Notion vs Plutio
Notion 和 Plutio 都旨在成为您的中央工作空间，但它们服务于不同的核心需求。Notion 在内部知识管理和集成 AI 写作方面无与伦比。Plutio 则在提案和合同等面向客户的专业工作方面表现出色。最终决定在于内部知识能力与外部业务功能之间的权衡。
强大的软件，有风险的供应商。
我们发现 Notion 是一款极其灵活且强大的生产力工具，因其基于区块的编辑器和整合各种工作流的能力而受到全球赞誉。然而，外部证据凸显了其在订阅管理和支持响应方面的重大缺陷。总体而言，由于反复出现未经授权的收费和取消困难的报告，我们建议对计费程序保持极端谨慎。
优点
- 功能极其强大且多功能的基于区块的编辑器。
- 对个人知识管理和团队使用都非常有效。
- 整合了多个专业工具（维基、CRM、项目管理）。
- 强大的原生 AI 辅助功能集成到整个工作区中。
缺点
- 关于欺骗性或令人困惑的计费行为的大量报告。
- 极其糟糕且反应迟钝的客户支持体验。
- 用户报告应用程序通常运行缓慢且不可靠。
- 难以取消订阅和及时获得退款。
灵活的一体化业务管理平台。
我们发现 Plutio 通过将发票、项目管理和提案等关键业务工具统一到一个可定制的平台中，提供了卓越的价值。定价模式对自由职业者和寻求显著降低订阅成本的代理商来说非常灵活。总的来说，我们推荐 Plutio 给那些优先考虑功能深度和集中化工作流程管理的成长型团队。
优点
- 取代了多种工具（提案、项目管理、时间跟踪），性价比高。
- 高度可定制的界面和工作流程设置。
- 灵活的定价层级可轻松扩展，适用于个人用户到代理商。
- 包含合同和品牌发票等专业工具。
缺点
- 一些用户报告了影响客户信任和可靠性的重大错误。
- 一些长期用户对开发一致性提出了质疑。
- 基础的 Solo 计划不包含协作者席位。
- 取消服务不予退款。
关于Notion
Notion 是您的专属 AI 工作空间和一体化应用。它的构建旨在用一个强大的平台取代多个专业工具。这个中心化的空间让团队能够整合项目管理、内部维基和基本的 CRM 功能。Notion 广受信任；全球有超过 1 亿用户使用它，财富 100 强企业中有 62% 是它的客户。您可以在浏览器中使用它，或下载 Notion Mail 和 Notion Calendar 等专业工具，以保持时间和工作的同步。✅
关于Plutio
Plutio 是一个有用的多合一解决方案，专为管理您的整个业务而设计。无论您是独立专业人士、管理团队还是主要与客户合作，它都适用。它将表格、项目管理、合同和提案等基本工具集中到一个平台上。这种集中化意味着不再需要频繁切换应用程序，也减少了订阅费用。有了 Plutio，您将统一整个工作流程，以提高生产力和增长。
亮点
功能比较
Features Overview
我们强调主要差异并为每个功能选择获胜者。
集成 AI 功能
Notion 集成了强大的 AI；Plutio 不提供可比的 AI 工具。
Notion 在每个用户的空间中都内置了一个完整的 AI 助手。它被公认为用于提高效率和内容创作的顶级 AI 写作工具。使用 Notion 的大型组织可以使用零数据保留政策来应对 AI 提供商。 Plutio 完全专注于核心业务管理工具和项目工作流程。该平台不包含任何内置的 AI 写作或摘要功能。使用 Plutio 的团队将需要依靠外部 AI 工具。 Notion 通过与文档创建的无缝集成，提供了卓越的生产力。Plutio 完全依赖于人工输入和组织。 如果快速起草内容至关重要，Notion 是不二之选。Plutio 用户必须在平台之外管理 AI。
客户管理与合同
Plutio 专注于客户互动；Notion 则侧重于内部团队。
Plutio 专为专业的面向客户的业务运营而设计。它包括构建专业提案和具有法律约束力的合同的工具。该平台通过内置的电子签名功能帮助简化客户入职流程。 Notion 使用其灵活的数据库系统进行基本的客户关系管理 (CRM)。它不提供专用的客户合同或提案生成功能。Notion 的重点仍然牢牢锁定在内部团队项目和知识上。 Plutio 提供无缝、品牌的体验，旨在给客户留下深刻印象。在 Plutio 内部，签署和整理文件既快速又简单。Notion 用户需要集成或使用外部软件来完成这些关键功能。 自由职业者或代理机构会发现 Plutio 对于高效获取新业务至关重要。Notion 需要大量的手动设置才能模拟客户门户。
知识与 Wiki 功能
Notion 是卓越的集中式知识库；Plutio 的优势在于工作流程。
Notion 连续三年被评为排名第一的知识库。其强大的区块编辑器允许创建深度嵌套、相互关联的团队知识库。Notion 的统一搜索可以扫描所有内部文档和集成数据。 Plutio 在项目内处理文档，但它针对任务管理进行了优化，而非长期知识保留。它缺乏企业知识库所需的深度架构和链接功能。Plutio 的主要目的是协调工作和财务，而不是文档。 如果集中式组织知识至关重要，Notion 的功能是无与伦比的。Notion 可以通过完整的文档使新员工的入职培训变得无缝衔接。Plutio 最适合跟踪客户项目和相关文件。 需要单一事实来源的团队应该选择 Notion。
发票和时间跟踪
Plutio 具有内置的财务工具；Notion 需要第三方应用程序。
Plutio 包括直接链接到项目预算的原生时间跟踪功能。它具有响应式的拖放编辑器，可用于专业的品牌发票。超过 3.16 亿美元已通过 Plutio 的安全财务套件支付。 Notion 不提供原生时间跟踪或生成发票的专用功能。用户依靠 Notion 的数据库功能进行跟踪，但计费需要集成。Notion 专注于内容创建和项目组织。 Plutio 将项目工作与其业务的财务方面统一起来。这种整合节省了订阅费用并简化了准确计费。Notion 要求您为其他财务工具付费并进行管理。 对于按小时向客户收费的服务提供商来说，Plutio 提供了必要的集成功能。
定价模式与扩展成本
Notion 有很棒的免费套餐；Plutio 在团队规模超过 10 个用户时更便宜。
Notion 的团队套餐起价为每席位/每月 10 美元，并采用严格的按用户定价模式。对于需要完全访问权限的大型团队来说，这种模式可能会很快变得昂贵。高级安全控制会显著增加成本。 Plutio 的付费套餐起价为 19 美元/月，但额外的贡献者席位每月仅需 5 美元。这种灵活的模式对于需要许多席位但不想支付高昂的每用户价格的代理机构来说非常有价值。Plutio 在 99 美元的 Agency 套餐中包含了多达 30 个席位。 Notion 通过其强大的免费套餐和企业安全功能为个人提供了很高的价值。Plutio 为发展中的团队和代理机构提供了更好的成本可预测性和更低的价格。Plutio 最多可有效处理 100 位总贡献者。 如果您需要大量内部协作者，Plutio 的性价比要高得多。
用户满意度和支持
Plutio 用户报告的满意度更高；Notion 则饱受账单投诉的困扰。
Plutio 保持着约 4.1 的扎实用户评分，赞扬了其统一的功能集和价值。用户经常强调 Plutio 的支持团队积极参与且乐于沟通。尽管有错误报告，总体情绪仍然是积极的。 Notion 的总体评分为 2.9，非常低，这主要受到客户支持问题的严重影响。用户反复报告了令人困惑的账单、未经授权的收费以及难以取消订阅的问题。从功能上讲，Notion 很棒，但服务体验很差。 Notion 优秀的产品设计被关键的业务流程失败所掩盖。Plutio 在提供可靠性和沟通方面建立了客户信任。 在财务管理和支持响应方面，Plutio 提供了更安全、更可预测的体验。
全球适用性和本地化
Plutio 全面支持国际业务；Notion 的全球支持未明确说明。
Plutio 受到全球信赖，并能有效支持国际业务的本地化。它支持超过 25 种界面语言。Plutio 还管理多币种交易，简化全球发票的开具。 Notion 的文档没有明确说明多币种或除核心功能以外的广泛语言支持。它的主要重点是团队协作和知识共享。Notion 的支付结构在全球范围内灵活性较低。 Plutio 显然旨在处理国际客户工作和计费的复杂性。这些功能集使得从全球客户那里确保付款变得容易得多。Notion 用户在不同的地理市场中可能会遇到更多阻力。 如果您的业务服务于跨境客户，Plutio 在技术上更具适应性。
企业安全
Notion 提供专业的企业安全保障；Plutio 则依赖于标准的银行级安全。
Notion 从 Business 套餐开始提供大型企业环境所需的大量功能。这些功能包括高级安全控制和至关重要的审计日志。企业用户可以获得 SCIM 用户配置，以实现先进的身份管理。 Plutio 使用与主要银行采用的安全措施相当的安全措施来保护用户数据。但是，它没有详细说明 SCIM 或审计日志等特定的公司治理功能。Plutio 主要针对代理机构，而非超大型企业。 Notion 专为满足财富 500 强公司所需的高级别安全合规性而打造。这使其适用于具有严格安全要求的组织。Plutio 的安全性可靠，但更为通用。 需要与现有安全协议进行复杂集成的组织应选择 Notion。
准备好选择了？
这两个工具都有各自的优点。根据您的具体需求进行选择。