Điều hướng 👉

Phần mềm quản lý dự án

Tìm hiểu cách tìm phần mềm quản lý dự án tốt nhất bằng cách đọc hướng dẫn chi tiết của chúng tôi hoặc chỉ chọn một cái bạn thích trong TOP 10. Bạn cũng có thể đọc hoặc xem các đánh giá của chúng tôi và so sánh các dịch vụ với các bài báo của chúng tôi.

TOP 10
Phần mềm quản lý dự án tốt nhất

Chúng tôi không chọn người chiến thắng vì đây là tập hợp các phần mềm quản lý dự án tốt nhất, chúng tôi cho rằng chúng đều có những ưu điểm và phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.

Tuy nhiên, xếp hạng mà chúng tôi cung cấp cho họ làm nổi bật những xếp hạng mà chúng tôi cho là tốt nhất.

1 Đánh giá Plutio

Đánh giá Plutio - Quản lý dự án + Thanh toán (CRM)

Trong bài đánh giá Plutio này, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm của nó và tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng nó.
9.3
Được GIẢM GIÁ 10% với phiếu giảm giá: Plu20io19
CRM phong phú tính năng nhất
Plutio cho phép bạn quản lý nhiều dự án, tạo biểu mẫu và khảo sát, theo dõi thời gian, tạo đề xuất trực tuyến và được thanh toán bằng hóa đơn chuyên nghiệp.
Hỗ trợ khách hàng
9
Giá trị của đồng tiền
9.5
Dễ sử dụng
9
Tính năng
9.5
Ưu điểm:
  • Định giá hợp lý
  • Nhiều tính năng mạnh mẽ
  • Wiki / Cơ sở kiến ​​thức
  • Ứng dụng di động
  • Đa ngôn ngữ
  • Hóa đơn
Nhược điểm:
  • Tiện ích bổ sung trả phí của Whitelabel
2 Đánh giá nhấp chuột

Đánh giá ClickUp - Nền tảng quản lý dự án

Trong bài đánh giá ClickUp này, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm của nó và tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng nó.
9.1
Nhận chiết khấu 15% với mã khuyến mãi: 15OFF
Một ứng dụng để thay thế tất cả
ClickUp là phần mềm quản lý dự án được tạo ra để giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nó cung cấp cho bạn một loạt các công cụ hiệu quả. Nó cố gắng giải quyết một vấn đề thường xuyên xảy ra với phần mềm năng suất hiện có: quá nhiều tính năng cần theo dõi. ClickUp giải quyết thách thức này bằng cách giữ mọi thứ đơn giản và sử dụng các tính năng dễ nắm bắt.
Hỗ trợ khách hàng hoặc Khách hàng nhấp chuột
8.5
Giá trị của đồng tiền
9.5
Dễ sử dụng
9
Tính năng
9.5
Ưu điểm:
  • Định giá hợp lý
  • Nhiều tính năng mạnh mẽ
  • Có sẵn gói miễn phí
  • Ứng dụng di động
3 Đánh giá vô tận

Đánh giá vô cực - Nền tảng quản lý dự án

Trong bài đánh giá Infinity này, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu nhược điểm và lý do tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng nó.
9
Tạo và sắp xếp mọi thứ
Infinity là một ứng dụng quản lý dự án đa năng cho phép người dùng tạo và tổ chức hầu hết mọi thứ. Nó cung cấp bốn lớp cấu trúc để cho phép người dùng hoạt động theo bất kỳ cách nào họ thấy phù hợp.
Hỗ trợ khách hàng
8.5
Giá trị của đồng tiền
9.5
Dễ sử dụng
9
Tính năng
9
Ưu điểm:
  • Ưu đãi trọn đời
  • Có sẵn gói miễn phí
  • Ứng dụng di động và máy tính để bàn
Nhược điểm:
  • Có thể thiếu các tính năng
4 biểu tượng làm việc nhóm

Đánh giá làm việc theo nhóm - Nền tảng quản lý dự án

Trong bài đánh giá Làm việc nhóm này, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu nhược điểm và lý do bạn nên cân nhắc sử dụng.
9
Phần mềm Quản lý Dự án & Công việc
Teamwork là một phần mềm quản lý dự án cung cấp cho các tổ chức những công cụ cần thiết để quản lý nhiều hoạt động của một dự án. Danh sách công việc, theo dõi thời gian, gửi tệp và nhắn tin là một trong những tính năng. Làm việc theo nhóm hỗ trợ các nhóm trong việc quản lý các mục tiêu của nhóm, giao tiếp và thiết lập các thủ tục của công ty.
Hỗ trợ khách hàng
9
Giá trị của đồng tiền
9
Dễ sử dụng
9
Tính năng
9
Ưu điểm:
  • Định giá hợp lý
  • Nhiều tính năng mạnh mẽ
  • Ứng dụng di động
  • Dễ sử dụng
  • Gói miễn phí
Nhược điểm:
  • Thiếu tích hợp CRM
5 Logo thứ hai

Đánh giá Thứ Hai.com - Nền tảng Quản lý Dự án

Trong bài đánh giá Monday.com này, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm của nó và tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng nó.
8.9
Quản lý tất cả công việc của nhóm ở một nơi
Monday.com là phần mềm quản lý dự án bạn nên xem xét vì nó là một nền tảng tất cả trong một đã giúp hơn 100,000 tổ chức tăng ROI của họ lên đến 250 phần trăm. Chuyển đổi các bảng tính lộn xộn thành các quy trình rõ ràng như pha lê mà bạn sẽ thích để tăng tốc con đường dẫn đến khả năng hiển thị của bạn.
Hỗ trợ khách hàng
8
Giá trị của đồng tiền
9
Dễ sử dụng
9
Tính năng
9.5
Ưu điểm:
  • Định giá hợp lý
  • Nhiều tính năng mạnh mẽ
  • Có sẵn gói miễn phí
  • Ứng dụng di động
Nhược điểm:
  • Có thể đắt
6 logo pipedrive

Pipedrive Review - Nền tảng quản lý dự án

Trong bài đánh giá Pipedrive này, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu nhược điểm và lý do tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng nó.
8.8
Phần mềm quản lý dự án linh hoạt và mạnh mẽ
Pipedrive là một nền tảng quản lý dự án dựa trên đám mây phổ biến trong số các công ty đang tìm kiếm giải pháp cho nhu cầu lập ngân sách của họ. Nó dễ sử dụng và cung cấp các tính năng giúp các nhóm từ các phòng ban khác nhau dễ dàng làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung.
Hỗ trợ khách hàng
8.5
Giá trị của đồng tiền
8.5
Dễ sử dụng
9
Tính năng
9
Ưu điểm:
  • Nhiều tính năng mạnh mẽ
  • Ứng dụng di động
  • Dễ sử dụng
  • Có sẵn gói miễn phí
  • Lập kế hoạch nhiệm vụ AI
Nhược điểm:
  • Định giá phức tạp
7 logo tiện lợi

Nifty Review - Nền tảng quản lý dự án

Trong bài đánh giá này của Nifty, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu nhược điểm và lý do tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng nó.
8.6
Trung tâm cộng tác từ xa tất cả trong một
Nifty là phần mềm quản lý dự án hỗ trợ nhóm tiếp thị và sản phẩm quản lý phản hồi, giao tiếp, theo dõi cột mốc, phân công công việc và các nhiệm vụ khác.
Hỗ trợ khách hàng
8.5
Giá trị của đồng tiền
8
Dễ sử dụng
9
Tính năng
9
Ưu điểm:
  • Định giá hợp lý
  • Nhiều tính năng mạnh mẽ
  • Ứng dụng di động và máy tính để bàn
  • Dễ sử dụng
Nhược điểm:
  • Thiếu tự động hóa Webhooks
  • Không có gói miễn phí
8 Wrike đánh giá

Wrike Review - Nền tảng quản lý dự án

Trong bài đánh giá Wrike này, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm của nó và tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng nó.
8.5
Phần mềm quản lý dự án linh hoạt và mạnh mẽ
Wrike là phần mềm quản lý và cộng tác dự án giúp hàng nghìn nhóm trên toàn thế giới thành công. Nó tích hợp các nhiệm vụ, cuộc trò chuyện và email vào kế hoạch thực của dự án của bạn. Bạn nhận được sự quản lý cập nhật về tình hình và cũng có thể giữ cho nhóm của bạn đi đúng kế hoạch của mình mà không cần phải ngồi trong các phiên trạng thái buồn tẻ.
Hỗ trợ khách hàng
8
Giá trị của đồng tiền
8.5
Dễ sử dụng
8.5
Tính năng
9
Ưu điểm:
  • Nhiều tính năng mạnh mẽ
  • Ứng dụng di động
  • Dễ sử dụng
  • Có sẵn gói miễn phí
  • Lập kế hoạch nhiệm vụ AI
Nhược điểm:
  • Định giá phức tạp
9 Biểu tượng Trello

Đánh giá Trello - Nền tảng quản lý dự án

Trong bài đánh giá Trello này, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm của nó và tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng nó.
8.4
Cộng tác miễn phí với đồng đội của bạn
Trello là một phần mềm quản lý dự án nhóm các dự án của bạn trong các biểu đồ. Trello thông báo cho bạn những gì bên trong quy trình, ai đang tham gia vào cái gì hoặc vị trí của bất kỳ thứ gì trong quá trình trong nháy mắt.
Hỗ trợ khách hàng
7
Giá trị của đồng tiền
9.5
Dễ sử dụng
9
Tính năng
8
Ưu điểm:
  • Định giá hợp lý
  • Có sẵn gói miễn phí
  • Ứng dụng di động và máy tính để bàn
  • Được nhiều người dùng tin cậy
Nhược điểm:
  • Có thể thiếu các tính năng
10 Logo CRM Agile

Đánh giá Agile CRM - Nền tảng quản lý dự án

Trong bài đánh giá Agile CRM này, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm của nó và tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng nó.
8.3
CRM Bán hàng & Tiếp thị dành cho Doanh nghiệp Nhỏ
Agile CRM là một công cụ quản lý quan hệ khách hàng (CRM) được thiết kế để cải thiện hiệu quả của toàn bộ vòng đời tiếp thị và bán hàng, bao gồm các khả năng như hỗ trợ bán hàng, tự động hóa tiếp thị, bộ mạng xã hội và tương tác trực tuyến.
Hỗ trợ khách hàng
7.5
Giá trị của đồng tiền
8.5
Dễ sử dụng
8.5
Tính năng
8.5
Ưu điểm:
  • Nhiều tính năng mạnh mẽ
  • Ứng dụng di động
  • Có sẵn gói miễn phí
Nhược điểm:
  • Giao diện người dùng / UX kém
Hiển thị tiếp theo

So sánh phần mềm quản lý dự án

Bạn có thể đọc các so sánh chuyên sâu của chúng tôi về phần mềm quản lý dự án, bạn sẽ hiểu rõ hơn cái nào bạn cần mà không cần phải thử chúng.

Mọi thư bạn cân biêt

Phần mềm quản lý dự án là phần mềm giúp người dùng kiểm soát, lập kế hoạch và giám sát các dự án. Nó cung cấp các công cụ để theo dõi tiến độ và hoàn thành dự án, các công cụ giao tiếp, các tính năng quản lý tác vụ và chức năng quản lý tài nguyên. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều giải pháp phần mềm quản lý dự án, từ phần mềm miễn phí đến phần mềm trả phí.

 

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn trước khi bắt đầu một dự án. Blog này cung cấp một cái nhìn tổng quan về các giải pháp phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện có, cũng như các mẹo về cách chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án là một quá trình giúp các nhóm quản lý các dự án một cách hiệu quả. Nó đảm bảo các mục tiêu của dự án được đáp ứng, các bên liên quan được thông báo và giảm thiểu rủi ro. Học về quản lý dự án có thể giúp bạn thành công trong sự nghiệp chuyên môn của mình. Có nhiều kiểu người quản lý dự án khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải tìm một người phù hợp với bạn và nhóm của bạn. Là một nhà quản lý dự án, bạn cần có tầm nhìn dự án rõ ràng, kỹ năng quản lý dự án tốt và kỹ năng quản lý nhóm hiệu quả.

Dữ liệu và thống kê quản lý dự án

Thị trường phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây ước tính đạt 6.6 tỷ đô la vào năm 2026. Nghiên cứu Thị trường Minh bạch là nguồn cung cấp thông tin này.

Thị trường công cụ quản lý tác vụ trên toàn thế giới dự kiến ​​sẽ đạt 4.3 tỷ đô la vào năm 2023, tăng trưởng với tốc độ kép hàng năm (CATR) là 13.7 phần trăm từ năm 2018 đến năm 2023.

Chỉ 58% doanh nghiệp hiểu đúng tầm quan trọng của quản lý dự án. Trong 71 năm qua, XNUMX% tổ chức đã trở nên nhanh nhẹn hơn.

Phần mềm quản lý tác vụ và phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý công việc là một từ khác thường được sử dụng khi nói đến phần mềm quản lý dự án.

Ngược lại với phần mềm quản lý dự án, tập trung vào tất cả các yếu tố của một dự án, các công cụ quản lý dự án chỉ tập trung vào bản thân các nhiệm vụ. Các giải pháp danh sách nhiệm vụ thích hợp cho các doanh nghiệp không có các dự án cụ thể (hoặc không cần các công cụ quản lý dự án đặc biệt) nhưng muốn có một giải pháp tự động để giám sát các hoạt động.

Nền tảng quản lý dự án miễn phí tốt nhất

Phần mềm quản lý dự án rất cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Bất kể quy mô hoặc loại hình kinh doanh như thế nào, phần mềm quản lý dự án có thể giúp bạn luôn có tổ chức và đi đúng hướng. Có một số chương trình phần mềm quản lý dự án miễn phí tuyệt vời có sẵn trực tuyến, vì vậy đừng chờ đợi - hãy bắt đầu sử dụng ngay hôm nay và xem những lợi ích cho chính bạn! Các dự án được tổ chức tốt hơn giúp công việc trở nên dễ dàng hơn - vì vậy hãy bắt đầu ngay hôm nay và xem những lợi ích cho chính bạn! Chọn một trong những phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn và bắt đầu sử dụng nó ngay hôm nay. Các dự án sẽ được thực hiện đúng thời hạn và ngân sách, nhờ sự trợ giúp của phần mềm này.

Hệ thống quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm quản lý dự án rất cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ, vì nó giúp quản lý các dự án một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cả Squarespace và Trello đều có giao diện người dùng dễ dàng giúp việc quản lý dự án trở nên dễ dàng. Đảm bảo so sánh giá cả và các tính năng trước khi đưa ra quyết định - có nhiều tùy chọn phần mềm trên thị trường để bạn lựa chọn. Một số lựa chọn phổ biến nhất bao gồm Squarespace, Trello và Asana. Điều quan trọng là chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, vì có rất nhiều tùy chọn có sẵn. Hãy nghiên cứu và chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của bạn - với công cụ phù hợp, việc quản lý các dự án sẽ trở nên dễ dàng!

Giải pháp quản lý dự án tốt nhất cho các tổ chức lớn

Phần mềm quản lý dự án là cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng đặc biệt là đối với những người có một nhóm hoặc dự án lớn. Nó không chỉ theo dõi thời hạn, tài nguyên và các chi tiết quan trọng khác mà còn có giao diện thân thiện với người dùng giúp dễ dàng quản lý các tác vụ và dự án. Các lựa chọn tuyệt vời khác cho các tổ chức lớn bao gồm Asana và Basecamp. Một trong những lựa chọn phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho các tổ chức lớn là Trello. Nó có một loạt các tính năng làm cho nó hoàn hảo để điều phối các dự án lớn và nhỏ. Ngoài ra, ứng dụng được sử dụng miễn phí cho tối đa 10 dự án.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án có thể là một công cụ rất hữu ích khi nói đến việc quản lý các dự án của bạn. Nó có thể cung cấp cho bạn các báo cáo hữu ích cho biết các dự án của bạn đang tiến triển như thế nào. Ngoài ra, phần mềm này rất linh hoạt và có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như quản lý ngân sách và lịch trình. Nhìn chung, sử dụng phần mềm quản lý dự án là một cách hiệu quả để quản lý các dự án của bạn và khởi động chúng nhanh chóng hơn.

Tăng hiệu quả

Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án, một trong số đó là tăng hiệu quả. Phần mềm này giúp bạn theo dõi các nguồn lực, thời hạn và tiến độ theo cách hệ thống đáp ứng, để các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách. Hơn nữa, nó có thể giúp bạn xác định bất kỳ nút thắt cổ chai nào và có hành động thích hợp để giải quyết chúng. Ngoài việc cung cấp cho ban quản lý những thông tin cần thiết, phần mềm quản lý dự án còn cho phép bạn theo dõi dữ liệu tài chính và các chỉ số đo lường hiệu suất. Cuối cùng, phần mềm này giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn.

Ra quyết định dễ dàng hơn

Thật tuyệt vời khi các dự án diễn ra theo đúng kế hoạch phải không? Cách tốt nhất để đạt được điều này là sử dụng phần mềm quản lý dự án. Phần mềm này làm cho quá trình quản lý dự án dễ dàng hơn nhiều bằng cách hợp lý hóa sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Nó cũng giúp giám sát tài chính và đảm bảo rằng các quỹ đang được sử dụng một cách hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm quản lý dự án hỗ trợ xác định và giải quyết xung đột giữa các thành viên trong nhóm. Kết quả là, các dự án diễn ra suôn sẻ và hoàn thành đúng thời hạn. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý các dự án của mình, hãy dùng thử một phần mềm quản lý dự án!

Giảm thời gian lãng phí cho các công việc trần tục

Khi nói đến quản lý dự án, có phần mềm tốt nhất có thể tạo ra tất cả sự khác biệt. Một dự án được quản lý tốt sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài, vì mọi thứ đều được theo dõi một cách có hệ thống và hiệu quả. Không cần phải tiếp tục gửi email hoặc liên lạc với các thành viên trong nhóm về các bản cập nhật của dự án; mọi thứ được quản lý trơn tru và không theo dõi. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi thời hạn và ngân sách một cách thực tế, đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực cần thiết được phân bổ phù hợp. Nói tóm lại, việc sử dụng phần mềm quản lý dự án giúp giảm đáng kể thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ thông thường và thay vào đó, bạn tập trung vào các dự án quan trọng và có tác động hơn.

Giao tiếp và điều phối được cải thiện

Phần mềm quản lý dự án có thể là một công cụ vô giá giúp bạn quản lý hiệu quả việc giao tiếp và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm. Nó giúp theo dõi tiến độ và kết quả của các dự án, đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách. Ngoài ra, phần mềm quản lý dự án giúp dễ dàng theo dõi tiến độ dự án và xác định các vấn đề tiềm ẩn khi chúng xảy ra. Với một phần mềm như thế này, bạn có thể quản lý các dự án một cách dễ dàng, đảm bảo rằng mọi người đều làm việc hướng tới cùng một mục tiêu.

Theo dõi chính xác hơn tiến trình và thay đổi

Nếu bạn đang tìm cách cải thiện hiệu quả và độ chính xác của các dự án của mình, thì phần mềm quản lý dự án là một công cụ tuyệt vời cần có trong kho vũ khí của bạn. Phần mềm này cho phép theo dõi chính xác tiến độ và các thay đổi, cũng như cộng tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm. Nó cũng cung cấp một bảng điều khiển hiển thị thông tin chính về dự án của bạn ở một nơi, giúp bạn theo dõi tiến độ và theo dõi các thay đổi dễ dàng hơn. Ngoài ra, các ứng dụng quản lý dự án giúp bạn dễ dàng theo dõi các cập nhật của dự án, cũng như lập kế hoạch trước cho các nhiệm vụ trong tương lai. Vì vậy, nếu bạn đang muốn nâng cao chất lượng và hoàn thành các dự án của mình, thì hãy xem xét sử dụng một công cụ phần mềm quản lý dự án!

Các tính năng chung của các công cụ Quản lý dự án

Nhiều chức năng riêng biệt được bao gồm trong phần mềm quản lý dự án. Một số tính năng là phổ biến, trong khi những tính năng khác thì không, tùy thuộc vào loại chương trình và nhà cung cấp. Dưới đây là một vài ví dụ về các đặc điểm chung:

  • - XNUMX - Quản lý công việc: Tính năng này cho phép người dùng tạo các dự án và phân bổ chúng cho người khác. Trong ứng dụng, người dùng cũng có thể theo dõi các mốc quan trọng, trạng thái và thời hạn cho mỗi công việc.
  • - XNUMX - Quản lý ngân sách và chi tiêu: Công cụ quản lý ngân sách và chi tiêu cho phép người dùng thiết lập ngân sách (ví dụ: nhân viên, nguyên vật liệu) khi bắt đầu mỗi dự án và theo dõi cả ngân sách và chi phí đã chi trong vòng đời của dự án. Nếu các dự án tương đương đã được hoàn thành trong nền, các công cụ quản lý dự án cung cấp dữ liệu lịch sử sẵn có để hỗ trợ lập ngân sách cho các dự án đang thực hiện.
  • - XNUMX - Quản lý các nguồn lực và phân bổ: Chức năng quản lý tài nguyên cho phép người quản lý dự án đánh giá sự sẵn có của các nguồn lực (chẳng hạn như con người và vật liệu) trước khi phân bổ chúng cho các dự án cụ thể. Các đặc điểm về mỗi nguồn lực được cung cấp để hỗ trợ thiết lập cách chúng nên được phân phối, chẳng hạn như mô tả công việc của nhân viên hoặc chi phí hàng tồn kho.
  • - XNUMX - Biểu đồ Gantt: Mọi biểu đồ Gantt đều được cung cấp để mô tả dòng thời gian của một dự án. Biểu đồ có thể được sử dụng để xác định nhiệm vụ, khung thời gian dự án và trạng thái nhiệm vụ.
  • - XNUMX - Theo dõi thời gian: Chức năng theo dõi thời gian hỗ trợ các tổ chức theo dõi chi tiêu lao động bằng cách yêu cầu công nhân ghi lại lượng thời gian dành cho mỗi lần phân công. Chức năng này phổ biến nhất trong các dịch vụ kinh doanh mà khách hàng được lập hóa đơn cho những giờ đã thực hiện. Nhân viên có thể ghi lại thời gian của họ bằng bảng chấm công hoặc một kỹ thuật khác, chẳng hạn như kết nối với phần mềm đồng hồ thời gian.
  • - XNUMX - SỰ HỢP TÁC: Bởi vì người dùng thường xuyên cần trao đổi thông tin hoặc ý tưởng liên quan đến dự án, sự cộng tác ngày càng trở nên phổ biến trong phần mềm quản lý dự án. Chia sẻ tệp, đưa ra nhận xét về dự án và cung cấp thông tin cập nhật trạng thái là tất cả các ví dụ về hợp tác. Một số phần mềm cung cấp nguồn cấp dữ liệu kiểu mạng xã hội, nơi người dùng có thể chia sẻ và bình luận về thông tin dự án.
  • - XNUMX - Quản lý tài liệu: Người dùng có thể sử dụng chức năng quản lý tài liệu để lưu các tệp khác nhau liên quan đến các dự án nhất định. Họ cũng có thể dễ dàng chia sẻ với một số người dùng khác và chỉ định các quyền truy cập, bao gồm cả quyền chỉ đọc hoặc có thể chỉnh sửa.
  • - XNUMX - Báo cáo: Báo cáo cho phép các nhà điều hành và khách hàng hiểu được tình trạng của một dự án. Báo cáo có thể được chuẩn bị bằng cách sử dụng dữ liệu thời gian thực chỉ bằng cách sử dụng các mẫu cài sẵn hoặc đặt trước bằng chức năng này. Báo cáo (hoặc thậm chí các công cụ báo cáo mở rộng) có thể có sẵn theo gói giá cao hơn tùy thuộc vào nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý dự án

Khi nói đến phần mềm quản lý dự án, có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời trên mạng. Tuy nhiên, khi cố gắng chọn một cái tốt nhất cho bạn, một số điều cần lưu ý bao gồm tính dễ sử dụng, các tính năng cụ thể cho nhu cầu của bạn và chi phí.

Một số nhà quản lý dự án phổ biến bao gồm Gusto (trước đây là Zenefits), Asana, Trello và Monday. Mỗi loại cung cấp bộ tính năng và khả năng độc đáo của riêng mình có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và quản lý các dự án lớn hiệu quả hơn. Ngoài ra, các chương trình này thường miễn phí hoặc có phí tối thiểu liên quan đến chúng.

Khi xem xét các thẻ giá, hãy đảm bảo yếu tố giá trị lâu dài của phần mềm cũng như bất kỳ chi phí bảo trì hàng năm nào có thể tăng lên. Ngoài ra, hãy cân nhắc xem bạn có cần tính khả dụng của bộ nhớ đám mây hoặc tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác hay không.

Cuối cùng, không có câu trả lời sai khi nói đến việc chọn một nhà quản lý dự án giỏi; tất cả những gì quan trọng là tìm một cái gì đó phù hợp với cá nhân bạn!

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án dễ sử dụng, thì Lập lịch có thể là một lựa chọn tốt. Công cụ này có sẵn trên cả nền tảng máy tính để bàn và di động, cho phép bạn quản lý công việc và thời hạn của mình một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể tạo Ngày đến hạn, Lời nhắc, Nhật ký, Nhiệm vụ, Ghi chú, Ảnh & Video, v.v., tất cả đều giúp giữ mọi thứ ngăn nắp.

Hơn nữa, phần mềm này cung cấp các cộng tác viên không giới hạn để tất cả mọi người tham gia vào dự án đều được biết về tiến độ và những thay đổi. Và nếu bạn cần hỗ trợ quản lý các dự án của mình hoặc muốn thuê một người quản lý tài khoản CHUYÊN NGHIỆP để chăm sóc mọi thứ cho bạn (bao gồm cả việc gửi lời nhắc), thì các chuyên gia của Calendarede luôn sẵn lòng trợ giúp!

Có, Office 365 có một công cụ quản lý dự án mà bạn có thể sử dụng để giúp quản lý các dự án của mình. Điều này bao gồm các nhiệm vụ như tạo và theo dõi thời hạn, quản lý tài nguyên và theo kịp tiến độ dự án của bạn. Mô-đun Dự án Trực tuyến cho phép cộng tác nhóm bằng cách cung cấp phản hồi thời gian thực về trạng thái nhiệm vụ. Ngoài ra, nó cung cấp các báo cáo cung cấp dữ liệu tóm tắt về hiệu suất dự án của bạn.

Lợi ích của việc sử dụng công cụ này bao gồm cải thiện giao tiếp trong nhóm và giảm căng thẳng do hiểu rõ hơn về tiến độ tổng thể của dự án của bạn.

Microsoft Project có thể là phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất trên thị trường, nhưng điều đó không có nghĩa là nó là tốt nhất. Nhiều tổ chức chọn sử dụng Microsoft Project vì tính phổ biến và giao diện thân thiện với người dùng, nhưng có một số tùy chọn tuyệt vời khác có sẵn. Một số trong số này bao gồm OmniGraffle Pro, Team Foundation Server (TFS), Assembla SE +, Planit !, và Phần mềm JIRA.

Mỗi ứng dụng này đều có các tính năng và khả năng độc đáo của riêng nó giúp chúng phù hợp hơn với các nhu cầu cụ thể trong một tổ chức. Vì vậy, trước khi bạn đưa ra quyết định sử dụng phần mềm quản lý dự án nào trong doanh nghiệp của mình, điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu và so sánh từng lựa chọn với những gì bạn cần.

Cuối cùng, quyết định phụ thuộc vào sở thích cá nhân và điều gì phù hợp nhất với tổ chức cụ thể của bạn.

Ciroapp
Logo
Cho phép đăng ký trong cài đặt - chung