BILL vs Divvy

BILL là một nền tảng vận hành tài chính tích hợp cho AP, AR và theo dõi chi tiêu cơ bản. Nó hợp lý hóa việc phê duyệt hóa đơn và giúp các công ty được thanh toán nhanh hơn 2 lần. Divvy (BILL Spend & Expense) là một giải pháp chuyên dụng cho quản lý chi phí và thẻ doanh nghiệp. Sứ mệnh của nó là loại bỏ hoàn toàn việc báo cáo chi phí thủ công tốn thời gian. BILL quản lý luồng tiền cả vào và ra khỏi hệ sinh thái doanh nghiệp của bạn. Divvy chỉ tập trung vào việc quản lý chi tiêu và hóa đơn của nhân viên. Việc quyết định bạn cần công cụ nào phụ thuộc vào vấn đề gây khó khăn lớn nhất tại văn phòng của bạn ngay lúc này.

BILL sử dụng mô hình đăng ký truyền thống với chi phí từ 45 đô la đến 89 đô la mỗi người dùng hàng tháng. Chi phí của bạn tỷ lệ thuận với quy mô nhóm của bạn. Divvy cung cấp phần mềm quản lý chi phí mạnh mẽ của mình hoàn toàn miễn phí. Không có phí ẩn, hợp đồng hay giới hạn chỗ ngồi cho mỗi người dùng. Divvy là nhà lãnh đạo về giá trị áp đảo về khả năng truy cập phần mềm thuần túy và chi phí người dùng bằng không. BILL yêu cầu dành một ngân sách đáng kể cho tự động hóa tài chính. Việc truy cập miễn phí làm cho Divvy trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các công ty khởi nghiệp cần kiểm soát mạnh mẽ ngay lập tức mà không có chi phí đăng ký cao.

BILL bao gồm tự động hóa AR mạnh mẽ cho phép doanh nghiệp gửi hóa đơn dễ dàng. Tính năng này rất quan trọng để thúc đẩy thời gian thanh toán của khách hàng một cách đáng tin cậy. Divvy không cung cấp bất kỳ chức năng nào liên quan đến Kế toán Phải thu hoặc lập hóa đơn cho khách hàng. Nó hoàn toàn là một nền tảng kiểm soát chi tiêu và hóa đơn. Nếu doanh nghiệp của bạn quản lý khối lượng lớn hóa đơn khách hàng, BILL phải là nền tảng bạn chọn. Divvy đơn giản là không tham gia vào lĩnh vực thu thập doanh thu chút nào. BILL đảm bảo toàn bộ vòng đời tài chính, từ lập hóa đơn đến thanh toán hóa đơn, được bao phủ trong một hệ thống.

BILL cung cấp theo dõi chi tiêu tích hợp được liên kết với quyền truy cập Thẻ BILL Divvy. Nó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền và đặt ra các kiểm soát đơn giản. Toàn bộ hệ thống của Divvy được xây dựng để hiển thị chi tiêu theo thời gian thực và thực thi chính sách có thể tùy chỉnh. Nó cung cấp số lượng thẻ ảo vật lý và bảo mật không giới hạn. Divvy cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết vượt trội, thực thi ngân sách trước khi nhân viên chi tiền. BILL cung cấp các biện pháp kiểm soát như một lợi ích tích hợp của nền tảng. Nếu mục tiêu chính của bạn là hạn chế ngay lập tức chi tiêu của nhân viên, Divvy là giải pháp chuyên dụng và vượt trội hơn.

BILL cung cấp khả năng tự động hóa mua sắm đến thanh toán (procure-to-pay) đầy đủ trong các gói cấp cao hơn (gói Corporate trở lên). Điều này hợp nhất quản lý AP, AR và Mua sắm. Divvy chỉ hoạt động trong lĩnh vực quản lý chi phí mà không có các tính năng mua sắm chuyên dụng được liệt kê. Nó quản lý việc mua sắm, nhưng không phải là quy trình làm việc P2P tổng thể. Nếu tổ chức của bạn yêu cầu giám sát toàn diện về toàn bộ quy trình mua sắm, BILL là lựa chọn mạnh mẽ hơn. Gói Corporate đặc biệt cung cấp tích hợp này. Tính năng này làm cho BILL hấp dẫn hơn đối với các bộ phận tài chính trưởng thành với các giao thức mua sắm phức tạp.

BILL nhận được nhiều đánh giá tiêu cực nhất quán, nêu rõ sự hỗ trợ không tồn tại và không thể liên lạc được. Người dùng thường bị mắc kẹt sau các chatbot chậm chạp. Người dùng Divvy cũng báo cáo trải nghiệm khách hàng rất kém và sự chậm trễ lớn. Một số người dùng đề cập đến việc phải chờ đợi sáu giờ để liên lạc với nhân viên. Người ta nhận thấy rộng rãi rằng cả BILL và Divvy đều gặp phải các vấn đề về độ tin cậy, bao gồm cả sự chậm trễ thanh toán. Cả hai đều giữ tiền trong nhiều ngày, được cho là để kiếm lãi. Hãy chuẩn bị tinh thần gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề hoạt động phức tạp bất kể bạn chọn BILL hay Divvy.

Người dùng BILL báo cáo tiết kiệm trung bình 12+ giờ mỗi tháng bằng cách tự động hóa quy trình làm việc AP/AR. Khoảng thời gian tiết kiệm này nhắm vào nhóm kế toán cốt lõi. Người dùng Divvy cũng báo cáo tiết kiệm khoảng 12 giờ mỗi tháng cho các nhiệm vụ báo cáo chi phí. Khoảng thời gian tiết kiệm này mang lại lợi ích cho toàn bộ cơ sở nhân viên. BILL cải thiện đáng kể hiệu quả xử lý hóa đơn (từ 30 giờ xuống còn khoảng 5 giờ mỗi tuần). Divvy loại bỏ nhu cầu nhân viên phải theo dõi biên lai. Hiệu quả đạt được là đáng kể cho cả hai nhưng nhắm vào các điểm khó khăn riêng biệt của tổ chức.