Truy cập trang web Xem giá
ShoeBoxed

ShoeBoxed

Ứng dụng quét hóa đơn số 1 được hơn một triệu doanh nghiệp yêu thích.

#1 dans Receipt Management
3 thời gian đọc · Đã cập nhật 10/4/2025
Ảnh chụp màn hình trang chủ ShoeBoxed

At a glance

Quick overview for ShoeBoxed: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Đánh giá Ciroapp

2.5
Tiềm năng lớn, thất bại trong thực thi quan trọng.

Chúng tôi đánh giá cao sự tập trung chuyên dụng của Shoeboxed vào khả năng sẵn sàng kiểm toán, xác minh thủ công và hệ thống Magic Envelope độc đáo dành cho tài liệu vật lý. Tuy nhiên, các báo cáo người dùng gần đây chỉ ra những vấn đề nghiêm trọng về bất ổn hoạt động, bao gồm hiệu suất giao diện cực kỳ kém và sự thiếu hụt hỗ trợ khách hàng quan trọng cho thấy rủi ro cao ngay lập tức. Nhìn chung, nền tảng này cung cấp các tính năng mạnh mẽ, cần thiết nhưng hiện đang gặp phải các vấn đề nghiêm trọng về độ tin cậy và hoàn thiện dựa trên phản hồi người dùng hiện tại.

Ưu điểm

  • Pro:Xác minh dữ liệu thủ công đảm bảo độ chính xác vượt trội cho việc báo cáo thuế.
  • Pro:Dịch vụ Magic Envelope đơn giản hóa việc quản lý biên lai giấy vật lý.
  • Pro:Người dùng không giới hạn và lưu trữ đám mây an toàn bao gồm trong các gói trả phí.
  • Pro:Tuân thủ kiểm toán được đảm bảo (sẵn sàng cho IRS và Cơ quan Thuế Canada).

Nhược điểm

  • Con:Giao diện chậm được báo cáo khi tải lên biên lai.
  • Con:Sự cố hệ thống thanh toán gây khó khăn khi cố gắng hủy.
  • Con:Hỗ trợ khách hàng quan trọng thường không phản hồi.
  • Con:Các vấn đề về độ tin cậy bao gồm tài liệu chưa được xử lý và các liên kết trang web bị hỏng.
Dùng thử miễn phí
Yes — 30 ngày
Bảo đảm hoàn tiền
Yes — 30 ngày
Phạm vi: $18–$54/thángFree trial, Monthly subscription, Yearly subscription
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
Truy cập trang webXem giá
Đọc đánh giá đầy đủ

Đánh giá ShoeBoxed, giá cả, tính năng, ưu và nhược điểm

Bạn đã mệt mỏi vì phải vật lộn với các biên lai giấy và sợ hãi mùa thuế chưa? Shoeboxed giải quyết cơn ác mộng tổ chức này bằng cách biến những mẩu giấy vụn của bạn thành dữ liệu có thể tìm kiếm, sẵn sàng để kiểm toán. Nó đơn giản hóa các công việc ghi sổ sách hàng ngày và giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ mỗi tuần. ✨

ShoeBoxed là gì?

Shoeboxed vừa là một ứng dụng quét biên lai mạnh mẽ, vừa là một dịch vụ quét toàn diện. Nó xử lý công việc tẻ nhạt là biến biên lai vật lý và kỹ thuật số thành dữ liệu có tổ chức, chính xác. Được xây dựng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, người làm nghề tự do và các chuyên gia kế toán, nó giúp đơn giản hóa việc ghi sổ sách hàng ngày.

Thay vì chỉ quét, Shoeboxed đảm bảo các chi tiết tài chính quan trọng của bạn được phân loại, có thể tìm kiếm và luôn có thể truy cập được. ✅

ShoeBoxed Tính năng chính

✨ Độ chính xác dữ liệu được con người xác minh

Shoeboxed đảm bảo chất lượng dữ liệu vượt trội cho tất cả các hồ sơ tài chính của bạn. Chúng tôi sử dụng công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) tiên tiến để trích xuất thông tin từ biên lai của bạn trước. OCR tự động chuyển đổi văn bản in thành các điểm dữ liệu có thể tìm kiếm như nhà cung cấp, tổng số tiền và ngày tháng.

Tuy nhiên, chúng tôi nhận ra rằng máy móc không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Sau đó, các chuyên gia xác minh kiểm tra lại mọi chi tiết được trích xuất bởi phần mềm. Bước xác minh thủ công quan trọng này đảm bảo dữ liệu của bạn là chính xác và đáng tin cậy cho việc ghi sổ sách và báo cáo.

✨ Quản lý Giấy tờ Dễ dàng

Bạn có thể dọn sạch bàn làm việc khỏi sự lộn xộn bằng dịch vụ quét gửi thư độc đáo của chúng tôi. Dịch vụ Magic Envelope™ trả trước cho phép bạn nhét biên lai giấy vào và gửi chúng đi miễn phí. Cơ sở xử lý của chúng tôi sẽ quét tài liệu vào tài khoản kỹ thuật số của bạn.

Đây là một lợi ích to lớn nếu bạn có một núi tài liệu tích lũy trong nhiều năm hoặc trải qua khối lượng biên lai cao hàng tháng. Tài liệu vật lý của bạn được lưu trữ an toàn tại cơ sở được giám sát của chúng tôi trong quá trình xử lý. Nếu muốn, bạn có thể yêu cầu hủy hoặc gửi trả bản gốc sau đó.

✨ Nhiều Tùy chọn Nhập Kỹ thuật số

Shoeboxed cung cấp các tùy chọn linh hoạt để nắm bắt biên lai kỹ thuật số, đảm bảo bạn có thể sử dụng phương pháp phù hợp nhất với tình huống của mình. Bạn có thể sử dụng ứng dụng di động trên iOS hoặc Android để tải lên nhanh chóng khi đang di chuyển hoặc làm việc từ xa.

Đối với biên lai kỹ thuật số, chỉ cần chuyển tiếp chúng đến địa chỉ email Shoeboxed được chỉ định của bạn. Chúng tôi cũng cung cấp một plugin Gmail tùy chỉnh tự động tìm và nhập biên lai điện tử trong hộp thư đến của bạn một cách nhanh chóng. Đối với tải lên hàng loạt, bạn có thể sử dụng tính năng kéo và thả từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của mình.

  • Tải lên qua ứng dụng di động
  • Chuyển tiếp email
  • Nhập tự động qua Gmail

✅ Sẵn sàng Kiểm toán và Bảo mật

Sự yên tâm của bạn là tối quan trọng, đặc biệt là trong mùa thuế. Shoeboxed đảm bảo tất cả các kho lưu trữ hình ảnh kỹ thuật số đáp ứng các tiêu chí tuân thủ nghiêm ngặt. Những hình ảnh kỹ thuật số này được cả IRS và Cơ quan Thuế Canada (CRA) chấp nhận cho mục đích kiểm toán.

Chúng tôi giữ mọi tài liệu được lưu trữ an toàn bằng mã hóa Secure Socket Layer (SSL) cấp ngân hàng. Sự bảo vệ này bảo vệ hồ sơ kỹ thuật số của bạn trong khi cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn. Tất cả các biên lai được quét vẫn được quét rõ ràng và được phân loại rõ ràng, giúp dễ dàng tìm thấy chúng nhanh chóng.

✨ Tổ chức và Báo cáo Mạnh mẽ

Shoeboxed biến giấy tờ lộn xộn thành dữ liệu có tổ chức, có thể hành động được. Tất cả thông tin được tự động phân loại thành 15 danh mục thuế tiêu chuẩn để lưu trữ có hệ thống. Bạn cũng có thể tạo và quản lý các danh mục biên lai tùy chỉnh khi cần thiết.

Nhanh chóng tìm kiếm, chỉnh sửa và quản lý biên lai ngay từ bảng điều khiển đám mây của bạn. Khi đến lúc nộp thuế hoặc xử lý hoàn trả, bạn có thể tạo các báo cáo chi phí toàn diện. Các báo cáo này dễ dàng xuất và bao gồm hình ảnh của tất cả các khoản chi phí đính kèm.

✨ Được Xây dựng cho Nhóm và Chuyên gia

Chúng tôi đơn giản hóa sự hợp tác bằng cách cho phép bạn thêm số lượng người dùng không giới hạn vào tài khoản của mình. Điều này lý tưởng cho việc quản lý chi phí nhóm hoặc kết nối với các chuyên gia tài chính của bạn. Bạn có thể cấp quyền truy cập trực tiếp cho kế toán viên hoặc nhân viên ghi sổ sách của mình để báo cáo thuế hợp lý hóa và kiểm tra dễ dàng.

Ngoài biên lai, Shoeboxed là một hệ thống quản lý tài liệu đầy đủ. Dịch vụ của chúng tôi có thể quét và sắp xếp các tài liệu thông thường, bao gồm hồ sơ một trang và tài liệu nhiều trang. Tất cả các hồ sơ kinh doanh thiết yếu của bạn vẫn được tập trung và có thể truy cập thông qua dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn.

Trường hợp sử dụng

✅ Đạt được Khả năng Sẵn sàng Kiểm toán Được Đảm bảo

Mùa thuế không cần phải là một cơn ác mộng, và bạn có thể ngừng sợ kiểm toán. Shoeboxed chuyển đổi các biên lai lộn xộn của bạn thành dữ liệu có thể tìm kiếm, sẵn sàng để kiểm toán. Hình ảnh biên lai kỹ thuật số của bạn đáp ứng các tiêu chí nghiêm ngặt do IRS và Cơ quan Thuế Canada (CRA) yêu cầu.

Khi có kiểm toán, bạn chỉ cần truy cập kho lưu trữ đám mây an toàn của mình. Tất cả các mục được quét đều rõ ràng, được phân loại rõ ràng và dễ dàng tìm thấy, xác thực ngay lập tức mọi giao dịch.

Kết quả dự kiến: Sự yên tâm khi biết tài liệu của bạn đã hoàn chỉnh và tuân thủ pháp luật.

✉️ Loại bỏ Sự Lộn xộn Văn phòng bằng Magic Envelope™

Nếu bạn có đống biên lai giấy làm tắc nghẽn bàn làm việc và ngăn kéo, dịch vụ Magic Envelope™ là giải pháp lý tưởng. Bạn chỉ cần nhét tất cả biên lai và tài liệu giấy của mình vào phong bì trả trước và gửi chúng đến cơ sở xử lý.

Shoeboxed sẽ xử lý công việc tẻ nhạt từ đó. Nhóm của chúng tôi sẽ quét, sắp xếp và xác minh dữ liệu trước khi tải nó lên tài khoản của bạn. Dịch vụ độc đáo này có nghĩa là bạn không bao giờ phải xử lý việc quét vật lý hoặc sắp xếp lại giấy tờ tồn đọng nữa.

Mẹo: Dịch vụ này hoàn hảo nếu bạn cần số hóa tài liệu trong một năm trước khi kiểm toán hoặc trong quá trình dọn dẹp văn phòng.

👥 Hợp lý hóa Quản lý Chi phí Nhóm

Nếu doanh nghiệp của bạn cần theo dõi chi phí nhân viên tốt hơn, việc cấp quyền truy cập rất đơn giản và hiệu quả. Bạn có thể thêm số lượng người dùng không giới hạn vào tài khoản Shoeboxed chính của mình.

Nhân viên sử dụng ứng dụng di động để chụp ảnh biên lai ngay lập tức, hoặc họ tải lên biên lai điện tử bằng cách sử dụng plugin Gmail. Khi đến hạn báo cáo chi phí, người quản lý nhanh chóng tạo một báo cáo toàn diện bao gồm hình ảnh của tất cả các khoản chi phí để xử lý việc hoàn trả dễ dàng hơn.

Kết quả dự kiến: Không còn tài liệu bị thất lạc; theo dõi chi phí tập trung cho toàn bộ nhóm.

📈 Hợp tác Ghi sổ và Độ chính xác Dữ liệu

Kế toán và nhân viên ghi sổ sách cần dữ liệu chính xác, không phải phỏng đoán. Shoeboxed sử dụng công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) để trích xuất các chi tiết chính như nhà cung cấp, tổng số tiền và ngày tháng. Quan trọng là, các chuyên gia xác minh sau đó kiểm tra lại mọi mẩu dữ liệu được trích xuất để đảm bảo độ chính xác dữ liệu vượt trội.

Bằng cách cấp quyền truy cập người dùng cho kế toán viên của bạn, họ có thể quản lý đáng tin cậy dữ liệu được phân loại của bạn cho việc báo cáo. Nếu bạn giữ gói Professional hoặc Business, dữ liệu đã được xác minh sẽ đồng bộ hóa trực tiếp với QuickBooks Online, đơn giản hóa việc đối chiếu hàng tháng.

Luồng tiếp cận:

  1. Gửi qua thiết bị di động hoặc Phong bì.
  2. Trích xuất dữ liệu và xác minh thủ công.
  3. Đồng bộ hóa tức thì với bảng điều khiển của nhân viên kế toán và QuickBooks.

💻 Nắm bắt Tất cả các Loại Biên lai Kỹ thuật số

Phần lớn các giao dịch của bạn có lẽ là kỹ thuật số, trôi nổi trong hộp thư đến của bạn. Shoeboxed cung cấp nhiều phương pháp để đảm bảo bạn không bỏ sót các biên lai điện tử này. Bạn có thể chuyển tiếp biên lai đến địa chỉ email Shoeboxed được chỉ định hoặc sử dụng plugin Gmail tùy chỉnh tiện dụng để tự động nhập chúng.

Ngoài ra, nếu bạn đã lưu chúng trên máy tính để bàn, hãy sử dụng tính năng kéo và thả an toàn để gửi nhiều tệp cùng một lúc. Tất cả các lần gửi kỹ thuật số đều được tổ chức và phân loại cùng với các lần quét vật lý của bạn.

🚗 Theo dõi Số dặm để Khấu trừ

Mệt mỏi khi sử dụng các hệ thống riêng biệt để lập tài liệu về số dặm và chi phí đi lại liên quan của doanh nghiệp bạn? Ứng dụng di động Shoeboxed giải quyết vấn đề này bằng cách bao gồm một tính năng theo dõi số dặm miễn phí.

Điều này cho phép các nhà tư vấn và chủ doanh nghiệp ghi lại một cách chính xác các chuyến đi công tác trực tiếp trong cùng một nền tảng được sử dụng để theo dõi biên lai. Kết hợp nhật ký số dặm với các biên lai chi phí xăng dầu và đi lại được phân loại giúp việc chuẩn bị cho các khoản khấu trừ thuế trở nên đơn giản hơn nhiều.

Tổng quan giá ShoeBoxed

Phạm vi giá
$18–$54/tháng
Loại giá
Free trial, Monthly subscription, Yearly subscription
Bảo đảm hoàn tiền
Có — 30 ngày

Shoeboxed cung cấp ba gói chính với giá từ $18 đến $54 mỗi tháng, tất cả đều dựa trên cam kết thanh toán hàng năm. Những mức giá này phản ánh chiết khấu lớn có giới hạn thời gian và các cấp giá chủ yếu được xác định theo khối lượng quét tài liệu kỹ thuật số và vật lý được bao gồm mỗi năm.

Gói và giá

Startup

Hàng tháng$22
Hàng năm$18
600 lần quét kỹ thuật số/năm; 300 lần quét vật lý/năm
  • 600 lần quét tài liệu kỹ thuật số mỗi năm
  • 300 lần quét tài liệu vật lý mỗi năm
  • Trích xuất dữ liệu tự động và xác minh thủ công
  • Lưu trữ tệp và người dùng không giới hạn
  • Số lượng Magic Envelopes không giới hạn mỗi tháng
  • Tích hợp Quickbooks Online
Dùng thử Miễn phí 30 Ngày

Professional

Hàng tháng$45
Hàng năm$36
1800 lần quét kỹ thuật số/năm; 1800 lần quét vật lý/năm
  • 1800 lần quét tài liệu kỹ thuật số mỗi năm
  • 1800 lần quét tài liệu vật lý mỗi năm
  • Magic Envelopes trả trước không giới hạn
  • Tích hợp Quickbooks Online
  • Người dùng và lưu trữ tệp không giới hạn
Dùng thử Miễn phí 30 Ngày

Business

Hàng tháng$67
Hàng năm$54
3600 lần quét kỹ thuật số/năm; 3600 lần quét vật lý/năm
  • 3600 lần quét tài liệu kỹ thuật số mỗi năm
  • 3600 lần quét tài liệu vật lý mỗi năm
  • Magic Envelopes trả trước không giới hạn
  • Trả lại tài liệu không giới hạn
  • Tích hợp Quickbooks Online
  • Người dùng và lưu trữ tệp không giới hạn
Dùng thử Miễn phí 30 Ngày

Shoeboxed có giá từ $18 đến $54 mỗi tháng khi thanh toán hàng năm với ba gói: Startup ở mức $18/tháng, Professional ở mức $36/tháng và Business ở mức $54/tháng.

Những mức giá này phản ánh khoản tiết kiệm đáng kể khi chọn thanh toán hàng năm trong chương trình khuyến mãi có giới hạn thời gian. Tất cả các gói đều bao gồm các tính năng thiết yếu như xác minh dữ liệu thủ công và quyền truy cập người dùng không giới hạn. Dưới đây là chi tiết cho từng cấp độ.

Startup

Giá: $18/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $22/tháng (thanh toán hàng tháng) Trang web được hỗ trợ: Không nêu rõ ràng Phù hợp nhất cho: Người làm nghề tự do hoặc cá nhân muốn chuyển sang không giấy tờ và sắp xếp tốt Chính sách hoàn tiền: Hoàn tiền đầy đủ trong 30 ngày cho các gói hàng năm Các tính năng khác:

  • 600 lần quét tài liệu kỹ thuật số mỗi năm
  • 300 lần quét tài liệu vật lý mỗi năm
  • Lưu trữ tệp và người dùng không giới hạn
  • Số lượng Magic Envelopes không giới hạn mỗi tháng

Gói này hoàn hảo nếu bạn là người làm nghề tự do hoặc chủ doanh nghiệp một mình quản lý một lượng biên lai vừa phải. Nó cung cấp tất cả các công cụ cốt lõi bạn cần để duy trì sự ngăn nắp mà không cần dung lượng tối đa. Hãy chuyển sang không giấy tờ một cách dễ dàng và hiệu quả. 🚀

Professional

Giá: $36/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $45/tháng (thanh toán hàng tháng) Trang web được hỗ trợ: Không nêu rõ ràng Phù hợp nhất cho: Các chuyên gia và doanh nghiệp nhỏ để lưu trữ biên lai an toàn và chống kiểm toán cho doanh nghiệp của họ Chính sách hoàn tiền: Hoàn tiền đầy đủ trong 30 ngày cho các gói hàng năm Các tính năng khác:

  • 1800 lần quét tài liệu kỹ thuật số mỗi năm
  • 1800 lần quét tài liệu vật lý mỗi năm
  • Magic Envelopes trả trước không giới hạn
  • Tích hợp Quickbooks Online được bao gồm
  • Xác minh thủ công dữ liệu được quét

Gói Professional là lựa chọn phổ biến nhất, cung cấp bước nhảy vọt lớn về dung lượng cho cả tài liệu kỹ thuật số và vật lý. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn cần lưu trữ biên lai mạnh mẽ và tích hợp với Quickbooks Online, gói này mang lại giá trị tuyệt vời và giúp bạn luôn sẵn sàng kiểm toán.

Business

Giá: $54/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $67/tháng (thanh toán hàng tháng) Trang web được hỗ trợ: Không nêu rõ ràng Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp có khối lượng lớn, mở khóa hiệu quả tối đa với gói cao cấp nhất của chúng tôi Chính sách hoàn tiền: Hoàn tiền đầy đủ trong 30 ngày cho các gói hàng năm Các tính năng khác:

  • 3600 lần quét tài liệu kỹ thuật số mỗi năm
  • 3600 lần quét tài liệu vật lý mỗi năm
  • Trả lại tài liệu không giới hạn
  • Magic Envelopes trả trước không giới hạn
  • Ghi lại số dặm không giới hạn

Nếu doanh nghiệp của bạn tạo ra khối lượng biên lai và tài liệu cao, gói Business mang lại hiệu quả và dung lượng tối đa. Gói cao cấp này cung cấp giới hạn quét lớn nhất hiện có, đảm bảo rằng ngay cả các nhóm bận rộn cũng có thể dễ dàng theo dõi hàng ngàn giao dịch hàng năm.

Bạn có thể dùng thử bất kỳ gói Shoeboxed nào hoàn toàn miễn phí trong 30 ngày! Điều này cho phép bạn khám phá tất cả các tính năng kỹ thuật số trước khi cam kết đăng ký trả phí. Nếu bạn chọn gói hàng năm và quyết định nó không phù hợp với mình, Shoeboxed sẽ hoàn tiền đầy đủ nếu bạn hủy trong vòng 30 ngày đầu tiên. Đừng lo lắng về cam kết dài hạn ngay lập tức; bạn thậm chí có thể hủy đăng ký hàng tháng bất cứ lúc nào mà không bị tính phí. 😊

Đánh giá người dùng

Dựa trên phản hồi Trustpilot gần đây hạn chế, Shoeboxed đang phải đối mặt với những thách thức hoạt động nghiêm trọng mặc dù có đề xuất giá trị hấp dẫn. Mặc dù dịch vụ tuyên bố có các tính năng thiết yếu như Magic Envelope™ để dễ dàng gửi biên lai vật lý và đảm bảo sẵn sàng kiểm toán, trải nghiệm người dùng cho thấy các vấn đề về độ tin cậy đáng kể.

Người dùng báo cáo giao diện chậm chạp cho việc tải lên biên lai và các trục trặc thanh toán gây khó chịu khi hủy, thường đòi hỏi sự can thiệp dịch vụ khách hàng lớn để nhận được tiền hoàn lại. Đáng lo ngại hơn, khách hàng tiềm năng báo cáo các lỗi hệ thống, bao gồm biên lai thử nghiệm chưa bao giờ được xử lý và các liên kết giá cả bị hỏng trên trang web công ty, làm dấy lên lo ngại rằng dịch vụ có thể không hoạt động.

Một người dùng thậm chí còn lưu ý rằng một cuộc họp giới thiệu Zoom đã được lên lịch đã bị bỏ lỡ hoàn toàn. Mẫu hình này cho thấy những khó khăn nghiêm trọng với khả năng phản hồi và bảo trì nền tảng, thúc đẩy một số người dùng nhanh chóng chuyển sang các đối thủ cạnh tranh để có dịch vụ hoạt động được.

😕

Người dùng nói gì ở nơi khác

Alex D.
· Trustpilot
1.0 / 5

Giao diện tải lên biên lai rất chậm chạp và khó chịu khi sử dụng. Việc hủy dịch vụ cực kỳ khó khăn; cổng thông tin web không hoạt động chính xác và tôi đã bị tính phí sau đó. Cần nhiều email và theo dõi để cuối cùng nhận được tiền hoàn lại, điều này khiến toàn bộ quá trình trở nên phiền toái. Họ thực sự

Mark M.
· Trustpilot
1.0 / 5

Tôi thực sự muốn sử dụng dịch vụ này, nhưng có vẻ như có điều gì đó cơ bản là sai. Biên lai thử nghiệm của tôi chưa bao giờ được xử lý và các liên kết giá cả trên trang web bị hỏng trong vài ngày khi tôi kiểm tra. Tôi đã lên lịch một cuộc gọi giới thiệu, nhưng không ai xuất hiện và tôi không nhận được cuộc gọi hoặc email trả lời nào. Tôi đã phải nhanh chóng mở

Chưa có đánh giá nào.

Viết đánh giá

Viết đánh giá cho ShoeBoxed
0/100 ký tự
0/2000 ký tự

Tại sao nên sử dụng ShoeBoxed?

Ngừng lo lắng về tài liệu bị thất lạc và bắt đầu tối đa hóa hiệu quả của bạn. Shoeboxed cung cấp một phương pháp có hệ thống, an toàn để quản lý chi phí giúp tiết kiệm thời gian và xác thực hồ sơ kinh doanh của bạn. 💡

Những lý do chính để chọn Shoeboxed:

  • Sẵn sàng kiểm toán được đảm bảo: Hình ảnh biên lai kỹ thuật số của bạn đáp ứng các tiêu chí chính xác mà cả IRS và Cơ quan Thuế Canada yêu cầu, đảm bảo bạn luôn sẵn sàng nếu có kiểm toán.
  • Độ chính xác dữ liệu vượt trội: Shoeboxed sử dụng công nghệ OCR tiên tiến, sau đó sử dụng các chuyên gia xác minh để kiểm tra lại mọi chi tiết được trích xuất. Bước xác minh thủ công này đảm bảo dữ liệu cuối cùng của bạn là chính xác và đáng tin cậy cho việc báo cáo.
  • Gửi giấy tờ dễ dàng: Dọn sạch bàn làm việc của bạn bằng dịch vụ Magic Envelope™ trả trước, độc đáo. Chỉ cần nhét biên lai giấy của bạn vào và gửi chúng đi để được quét và sắp xếp tự động.
  • Hợp tác nhóm liền mạch: Thêm số lượng người dùng không giới hạn vào tài khoản của bạn, hoàn hảo để theo dõi chi phí của nhóm hoặc cấp quyền truy cập trực tiếp cho kế toán viên của bạn. Điều này đơn giản hóa sự hợp tác để báo cáo thuế và ghi sổ sách hàng ngày.
  • Nhiều tùy chọn nhập: Chọn phương thức gửi phù hợp nhất: sử dụng ứng dụng iOS hoặc Android, kéo và thả tệp, gửi biên lai qua email hoặc sử dụng plugin Gmail tùy chỉnh để tự động nhập biên lai kỹ thuật số.
  • Lưu trữ không giới hạn, an toàn: Giữ mọi tài liệu được lưu trữ an toàn bằng mã hóa Secure Socket Layer (SSL cấp ngân hàng). Tất cả các gói trả phí đều bao gồm dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn, tập trung tất cả các hồ sơ kinh doanh thiết yếu của bạn.

Sẵn sàng chuyển đổi quy trình làm việc của bạn với ShoeBoxed?

Dùng thử ngay

Câu hỏi thường gặp

Giá gói của tôi được tính như thế nào? Dựa trên số lượng người dùng hay khối lượng tài liệu?

Tất cả các gói trả phí đều bao gồm người dùng không giới hạn và dung lượng lưu trữ tệp không giới hạn. Chi phí hàng tháng của bạn hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu về khối lượng tài liệu của bạn. Bạn chọn gói dựa trên giới hạn hàng năm cho việc quét tài liệu vật lý và kỹ thuật số.

Những nền tảng kế toán nào hiện tích hợp trực tiếp với Shoeboxed?

QuickBooks Online cung cấp tích hợp trực tiếp có sẵn trong các gói Professional và Business. Bạn có thể xuất dữ liệu biên lai của mình để sử dụng với các ứng dụng khác như Wave, Evernote, Neat và Zoho Expense.

Tôi có thể kiểm tra dịch vụ quét vật lý Magic Envelope trong thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày không?

Không, bản dùng thử miễn phí chỉ dành cho mục đích sử dụng kỹ thuật số, cho phép bạn tải lên biên lai và kiểm tra tất cả các tính năng kỹ thuật số. Dịch vụ quét vật lý và Magic Envelope sẽ khả dụng sau khi bạn kích hoạt và thanh toán cho gói đăng ký.

Shoeboxed có cung cấp gói miễn phí, dài hạn nếu tôi không cần trích xuất dữ liệu không?

Có, ứng dụng di động cung cấp gói miễn phí dài hạn để quét biên lai, tải lên tài liệu và theo dõi số dặm đã đi. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí này không bao gồm trích xuất dữ liệu tự động hoặc bước xác minh thủ công có giá trị.

Dữ liệu và tài liệu kỹ thuật số của tôi được bảo vệ an toàn như thế nào?

Dữ liệu kỹ thuật số được bảo vệ bằng mã hóa Secure Socket Layer (SSL), đây là mức bảo mật tương tự được các ngân hàng trực tuyến sử dụng. Tài liệu vật lý được lưu trữ an toàn tại cơ sở xử lý ở Durham, NC, nơi được giám sát 24/7.

Điều gì xảy ra với các biên lai vật lý gốc của tôi sau khi chúng được quét?

Bạn có hai lựa chọn sau khi quét: bạn có thể chọn hủy và tái chế tài liệu của mình, hoặc bạn có thể yêu cầu chúng được gửi trả lại cho bạn. Các gói mới được tự động đặt ở chế độ hủy tài liệu trừ khi bạn thay đổi cài đặt gửi thư.

Nếu tôi cần hủy đăng ký trả phí, quy trình bắt buộc là gì?

Để đóng tài khoản một cách an toàn, bạn phải liên hệ với nhóm thanh toán của Shoeboxed qua điện thoại. Họ sẽ giúp xử lý việc hủy của bạn và bạn nên đảm bảo xuất tất cả dữ liệu tài khoản của mình trước đó.

Thời gian có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng qua điện thoại là bao lâu?

Hỗ trợ qua điện thoại có sẵn từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều theo Giờ chuẩn miền Đông (EST). Bạn cũng có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ bằng cách sử dụng trò chuyện trực tuyến hoặc liên hệ với trung tâm trợ giúp của họ qua email.

Có chính sách hoàn tiền cụ thể nào cho các gói hàng năm không?

Nếu bạn mua gói hàng năm và quyết định nó không phù hợp với bạn, Shoeboxed sẽ hoàn tiền đầy đủ. Bạn phải yêu cầu hủy trong vòng 30 ngày đầu tiên sau khi thanh toán cho gói hàng năm đó.

Điều gì xảy ra nếu tôi đạt đến giới hạn quét vật lý hoặc kỹ thuật số của mình sớm trong năm?

Không được nêu rõ ràng trên trang web chính thức. Tốt nhất bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng trước khi đăng ký để làm rõ các khoản phí sử dụng vượt mức tiềm ẩn hoặc cách thức xử lý tài liệu hoạt động sau khi bạn vượt quá hạn mức hàng năm.

Shoeboxed chỉ tập trung vào thị trường Hoa Kỳ thôi sao?

Dịch vụ này đặc biệt đảm bảo rằng hình ảnh kỹ thuật số của nó đáp ứng các tiêu chí mà cả IRS và Cơ quan Thuế Canada yêu cầu. Trang web chính thức không nêu rõ hỗ trợ cho các khu vực hoặc ngôn ngữ khác.

Chúng tôi là một doanh nghiệp nhỏ với khối lượng lớn. Gói nào được khuyến nghị?

Gói Business được khuyến nghị cho các doanh nghiệp gặp khối lượng giao dịch lớn. Cấp độ này cung cấp năng lực lớn nhất, bao gồm 3.600 lần quét tài liệu kỹ thuật số và 3.600 lần quét tài liệu vật lý mỗi năm.

Sẵn sàng dùng thử ShoeBoxed? Xem trang web chính thức hoặc giá cả.
Truy cập trang web Xem giá