Quicken vs Xero

Quicken về cơ bản được thiết kế để theo dõi tài chính cá nhân phức tạp và lập ngân sách. Điều này bao gồm các công cụ chuyên sâu cho đầu tư và lập kế hoạch hưu trí. Quicken cho phép quản lý tích hợp tài chính kinh doanh nhỏ, không phức tạp, đặc biệt cho mục đích thuế. Xero là giải pháp kế toán đám mây chuyên nghiệp dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó tập trung vào lập hóa đơn, dòng tiền chính xác và cộng tác nhóm. Xero hỗ trợ các quy trình làm việc cụ thể của ngành như xây dựng, bất động sản và bán lẻ. Chúng phục vụ các thị trường rất khác nhau, vì vậy việc so sánh tính năng trực tiếp không phải lúc nào cũng hữu ích. Quicken là một công cụ tổ chức tài chính tích hợp; Xero là một công cụ kế toán tập trung. Chọn Quicken nếu bạn cần quản lý ngân sách hộ gia đình và các khoản đầu tư cá nhân trước tiên. Chọn Xero nếu việc nhận thanh toán nhanh chóng và quản lý chi phí kinh doanh là mục tiêu chính của bạn.

Quicken cung cấp phần mềm máy tính để bàn Classic cho Mac và Windows, cho phép lưu trữ dữ liệu cục bộ. Điều này được ưa chuộng bởi những người dùng lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu hoặc cần tốc độ và sự ổn định tối đa. Quicken cũng cung cấp Simplifi dựa trên đám mây cho người dùng chỉ dùng thiết bị di động. Xero hoàn toàn dựa trên đám mây, hỗ trợ truy cập thời gian thực và cộng tác trên toàn cầu. Kế toán viên và đối tác kinh doanh có thể dễ dàng xem và quản lý sổ sách đồng thời. Điều này loại bỏ nhu cầu chuyển dữ liệu thủ công và đảm bảo dữ liệu nhất quán. Quicken cung cấp lựa chọn giữa kiểm soát máy tính để bàn và truy cập đám mây, tùy thuộc vào gói bạn chọn. Xero buộc bạn phải sử dụng mô hình đám mây, nhấn mạnh sự linh hoạt hơn là sự ổn định truyền thống của máy tính để bàn. Nếu việc lưu trữ dữ liệu cục bộ là yêu cầu bắt buộc đối với bạn, Quicken là lựa chọn rõ ràng. Nếu quyền truy cập nhóm và cộng tác đám mây không cần giấy tờ là chìa khóa, Xero vượt trội.

Quicken Classic Premier cung cấp các tính năng phân tích và công cụ đầu tư tốt nhất. Nó bao gồm các số liệu hiệu suất nâng cao và một công cụ ước tính lãi vốn rất quan trọng cho việc lập kế hoạch thuế. Người dùng Quicken dựa vào tính năng này để theo dõi các danh mục đầu tư trên hơn 14.000 tổ chức. Xero chỉ tập trung vào các chỉ số kinh doanh cốt lõi như Lãi/Lỗ (P&L), dòng tiền và các khoản phải thu/phải trả. Tính toán thuế trong Xero tập trung vào thuế bán hàng và bảng lương, không phải các lịch trình đầu tư cá nhân. Xero không có tính năng cụ thể nào để phân tích cổ phiếu hoặc danh mục đầu tư cá nhân nâng cao. Đối với bất kỳ ai có chứng khoán có thể giao dịch hoặc danh mục đầu tư phức tạp, Quicken là điều không thể thiếu. Xero đơn giản là thiếu chức năng cần thiết để quản lý các khoản đầu tư cá nhân đáng kể. Nếu phân tích danh mục đầu tư chuyên sâu giúp bạn đưa ra quyết định tài chính, chỉ Quicken mới cung cấp chức năng bạn cần.

Các gói Quicken Business & Personal bao gồm các công cụ lập hóa đơn cơ bản phù hợp cho các công việc tự do đơn giản hoặc nhu cầu chỉ có một khách hàng. Nền tảng này xử lý số lượng khách hàng không giới hạn và tạo hóa đơn cơ bản. Quicken tập trung vào việc theo dõi thu nhập hơn là toàn bộ quy trình làm việc của các khoản phải thu. Xero cung cấp các dịch vụ lập hóa đơn tự động, mạnh mẽ được tích hợp liền mạch vào hệ thống kế toán của nó. Nó gửi lời nhắc hóa đơn tự động để tăng tốc dòng tiền đáng kể. Xero cũng cung cấp 60 ngày thanh toán hóa đơn trực tuyến miễn phí qua Stripe, giúp tăng tính thanh khoản ban đầu. Mặc dù Quicken cung cấp dịch vụ lập hóa đơn, Xero coi đây là một chức năng kinh doanh cốt lõi, tự động được xây dựng cho hiệu quả. Xero giúp bạn được thanh toán nhanh hơn với ít công sức thủ công hơn. Các doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào thanh toán hóa đơn kịp thời nên ưu tiên Xero vì tính tự động hóa và các tính năng thanh toán tích hợp.

Quicken chủ yếu dựa vào việc kết nối với các nguồn cấp dữ liệu ngân hàng và phân loại giao dịch thủ công. Việc đính kèm biên lai hoặc thu thập hóa đơn tự động không phải là điểm mạnh chuyên dụng trong thiết kế của Quicken. Điều này có nghĩa là tốn nhiều thời gian hơn để quản lý giấy tờ và nhập liệu thủ công. Xero bao gồm quyền truy cập tích hợp vào Hubdoc, tự động kéo hóa đơn và biên lai vào hệ thống. Điều này tạo ra các hồ sơ tài chính tập trung, không cần giấy tờ và có thể kiểm chứng ngay lập tức. Hubdoc tiết kiệm đáng kể thời gian quản lý chi phí. Sự khác biệt là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp tìm cách hợp lý hóa việc theo dõi chi phí và chuẩn bị thuế. Xero cung cấp một quy trình làm việc không cần giấy tờ hoàn toàn tự động. Nếu bạn ghét phải xử lý các chồng biên lai kinh doanh, Xero và Hubdoc sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng trong quá trình đối chiếu.

Quicken đơn giản hóa thời gian nộp thuế với các báo cáo tích hợp sẵn dành riêng cho các lịch trình thuế của Hoa Kỳ. Điều này bao gồm các biểu mẫu tích hợp sẵn cho Biểu mẫu C (Tự làm chủ) và Biểu mẫu E (Thu nhập Cho thuê). Điều này cực kỳ hữu ích cho chủ doanh nghiệp cá thể và chủ nhà để chuẩn bị thuế trực tiếp. Xero cung cấp các báo cáo tài chính tiêu chuẩn như Lãi/Lỗ và các bản tóm tắt chung. Kế toán viên sử dụng các dữ liệu xuất chi tiết này để chuẩn bị hồ sơ thuế kinh doanh một cách hiệu quả. Bản thân Xero không tạo ra các lịch trình hoặc biểu mẫu thuế tích hợp. Quicken cung cấp công cụ chuẩn bị thuế tự hướng dẫn hơn, tập trung vào các lịch trình của chủ doanh nghiệp nhỏ. Xero được thiết kế cho sự tương tác chuyên nghiệp với kế toán viên. Nếu bạn tự quản lý thuế doanh nghiệp nhỏ của mình bằng cách sử dụng Biểu mẫu C hoặc E, Quicken cung cấp các phím tắt chuẩn bị thuế đáng kể.