busybusy và Timely giải quyết vấn đề theo dõi thời gian theo những chiến lược rất khác nhau. busybusy khóa chặt vị trí đội ngũ bằng GPS chính xác để đảm bảo trách nhiệm tại hiện trường. Timely sử dụng khả năng tự động hóa AI để theo dõi hoạt động một cách riêng tư nhằm tính lương chính xác. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn phương pháp cụ thể nào phù hợp nhất với tổ chức của bạn.
Theo dõi GPS Chính xác cho Hiện trường.
Tự động hóa Nâng cao Gặp phải Những Vấn đề Phát triển Vận hành
Timely cung cấp tính năng theo dõi thời gian tự động mạnh mẽ, ưu tiên quyền riêng tư, đảm bảo độ chính xác dữ liệu cao cho việc thanh toán và quản lý dự án. Tuy nhiên, dựa trên những lời phàn nàn phổ biến của người dùng, độ tin cậy hoạt động và dịch vụ hỗ trợ nhất quán là những mối quan tâm tiếp diễn đối với nhiều người dùng. Nhìn chung, chúng tôi khuyên dùng Timely cho các công ty ưu tiên tự động hóa và thiết kế nâng cao, với điều kiện họ có thể chấp nhận thời gian phản hồi dịch vụ khách hàng không nhất quán và các trục trặc nền tảng biệt lập.
busybusy là phần mềm theo dõi thời gian GPS được xếp hạng hàng đầu dành riêng cho ngành xây dựng và dịch vụ từ xa. Ứng dụng thẻ giờ di động dễ sử dụng này được cả nhân viên hiện trường và nhân viên văn phòng yêu thích. Nó cung cấp mọi thứ bạn cần, bao gồm tính chi phí công việc, báo cáo hàng ngày và theo dõi tiến độ. Ngay cả khi bạn mất dịch vụ, ứng dụng vẫn hoạt động hoàn hảo thông qua khả năng Chế độ Ngoại tuyến (Offline Mode). busybusy biến các thiết bị di động tiêu chuẩn thành các công cụ quản lý mạnh mẽ cho toàn bộ công ty của bạn. ✅
Timely là một giải pháp theo dõi thời gian tự động được thiết kế cho các doanh nghiệp tìm cách tối đa hóa biên lợi nhuận và thúc đẩy lợi nhuận. Nó sử dụng AI để nắm bắt hoạt động làm việc liền mạch trong nền.
Cách tiếp cận này loại bỏ việc nhập liệu thủ công, đảm bảo bạn nhận được dữ liệu thời gian chính xác, theo thời gian thực mà không làm gián đoạn quy trình làm việc hiện tại. Nó được hơn 5.000 doanh nghiệp tin dùng và giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt toàn diện, theo thời gian thực về phân bổ nguồn lực và tiến độ dự án.
💡 Đáng chú ý, Timely coi trọng quyền riêng tư của người dùng; nó hoạt động với chính sách nghiêm ngặt chống giám sát. Ký ức được theo dõi của bạn vẫn là của bạn và không người quản lý nào có thể thấy chúng cho đến khi bạn chủ động chia sẻ chúng.
Chúng tôi làm nổi bật những khác biệt chính và chọn người chiến thắng cho từng tính năng.
busybusy sử dụng việc chấm công thủ công đơn giản được tăng cường bởi yêu cầu GPS nghiêm ngặt. Timely sử dụng khả năng tự động hóa AI để ghi lại mọi hoạt động kỹ thuật số của nhân viên một cách thầm lặng.
Nhân viên tự chấm công bằng ứng dụng di động hoặc chế độ Kiosk của busybusy. busybusy xác minh nghiêm ngặt vị trí GPS của họ so với ranh giới dự án. Việc theo dõi thời gian được đảm bảo đáng tin cậy ngay cả khi tín hiệu di động yếu. Trình theo dõi Ký ức (Memory Tracker) của Timely ghi lại hoạt động trên hơn 100 ứng dụng liền mạch trong nền. AI sử dụng dữ liệu hoạt động này để tự động soạn thảo bảng chấm công hoàn chỉnh chỉ trong vài giây. Nếu bạn tính phí dựa trên thời gian dành cho các nhiệm vụ, tính năng tự động hóa của Timely là tuyệt vời. busybusy là bắt buộc nếu bạn tính phí dựa trên số giờ dành tại một vị trí được xác minh cụ thể. busybusy rất quan trọng để ngăn chặn gian lận thời gian tại các địa điểm làm việc. Timely đảm bảo mọi phút có thể tính phí đều được ghi lại để thanh toán chính xác cho khách hàng.
busybusy cung cấp các tính năng vị trí cấp độ xây dựng để có trách nhiệm cao tại hiện trường. Timely chỉ tập trung vào việc theo dõi hoạt động kỹ thuật số trên máy tính để bàn, chứ không phải chuyển động vật lý.
Với busybusy, mục Thiết lập Bắt buộc tại Hiện trường (Required Onsite) ngăn chặn việc chấm công bên ngoài chu vi dự án. Tính năng ghi lại đường đi GPS (breadcrumbing) ghi lại và lập bản đồ đường đi vật lý của nhân viên khi đang làm việc. Nhắc nhở Dựa trên Vị trí cũng thông báo cho nhân viên khi họ đến và rời khỏi địa điểm làm việc. Theo dõi vị trí không phải là tính năng cốt lõi cho quy trình quản lý của Timely. Timely được xây dựng xung quanh việc theo dõi công việc được thực hiện trên các ứng dụng và trang web, chứ không phải tọa độ vật lý. busybusy được thiết kế đặc biệt cho trách nhiệm giải trình vị trí cao trong môi trường làm việc từ xa đòi hỏi khắt khe. Timely giả định vị trí làm việc không liên quan đến các sản phẩm được theo dõi. Sử dụng busybusy nếu mối quan tâm chính của bạn là xác minh giờ lao động thực tế so với giờ văn phòng, nơi Timely vượt trội trong việc theo dõi kỹ thuật số.
Timely áp dụng chính sách chống giám sát nghiêm ngặt, giữ cho các hoạt động được theo dõi là riêng tư khỏi người quản lý. busybusy cho phép giám sát quản lý cao để xác minh hiện trường cần thiết.
busybusy ưu tiên sự giám sát của người quản lý hơn tính ẩn danh của nhân viên cần thiết cho các hoạt động hiện trường. Người giám sát xem vị trí trực tiếp, lịch sử vị trí và sử dụng tính năng xác nhận hàng ngày. Sự giám sát cao này ngăn chặn gian lận và đảm bảo bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Trình theo dõi Ký ức (Memory Tracker) của Timely ghi lại mọi thứ, nhưng các 'ký ức' được theo dõi luôn là riêng tư. Người quản lý không thể xem các hoạt động riêng lẻ cho đến khi nhân viên chủ động chia sẻ chúng trong bảng chấm công. Thiết kế ưu tiên quyền riêng tư này xây dựng tinh thần đồng đội. busybusy đòi hỏi sự minh bạch để có trách nhiệm giải trình tại công trường trong khi Timely bảo vệ lòng tin kỹ thuật số. Sự khác biệt này là điểm khác biệt triết học rõ ràng nhất giữa hai giải pháp. Nếu ưu tiên hàng đầu là giảm thiểu cảm giác bị giám sát cho các nhóm sáng tạo làm việc từ xa, Timely là lựa chọn rõ ràng để tạo dựng lòng tin của nhân viên.
busybusy cung cấp Chi phí Công trình chuyên sâu, có thể lọc được dành riêng cho ngân sách xây dựng. Timely sử dụng báo cáo để lập kế hoạch năng lực, mức độ sử dụng và giám sát sức khỏe dự án chung.
busybusy cho phép người quản lý so sánh ngân sách so với chi tiêu thực tế ngay lập tức trên các dự án. Dữ liệu chi phí công trình được lọc qua năm danh mục cụ thể, bao gồm thiết bị và mã chi phí. Điều này cho phép độ chi tiết cao cho nhu cầu lập ngân sách xây dựng. Báo cáo của Timely nhấn mạnh việc phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch năng lực dự án. Nó giúp tối ưu hóa tỷ lệ tính phí và năng suất nhóm trên toàn tổ chức. Cả hai hệ thống đều cung cấp báo cáo ngân sách theo thời gian thực để kiểm soát tốt hơn. busybusy cung cấp phân tích chi phí công trình xây dựng toàn diện ($ so với giờ). Timely cung cấp theo dõi hiệu suất kinh doanh cấp cao về tỷ lệ sử dụng.
busybusy cung cấp các công cụ chuyên biệt cho các báo cáo dự án hàng ngày, ảnh và tài liệu tuân thủ. Timely không có các tính năng báo cáo dành riêng cho hiện trường có thể so sánh được.
busybusy cung cấp bộ nhớ ảnh không giới hạn, chú thích video và quyền truy cập tài liệu trên thiết bị di động cho các đội hiện trường. Người giám sát có thể tự động tạo các Báo cáo Dự án Hàng ngày chi tiết chỉ trong vòng 60 giây. Tài liệu bao gồm thời tiết, số giờ và báo cáo thương tích. Việc lập tài liệu của Timely chủ yếu tập trung vào việc theo dõi nhật ký hoạt động công việc kỹ thuật số và báo cáo quản lý toàn diện. Nó không được thiết kế cho tài liệu dự án vật lý hoặc an toàn. busybusy kết hợp theo dõi thời gian với sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý quan trọng và việc thu thập bằng chứng vật lý. Timely tập trung vào việc ghi lại việc sử dụng thời gian kỹ thuật số để đảm bảo tính phí. Người giám sát xây dựng phải sử dụng busybusy để nhanh chóng thu thập tài liệu cần thiết cho việc tuân thủ pháp lý và theo dõi tiến độ dự án mà Timely bỏ qua.
busybusy cung cấp Gói Miễn phí nhưng lại thêm Phí Quản trị bắt buộc cho các cấp trả phí. Timely không có gói miễn phí nhưng cung cấp giá theo người dùng đơn giản, có thể mở rộng theo quy mô.
Gói Miễn phí của busybusy hỗ trợ người dùng không giới hạn với tính năng theo dõi thời gian GPS cốt lõi, mang lại giá trị cấp độ đầu vào vô địch. Tuy nhiên, các gói trả phí yêu cầu Phí Giấy phép Quản trị bắt buộc là 40 đô la mỗi tháng. Các cấp trả phí bắt đầu từ 9,99 đô la/người dùng/tháng (hàng năm). Giá của Timely dao động từ 9 đến 28 đô la mỗi người dùng/tháng hàng năm, tùy thuộc vào gói. Người dùng phải mua một gói sau thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày. Không có quyền truy cập miễn phí vĩnh viễn. Đối với một nhóm nhỏ cần các tính năng trả phí, phí 40 đô la của busybusy cộng với phí mỗi người dùng có thể trở nên đắt đỏ. Mô hình mỗi người dùng thuần túy của Timely đơn giản hơn cho việc theo dõi khả năng mở rộng. Các nhóm ưu tiên các tính năng GPS cơ bản hoặc ngân sách eo hẹp luôn nên bắt đầu với gói miễn phí của busybusy.
busybusy cung cấp các công cụ giám sát chuyên biệt để quản lý toàn bộ đội ngũ từ một thiết bị. Timely tập trung vào tự động hóa người dùng cá nhân và không có tính năng quản lý đội ngũ.
Các công cụ giám sát của busybusy cho phép người quản lý chấm công hoặc cho toàn bộ đội ngũ nghỉ ngay lập tức. Người giám sát cũng có thể dễ dàng giao mã chi phí và lên lịch nghỉ cho toàn bộ nhóm của họ. Tính năng này tối đa hóa hiệu quả của người giám sát. Timely được thiết kế dựa trên hoạt động được theo dõi của từng nhân viên và quy trình gửi riêng tư. Nó không cung cấp tính năng chấm công/nghỉ hàng loạt hoặc quản lý phân công đội ngũ. busybusy giảm thiểu đáng kể lãng phí hành chính cho các hoạt động hiện trường khối lượng lớn với các kiểm soát đội ngũ tập trung. Timely giảm thiểu việc ghi nhật ký thủ công trên cơ sở cá nhân. Nếu cơ cấu tổ chức của bạn bao gồm các người quản lý hoặc trưởng nhóm, busybusy là điều cần thiết cho các hoạt động hàng ngày hiệu quả.
busybusy dễ dàng mở rộng theo số lượng người dùng nhưng Timely cung cấp chức năng Doanh nghiệp (Enterprise) chuyên biệt vượt trội. Timely hỗ trợ quản lý người dùng nâng cao và lập kế hoạch năng lực.
busybusy hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn từ gói miễn phí, dễ dàng xử lý số lượng lớn nhân sự. Khả năng mở rộng của nó tập trung vào các công cụ quản lý hoạt động hiện trường mạnh mẽ (báo cáo, tài liệu). Timely cung cấp các gói Không giới hạn và Doanh nghiệp chuyên biệt với các tính năng cao cấp. Điều này bao gồm Quản lý Năng lực, báo cáo làm thêm giờ và Quản lý Người dùng Azure để mở rộng quy mô quản trị. busybusy được mở rộng theo chiều dọc cho độ phức tạp của hiện trường; Timely được mở rộng theo chiều ngang cho độ phức tạp kinh doanh và quản trị cấp doanh nghiệp. Gói Không giới hạn mang lại lợi thế cho Timely ở đây. Đối với các công ty cần bảo mật tùy chỉnh và lập kế hoạch tài nguyên nâng cao trên hàng nghìn nhân viên từ xa, Timely cung cấp hỗ trợ doanh nghiệp chuyên dụng.
Cả hai công cụ đều có điểm mạnh riêng. Chọn dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn.