Gmail Tính năng chính
✨ Đối tác Viết lách AI và Tóm tắt Dễ dàng của Bạn
Bạn có thể nhận trợ giúp soạn thảo và trả lời thư nhanh chóng bằng cách sử dụng Gemini, đối tác viết lách AI cá nhân của bạn. Gemini luôn sẵn sàng bên cạnh, cho phép bạn tập trung vào chiến lược cấp cao thay vì vật lộn với các nội dung cơ bản. Sự trợ giúp này đặc biệt hữu ích khi xử lý khối lượng thư đến lớn.
Tiết kiệm thời gian và công sức khi điều hướng các chuỗi email dài. Gemini cung cấp các bản tóm tắt súc tích về các điểm chính, vì vậy bạn có thể nắm bắt các cuộc trò chuyện phức tạp trong nháy mắt. Bạn cũng có thể sử dụng một lời nhắc nhanh để ngay lập tức tìm thấy các câu trả lời cụ thể trong hộp thư đến hoặc các tệp Google Drive được liên kết của mình.
✨ Bảo mật Hàng đầu Ngành mà Bạn Có thể Tin tưởng
Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn bằng bảo mật cấp doanh nghiệp và các biện pháp phòng thủ mối đe dọa mạnh mẽ do AI cung cấp. Gmail sử dụng cơ sở hạ tầng đám mây an toàn, bảo mật theo thiết kế của Google để giữ cho thông tin của bạn được bảo mật và tuân thủ. Cơ sở hạ tầng này tự động chặn 99,9% tất cả thư rác, các nỗ lực lừa đảo đã biết và phần mềm độc hại.
Gmail cung cấp sự bảo vệ vượt trội bằng cách phát hiện lượng phần mềm độc hại gấp đôi so với các sản phẩm chống vi-rút tiêu chuẩn ngành thông thường. Dịch vụ này đã duy trì một hồ sơ đáng kinh ngạc, báo cáo không có lỗ hổng bảo mật phổ biến (CVE) cấp cao hoặc quan trọng nào trong năm năm qua. Bạn hoàn toàn yên tâm khi biết dữ liệu của mình được bảo vệ 24/7.
✨ Tăng cường Hiệu suất với các Công cụ Thông minh
Ngừng lãng phí thời gian quý báu để soạn thảo các phản hồi lặp đi lặp lại hoặc điền vào biểu mẫu. Gmail nhúng các công cụ AI mạnh mẽ như Smart Reply và Smart Compose ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này đề xuất các câu trả lời nhanh hoặc chủ động điền vào chỗ trống trong câu khi bạn gõ, giúp bạn hoàn thành thư nhanh hơn.
Các công cụ tự động này cực kỳ phổ biến, được dựa vào hơn 180 tỷ lần mỗi năm trên toàn cầu. Ngoài ra, bạn sẽ không bao giờ quên nghĩa vụ nhờ Nudges, tính năng cung cấp lời nhắc tự động để trả lời hoặc theo dõi các cuộc trò chuyện quan trọng. Gmail cũng chủ động hiển thị các chi tiết quan trọng cho bạn.
✨ Xây dựng Thương hiệu Chuyên nghiệp và Tiếp cận Mục tiêu
Phát triển doanh nghiệp của bạn hiệu quả và thể hiện hình ảnh bóng bẩy với khách hàng. Bạn có thể xây dựng một vẻ ngoài chuyên nghiệp bằng cách bảo mật một địa chỉ email tùy chỉnh sử dụng tên miền của bạn, chẳng hạn như sales@yourcompany.com. Điều này ngay lập tức nâng cao nhận diện thương hiệu của bạn.
Dùng tính năng gửi thư hàng loạt để cá nhân hóa các thông điệp cho danh sách người nhận lớn. Bạn có thể liên kết tính năng này với Danh bạ Google hoặc một bảng tính và gửi email được điều chỉnh cho tối đa 1.500 người cùng một lúc. Bạn cũng có thể tạo các mẫu tùy chỉnh để giới thiệu thương hiệu của mình một cách nhất quán.
✨ Trung tâm Giao tiếp Tất cả trong Một của Bạn
Bạn có thể tránh mất tập trung bằng cách ngừng chuyển đổi ứng dụng lặp đi lặp lại trong ngày. Gmail đóng vai trò là trung tâm giao tiếp trung tâm của bạn, tích hợp đầy đủ các công cụ thiết yếu ngay trong giao diện. Điều này cho phép các nhóm duy trì sự tập trung và hợp tác cao độ.
- Bắt đầu các cuộc họp tức thì trong Google Meet.
- Tìm thời gian có sẵn bằng Google Calendar.
- Quản lý danh sách việc cần làm trực tiếp trong Tasks.
🚀 Truy cập Mọi lúc, Mọi nơi trên Cơ sở hạ tầng An toàn
Giữ kết nối khi điều đó quan trọng nhất, bất kể bạn đang làm việc ở đâu. Gmail có sẵn trên tất cả các thiết bị cốt lõi của bạn, bao gồm máy tính, điện thoại, máy tính bảng và đồng hồ thông minh. Hộp thư đến của bạn thực sự có thể truy cập được bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào.
Khả năng kết nối liên tục của bạn được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng toàn cầu an toàn và có khả năng phục hồi của Google. Bạn có thể tin tưởng vào hệ thống này để tiếp tục hoạt động và giữ cho mọi thứ luôn sẵn sàng suốt ngày đêm. Đối với các tổ chức chuẩn bị chuyển đổi, Gmail cũng hỗ trợ nhập email từ các môi trường cũ, bao gồm Microsoft và IBM Notes.
✍️ Tiết kiệm Thời gian cho Giao tiếp Hàng ngày
Khi hộp thư đến của bạn liên tục đòi hỏi sự chú ý, bạn cần viết và xử lý email nhanh hơn. Gmail sử dụng các công cụ AI mạnh mẽ để xử lý các tác vụ thông thường, tăng đáng kể hiệu quả của bạn. Gemini đóng vai trò là đối tác viết lách cá nhân của bạn để giúp soạn thảo các thông điệp toàn diện một cách dễ dàng.
Smart Compose và Smart Reply giúp bạn trả lời email nhanh hơn bao giờ hết. Các công cụ thiết thực này đề xuất các câu trả lời hoặc tự động điền vào các cụm từ khi bạn gõ, giúp bạn hoàn thành giao tiếp nhanh chóng. Điều này giải phóng thời gian quan trọng mà bạn có thể dành cho công việc ưu tiên cao hơn.
🛡️ Bảo vệ Dữ liệu Kinh doanh khỏi các Mối đe dọa Hiện đại
Vấn đề: Các mối đe dọa bảo mật như lừa đảo và phần mềm độc hại có nguy cơ làm lộ dữ liệu công ty bí mật hàng ngày. Tổ chức của bạn cần cơ sở hạ tầng liên tục bảo vệ chống lại các cuộc tấn công đang phát triển.
Cách tiếp cận: Gmail sử dụng các biện pháp bảo vệ bảo mật cấp doanh nghiệp được thiết kế ngay từ đầu. Nó tự động chặn 99,9% tất cả thư rác, nỗ lực lừa đảo và phần mềm độc hại trước khi chúng đến hộp thư của bạn. Hệ thống này phát hiện lượng phần mềm độc hại gấp đôi so với các sản phẩm chống vi-rút tiêu chuẩn ngành thông thường.
Kết quả: Nhóm quản lý hộp thư đến của họ một cách tự tin vì dữ liệu của bạn được bảo vệ 24/7. Hãy tin tưởng vào khả năng phục hồi an toàn, được chứng minh bằng không có lỗ hổng quan trọng hoặc cấp cao nào trong năm năm qua.
🔗 Quản lý Quy trình Làm việc mà Không Cần Chuyển Ứng dụng
Dành thời gian chuyển đổi giữa các công cụ giao tiếp và lập lịch trình làm phân mảnh sự tập trung của bạn. Gmail hoạt động như một trung tâm trung tâm cho tất cả các ứng dụng chính của bạn. Bạn có thể bắt đầu các cuộc họp trong Google Meet, lên lịch các cuộc hẹn trong Lịch và giao nhiệm vụ trực tiếp.
Tích hợp mạnh mẽ này giúp các công cụ thiết yếu luôn có thể truy cập được ngay từ chế độ xem hộp thư đến. Bạn có thể dễ dàng bắt đầu các cuộc trò chuyện trong Google Chat hoặc ghi lại một việc cần làm trong Tasks. Điều này giúp các nhóm duy trì tổ chức và giảm thiểu sự phân tâm trong suốt cả ngày làm việc.
📢 Khởi chạy Tiếp thị Chuyên nghiệp
Bạn cần truyền đạt các cập nhật và thông báo thiết yếu cho một lượng lớn khách hàng đồng thời duy trì cảm giác cá nhân hóa. Gmail hỗ trợ các địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh như sales@yourcompany để tạo ra hình ảnh thương hiệu bóng bẩy.
Sử dụng tính năng gửi thư hàng loạt để cá nhân hóa các thông điệp cho danh sách người nhận lớn. Bạn có thể liên kết tính năng này với Danh bạ Google hoặc một bảng tính và gửi email được điều chỉnh cho tối đa 1.500 người cùng một lúc. Bạn cũng có thể tạo các mẫu tùy chỉnh để giới thiệu thương hiệu của mình một cách nhất quán.
🧠 Luôn Sắp xếp và Phản hồi Nhanh chóng với Lời nhắc
Các chuyên gia bận rộn thường bỏ lỡ các email quan trọng đòi hỏi phải theo dõi hoặc trả lời. Gmail sử dụng Nudges để cung cấp lời nhắc tự động hữu ích. Tính năng này đảm bảo bạn không bao giờ quên trả lời thư từ quan trọng.
Gmail cũng giúp hiển thị các chi tiết quan trọng ngay trong nháy mắt. Nó lấy thông tin như đặt chỗ chuyến đi và các giao dịch mua hàng và các chi tiết quan trọng khác từ các tin nhắn. Chế độ xem nhanh này giúp bạn quản lý các hậu cần cá nhân và doanh nghiệp quan trọng ngay cả nhanh hơn.
🌐 Đảm bảo Truy cập Toàn cầu và Độ tin cậy
Bạn cần truy cập đáng tin cậy vào email và thông tin liên lạc của mình bất kể bạn đang ở đâu. Gmail có sẵn trên tất cả các thiết bị phổ biến của bạn, bao gồm máy tính, điện thoại, máy tính bảng và đồng hồ thông minh. Bạn có thể duy trì kết nối khi điều đó quan trọng nhất, bất kể bạn đang ở đâu.
Khả năng truy cập này được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng toàn cầu an toàn, có khả năng phục hồi của Google. Bạn có thể tin tưởng vào hệ thống để tiếp tục hoạt động đáng tin cậy suốt ngày đêm.
Mẹo: Sử dụng ứng dụng di động để nhanh chóng kiểm tra các giao dịch mua và chi tiết chuyến đi trước khi bạn mở máy tính xách tay.
