人们常常比较 Teamwork 和 Trello,但它们解决的问题截然不同。Trello 以其简单、直观的看板视图和便捷的任务管理而闻名。Teamwork 是一个功能强大的平台,专为专业服务和客户盈利能力跟踪而构建。选择取决于您需要视觉上的简洁性,还是深度的财务和资源控制。
功能强大,但商业实践令人沮丧。
我们发现 Teamwork 提供了强大的、统一的项目和资源管理工具,对于需要深入的盈利能力跟踪和资源预测的专业服务来说至关重要。总的来说,该软件强大的功能集不幸地被较低级别中令人困惑、不透明的升级路径和极其严格的功能限制所削弱。
简单的项目管理,复杂的登录
Teamwork.com 是一款项目和资源管理软件,专为客户工作而构建,并由 AI 提供支持。它超越了传统项目工具,将资源预测、成本控制和盈利能力报告等基本功能结合到一个平台中。
该平台受到全球专业服务企业的信赖。这些企业包括代理机构、咨询公司、IT 服务提供商和会计团队。Teamwork 帮助他们高效地安排资源、管理可计费工时并全程跟踪项目盈利能力。✅
Trello 的设计旨在通过确保每个待办事项或想法(无论大小)都能找到其恰当的位置,让您始终处于最佳状态。该系统使用三个核心组件帮助您保持条理和高效:收件箱 (Inbox)、看板 (Boards) 和计划程序 (Planner)。
收件箱 (Inbox) 可以在您在办公室或外出时,一有想法就快速捕获任务。您使用灵活的看板 (Boards) 来管理任务,将长列表分解为可管理的步骤,跟踪项目从“待办事项”到“任务完成”的进展!使用计划程序 (Planner) 可以轻松地将您的首要任务拖放到日历中,确保您为真正重要的事情留出时间。💡
我们强调主要差异并为每个功能选择获胜者。
Trello 是简单的视觉任务管理;Teamwork 是深入的资源规划。
Teamwork 是一个统一的平台,用于复杂的项目和资源管理。它非常注重时间跟踪、最大化客户盈利能力和资源预测。 Trello 在使用著名的看板方法来组织视觉工作流方面表现出色。它的核心优势在于帮助团队清晰地将任务从“待办”移动到“完成”。 如果您需要一个立即就能使用的简单工具,Trello 是明确的选择。如果您的项目复杂性需要财务控制,那么 Teamwork 是必要的。 Trello 因其简洁性在 30 天内就能带来价值,而 Teamwork 为了实现其强大的功能集需要更多的设置时间。
Teamwork 提供内置的资源规划;Trello 没有原生的同等功能。
Teamwork 的 Grow 计划包括强大的工作负载资源规划器和利用率报告。这可以帮助管理者轻松避免员工超负荷工作。 Trello 侧重于任务流,需要第三方 Power-Ups 或复杂的上手设置来实现资源管理。Trello 中没有原生的工作负载概览。 Teamwork 提供了员工可用性的实时可见性,这对代理机构管理至关重要。Trello 更侧重于任务,跟踪谁被分配了工作,但不一定能跟踪可用性。 如果员工能力优化是您日常项目工作中的核心部分,请选择 Teamwork。
Teamwork 跟踪盈利能力和预算;Trello 需要大量变通方法。
Teamwork 在 Grow 和 Scale 计划中内置了预算、时间和财务工具。它会自动生成盈利能力报告。 Trello 不提供任何原生的财务跟踪,只关注项目进度指标。您必须通过 Power-Ups 集成单独的会计工具来跟踪 Trello 中的成本。 Teamwork 旨在帮助专业人士跟踪可计费工时并确保项目保持在预算范围内。Trello 非常适合跟踪内容日历或开发冲刺。 对于利润率和成本控制至关重要的公司来说,Teamwork 提供了所需的集成财务深度。
Trello 在较低的成本级别上提供更好的自动化,并且扩展性更快。
Teamwork 在免费计划中限制用户每月 100 次自动化操作。扩展到 10 万次操作需要定制定价的 Scale 计划。 Trello 的免费用户每月可获得 250 个工作区命令,是 Teamwork 的 2.5 倍。Trello Premium 提供真正无限的自动化命令。 在 Teamwork 中,实现无限自动化的成本比 Trello 更高且不透明。Teamwork 限制自动化,以促使用户转向更高且通常不透明的层级。 如果您的团队严重依赖自动化重复任务,Trello 能更快、更经济地实现强大的自动化。
Trello 的视觉简洁性使其极其容易使用;Teamwork 的学习曲线更陡峭。
Trello 因其简单直观的看板设计而获得了赞誉。团队可以快速掌握 Trello,并迅速带来价值。 Teamwork 学习曲线更陡峭,因为它结合了项目管理、时间跟踪和资源规划。这种复杂性是其深度的必要条件。 81% 的 Trello 客户专门因其卓越的易用性和视觉界面而选择它。Teamwork 的大量功能集会减慢采用速度。 对于需要快速部署和最少培训的团队来说,Trello 的优势明显;Teamwork 更适合受过专业培训的项目经理。
Trello 的免费计划支持更多协作者,并提供更好的启动自动化。
Teamwork 的免费计划将使用限制在 5 个用户和 5 个活动项目。这对成长中的团队来说限制很大。 Trello 允许每个工作区最多 10 个协作者,并且在其免费计划中提供无限卡片。这对初创公司和小团队来说非常慷慨。 Teamwork 在其免费计划中包含内置时间跟踪,这是 Trello 免费版所缺乏的关键功能。Trello 的月度自动化次数是 Teamwork 的 100 次的 250 次。
Trello 提供更清晰的企业安全功能,而 Teamwork 需要附加组件。
Teamwork 提供了 SSO 等高级安全功能,但仅作为 Scale 计划的自定义附加组件。这需要与销售部门接洽。 Trello Enterprise 将 SSO 和用户调配作为 Atlassian Guard 的标准功能免费包含。Trello 也通过了 SOC2 Type 2 认证。 对于大型组织来说,Teamwork 的安全路径是专有的且不透明的。Trello 与 Atlassian Guard 的集成简化了管理。 优先考虑清晰、成熟、开箱即用企业安全性的组织应倾向于 Trello 的企业级产品。
在 Teamwork 和 Trello 之间做选择,就是决定您更需要深度财务控制还是纯粹的简洁性。它们从根本上是为不同的团队设计的。Trello 是快速设置和视觉工作流管理的默认选择。如果您需要立即获得强大的项目管理功能,Trello 就能胜出。 Teamwork 的超能力是其用于专业服务和高级资源规划的统一平台。该平台擅长提供盈利能力报告和利用率数据。Teamwork 帮助大型机构优化客户成本并处理复杂的预算,这是 Trello 无法做到的。 Trello 的优势在于其无与伦比的易用性、慷慨的免费套餐和视觉工作流交付。Trello 的自动化更慷慨,付费计划比 Teamwork 的层级更实惠且更可预测。Trello 让小团队可以流畅地组织任务。 决定因素是复杂性:Teamwork 是为需要财务监督和资源预测的管理者构建的。Trello 是为专注于视觉组织任务而没有过多开销的团队构建的。除非深度资源规划至关重要,否则不要选择 Teamwork。 如果您经营一家向客户收费的代理机构,请选择 Teamwork 来获取其预算和盈利工具。如果您是一个需要廉价、简单、可靠的任务组织方式的小型团队,Trello 是更明智、更快速的选择。
这两个工具都有各自的优点。根据您的具体需求进行选择。