Огляд Zenefits, ціни, особливості з перевагами та недоліками

Навігація по складнощам сучасного управління людськими ресурсами може бути непростим завданням для бізнесів будь-якого розміру. З'являється Zenefits, динамічна хмарна платформа, розроблена для революціонізації способу, яким компанії виконують свої завдання з управління людськими ресурсами.

Від оптимізованого зарплатня від обробки до інтуїтивного управління пільгами та далі, Zenefits пропонує всебічний набір інструментів, призначених для спрощення, автоматизації та покращення кожного аспекту управління людськими ресурсами.

У цій статті ми заглиблюємось у багатогранний світ Zenefits і як він безперешкодно інтегрується у структуру ваших бізнес-операцій, забезпечуючи вам перевагу в постійно змінюваному ландшафті управління людськими ресурсами.

Читати далі, щоб дізнатися більше про Zenefits; в нашому огляді ми детально розглянемо його функції, переваги та недоліки з нашою оцінкою, а також висновок про те, чому варто його використовувати.

Натисніть «відкрити», якщо хочете побачити, про що йтиметься в решті цієї статті.

Zenefits євсе-в-одному цифрова HR платформа, розроблена для малих та середніх підприємств, що оптимізує різні HR процеси в єдиному, зручному інтерфейсі. Вона спрощує управління документами працівників, HR, пільгами, заробітною платою, часом і присутністю.

Ключові особливості включають спростене онбордінг, простий моніторинг відпусток, організаційні діаграми, оцінку продуктивності та комплексне управління пільгами. Zenefits також пропонує розширені послуги з виплати заробітної плати, що забезпечує швидку та точну обробку платежів.

Платформа інтегрує HR, пільги, заробітну плату та графіки, зменшуючи час, витрачений на адміністративні завдання, тим самим підвищуючи продуктивність і відповідність.

Зосереджуючись на покращенні досвіду співробітників, Zenefits сприяє самоонбордингу, вибору пільг та підписанню документів онлайн, мінімізуючи адміністративні відволікання та зменшуючи помилки, пов'язані з ручним введенням.

специфікації Zenefits

Ціни на плани Zenefits

Zenefits пропонує кілька цінових планів, адаптованих до різних потреб бізнесу. Ось детальний розподіл:

• Основний планЦіна становить $10 на місяць за одного працівника. Цей план включає:
  • Автоматизоване впровадження: Повний цикл впровадження співробітників з пропозиціями, перевірками на благонадійність та цифровими документами.
  • Управління працівниками: Автоматизовані процеси HR, організаційні схеми, управління документами та звітність.
  • Відстеження відпусток: Керуйте політиками оплачуваної відпустки, обробляйте та затверджуйте запити, а також автоматично синхронізуйте з оплатою праці.
  • Планування: Інтегрований інструмент для створення та редагування змін, а також автоматизовані сповіщення про графік.
  • Інтеграції: Підключайтеся до таких додатків, як G Suite, Slack, Salesforce та інші.
  • Мобільний додаток: Доступ до Zenefits на мобільному для запитів на відпустку, деталей покриття, платіжних відомостей та іншого.
  • Аналітичні панелі: Попередньо визначена візуальна аналітика для тенденцій робочої сили.
• План зростанняЦіна становить $20 на місяць за співробітника, включає все, що є в Essentials, плюс:
  • Конфігурована аналітика персоналу: Налаштовувані візуалізації та прогностична аналітика для тенденцій у робочій силі.
  • Управління компенсаціями: Інструменти для прозорості практик оплати праці та порівняння заробітних плат.
  • Управління продуктивністю: Н набір інструментів для проведення оцінок продуктивності, встановлення цілей та управління особистими зустрічами.
• План ZenЦіна $33 на місяць за працівника, включає все з Growth, плюс:
  • Опроси про залученість працівників: Інструменти для проведення опитувань та розуміння настроїв працівників.
  • People Hub: Платформа для комунікації та співпраці в межах HR-системи.
  • Оплата праці: Особливості, такі як необмежена кількість виплат, підтримка утримань та виплати підрядникам.

Крім того, Zenefits пропонує різноманітні додатки для покращення базових планів:

• Зарплата: Доступно за $6 на місяць за працівника (включено в Zen-план).
• СервісиЕкспертна підтримка для HR, зарплати та пільг за $8 на місяць за співробітника.
• Переваги адміністратора благобезпечення, який використовує власного брокера: Керуйте перевагами з вашим власним брокером за $5 на місяць за кожного працівника.
• РекрутингОптимізуйте процес найму та адаптації, починаючи з $35 на місяць, з можливістю переходу на більш розширені пакети.

Ці плани та додатки надають підприємствам гнучкі можливості обирати послуги, які найкраще відповідають їхнім потребам та бюджету.

Поглиблюючись у можливості Zenefits, ми відкриваємо світ, де складність перетворюється на простоту. Кожна можливість Zenefits ретельно розроблена для вирішення конкретних викликів управління людськими ресурсами.

Від сучасних рішень для обробки заробітної плати до інформативних інструментів управління продуктивністю, Zenefits готовий впоратись з багатогранними аспектами управління працівниками. Цей розділ проведе вас через різноманітні функції Zenefits, демонструючи, як кожен компонент працює в гармонії для створення оптимізованої та ефективної екосистеми HR.

Управління персоналом

Функція управління HR в Zenefits виходить за межі основних HR завдань, пропонуючи комплексний набір, який охоплює все - від набору кадрів до виходу на пенсію. Вона надає інтуїтивно зрозумілу платформу для управління вакансіями, відстеження кандидатів та спрощення процесу найму.

Після найму працівники можуть скористатися безперешкодним процесом введення в посаду, з цифровими формами та автоматизованими завданнями. Система також включає розширені функції, такі як організаційні діаграми та оцінка продуктивності. керування відгуками, допомагаючи менеджерам стежити за структурами команд та прогресом співробітників.

Для постійних HR-завдань Zenefits пропонує інструменти для відстеження відпусток працівників, управління професійним розвитком та забезпечення дотримання трудового законодавства. Цей всебічний підхід до управління HR робить його ідеальним рішенням для бізнесів, які прагнуть модернізувати та спростити свої HR-операції.

Зарплата

Функція Зарплатня у Zenefits не лише про обробку платежів; це всебічна система, призначена для управління всіма аспектами заробітної плати. Вона автоматично розраховує податки, обробляє вирахування і забезпечує дотримання державних і федеральних норм.

Система здатна обробляти різні типи компенсацій, включаючи бонуси, комісійні та понаднормові години, що робить її універсальною для різних структур оплати праці. Працівники можуть отримувати доступ до своїх платіжних відомостей та податкових документів через зручний портал, що дозволяє їм управляти своїми фінансовими записами.

Для роботодавців Zenefits пропонує детальні звіти по заробітній платі, надаючи інформацію про витрати на працю та допомагаючи у фінансовому плануванні.

Інтеграція з іншими функціями HR, такими як відстеження часу та переваг, означає, що заробітна плата завжди актуальна з найновішими даними про працівників, зменшуючи адміністративне навантаження та потенційні помилки.

Управління ефективністю

Функція управління продуктивністю Zenefits є динамічним інструментом, призначеним для сприяння культурі безперервного вдосконалення та зворотного зв'язку в організаціях. Вона дозволяє керівникам встановлювати та відстежувати конкретні, вимірювальні цілі для своїх команд, узгоджуючи індивідуальні цілі з більшими стратегічними цілями компанії.

Ця функція підтримує регулярні перевірки та оцінку продуктивності, заохочуючи постійний діалог між працівниками та керівниками. Вона також включає інструменти для зворотного зв'язку 360 градусів, що дозволяє працівникам отримувати всебічну інформацію від колег, підлеглих та керівників.

Цей цілісний підхід до управління продуктивністю допомагає визначити сфери для розвитку, визнавати досягнення та планувати кар'єрні шляхи.

Крім того, аналітичні можливості системи надають інформацію про загальну продуктивність команди, що допомагає керівникам приймати обґрунтовані рішення щодо потреб у навчанні та розподілу ресурсів.

Адміністрація пільг

Функція адміністрування пільг Zenefits виділяється своїм зручним інтерфейсом та всеосяжними варіантами покриття. Вона дозволяє компаніям пропонувати різноманітні плани медичного, стоматологічного та зору страхування, а також страхування життя та інвалідності, надаючи співробітникам широкий вибір, що відповідає їхнім потребам.

Платформа спрощує процес реєстрації, що полегшує працівникам підписування на пільги та внесення змін у міру зміни їх обставин. Для HR-менеджерів Zenefits надає централізовану панель управління для відстеження реєстрації, управління комунікаціями з постачальниками та забезпечення відповідності медичним нормам.

Система також пропонує інструменти для управління нетрадиційними пільгами, такими як програми здоров’я, пільги для працівників, які добираються до роботи, та плани 401(k), допомагаючи бізнесам залучати та утримувати найкращих спеціалістів, пропонуючи конкурентоспроможний пакет пільг.

Управління компенсацією

Функція управління компенсацією Zenefits є стратегічним інструментом для підприємств, які прагнуть ефективно керувати своїми планами компенсації. Вона надає детальну аналітику щодо тенденцій заробітної плати, допомагаючи підприємствам порівнювати свої компенсації з галузевими стандартами.

Ця функція підтримує різні моделі компенсації, включаючи підвищення на основі заслуг, бонуси та варіанти акцій, що дозволяє підприємствам налаштувати свою стратегію компенсації відповідно до своїх конкретних потреб. Вона також включає інструменти для управління бюджетами зарплат і прогнозування майбутніх витрат на заробітну плату, що сприяє фінансовому плануванню.

Для працівників система пропонує прозорість у питаннях компенсації, що допомагає зміцнити довіру та залученість. Ця функція є особливо цінною для бізнесу, який переживає зростання або реструктуризацію, оскільки вона дозволяє гнучко планувати компенсацію, що може адаптуватися до змінюваних організаційних потреб.

Функції відстеження часу

Час роботи та розклад співробітників

Функція управління часом і розкладом працівників Zenefits революціонує спосіб, яким бізнеси управляють часом своїх працівників. Вона усуває необхідність у громіздких електронних таблицях, пропонуючи зручний інструмент розкладу, який безперешкодно інтегрується з системами HR, пільг та зарплати.

Роботодавці можуть легко створювати та редагувати зміни, сповіщати працівників про нові графіки та враховувати індивідуальну доступність з блокуванням дат. Система дозволяє планувати з урахуванням ролей або часу та забезпечує моніторинг активності працівників у реальному часі.

Управління запитами на оплачувану відпустку (PTO) стає без зусиль, з автоматичною синхронізацією по всій системі управління людськими ресурсами, включно з зарплатою. Ця функція ідеально підходить для бізнесу, який шукає ефективний, оптимізований підхід до планування та управління часом.

Час та присутність

Функція «Час і присутність» Zenefits спрощує облік робочого часу для всіх типів працівників, включаючи фрілансерів, підрядників та співробітників. Вона пропонує дані в режимі реального часу про діяльність співробітників, покращуючи управління ресурсами.

Гнучкість реєстрації є ключовим аспектом, оскільки варіанти настільного та мобільного додатка дозволяють співробітникам відстежувати години з будь-якого місця. Ця функція включає запис місцеположення при реєстрації, що забезпечує прозорість перебування співробітників.

Спеціальний термінал для входу можна налаштувати за допомогою програми на будь-якому iPad, а захист від шахрайства з часом забезпечує надійність і цілісність у відстеженні часу. Комплексні інструменти звітування пропонують інформацію про відпрацьовані години, накопичення часу на проекти та аналітику понаднормових годин. Вбудовані інструменти дотримання допомагають підприємствам дотримуватися законів про працю, включаючи сповіщення про перерви та правила понаднормових годин.

Автоматизована комплайнс-управління людськими ресурсами

Автоматизована функція дотримання HR у Zenefits є суттєвим полегшенням для бізнесу, який турбується про відповідність. Вона автоматизує багато основних завдань, забезпечуючи дотримання вимог до заробітної плати та HR-регуляцій.

Система автоматично розраховує та подає податки, генерує відповідні W-2 та 1099, а також надає платіжні відривки, які відповідають державним нормам. Вона підтримує правила оплати за понаднормову роботу відповідно до FLSA та спрощує звітність нових наймів.

Аспект дотримання вимог у сфері управління персоналом охоплює процеси прийняття на роботу та звільнення, включаючи збори інформації про податки та розрахунки платежів за COBRA. Функції обліку часу включають вбудовані засоби захисту від понаднормової роботи та нагадування про перерви.

Управління документацією забезпечує безпечне зберігання всіх необхідних документів співробітників. Також охоплюється дотримання вимог, з інструментами для управління дотриманням ACA, включаючи генерацію форм та електронну подачу, а також інтегровану адміністрацію COBRA, щоб уникнути штрафів за несоответстві.

Послуги асистента з відповідності та консультаційні послуги

Включений у всі плани Zenefits, Compliance Assistant є ресурсним інструментом, який допомагає бізнесам дотримуватись термінів федеральної відповідності, пов'язаних із HR, пільгами та заробітною платою. Він пропонує детальні пояснення, індивідуальні нагадування про терміни та панель для моніторингу статусу відповідності.

Консультаційні послуги надають необмежений доступ до експертів з HR для вирішення складних ситуацій із дотриманням норм HR. Ця функція безцінна для бізнесу, який потребує експертного керівництва та впевненості у навігації часто складним середовищем дотримання норм HR.

Інтеграції Zenefits

Функція інтеграцій Zenefits дозволяє компаніям створювати більш ефективні робочі процеси, підключаючи Zenefits до різноманітних популярних програм.

Ця функція інтеграції дозволяє більш узгодженій та оптимізованій роботі, забезпечуючи гармонійне спільне функціонування різних бізнес-функцій. Інтегруючись з іншими інструментами та сервісами, Zenefits покращує свою функціональність, перетворюючи її на універсальну платформу для управління різними аспектами бізнес-операцій.

Zenefits є комплексною платформою HR, призначеною для оптимізації різних аспектів управління людськими ресурсами., що робить його ідеальним вибором для бізнесу, який прагне оптимізувати свої HR-операції. Програмне забезпечення спрощує процес onboarding, адміністрування пільг, нарахування заробітної плати, відстеження відпусток та інше з інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу.

Це особливо корисно для зменшення часу, витраченого на HR-процеси, що дозволяє підприємствам більше зосередитися на основних діяльностях. Zenefits також пропонує різноманітні інструменти для організації, оцінювання ефективності та управління працівниками, забезпечуючи ефективне виконання всіх HR-процесів.

Плюси:

• Оптимізовані HR-процесиАвтоматизує та спрощує процес онбордингу, адміністрування пільг та зарплати, зменшуючи ручне навантаження.
• Інтегрована системаПропонує єдину платформу для управління персоналом, пільгами, заробітною платою та графіками, забезпечуючи узгодженість та простоту використання.
• Служба підтримки працівниківНадає можливість співробітникам використовувати інструменти для управління своїми пільгами, відпустками та особистою інформацією.
• Управління відповідністю: Включає вбудовані запобіжні механізми та інструменти, які допомагають підприємствам дотримуватись різних регуляцій.
• Розширена аналітикаНадає інформацію про тенденції робочої сили та допомагає ухвалювати обґрунтовані HR-рішення.

Недоліки:

• Крива навчанняНовим користувачам може знадобитися час, щоб ознайомитися з широкими можливостями платформи.
• ВартістьХоча він пропонує широкий спектр функцій, ціна може бути важливим фактором для малих підприємств або стартапів.
• Обмеження інтеграціїХоча він інтегрується з багатьма популярними додатками, можуть бути обмеження в налаштуванні інтеграцій або сумісності з конкретним нішевим програмним забезпеченням.
• Залежність від Інтернет-з'єднанняОскільки це хмарна платформа, вона вимагає стабільного інтернет-з'єднання для оптимальної роботи.
• Потенційне перевантаженняРізноманіття функцій може бути складним для менших бізнесів, які потребують лише базових HR-функцій.

Огляд Zenefits, ціни, особливості з перевагами та недоліками

• 1Огляд
• 2Ціноутворення
• 3Особливості
• 4Висновок
• 5ДОПОМАГАЮЧІ ПИТАННЯ

Відвідайте Zenefits