ShoeBoxed

ShoeBoxed

超过一百万企业喜爱的第一收据扫描应用。

#1 dans Receipt Management
1 阅读时间 · 更新时间 10/4/2025
ShoeBoxed首页截图

At a glance

Quick overview for ShoeBoxed: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp 评论

2.5
潜力巨大,执行出现严重故障。

我们赞赏 Shoeboxed 对审计准备、人工验证和用于实体文件的独特 Magic Envelope 系统的专注。然而,近期的用户报告表明存在严重的运营不稳定问题,包括极其糟糕的界面性能和关键的客户支持疏忽,这表明即时风险很高。总的来说,该平台提供了强大、必要的功能,但根据目前的反馈,目前存在严重的可靠性和履行问题。

优点

  • Pro:人工数据验证确保卓越的税务报告准确性。
  • Pro:Magic Envelope 服务简化了实体收据的管理。
  • Pro:付费套餐包含无限用户和安全云存储。
  • Pro:保证符合审计要求(美国国税局和加拿大税务局就绪)。

缺点

  • Con:据报告,收据上传界面速度缓慢。
  • Con:账单系统故障给取消服务带来了困难。
  • Con:关键客户支持往往响应不及时。
  • Con:可靠性问题包括未处理的文件和损坏的网站链接。
免费试用
Yes — 30 天
退款保证
Yes — 30 天
范围: $18–$54/monthFree trial, Monthly subscription, Yearly subscription
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.

ShoeBoxed评论、价格、功能、优缺点

您是否厌倦了被纸质收据淹没并对报税季节感到恐惧?Shoeboxed 通过将您的纸张碎片转化为易于搜索、可用于审计的数据来解决这个组织难题。它简化了日常簿记任务,并可为您每周节省数小时。<br/>

ShoeBoxed 是什么?

Shoeboxed 既是一个强大的收据扫描应用,也是一个全面的扫描服务。它负责将物理和电子收据转化为有组织、准确数据的繁琐过程。它专为小型企业主、自由职业者和会计专业人员打造,有助于简化日常簿记工作。Shoeboxed 不仅仅是扫描,它还能确保您的关键财务细节得到分类、可搜索,并且始终可访问。✅

ShoeBoxed 主要功能

✨ 人工验证的数据准确性

Shoeboxed 保证所有财务记录的数据质量卓越。我们首先使用先进的光学字符识别 (OCR) 技术从收据中提取信息。自动 OCR 将打印文本转换为可搜索的数据点,如供应商、总额和日期。

然而,我们认识到机器并非完美无缺。然后,验证专家会仔细核对软件提取的每一个细节。此关键的人工验证步骤可确保您的数据准确可靠,可用于簿记和报告。

✨ 轻松的纸质管理

您可以使用我们独特的邮寄扫描服务清理办公桌上的纸质杂物。预付费的 Magic Envelope™ 服务允许您将纸质收据塞进去并免费邮寄。我们的处理设施会扫描这些文档并将其上传到您的数字帐户。

如果您有积压多年的文档或每月收据量很大,这将是一个巨大的好处。您的实体文件在处理过程中会安全地存放在我们有监控的设施中。如果需要,您事后可以选择将原件粉碎或退还给您。

✨ 多种电子导入方式

Shoeboxed 为捕获电子收据提供了灵活的选项,确保您可以使用最适合您情况的方法。您可以使用 iOS 或 Android 上的移动应用,在旅行或远程工作时快速轻松地进行上传。

对于电子收据,只需将它们转发到您指定的 Shoeboxed 电子邮件地址即可。我们还提供一个自定义 Gmail 插件,可自动查找您收件箱中的电子收据并快速导入它们。

对于批量上传,您可以使用桌面或笔记本电脑上的拖放功能。

  • 移动应用上传
  • 电子邮件转发
  • Gmail 自动导入

✅ 审计准备和安全性

您的安心至关重要,尤其是在报税季节。Shoeboxed 确保所有数字图像档案都符合严格的合规标准。这些数字图像被美国国税局 (IRS) 和加拿大税务局 (CRA) 接受用于审计目的。

我们使用银行级的安全套接层 (SSL) 加密安全地保存每份文档。这种保护可以保护您的数字记录,同时提供无限的存储空间。所有扫描的收据都保持清晰可读、清晰分类,并且易于快速查找。

✨ 强大的组织和报告功能

Shoeboxed 将杂乱的纸张转化为有条理、可操作的数据。所有信息都会自动分类到 15 个标准税务类别中,以便系统归档。您也可以根据需要创建和管理自定义收据类别。

您可以从云端仪表板快速搜索、编辑和管理收据。到了报税或处理报销时,您可以创建详细的费用报告。这些报告可以轻松导出,并包含所有附带费用的图像。

✨ 专为团队和专业人士打造

我们通过允许您向帐户添加无限数量的用户来简化协作。这非常适合管理团队费用或与您的财务专业人员联系。您可以授予会计师或簿记员直接访问权限,以简化税务报告和轻松跟进。

除了收据,Shoeboxed 还是一个完整的文档管理系统。我们的服务可以扫描和整理普通文档,包括单页记录和多页文档。您所有的重要业务记录都集中存储并通过无限的云存储保持可访问。

使用案例

✅ 实现保证的审计就绪性

报税季节不必成为一场噩梦,您也无需再害怕审计。Shoeboxed 将您杂乱的收据转化为可搜索、可用于审计的数据。您的数字收据图像符合美国国税局 (IRS) 和加拿大税务局 (CRA) 的严格标准。

发生审计时,您只需访问您的安全云存档。所有扫描的物品都清晰易读、分类明确,易于快速查找,从而验证每笔交易。

预期结果:对您的文件是否完整和合法合规感到安心。

✉️ 使用 Magic Envelope™ 消除办公空间杂乱

如果您办公桌和抽屉里堆满了纸质收据,Magic Envelope™ 服务是理想的解决方案。您只需将所有纸质收据和文档塞进预付费的信封中,然后邮寄到处理中心。

Shoeboxed 会处理剩下的繁琐工作。我们的团队会扫描、整理和验证数据,然后上传到您的帐户中。此独特的服务意味着您再也不必处理实体扫描或整理积压的大量文件。

提示:如果您需要在审计前或在办公室清理期间将一年的文件数字化,此服务非常理想。

👥 简化团队费用管理

如果您的企业需要更好地跟踪员工费用,授予访问权限既简单又有效。您可以向主要 Shoeboxed 帐户添加无限数量的用户。

员工使用移动应用立即拍摄收据照片,或者他们使用 Gmail 插件上传电子收据。当费用报告到期时,经理可以快速创建包含所有费用图像的详细报告,以便轻松报销。

预期结果:不再丢失文件;为整个团队集中管理费用跟踪。

📈 簿记协作和数据准确性

会计师和簿记员需要准确的数据,而不是猜测。Shoeboxed 使用 OCR 技术提取供应商、总额和日期等关键详细信息。至关重要是,验证专家随后会仔细核对提取的每一条数据,以确保卓越的数据准确性。

通过授予您的会计师用户访问权限,他们可以可靠地管理您的分类数据以进行报告。如果您持有 Professional 或 Business 套餐,经过验证的数据将直接与 QuickBooks Online 集成,简化了每月的对账过程。

流程:

  1. 移动或信封提交。
  2. 数据提取和人工验证。
  3. 即时同步到簿记员的仪表板和 QuickBooks。

💻 捕获所有类型的电子收据

您的大多数交易可能都是电子的,漂浮在您的收件箱中。Shoeboxed 提供多种方法来确保不会遗漏这些电子收据。您可以将收据转发到指定的 Shoeboxed 电子邮件地址,或使用方便的自定义 Gmail 插件自动导入它们。

或者,如果您将它们保存在桌面上,请使用安全的文件拖放功能一次提交多个文件。所有电子提交的文件都会与您的实体扫描文件一起分类整理。

🚗 跟踪里程以获取扣除额

厌倦了使用单独的系统来记录您的业务里程和相关差旅费用吗?Shoeboxed 移动应用通过包含免费里程跟踪功能来解决此问题。

这使得顾问和业主可以直接在用于跟踪收据的同一平台内准确记录业务行程。将里程记录与分类的汽油和差旅费用收据配对,可以使税务扣除的准备工作更简单。

ShoeBoxed 价格概览

价格范围
$18–$54/month
价格类型
Free trial, Monthly subscription, Yearly subscription
退款保证
是 — 30 天

Shoeboxed 提供三个主要套餐,按年结算的费用在每月 18 美元到 54 美元之间。这些价格反映了限时折扣的很大优惠,定价级别主要取决于每年包含的电子和实体文档扫描量。

计划和定价

Startup

月度$22
年度$18
每年 600 次电子扫描;每年 300 次实体扫描
  • 每年 600 次电子文档扫描
  • 每年 300 次实体文档扫描
  • 自动数据提取和人工验证
  • 无限文件存储和用户
  • 每月无限次 Magic Envelopes
  • Quickbooks Online 集成

Professional

月度$45
年度$36
每年 1800 次电子扫描;每年 1800 次实体扫描
  • 每年 1800 次电子文档扫描
  • 每年 1800 次实体文档扫描
  • 无限次预付费 Magic Envelopes
  • Quickbooks Online 集成
  • 无限用户和文件存储

Business

月度$67
年度$54
每年 3600 次电子扫描;每年 3600 次实体扫描
  • 每年 3600 次电子文档扫描
  • 每年 3600 次实体文档扫描
  • 无限次文档退回
  • 无限次预付费 Magic Envelopes
  • Quickbooks Online 集成
  • 无限用户和文件存储

Shoeboxed 按年结算的费用在每月 18 美元到 54 美元之间,共有三个套餐:Startup 套餐每月 18 美元,Professional 套餐每月 36 美元,Business 套餐每月 54 美元。

这些价格反映了选择年度账单在限时促销期间可节省的大量费用。所有套餐都包含人工数据验证和无限用户访问等基本功能。以下是每个级别的详细信息。

Startup

价格:每月 18 美元(按年结算)或每月 22 美元(按月结算) 支持的网站:未明确说明 最适合:自由职业者或个人实现无纸化并整理好文件 退款政策:年度套餐提供 30 天全额退款 其他功能:

  • 每年 600 次电子文档扫描
  • 每年 300 次实体文档扫描
  • 无限文件存储和用户
  • 每月无限次 Magic Envelopes

此套餐非常适合管理中等数量收据和文档的自由职业者或个体经营者。它提供了您保持井井有条所需的所有核心工具,而无需最大容量。轻松高效地实现无纸化。🚀

Professional

价格:每月 36 美元(按年结算)或每月 45 美元(按月结算) 支持的网站:未明确说明 最适合:专业人士和小型企业安全存储收据并使业务防范审计 退款政策:年度套餐提供 30 天全额退款 其他功能:

  • 每年 1800 次电子文档扫描
  • 每年 1800 次实体文档扫描
  • 无限次预付费 Magic Envelopes
  • 包含 Quickbooks Online 集成
  • 对扫描数据进行人工验证

Professional 套餐是最受欢迎的选择,在电子和实体文档方面容量都有大幅提升。如果您的小型企业需要强大的收据存储并与 Quickbooks Online 集成,此套餐提供了很好的价值,并帮助您保持审计就绪状态。

Business

价格:每月 54 美元(按年结算)或每月 67 美元(按月结算) 支持的网站:未明确说明 最适合:交易量大的企业,使用我们的顶级套餐解锁最高效率 退款政策:年度套餐提供 30 天全额退款 其他功能:

  • 每年 3600 次电子文档扫描
  • 每年 3600 次实体文档扫描
  • 无限次文档退回
  • 无限次预付费 Magic Envelopes
  • 无限次里程记录

如果您的企业产生了大量的收据和文档,Business 套餐可提供最大的效率和容量。此顶级套餐提供最大的扫描限额,确保即使是繁忙的团队也能轻松跟踪每年的数千笔交易。

您可以让任何 Shoeboxed 套餐完全免费试用 30 天!这让您在承诺付费订阅之前可以探索所有数字功能。如果您选择年度套餐并发现不合适,Shoeboxed 在前 30 天内取消即可提供全额退款。不必担心长期承诺,您可以随时取消月度订阅而无需付费。😊

用户评论

根据有限的近期 Trustpilot 反馈,尽管 Shoeboxed 具有诱人的价值主张,但它正面临严重的运营挑战。虽然该服务声称提供基本功能,如用于轻松邮寄实体收据的 Magic Envelope™ 和保证的审计就绪性,但用户体验表明存在严重的可靠性问题。用户报告称收据上传界面运行缓慢,取消服务时出现账单故障,通常需要大量客户服务干预才能获得退款。更令人担忧的是,潜在客户报告了系统性故障,包括从未处理过的测试收据以及公司网站上损坏的定价链接,这引发了人们对其服务可能已不活动的担忧。一位用户甚至提到安排的入职 Zoom 会议完全错过了。这种模式表明了响应能力和平台维护方面存在严重困难,促使一些用户迅速转向竞争对手寻求可用的服务。😕

其他地方的用户评价

Alex D.
· Trustpilot
1.0 / 5

上传收据的界面很慢,用起来很令人沮丧。取消服务非常困难;网络门户没有正确运行,之后我仍然被收费。我不得不多次通过电子邮件跟进,才最终获得退款,这让整个过程非常麻烦。他们绝对

Mark M.
· Trustpilot
1.0 / 5

我真的很想使用这项服务,但似乎存在根本性的错误。我的测试收据从未被处理过,当我查看时,网站上的定价链接连续几天都损坏了。我安排了一个入职电话会议,但没有人出现,我也没有收到回电或电子邮件。我不得不赶紧开设

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为什么要使用 ShoeBoxed?

别再担心文件放错地方,开始最大限度地提高您的效率。Shoeboxed 提供系统化、安全的方法来管理费用,从而节省时间并验证您的业务记录。💡

选择 Shoeboxed 的主要原因:

  • 保证审计就绪: 您的数字收据图像符合美国国税局 (IRS) 和加拿大税务局 (CRA) 的确切要求,确保您在审计时随时准备就绪。
  • 卓越的数据准确性: Shoeboxed 使用先进的 OCR 技术,然后由验证专家仔细核对提取的每一个细节。此人工验证步骤确保您的最终数据准确可靠,可用于报告。
  • 轻松邮寄提交: 使用独特的、预付费的 Magic Envelope™ 服务清理您的办公桌。只需将您的纸质收据塞进去,然后邮寄出去即可自动扫描和整理。
  • 无缝团队协作: 为您的帐户添加无限数量的用户,非常适合跟踪团队费用或让您的会计师直接访问。这简化了税务报告和日常簿记的协作。
  • 多种导入方式: 选择最适合您的提交方式:使用 iOS 或 Android 应用、拖放文件、通过电子邮件发送收据,或使用自定义 Gmail 插件自动导入电子收据。
  • 无限制的安全存储: 使用银行级的安全套接层 (SSL) 加密安全地保存每份文档。所有付费套餐均包含无限制的云存储,集中管理您所有重要的业务记录。

准备好使用ShoeBoxed转变您的工作流程了吗?

常见问题

我的套餐如何定价?是基于用户数量还是文档量?

所有付费套餐均包含无限用户和无限文件存储。您的月度费用完全取决于您的文档量需求。您选择的套餐是基于每年的实体和电子文档扫描限额。

目前哪些会计平台与 Shoeboxed 直接集成?

QuickBooks Online 提供直接集成,该功能包含在 Professional 和 Business 套餐中。您可以将收据数据导出以用于 Wave、Evernote、Neat 和 Zoho Expense 等其他应用。

我可以在 30 天免费试用期间测试 Magic Envelope 实体扫描服务吗?

不,免费试用仅限数字用途,允许您上传收据并测试所有数字功能。激活并支付订阅套餐后,才能使用实体扫描和 Magic Envelope 服务。

如果我不需要数据提取,Shoeboxed 是否提供长期免费套餐?

是的,移动应用提供永久免费套餐,可用于扫描收据、上传文档和跟踪里程。但是,此免费版本不包括自动数据提取或宝贵的人工验证步骤。

我的数字文件和财务数据受何种安全保护?

数字数据受安全套接层 (SSL) 加密保护,与网上银行使用的安全级别相同。实体文件安全地存储在位于北卡罗来纳州达勒姆的处理设施中,该设施受 24/7 监控。

我的原始实体收据在扫描后会怎样处理?

扫描后您有两种选择:您可以选择将文件粉碎回收,或者选择将它们退还给您。新套餐默认设置为粉碎文件,除非您更改邮寄设置。

如果我需要取消付费订阅,所需流程是什么?

如需安全关闭帐户,您必须通过电话联系 Shoeboxed 账单团队。他们会协助处理您的取消事宜,您应确保在此之前导出所有帐户数据。

通过电话联系客户支持的可用时间是多久?

电话支持时间为美国东部时间周一至周五上午 9:00 至下午 6:00。您也可以通过在线聊天或通过电子邮件联系帮助中心联系支持团队。

关于年度套餐是否有具体的退款政策?

如果您购买了年度套餐但发现不合适,Shoeboxed 提供全额退款。您必须在支付年度套餐后的 30 天内申请取消。

如果我在年初就达到了实体或电子扫描限额,会发生什么?

官方网站上没有明确说明。最好在注册前联系客户支持,以明确超出年度限额后可能产生的超额费用或文档处理方式。

Shoeboxed 是否只关注美国市场?

该服务明确保证其数字图像符合美国国税局 (IRS) 和加拿大税务局 (CRA) 所要求的标准。官方网站没有明确说明对其他地区或语言的支持。

我们是一家交易量很大的小企业。推荐哪个套餐?

Business 套餐推荐给交易量高的企业。此套餐提供最大的容量,包括每年 3,600 次电子文档扫描和 3,600 次实体文档扫描。

准备尝试ShoeBoxed了吗?查看官方网站或价格。