Xero vs Zoho Books

Xero cung cấp hỗ trợ giới thiệu chuyên môn trong suốt 90 ngày. Tài nguyên này giúp người mới nhanh chóng áp dụng các quy trình kế toán đám mây. Người dùng Xero thường khen ngợi đội ngũ hỗ trợ kiên nhẫn và phản hồi nhanh chóng. Zoho Books cung cấp dịch vụ di chuyển miễn phí để chuyển dữ liệu lịch sử của bạn một cách nhanh chóng. Việc giới thiệu của nó chủ yếu dựa vào thiết lập ban đầu tự phục vụ được tối ưu hóa. Một số người dùng lưu ý rằng Zoho Books mất nhiều thời gian hơn để hoạt động đầy đủ nếu không có hướng dẫn chuyên môn. Nếu bạn cần thiết lập có hướng dẫn từ các chuyên gia, Xero mang lại lợi thế rõ ràng. Những người đang chuyển đổi từ hệ thống khác có thể thích dịch vụ di chuyển miễn phí của Zoho Books. Điều này có nghĩa là Xero giúp bạn hoạt động nhanh hơn nếu bạn coi trọng sự hướng dẫn tận tình. Zoho Books giúp bạn tiết kiệm chi phí khi chuyển sổ sách cũ của mình.

Zoho Books là một giải pháp toàn diện, hợp nhất kế toán cốt lõi với kiểm soát hàng tồn kho và dự án. Mức tồn kho được cập nhật tự động khi bán hoặc mua trong Zoho Books. Mô-đun dự án giúp dễ dàng theo dõi ngân sách và lập hóa đơn cho khách hàng. Điểm mạnh của Xero là quản lý sổ cái cốt lõi mạnh mẽ và độ chính xác khi đối chiếu ngân hàng. Các tính năng sâu hơn như kiểm kê chi tiết phụ thuộc vào tích hợp của bên thứ ba hoặc gói Dự án riêng của nó. Xero xử lý ít khía cạnh của luồng kinh doanh nội bộ hơn. Zoho Books cung cấp kế toán đầu cuối thực sự ngay khi xuất xưởng, mang lại giá trị tính năng vượt trội. Xero được ưu tiên nếu bạn coi trọng quản lý sổ cái cốt lõi gọn gàng hơn là quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh. Các doanh nghiệp bán hàng hóa hữu hình hoặc quản lý nhiều dự án khách hàng sẽ thấy Zoho Books đầy đủ hơn.

Xero tính phí đơn giản trên mỗi tổ chức, điều này có thể đơn giản hóa chi phí cho các nhóm rất nhỏ. Tuy nhiên, người dùng đôi khi báo cáo giá tăng thường xuyên theo thời gian. Điều này làm cho việc lập ngân sách dài hạn cho Xero hơi khó đoán. Zoho Books xác định rõ ràng người dùng bổ sung với chi phí 3 USD mỗi người dùng/tháng, giúp việc mở rộng trở nên dễ dự đoán. Zoho Books cam kết rõ ràng về giá cả ổn định mà không cần tăng giá thường xuyên, gây gián đoạn. Cả Xero và Zoho Books đều cung cấp các gói miễn phí mạnh mẽ. Nếu nhóm của bạn dự kiến tăng trưởng đáng kể, chi phí minh bạch của Zoho Books mang lại sự rõ ràng về tài chính tốt hơn. Mô hình theo tổ chức của Xero dễ dàng hơn lúc đầu nhưng kém dự đoán hơn sau này. Zoho Books cung cấp các loại định giá được xác định rõ hơn, bao gồm thanh toán hàng năm để tiết kiệm.

Zoho Books vượt trội trong các giao dịch quốc tế với khả năng xử lý đa tiền tệ được tích hợp sẵn. Nó sử dụng tỷ giá hối đoái thời gian thực để đảm bảo ghi sổ xuyên biên giới chính xác. Điều này giảm thiểu nỗ lực thủ công cho các công ty toàn cầu. Xero cũng hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, điều cần thiết cho nhu cầu thương mại toàn cầu. Trọng tâm chính của Xero thường là tự động hóa ngân hàng trong nước ở một số thị trường nhất định. Việc đảm bảo theo dõi tỷ giá thời gian thực không được Xero xác nhận. Zoho Books là lựa chọn tối ưu hơn cho người dùng quản lý bán hàng toàn cầu phức tạp và nhiều tài khoản ngân hàng nước ngoài. Tỷ giá thời gian thực giảm đáng kể sự khác biệt kế toán hàng ngày. Xero phù hợp hơn cho các doanh nghiệp có giao dịch quốc tế đơn giản hơn, ít thường xuyên hơn.

Tích hợp Zoho là siêu năng lực của nó, cung cấp luồng dữ liệu liền mạch, nhất quán giữa Zoho Books và Zoho CRM. Nếu bạn sử dụng bộ Zoho, tính nhất quán dữ liệu là hoàn hảo. Zoho Books giúp việc chuyển dữ liệu giữa tất cả các sản phẩm nội bộ của nó trở nên dễ dàng. Xero được biết đến với hệ sinh thái tích hợp bên thứ ba khổng lồ, đa dạng gồm hàng nghìn ứng dụng. Sự linh hoạt này cho phép người dùng Xero kết hợp các giải pháp phần mềm tốt nhất mà họ đã yêu thích. Hubdoc được bao gồm để chụp biên lai, liên kết tốt với các ứng dụng khác. Chọn Xero nếu bạn cần sự linh hoạt bên ngoài hệ sinh thái Zoho và sử dụng phần mềm chuyên biệt đa dạng. Chọn Zoho Books nếu các sản phẩm Zoho hiện có là trung tâm cho hoạt động của bạn. Chiến lược tích hợp là lựa chọn phi tính năng chính giữa Xero và Zoho Books.

Sức mạnh tự động hóa chính của Xero là đối chiếu ngân hàng nhanh, ở mức độ cao. Xero cũng bao gồm Hubdoc để tự động chụp biên lai và hóa đơn. Nhắc nhở hóa đơn tự động tăng tốc đáng kể dòng tiền cho người dùng Xero. Tự động hóa Zoho Books bao gồm các quy trình công việc tùy chỉnh, email theo lịch trình và cảnh báo hàng tồn kho nội bộ. Nó quản lý cập nhật hàng tồn kho tự động sau khi mua hoặc bán. Chi phí dự án cũng được tự động hóa thông qua mô-đun dự án tích hợp của nó. Tự động hóa trong Xero trực tiếp tăng tốc các tác vụ tài chính cuối tháng quan trọng. Tự động hóa Zoho Books tập trung nhiều hơn vào việc hợp lý hóa các tác vụ hoạt động như tồn kho và thanh toán dự án. Cả hai công cụ đều tự động hóa, nhưng Xero vượt trội hơn cho các tác vụ ngân hàng cốt lõi, trong khi Zoho Books tự động hóa hoạt động kinh doanh.