Notion vs Teamwork
人们经常比较 Notion 和 Teamwork，但它们的核心用途截然不同。Notion 是您全面的、灵活的 AI 知识库和万能应用。Teamwork 则专注于管理客户项目和追踪盈利能力。您需要决定是优先考虑平台整合还是项目专业化。
强大的软件，有风险的供应商。
我们发现 Notion 是一款极其灵活且强大的生产力工具，因其基于区块的编辑器和整合各种工作流的能力而受到全球赞誉。然而，外部证据凸显了其在订阅管理和支持响应方面的重大缺陷。总体而言，由于反复出现未经授权的收费和取消困难的报告，我们建议对计费程序保持极端谨慎。
优点
- 功能极其强大且多功能的基于区块的编辑器。
- 对个人知识管理和团队使用都非常有效。
- 整合了多个专业工具（维基、CRM、项目管理）。
- 强大的原生 AI 辅助功能集成到整个工作区中。
缺点
- 关于欺骗性或令人困惑的计费行为的大量报告。
- 极其糟糕且反应迟钝的客户支持体验。
- 用户报告应用程序通常运行缓慢且不可靠。
- 难以取消订阅和及时获得退款。
功能强大，但商业实践令人沮丧。
我们发现 Teamwork 提供了强大的、统一的项目和资源管理工具，对于需要深入的盈利能力跟踪和资源预测的专业服务来说至关重要。总的来说，该软件强大的功能集不幸地被较低级别中令人困惑、不透明的升级路径和极其严格的功能限制所削弱。
优点
- 集成了项目管理、时间跟踪、资源预测和预算的统一平台。
- 专门为管理复杂的客户工作和跟踪项目盈利能力而构建。
- 员工可用性的实时可见性可防止常见的过度预订问题。
- 界面简单，但功能和详细的项目数据范围非常广泛。
缺点
- Scale 套餐的升级流程和定价不透明，需要与销售部门沟通。
- 人为限制的功能限制（如预算上限）迫使过早升级到更昂的套餐。
- 最近新的界面和 UI 更改导致一些用户基本功能出现故障。
- 客户支持的时间似乎主要局限于英国的工作时间。
关于Notion
Notion 是您的专属 AI 工作空间和一体化应用。它的构建旨在用一个强大的平台取代多个专业工具。这个中心化的空间让团队能够整合项目管理、内部维基和基本的 CRM 功能。Notion 广受信任；全球有超过 1 亿用户使用它，财富 100 强企业中有 62% 是它的客户。您可以在浏览器中使用它，或下载 Notion Mail 和 Notion Calendar 等专业工具，以保持时间和工作的同步。✅
关于Teamwork
Teamwork.com 是一款项目和资源管理软件，专为客户工作而构建，并由 AI 提供支持。它超越了传统项目工具，将资源预测、成本控制和盈利能力报告等基本功能结合到一个平台中。
该平台受到全球专业服务企业的信赖。这些企业包括代理机构、咨询公司、IT 服务提供商和会计团队。Teamwork 帮助他们高效地安排资源、管理可计费工时并全程跟踪项目盈利能力。✅
亮点
功能比较
Features Overview
我们强调主要差异并为每个功能选择获胜者。
核心目的与灵活性
Notion 是一个灵活的 AI 工作空间；Teamwork 是专业的项目管理工具。权衡是选择整合还是侧重深度。
Notion 使用基于块的编辑器，非常适合构建庞大、定制化的工作空间。它可以有效地整合知识库、文档和轻量级项目管理等功能。Notion 的目标是成功取代三到四种专业工具。 Teamwork 专为高效管理复杂的客户项目和可交付成果而设计。它重点关注代理机构和顾问所需的一体化工作流程。Teamwork 提供了一个针对资源规划优化的结构化环境。 Notion 提供最广泛的定制范围，但 Teamwork 提供关键的、集成化的代理机构工作流程。这种权衡是通用性（Notion）与专业服务深度（Teamwork）之间的选择。 如果您需要一个强大的内部知识库，Notion 的结构远优于 Teamwork 的执行侧重点。
资源管理
Teamwork 提供真正的资源预测；Notion 需要手动设置。这是一个关键区别。
Notion 缺乏原生的实时资源分配或利用率跟踪工具。用户必须手动创建和管理这些仪表板。Notion 的设计初衷并非有效预测团队容量。 Teamwork 在这方面表现出色，其专用的工作负载资源规划器功能提供工作人员实时容量可见性。Teamwork 使智能决策变得简单，避免员工超负荷工作的时间安排。 Teamwork 的工具，如占位符资源，对战略性容量规划至关重要。仅此一项功能就使 Teamwork 对资源密集型服务公司更具优势。 管理复杂客户项目且人员配备至关重要的代理机构，应压倒性地选择 Teamwork。
内置 AI 能力
Notion 提供强大的通用 AI 写作辅助；Teamwork 的 AI 更侧重于项目。Notion 的 AI 更广泛。
Notion 在每个团队成员的工作空间中都内置了 AI 助手，用于写作和研究。G2 目前将 Notion 评为排名第一的 AI 写作工具。Notion 的 AI 协助进行总结、起草和全面的搜索功能。 Teamwork 集成了 Teamwork AI，专门用于项目管理基础支持。其范围似乎较窄，侧重于任务执行支持。 Notion 将 AI 集成到整个知识库结构中，可即时增强所有内容。Teamwork AI 是项目管理框架内的一个支持性功能。 如果内容创建和知识组织是主要任务，Notion 提供了更强大、更通用的 AI 功能。
盈利能力与成本控制
Teamwork 专为跟踪盈利项目而构建；Notion 缺乏原生的财务工具。Teamwork 对代理机构至关重要。
Notion 不原生提供项目盈利能力分析或集成的成本控制功能。跟踪财务状况需要外部电子表格或自定义构建，很遗憾。Notion 侧重于知识和任务管理，而非财务健康状况。 Teamwork 将预算、时间跟踪和详细的财务报告集成到其核心系统中。Grow 和 Scale 套餐提供特定的盈利能力报告。 Teamwork 通过紧密跟踪计划与实际成本，帮助确保项目保持盈利。这对管理固定价格或按时计费的客户工作至关重要。 专注于最大化利润率的服务型企业应利用 Teamwork 的专用财务控制功能。
知识管理
Notion 是公认的知识库领导者；Teamwork 将文档视为次要功能。Notion 轻松获胜。
Notion 被持续评为顶级知识库，非常适合构建全面的内部维基（Wiki）。其灵活的分层结构可以轻松支持海量文档。Notion 有助于新员工进行有效的自我入职培训。 Teamwork 的主要优势在于执行力；文档和知识存储是支持性职能。Teamwork 不具备 Notion 深度链接或块编辑器的复杂性。 Notion 的统一搜索可以即时扫描内部页面和许多集成应用。使用 Notion 可以轻松找到公司内部的任何内容。 需要公司政策和程序单一事实来源的团队必须选择 Notion 的专业维基工具。
定价模式透明度
Notion 的定价清晰且固定；Teamwork 使用不透明的‘联系销售’层级。Notion 更容易预算。
Notion 为高达 Business 套餐（每座位每月 $20）提供完全透明的固定座椅定价。事先不会宣布任何隐藏费用或意外限制。Notion 使团队的预算规划变得简单明了。 Teamwork 将其最高级别 Scale 套餐的价格隐藏在‘联系销售’后面。这给需要最先进功能团队带来了障碍。 Teamwork 用户经常抱怨限制设置不合理，例如低预算上限，迫使他们过早升级。这种缺乏透明度是 Teamwork 的一个主要批评点。 如果您优先考虑清晰、可预测的月度成本而无需销售谈判，Notion 提供了好得多的体验。
可扩展性
Teamwork 能更好地扩展项目吞吐量；Notion 能更好地扩展管理控制。它们侧重于不同的需求。
Notion 通过添加强大的管理控制和合规性功能（如 SCIM 配置）来扩展其平台。Notion 的扩展重点在于大型企业的数据安全和用户管理。仅在企业版中提供无限的页面历史记录。 Teamwork 通过增加容量限制和添加高级资源调度工具来扩展。保留定金等功能有助于代理机构高效处理不断增长的客户工作量。Teamwork 的设计目标是处理无限的项目。 对于增加客户项目的数量和复杂性，Teamwork 提供了更出色的专用工具。Notion 在细粒度权限控制和合规性功能方面更胜一筹。 专注于最大化项目产出的团队会发现 Teamwork 的扩展路径更容易遵循。
用户界面与体验
Notion 的块编辑器创新性强；Teamwork 结构清晰且常见。两者都提供以目标为导向的强大可用性。
Notion 以其高度灵活的基于块的 UI 而闻名，允许深度定制。这种自由可能会让人不知所措，但一旦掌握就非常强大。Notion 需要大量初始设置时间来构建自定义模板。 Teamwork 提供了一个简单的界面，但具有巨大的底层功能和数据范围。对于从 Asana 或 Trello 等传统项目管理工具迁移过来的用户来说，其结构很熟悉。Teamwork 侧重于清晰的项目可视化。 Notion 的学习曲线很陡峭，因为它具有巨大的灵活性和固有的结构缺失。Teamwork 的设置难度较低，因为其结构是根据代理机构的需求预先定义的。 喜欢构建自己工具的用户会更喜欢 Notion；那些想要即插即用的项目管理工具的用户会更喜欢 Teamwork。
我们的判断
在 Notion 和 Teamwork 之间做出选择，最终归结为灵活性与专业化重点的抉择。对于大多数通用团队和内部运营而言，Notion 迅速赢得了性价比的争论。Notion 提供了一个无与伦比的灵活工作空间，可以轻松取代多个通用项目应用。其强大的内置 AI 集成使您所有的文档和内容创建速度更快。如果您的目标是团队知识库和整合工作流程，请立即选择 Notion。 然而，对于面向客户的专业化企业，Teamwork 拥有决定性的优势。Teamwork 专为从项目开始到结束跟踪可计费工时、资源和盈利能力而设计。其资源规划功能远远优于 Notion 原生提供的任何功能。Teamwork 提供了复杂代理机构工作所必需的集成财务控制。 关键的决定因素是详细的财务问责制和资源管理的深度。如果您的企业成功取决于保持每个项目的盈利，Teamwork 是更安全、更专业的选择。如果您的首要任务是组织整合和集中的知识库，请坚定地选择 Notion。Notion 和 Teamwork 在客户服务方面都有明显的不足，因此让您的核心业务需求来指导最终的决定吧。
准备好选择了？
这两个工具都有各自的优点。根据您的具体需求进行选择。