您处理正确的税务计算。这确保了您根据远程员工的户籍州准确支付失业税。

我们轻松支持使用各种薪酬结构的企业。这意味着您可以放心地处理团队不同成员的多个薪资、奖金、佣金和小费。

✨ 简化的会计和簿记

节省时间,确保您的财务文件保持准确。Square Payroll 会自动将您的数据同步到您的会计系统中。与 QuickBooks Online 的这种无缝连接使簿记变得简单,并有助于节省宝贵的管理时间。

使用案例

🍔 简化餐饮服务的薪资和小费管理 🍔

餐饮服务业的薪资管理需要快速处理可变工时和小费。手动收集工时卡、小费和佣金非常耗时,而且容易出错。Square Payroll 直接连接到您的 Square POS 系统,以实现无缝数据管理。它会自动从 POS 导入员工工时卡和小费。

您可以在运行薪资前在在线仪表板上审查所有收入。这种强大的集成确保了准确的工资单,并为每个薪资周期节省了数小时。它能让您的经理专注于客户服务,而不是电子表格。

🛡️ 无忧的税务和合规管理 🛡️

问题:作为一家不断发展的企业主,处理联邦和州税务申报会分散您对运营的宝贵注意力。这项合规工作通常令人感到压力且容易出错。

方法:Square Payroll 是一种全方位解决方案,可为您处理困难的部分。它会自动代您申报和支付联邦及州薪资税,且不额外收费。

结果:该平台全年管理强制性报告。年底,它还会准备和申报必要的 W-2 和 1099-NEC 表格。这样您就可以在无需手动输入数据或跟踪截止日期的同时,保持合规。

🤝 专为 1099 承包商设计的支付系统 🤝

如果您完全依赖自由职业人才,仅限承包商的方案可以简化您的支付流程。此经济型方案免除了全套服务方案的基础费用,每人仅收取 6 美元。它支持无限次薪资发放,并提供通过 Cash App 即时存款等灵活的支付选项。

此方案为您免去了承包商所需处理的复杂文书工作。在年底,Square Payroll for Contractors 将在线为您准备、生成和申报 1099-NEC 表格。这个简单的流程便于向您的承包商进行税务文件电子交付。

💚 集成基本员工福利 💚

为了吸引和留住优质员工,小企业需要提供强大的福利方案。Square Payroll 帮助您轻松提供有吸引力的选项,例如医疗、牙科和视力健康保险。您还可以通过集成 401(k) 退休计划来支持员工的长期目标。

这些福利会自动同步到您的薪资发放中。这简化了扣款管理和入职流程,让您更容易提供高价值的工作场所福利。

🗺️ 管理复杂的多州薪资 🗺️

如果您的公司有多个地点或雇用在不同州工作的远程员工,情况可能会变得复杂。正确计算和支付州及地方税(如失业税)需要专业知识。Square Payroll 允许您轻松设置跨多个州和地区的地点。您还可以为在家工作的员工添加工作地点。

Square 会自动为您处理复杂的多州税收计算。这确保您根据远程员工的户籍州支付正确的失业税。

🚀 在紧张的截止日期内运行薪资 🚀

有时您需要比标准时间表更快地处理薪资。Square 提供灵活的支付速度选项以满足紧急需求。您可以选择“两日薪资支付 (Two-Day Payroll)”,在团队发薪日前最多提前两个工作日提交数据。对于最快的选项,请使用现有 Square 余额的“即时支付 (Instant Payments)”。此快速解决方案允许您在发薪日前一天运行薪资。

提示:您每月可获得无限次的常规和非周期性薪资发放,且无额外费用,为您提供完全的支付灵活性。

Square Payroll 价格概览

价格范围
$6/月 - 基于使用量
退款保证

Square Payroll 提供两个直接的月度方案:适用于有员工的团队的全套服务薪资,以及经济实惠的仅限承包商方案。两种方案的定价都采用基础费用结构加上每位受薪人员的低月费。

计划和定价

全套服务薪资 (Full-service payroll)

月度$35 + 每人支付 $6
适用 $35 的基础月费。
  • 自动化的联邦和州税务支付及申报
  • 无限次的薪资发放和非周期性付款
  • 自动薪资处理 (Auto payroll)
  • 多州薪资支持
  • 劳动力成本报告和加班费计算
  • 福利扣除和公司缴款
  • 两日、四日和次日直接存款选项

仅限承包商薪资 (Contractor-only payroll)

月度每人支付 $6
无基础费用;与全套服务方案相比功能有限(例如无自动薪资或州税申报自动化)。
  • 自动化的薪资税计算
  • 1099 的电子交付
  • 无限次的薪资发放
  • 通过 Cash App 即时存款
  • 拆分直接存款到多个银行账户
  • 多重税务管辖区支持
  • 账户设置的实时支持

Square Payroll costs between $6 and usage-based pricing per month with two plans: Full-service payroll starting at $35 plus $6/person/mo, and Contractor-only payroll at $6/person/mo.

This simple pricing structure makes it easy to understand your monthly commitment. You pay a set base fee for the Full-service option, then just $6 for every employee or contractor you pay across both plans.

Full-service payroll

Price: $35/mo + $6 monthly fee per person paid Websites Supported: Not explicitly stated Best For: Businesses with W-2 employees needing full tax automation and compliance features. Refund Policy: Not explicitly stated Other Features:

  • Automated federal and state tax payments and filings
  • Unlimited pay runs and off-cycle payments
  • Auto payroll capability
  • Labor-cost reporting and overtime calculations
  • Handle multistate payroll and multiple pay rates

You should choose the Full-service plan if you have employees and require total compliance management. This plan handles complicated issues like tax filings and benefit deductions for you automatically. It’s perfect for growing businesses that want to focus on their operations, not paperwork.

Contractor-only payroll

Price: $6/mo per person paid Websites Supported: Not explicitly stated Best For: Businesses that exclusively hire 1099 contractors. Refund Policy: Not explicitly stated Other Features:

  • Unlimited pay runs per month
  • Digital delivery of 1099s
  • Instant deposit via Cash App for contractors
  • Automatic payroll tax calculations
  • Split direct deposits to multiple bank accounts

Pick the Contractor-only plan if you only pay contractors and do not need W-2 employee features. This budget-friendly option quickly pays your 1099 workers and provides required end-of-year tax forms digitally. It's a great choice for lean operations who rely on freelance talent. 🚀

Square Payroll does not require a long-term commitment. Both plans offer flexible terms, meaning there are no long-term contracts required and you are free to cancel anytime. Add-ons like Workers’ compensation, Paid amendment services, and Health/401(k) benefits are also available for an additional cost.

用户评论

Square 用户普遍报告了很棒的体验,通常赞扬该平台的简洁性和用户友好性,用于管理日常运营。评论者经常强调接受各种支付方式的便捷性、高效的开票和可靠的快速资金处理。许多小企业主喜欢 Square 旨在减轻管理压力的设计。客户支持收到的反馈褒贬不一,但通常是积极的;许多评论者提到问题得到快速解决以及工作人员提供了帮助。然而,其他人则对与竞争对手相比过高的交易费用表示担忧。关于专门的薪资产品的具体反馈在一般的 Square 评论中有限,主要集中在 POS 系统上。提出的一个严重关切是涉及薪资账户被标记为潜在欺诈的操作问题,导致不得不更换供应商。总的来说,由于平台的可靠性和易于设置,整体评价仍然很高,对于企业管理来说,强烈推荐使用。🌟

其他地方的用户评价

Sarah W.
· Trustpilot
5.0 / 5

The app is incredibly user-friendly, and I love how simple it is to set up and manage. Square truly made running my business much smoother, allowing me to focus on growth.

Alex D.
· Trustpilot
5.0 / 5

Square is consistent and reliable at transferring customer payments quickly to my account. Using it is a straight forward process that makes managing our transactions easy.

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为什么要使用 Square Payroll?

别再浪费宝贵的精力在手动流程上了;让 Square 自动化您的团队付款。这项服务通过直接连接到您已使用的工具,使薪资管理变得简单,从而减轻压力和管理错误。

以下是 Square Payroll 值得关注的原因:

  • 无缝 Square 集成:直接从您的 Square POS 导入工时卡、小费和佣金。这种集成让您能更快处理工资单,通常可以直接从您的控制面板操作。
  • 自动税务处理:Square 会处理棘手的部分。它负责联邦和州税申报、付款,并在年底自动处理 W-2 和 1099-NEC 的归档。
  • 简化的簿记和福利:自动将您的薪资数据同步到 QuickBooks Online,方便会计处理。您还可以为员工提供健康保险,包括医疗、牙科或视力保险,以及现代化的 401(k) 退休计划。
  • 灵活清晰的定价:每月享受无限次薪资发放,无需额外支付非周期性付款的费用。无需长期承诺,您可以随时取消服务。
  • 更快的支付选项:Square Payroll 提供多种快速支付解决方案。您可以使用标准的“两日薪资支付 (Two-Day Payroll)”或利用“即时支付 (Instant Payments)”,这样您只需在发薪日前一天使用您的 Square 余额即可发放薪资。💡

准备好使用Square Payroll转变您的工作流程了吗?

常见问题

Square Payroll 最适合哪些人群?

Square Payroll 非常适合已经在使用 Square 销售终端 (POS) 工具的企业,例如零售店或餐饮服务业。它提供强大的合规功能,并与 POS 无缝集成,以便轻松导入数据。它最适合那些需要同时管理 W-2 员工和 1099 承包商的用户。

Square Payroll 与哪些外部会计软件有直接集成?

Square Payroll 会自动将您的薪资数据与 QuickBooks Online 同步,简化簿记工作。关于与其他第三方会计应用程序的直接集成信息,官方网站上没有明确说明。

Square Payroll 提供免费试用期或退款满意保证吗?

没有,Square Payroll 目前不提供免费试用或明确的退款保证。不过,定价灵活,且两个方案都不需要长期承诺。

如果我使用全套服务方案,每月发薪次数有限制吗?

没有,全套服务方案 (Full-service plan) 每月包含无限次的薪资发放。您也可以在不产生任何额外费用的情况下处理无限次的非周期性付款。

Square Payroll 支持哪些具体的地区和语言?

该服务支持在多个地区处理薪资,包括美国(英语和西班牙语)、加拿大(英语和法语)、澳大利亚、英国、爱尔兰、法国、日本和西班牙。您可以在设置过程中选择您的地区和语言。

定价结构如何处理 W-2 员工与 1099 承包商?

全套服务方案的基本月费为 35 美元,外加每人 6 美元的费用,无论其身份如何。仅限承包商方案 (Contractor-only plan) 免收 35 美元的基础费用,仅按每人支付的 $6 收费。

Square Payroll 专家的具体服务时间和支持窗口是多久?

您将获得 Square Payroll 专家的支持,他们周一至周五提供服务。他们的工作时间是太平洋时间早上 6 点到下午 6 点。

提供纸质版年终税务表格需要额外收费吗?

是的,如果您选择邮寄 W2 或 1099 的纸质副本给您的团队成员,这会产生一笔小额的年度费用。每邮寄一份纸质表格的费用是 3 美元。

我能比标准的两日直接存款更快收到工资吗?

是的,如果您使用 Square 余额,您可以享受即时支付 (Instant Payments) 服务,这允许您在发薪日前一天就发放薪资。使用 Cash App 的团队成员也可以使用即时存款 (Instant Deposit)。

如果我需要停止服务,取消条款有多灵活?

Square Payroll 不需要长期合同。您可以随时取消服务,而不会面临罚款或取消费用。

Square Payroll 能多快帮助我从当前的薪资供应商那里转移过来?

官方网站确认迁移非常简单。专门的薪资专家会提供指导,帮助您完成迁移过程并回答任何疑问。

该系统能帮助管理跨州工作的员工吗?

是的,该系统具备处理多州薪资和多个税务管辖区的功能。您可以输入不同的工作地点,Square 会正确计算并向这些州支付失业税。

仅限承包商方案包含自动税务申报或排程功能吗?

不能,仅限承包商方案只处理自动薪资税计算和 1099 电子归档。自动州或联邦税务支付和排程功能是全套服务方案独有的。

Square 是否通过薪资服务提供工伤赔偿或健康福利?

Square 为工伤赔偿保险和员工福利提供付费附加服务。这包括健康、牙科、视力保险以及 401(k) 退休计划,需额外付费。

准备尝试Square Payroll了吗?查看官方网站或价格。