Quickbooks vs Quicken

Quickbooks được xây dựng cho các đội ngũ có khả năng mở rộng, hỗ trợ quyền truy cập của kế toán viên chuyên dụng và nhiều nhân viên. Nó quản lý sổ cái chung và các giao dịch kinh doanh một cách chính xác. Quicken cung cấp dịch vụ quản lý tài chính cá nhân toàn diện, bao gồm ngân sách, nợ và lập kế hoạch đầu tư dài hạn. Các gói kinh doanh của Quicken tích hợp liền mạch tài chính cá nhân và tự doanh trong một chương trình. Quickbooks là bắt buộc nếu bạn cần cấu trúc kế toán kinh doanh chính thức nhanh chóng. Nếu bạn là người dùng đơn lẻ theo dõi các khoản đầu tư và biểu mẫu thuế, Quicken là giải pháp tốt hơn.

Các gói Quickbooks được cấu trúc dựa trên giới hạn người dùng: 1, 3, 5 hoặc 25 thành viên cho các doanh nghiệp đang phát triển. Mỗi đăng ký Quickbooks đều cung cấp quyền truy cập miễn phí, chuyên dụng cho kế toán viên bên ngoài của bạn. Quicken được thiết kế như một công cụ cho người dùng đơn, tập trung vào đời sống tài chính của chủ sở hữu chính. Nếu bạn có nhân viên hoặc nhân viên kế toán chuyên trách, Quickbooks cung cấp cấu trúc và công cụ cộng tác cần thiết. Nếu quyền truy cập đội nhóm là rất cần thiết cho quy trình làm việc tài chính của bạn, bạn phải chọn Quickbooks.

Quicken Classic Premier được thiết kế cho các nhà đầu tư nghiêm túc với các công cụ như ước tính lãi vốn và báo cáo phân tích của Morningstar. Người dùng có thể tận dụng phân tích “thế nào nếu” cho việc lập kế hoạch trong tương lai trong Quicken. Quickbooks chỉ đơn thuần là phần mềm kế toán và không tập trung vào hiệu suất đầu tư cá nhân hay tăng trưởng tài sản. Nếu danh mục đầu tư của bạn yêu cầu phân tích cấp cao và theo dõi toàn diện, Quicken là lựa chọn vượt trội. Quickbooks sẽ chỉ theo dõi tài sản kinh doanh, không phải các chỉ số đầu tư cá nhân.

Quickbooks dao động từ 38 USD đến 275 USD mỗi tháng, phản ánh giới hạn người dùng và các chức năng tác nhân AI nâng cao bắt buộc. Nó nhắm đến các ngân sách kinh doanh lớn hơn nhiều. Quicken chỉ dao động từ 2,99 USD đến 5,99 USD mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, cung cấp chức năng sâu rộng với chi phí thấp. Quicken cũng cung cấp bảo đảm hoàn tiền trong 30 ngày cho tất cả các gói đăng ký. Nếu hiệu quả chi phí cho tài chính cá nhân toàn diện là chìa khóa, Quicken mang lại giá trị vô song. Chi phí Quickbooks nhanh chóng trở nên quá đắt đối với người dùng đơn lẻ.

Quickbooks sử dụng Tác nhân Kế toán để đăng giao dịch nhanh chóng và Tác nhân Tài chính để phân tích KPI cấp cao. Intuit Assist là tiêu chuẩn trên tất cả các gói đăng ký Quickbooks, giúp đơn giản hóa nhiều quy trình kinh doanh phổ biến. Quicken dựa vào báo cáo truyền thống và đầu vào của người dùng để phân tích và lập ngân sách. Nó không cung cấp bất kỳ tác nhân AI hiện đại hoặc khả năng tự động hóa chuyên biệt nào được quảng cáo. Quickbooks là lựa chọn hướng tới tương lai để tự động hóa các tác vụ kế toán hàng tháng của bạn.

Các gói Quicken Business & Personal tạo ra các báo cáo quan trọng để khai thuế tự doanh trực tiếp từ phần mềm. Classic Premier cũng bao gồm các báo cáo Mẫu A và D cho nhu cầu thuế đầu tư. Quickbooks giúp bạn chuẩn bị các báo cáo tài chính chính xác cần thiết cho việc nộp thuế nhưng không chuyên tạo ra các biểu mẫu thuế cá nhân. Quicken phù hợp hơn nhiều cho người tự doanh cần dữ liệu thuế cá nhân và kinh doanh tích hợp. Hỗ trợ biểu mẫu thuế trực tiếp này là một yếu tố tiết kiệm thời gian lớn vào cuối năm.

Tất cả dữ liệu Quickbooks đều nằm trực tuyến, hoàn hảo cho việc truy cập từ xa và cộng tác theo thời gian thực giữa những người dùng kinh doanh được ủy quyền. Các phiên bản Quicken Classic lưu trữ dữ liệu cục bộ, được những người dùng muốn kiểm soát dữ liệu tài chính lịch sử của họ ưa chuộng hơn. Quicken cũng cung cấp các phiên bản đám mây (Simplifi, Business & Personal) cho những người dùng thích truy cập di động. Nếu việc duy trì quyền kiểm soát cục bộ đối với dữ liệu lịch sử quan trọng là điều cần thiết, Quicken Classic là lựa chọn bắt buộc.