Beautiful.ai và Microsoft PowerPoint là hai gã khổng lồ về trình chiếu, nhưng chúng phục vụ cho những nhu cầu khác nhau. Beautiful.ai tập trung hoàn toàn vào thiết kế tự động và tốc độ chớp nhoáng nhờ sử dụng Smart Slides. Microsoft PowerPoint mang lại cho người dùng sự linh hoạt sáng tạo cao nhất và khả năng tương thích vượt trội trên toàn cầu. Dưới đây là cách quyết định công cụ nào phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của bạn.
Các bài thuyết trình bóng bẩy được tạo ra cực nhanh.
Beautiful.ai vượt trội trong việc tự động hóa các phức tạp về thiết kế, cho phép người dùng tạo ra các bộ slide trực quan tuyệt đẹp và chuyên nghiệp với ít công sức. Chức năng AI cốt lõi rất xuất sắc, tạo ra hình ảnh tác động cao và tăng đáng kể năng suất cho các chuyên gia và nhóm. Tuy nhiên, chúng tôi phải lưu ý rằng những khiếu nại lặp đi lặp lại về các phương thức thanh toán, đặc biệt là phí hàng năm không mong muốn sau khi hủy dùng thử, thực sự làm giảm trải nghiệm người dùng tổng thể. Nhìn chung, đây là một công cụ mạnh mẽ cho chất lượng hình ảnh, miễn là bạn quản lý cẩn thận việc đăng ký của mình.
Tiêu chuẩn ngành hiện đã có các công cụ AI mạnh mẽ.
Chúng tôi nhận thấy PowerPoint vẫn là công cụ thuyết trình hàng đầu trong ngành, cung cấp khả năng cộng tác thiết yếu và các tính năng AI tiên tiến như Designer và Speaker Coach. Nhìn chung, các tính năng ứng dụng mạnh mẽ không may bị cản trở bởi các vấn đề hệ thống được báo cáo liên quan đến quản lý tài khoản, hỗ trợ khách hàng và cơ cấu giá cả thường không thể đoán trước của Microsoft.
Beautiful.ai là một đối tác sáng tạo thông minh được thiết kế cho các chuyên gia và nhóm. Nó cho phép bạn xây dựng các bài thuyết trình tuyệt vời trong một nửa thời gian. Nền tảng sử dụng Smart Slides độc đáo tự động xử lý thiết kế, bố cục và khoảng cách.
Khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa nội dung, các slide sẽ thích ứng ngay lập tức. Điều này có nghĩa là bạn bỏ qua công việc định dạng và tập trung hoàn toàn vào câu chuyện và thông điệp. Nó hoàn hảo để hợp lý hóa quy trình làm việc và đảm bảo các nhóm luôn đồng bộ.
Microsoft PowerPoint là công cụ thiết yếu để xây dựng các bài thuyết trình hấp dẫn từ mọi thiết bị. Nó được thiết kế để giúp bạn gợi lên sự tương tác dù bạn làm việc một mình hay với một nhóm. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ công việc của mình và cộng tác theo thời gian thực với bất kỳ ai, ngay cả khi họ không cần đăng ký. PowerPoint có sẵn trên PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại, nghĩa là bạn luôn có thể truy cập các slide của mình. 💡
Chúng tôi làm nổi bật những khác biệt chính và chọn người chiến thắng cho từng tính năng.
Beautiful.ai tập trung vào việc tạo toàn bộ bản nháp ngay lập tức. Microsoft PowerPoint sử dụng AI để tinh chỉnh các yếu tố và cách trình bày cụ thể.
Beautiful.ai cung cấp khả năng tạo nội dung nhanh chóng từ một lời nhắc duy nhất. Nó tạo ra một bản nháp trình bày đầy đủ chỉ trong vài giây bằng cách sử dụng GPT tùy chỉnh của mình. Sự tập trung vào tốc độ thiết lập này giúp giảm đáng kể thời gian tạo ra sản phẩm. Microsoft PowerPoint sử dụng Copilot để tạo *dàn ý* trình bày tức thì ban đầu. Microsoft Designer xử lý các đề xuất định dạng tự động cho nội dung hiện có một cách hiệu quả. Beautiful.ai cung cấp cấu trúc và nội dung ban đầu đồng thời để bắt đầu nhanh chóng. Microsoft PowerPoint yêu cầu nhiều đầu vào từ người dùng hơn nhưng cung cấp khả năng huấn luyện nâng cao qua Speaker Coach. Nếu thời gian là yếu tố hạn chế chính của bạn, Beautiful.ai sẽ cắt giảm đáng kể các nút thắt cổ chai trong quá trình tạo ngay từ đầu. AI tăng tốc toàn bộ quy trình soạn thảo.
Beautiful.ai sử dụng Smart Slides bắt buộc để có thiết kế hoàn hảo. Microsoft PowerPoint cung cấp các gợi ý thiết kế AI linh hoạt, tùy chọn.
Smart Slides của Beautiful.ai áp dụng các quy tắc thiết kế tự động khi bạn thêm nội dung. Điều này đảm bảo bố cục và khoảng cách trực quan hoàn hảo chuyên nghiệp mọi lúc. Người dùng báo cáo hiệu quả hơn tới 80%. Microsoft PowerPoint dựa vào Microsoft Designer để đề xuất bố cục và cải tiến hình ảnh cho các slide của bạn. Người dùng duy trì toàn quyền kiểm soát thủ công đối với mọi yếu tố bố cục khi họ cần. Beautiful.ai buộc phải đưa ra các lựa chọn thiết kế tốt, điều này hạn chế một chút tự do sáng tạo. Microsoft PowerPoint ưu tiên quyền tự do của người dùng với sự hỗ trợ thiết kế AI như một tùy chọn. Beautiful.ai lý tưởng cho những người không chuyên về thiết kế cần kết quả bóng bẩy nhanh chóng một cách nhất quán. Microsoft PowerPoint phù hợp với người dùng kỳ cựu cần vị trí pixel tùy chỉnh, tuyệt đối.
Cả hai đều cung cấp tính năng cộng tác thời gian thực mạnh mẽ cho các nhóm làm việc cùng nhau. Microsoft PowerPoint cho phép cộng tác với những người không đăng ký một cách dễ dàng.
Người dùng gói Team và Enterprise của Beautiful.ai được hưởng các tính năng chỉnh sửa thời gian thực tuyệt vời. Nền tảng này sử dụng thư viện slide tập trung để quản lý tài sản. Cộng tác của Microsoft PowerPoint diễn ra liền mạch qua OneDrive trên các phiên bản desktop và web. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ công việc và sử dụng tính năng `@mentions` để nhận phản hồi có mục tiêu. Các tính năng bổ sung của Beautiful.ai như Khóa Slide bảo vệ tính toàn vẹn thương hiệu tốt hơn. Microsoft PowerPoint cho phép quyền truy cập bên ngoài rộng hơn cho những người cộng tác không đăng ký một cách dễ dàng. Đối với việc quản lý thương hiệu nội bộ nghiêm ngặt, Beautiful.ai cung cấp các công cụ kiểm soát vượt trội. Đối với công việc nhóm bên ngoài phổ quát, Microsoft PowerPoint thường là yêu cầu tiêu chuẩn.
Beautiful.ai dễ thành thạo nhanh chóng vì thiết kế được tự động hóa. Microsoft PowerPoint có đường cong dốc hơn nhưng mang lại khả năng kiểm soát sáng tạo tối ưu.
Việc tự động hóa thiết kế trong Beautiful.ai làm cho nó cực kỳ thân thiện với người dùng ngay từ ngày đầu tiên. Bạn chỉ cần quan tâm đến nội dung, không phải công việc định dạng tỉ mỉ. Để đạt được kết quả nổi bật, Microsoft PowerPoint cần thời gian và luyện tập để làm chủ tất cả các tính năng. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát chính xác từng yếu tố hình ảnh, màu sắc và hoạt ảnh. Beautiful.ai hạn chế tùy chỉnh nâng cao để thúc đẩy hiệu quả và chất lượng thiết kế cao. Microsoft PowerPoint có chiều sâu khen thưởng người dùng đã luyện tập với các lựa chọn sáng tạo dường như vô hạn. Người dùng mới sẽ xây dựng một bộ bài trình bày bóng bẩy nhanh hơn trong Beautiful.ai ngay lập tức. Người dùng thành thạo tìm kiếm hình ảnh hoàn toàn độc đáo, tùy chỉnh sẽ gắn bó với Microsoft PowerPoint.
Microsoft PowerPoint gắn liền với hệ sinh thái Microsoft 365. Beautiful.ai tập trung vào các tích hợp công cụ kinh doanh chính như Salesforce.
Beautiful.ai tích hợp với các công cụ kinh doanh thiết yếu như Dropbox, Slack và Salesforce. Nó cũng cung cấp khả năng xuất trực tiếp, mượt mà sang các tệp Microsoft PowerPoint gốc của bạn. Microsoft PowerPoint tồn tại trong vũ trụ Microsoft rộng lớn (Excel, Teams, Outlook, Copilot). Sự cộng hưởng quy trình làm việc và tính liên tục này là vô song. Beautiful.ai hoạt động tốt như một công cụ trình bày chuyên biệt giao tiếp với các công cụ khác. Microsoft PowerPoint là trung tâm của một bộ phần mềm kinh doanh toàn diện, tất cả trong một. Các tổ chức phụ thuộc nhiều vào Microsoft 365 sẽ đạt được hiệu quả tối đa với Microsoft PowerPoint. Các nhóm sử dụng nhiều nền tảng độc lập khác nhau đánh giá cao các kết nối bên thứ ba đáng tin cậy của Beautiful.ai.
Beautiful.ai mang lại giá trị chuyên biệt cho việc tự động hóa thiết kế. Microsoft PowerPoint mang lại giá trị to lớn được gói trong bộ M365.
Beautiful.ai Pro có giá 12 USD/tháng (hàng năm), cung cấp sự tập trung trình bày chuyên biệt cho cá nhân. Các gói Team bao gồm các tính năng phân tích và kiểm soát thương hiệu quan trọng được tích hợp sẵn. Microsoft PowerPoint có một phiên bản web miễn phí vĩnh viễn cho việc sử dụng thông thường. Truy cập trả phí được gói chung với Word, Excel, Outlook và dung lượng lưu trữ đám mây lớn cho giá trị chung tuyệt vời. Beautiful.ai mang lại giá trị cao cho các chuyên gia tạo ra các bài thuyết trình nhanh, số lượng lớn. Microsoft PowerPoint mang lại giá trị bộ năng suất chung vượt trội cho các ứng dụng có sẵn kết hợp.
Beautiful.ai cung cấp các tính năng mạnh mẽ để thực thi các quy tắc thương hiệu. Microsoft PowerPoint yêu cầu người dùng tuân theo các mẫu công ty theo cách thủ công.
Beautiful.ai cung cấp các công cụ quản trị cụ thể như các rào cản thương hiệu có thể cấu hình cho khách hàng Enterprise. Tính năng Slide Khóa bảo vệ thông tin quan trọng khỏi những thay đổi không được phê duyệt trên các nhóm. Microsoft PowerPoint chủ yếu dựa vào kiểm soát phiên bản, quyền tệp mạnh mẽ và các mẫu được chia sẻ. Nó thiếu một tính năng thể chế để khóa nội dung slide cụ thể hoàn toàn. Beautiful.ai tự động hóa việc kiểm soát nội dung để đảm bảo mọi slide đều phù hợp về mặt thông điệp một cách an toàn. Microsoft PowerPoint hoàn toàn dựa vào sự tuân thủ của người dùng và sự giám sát hành chính để có được sự nhất quán. Các nhóm mà tính nhất quán thương hiệu hoặc cách diễn đạt pháp lý là không thể thương lượng sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ các biện pháp kiểm soát và tự động hóa nghiêm ngặt của Beautiful.ai.
Microsoft PowerPoint tập trung vào thực hành trình bày và khả năng tiếp cận. Beautiful.ai chỉ tập trung vào việc tạo nội dung và thiết kế.
Beautiful.ai không cung cấp bất kỳ tính năng nào để giúp người dùng thực hành hoặc trau dồi kỹ năng trình bày của họ. Trọng tâm cốt lõi của nó chỉ là thiết kế nhanh chóng và tạo nội dung. Microsoft PowerPoint có Speaker Coach mạnh mẽ, cung cấp phản hồi dựa trên AI trong các buổi tổng duyệt. Công cụ này ngay lập tức kiểm tra tốc độ, từ vựng và việc sử dụng các từ đệm của bạn. Tính năng huấn luyện này là một lợi thế lớn cho người dùng Microsoft PowerPoint phải đối mặt với các sự kiện phát biểu có rủi ro cao. Beautiful.ai giả định người dùng đã sẵn sàng trình bày một khi bộ bài đã được xây dựng. Sử dụng Speaker Coach của Microsoft PowerPoint đảm bảo bạn bước vào bài thuyết trình cảm thấy tự tin và chuẩn bị đầy đủ, dựa trên dữ liệu thời gian thực.
Việc lựa chọn giữa Beautiful.ai và Microsoft PowerPoint phụ thuộc vào nhu cầu cốt lõi của bạn: tốc độ hay tính linh hoạt. Cả hai công cụ đều tận dụng AI hiệu quả, nhưng với những kết quả rất khác nhau. Beautiful.ai sẽ loại bỏ sự bế tắc sáng tạo và sự thất vọng về thiết kế ngay lập tức. Microsoft PowerPoint mang lại tiện ích vô biên nhưng đòi hỏi nhiều thời gian hơn từ người dùng. Siêu năng lực của Beautiful.ai là hiệu quả và chất lượng thiết kế được đảm bảo. Smart Slides xử lý bố cục tự động, giúp người dùng nhanh hơn tới 80%. Nếu nhóm của bạn tạo ra số lượng lớn các bài thuyết trình và cần đảm bảo tính nhất quán thương hiệu, Beautiful.ai là lựa chọn rõ ràng. AI tạo ra giúp giảm đáng kể thời gian dành cho định dạng. Siêu năng lực của Microsoft PowerPoint nằm ở khả năng tương thích phổ quát và giá trị gói đi kèm. Đây là tiêu chuẩn công nghiệp không thể tranh cãi để chia sẻ tệp trên toàn cầu. Khi được mua qua Microsoft 365, Microsoft PowerPoint được gói chung với Word, Excel và Outlook. Các công cụ như Speaker Coach cung cấp sự trợ giúp độc đáo để cải thiện kỹ năng trình bày. Yếu tố quyết định là liệu bạn cần một công cụ trình bày chuyên dụng hay một bộ các công cụ. Nếu bạn sử dụng Microsoft 365 hàng ngày cho mọi thứ khác, hãy gắn bó với Microsoft PowerPoint để tích hợp liền mạch. Nếu quy trình làm việc trình bày của bạn chậm, cứng nhắc hoặc được thiết kế kém, hãy chuyển sang Beautiful.ai ngay lập tức. Đối với các nhóm cần các bài thuyết trình nhanh, bóng bẩy và phù hợp thương hiệu, Beautiful.ai là cỗ máy hiện đại, tập trung vào năng suất. Đối với khả năng kiểm soát tùy chỉnh chuyên sâu, việc sử dụng tiêu chuẩn ngành và chiều sâu hệ sinh thái, Microsoft PowerPoint vẫn là vua.
Cả hai công cụ đều có điểm mạnh riêng. Chọn dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn.