Trello
Trello: Візуалізуйте, організовуйте та пришвидшуйте успіх вашої команди.
Швидкий огляд
Огляд Trello, ціни, функції, переваги та недоліки
Trello: Універсальний та зручний інструмент для управління проектами з деякими обмеженнями
Ми вважаємо Trello інтуїтивно зрозумілою та гнучкою платформою, ідеальною для організації завдань та співпраці, особливо для невеликих команд та віддаленої роботи. Її візуальний інтерфейс та інтеграції є сильними сторонами, але деякі користувачі можуть виявити, що в ній бракує розширених функцій управління проектами, і зіткнутися з проблемами підтримки або виставлення рахунків. Загалом, це надійний вибір для базових та помірних робочих процесів проектів, з можливостями для покращення підтримки та безпеки.
Плюси
- Простий у використанні візуальний інтерфейс з функцією перетягування
- Ефективні функції співпраці, такі як коментарі та вкладення
- Гнучке налаштування та інтеграції з популярними інструментами
- Доступний за ціною безкоштовний план, що підходить для невеликих команд
мінуси
- Обмежені розширені функції управління проектами, такі як діаграми Ганта та залежності
- Проблеми зі сповіщеннями та керуванням файлами, про які повідомляють деякі користувачі
- Процеси підтримки та виставлення рахунків можуть бути непослідовними або проблематичними
- ВхідніЦентралізована поштова скринька, яка збирає важливі повідомлення та інформацію з електронних листів, Slack, Microsoft Teams та інших програм, спрямовуючи їх безпосередньо в картки Trello для легкої організації та виконання дій.
- дошкиЦифрові дошки, де можна створювати, упорядковувати та візуалізувати завдання за допомогою списків і карток, що дозволяє гнучко керувати проектами та відстежувати прогрес за допомогою функції перетягування.
- PlannerІнструмент планування, який дозволяє перетягувати завдання в календар, допомагаючи вам розподіляти цілеспрямований час, визначати пріоритети термінів та ефективно організовувати свій графік.
- АвтоматизаціяЗа підтримки Butler ця функція автоматизує рутинні завдання, створюючи правила та команди, такі як автоматичне переміщення карток або встановлення нагадувань, зменшуючи ручну роботу та підвищуючи ефективність.
- БонусиДоповнення, що інтегрують у Trello сторонні інструменти та програми, такі як календарі, трекери часу та спільний доступ до файлів, покращуючи ваші дошки додатковими функціями, адаптованими до вашого робочого процесу.
- шаблониПопередньо розроблені шаблони дощок для різних проектів та робочих процесів, що дозволяють швидко розпочинати нові проекти з перевіреними в галузі структурами та налаштовувати їх за потреби.
- ІнтеграціїБезперебійне з’єднання з іншими програмами, такими як Google Диск, Slack та Dropbox, що забезпечує безперебійну співпрацю та централізоване управління роботою на різних платформах.
- Керування особистими та командними завданнями за допомогою візуальних дощок зі стовпцями, такими як «Завдання», «У процесі» та «Готово», для відстеження прогресу та підтримки порядку.
- Призначення завдань членам команди, встановлення термінів та додавання контрольних списків і міток для ефективного визначення пріоритетів та моніторингу роботи.
- Використання Trello як цифрової дошки канбан для візуалізації робочого процесу та підвищення продуктивності шляхом переміщення завдань та оновлення статусу.
- Створення центрів ресурсів шляхом закріплення важливих посилань, файлів і нотаток для швидкого доступу до важливої інформації та документів.
- Створення спільних баз знань для команд, щоб полегшити адаптацію та забезпечити кожному доступ до актуальних ресурсів.
- Встановлення нагадувань та термінів виконання на картках для забезпечення своєчасного виконання завдань та зменшення забудькуватості.
- Організація особистих проектів або хобі шляхом створення спеціальних дощок для планування, відстеження та управління активністю.
- Співпраця з членами команди в режимі реального часу, коментування карток та додавання файлів для оптимізації комунікації та зворотного зв'язку.
- Моделі ціноутворення: Річна підписка
- Безкоштовна пробна версія: Так днів
- Гарантія повернення грошей: Без днів
Trello пропонує безкоштовний план з базовими функціями, що підходить для окремих осіб та невеликих команд, тоді як платні плани коштують від 5 до 17.50 доларів США за користувача на місяць при річній оплаті, при цьому стандартний план коштує 5 доларів США, преміум-план – 10 доларів США, а корпоративний план – 17.50 доларів США, що забезпечує поступово розширені функції та параметри безпеки. Також доступні щомісячні варіанти оплати за дещо вищими тарифами, а знижки пропонуються для річних платежів, некомерційних організацій та освітніх закладів.
Введення
Уявіть собі робочий простір, де ваші завдання, ідеї та терміни легко об’єднуються в одному яскравому візуальному центрі. Trello перетворює хаос проектів на чіткі та керовані дошки, які забезпечують злагодженість дій команд та стрімке підвищення продуктивності.
Від автоматизації повторюваних завдань до інтеграції ваших улюблених програм, гнучкі функції Trello адаптуються до будь-якого робочого процесу, роблячи співпрацю безперебійною, незалежно від того, чи ви знаходитесь на іншому кінці кімнати, чи на іншому кінці світу. Зануртесь у це та дізнайтеся, як цей інструмент може змінити ваш спосіб організації та виконання ваших проектів.
Що таке Trello?
Trello це як ваш цифровий стікер на стероїдах — цікавий та візуальний інструмент управління проектами, який допомагає вам упорядковувати завдання, ідеї та терміни, не втрачаючи глузду. Уявіть, що ви перетягуєте свої справи на барвисті дошки, завдяки чому робота відчувається не стільки роботою, скільки грою. 🎯
За допомогою дощок, списків і карток Trello ви можете відстежувати все: від списків покупок до складних командних проектів. Крім того, у нього є кілька цікавих хитрощів, таких як автоматизація (привіт, Батлер 🤖), планувальники календарів та інтеграція з вашими улюбленими програмами, тож ви витрачаєте менше часу на кліки та більше часу на виконання завдань.
Незалежно від того, чи ви працюєте самостійно, чи в складі віддаленої команди, яка жонглює мільйоном речей, Trello буквально допомагає всім бути в курсі подій. Він безкоштовний, надзвичайно простий у використанні та може змусити вас задуматися, як ви раніше обходилися без нього. Готові організуватися та розважитися? Спробуйте. тут!
Ціни
Скільки коштує Trello?
Trello пропонує безкоштовний план з базовими функціями, що підходить для окремих осіб та невеликих команд, тоді як платні плани коштують від 5 до 17.50 доларів США за користувача на місяць при річній оплаті, при цьому стандартний план коштує 5 доларів США, преміум-план – 10 доларів США, а корпоративний план – 17.50 доларів США, що забезпечує поступово розширені функції та параметри безпеки. Також доступні щомісячні варіанти оплати за дещо вищими тарифами, а знижки пропонуються для річних платежів, некомерційних організацій та освітніх закладів.
Trello пропонує різноманітні тарифні плани для різних користувачів, від окремих осіб до великих організацій. Кожен план має свій власний набір функцій, обмежень та цін, що дозволяє легко знайти той, що підходить саме вам. 😊
Безкоштовно
- Ціна: $ 0 USD
- Обмеження: До 10 співавторів на робочу область, 10 дощок на робочу область, 10 МБ місця для зберігання файлів на вкладений файл, 250 запуску команд робочої області на місяць
- Особливості гри: Необмежена кількість карток, необмежена кількість бонусів на дошку, запис справ з електронної пошти, Slack та Teams, власні фони та стікери, журнал активності, дати призначення та виконання, мобільні додатки для iOS та Android
Цей план ідеально підходить для окремих осіб або невеликих команд, які тільки починають роботу. Він охоплює всі необхідні елементи для базового управління проектами та співпраці.
стандарт
- Ціна: 5 доларів США за користувача на місяць (оплата стягується щорічно) або 6 доларів США за користувача на місяць (оплата стягується щомісяця)
- Обмеження: Необмежена кількість дощок, 250 МБ місця для зберігання файлів на вкладення, 1,000 запуску команд Workspace на місяць
- Особливості гри: Усі функції безкоштовного плану, швидке захоплення на базі штучного інтелекту, розширені контрольні списки, дзеркальне відображення карток, налаштовувані поля, кольори списків, списки, що згортаються, гості з однієї дошки, збережені пошуки
Стандартний план ідеально підходить для команд, що розвиваються, яким потрібна більша гнучкість та розширені функції. Він усуває обмеження на кількість дощок та додає потужні можливості налаштування.
Premium
- Ціна: 10 доларів США за користувача на місяць (оплата стягується щорічно) або 12.50 доларів США за користувача на місяць (оплата стягується щомісяця)
- Обмеження: Необмежена кількість запусків команд Workspace, збільшено всі обмеження плану Standard
- Особливості гри: Усі функції стандартного плану, інтеграція штучного інтелекту для дощок, додаткові подання (Календар, Хронологія, Таблиця, Панель інструментів, Карта), подання робочої області, елементи керування адміністратора, шаблони на рівні робочої області, колекції, спостерігачі, простий експорт даних
Преміум-версія розроблена для команд, які хочуть мати більше контролю та прозорості над своїми проєктами. Додаткові подання та інструменти адміністрування спрощують керування складними робочими процесами.
Enterprise
- Ціна: 17.50 доларів США за користувача на місяць (рахунок стягується щорічно, приблизно 210 доларів США за користувача на рік)
- Обмеження: Необмежена кількість робочих місць, функції безпеки та управління корпоративного рівня
- Особливості гри: Усі функції преміум-плану, Atlassian Guard Standard, цілодобова підтримка корпоративного адміністратора, дозволи для всієї організації, дошки, видимі для організації, управління публічною дошкою, гості кількох дощок, дозволи на вкладення, адміністрування PowerUp, безкоштовний єдиний вхід та налаштування користувачів
План «Корпоратив» розроблено для великих організацій, яким потрібні розширені засоби безпеки, дотримання вимог та адміністративний контроль. Він гарантує захист ваших даних та належне управління вашими командами.
Trello також пропонує безкоштовний пробний період для плану Premium, тож ви можете протестувати всі преміум-функції перед підпискою. Річна оплата забезпечує економію на планах Standard та Premium, а також є знижки для некомерційних організацій та освітніх закладів (деталі не уточнюються). 😊
Ви можете оплачувати за допомогою основних кредитних карток, а корпоративні клієнти можуть мати додаткові варіанти оплати. Якщо ви скасуєте підписку або перейдете на нижчий план, ваші функції залишатимуться доступними до кінця розрахункового періоду, після чого ваш робочий простір повернеться до обмежень безкоштовного плану. Trello доступний лише в хмарі, з надійними сертифікатами безпеки та без локальної версії.
Функції
Функції Trello
Давайте зануримося у фантастичні функції, які роблять Trello суперзіркою у світі управління проектами! Незалежно від того, чи ви жонглюєте завданнями, співпрацюєте з колегами чи просто намагаєтеся організувати своє життя, Trello вам допоможе. Готові? Давайте розглянемо кожну функцію одну за одною!
Вхідні
Уявіть собі чарівну поштову скриньку, яка збирає всі ваші важливі речі з електронних листів, Slack, Microsoft Teams та інших програм — це і є папка «Вхідні» Trello для вас! 📥 Замість того, щоб переглядати нескінченні повідомлення, ви можете швидко збирати та спрямовувати всі ці важливі деталі безпосередньо в картки Trello. Це як мати особистого помічника, який ніколи не спить і ніколи не забуває.
Ця функція позбавляє вас хаосу розрізненої інформації. Більше жодних моментів типу «Зачекайте, куди поділося це повідомлення?». З Inbox уся важлива інформація знаходиться в одному місці, готова до того, щоб ви могли її організувати та діяти. Це спрощена продуктивність, і ваше майбутнє «я» буде вам вдячне за це!
дошки
Дошки – це серце і душа Trello — уявіть їх як ваші цифрові дошки, де відбувається вся магія. 🎨 Ви можете створювати дошки для проектів, команд або навіть списку покупок (бо дорослішати важко). Кожна дошка містить списки та картки, які дозволяють візуально впорядковувати завдання, відстежувати прогрес і керувати довгими списками справ без зайвих зусиль.
Перевага дощок полягає в їхній гнучкості. Хочете перемістити завдання з розділу «Справи» до розділу «Виконано»? Просто перетягніть! Це як грати в цифровий пасьянс, але набагато продуктивніше та менш самотньо. Крім того, візуальний перегляд вашого прогресу надзвичайно задовольняє — як підвищення рівня у відеогрі, але з реальними винагородами.
Planner
Якщо ви коли-небудь мріяли просто перетягнути свої завдання в календар і чарівним чином знайти час для їх виконання, функція планувальника Trello — ваш новий найкращий друг. 📅 Вона дозволяє вам розподіляти цілеспрямований час, перетягуючи завдання в календар, допомагаючи вам розставляти пріоритети для того, що дійсно важливо. Більше жодного подвійного планування або забування дедлайнів!
Планувальник перетворює ваш хаотичний список справ на добре організований графік. Це як мати особистого чарівника часу, який допомагає вам приборкати звіра прокрастинації. Тож сміливо блокуйте цей час для «глибокої роботи» та спостерігайте, як ваша продуктивність зростає — тільки не забувайте робити перерви, інакше ваш календар може почати виглядати як американські гірки, напоєні кофеїном! ☕🎢
Автоматизація
Попрощайтеся з нудними, повторюваними завданнями за допомогою автоматизації Trello на базі Butler! 🤖 Ця функція дозволяє створювати правила та команди, які оброблятимуть рутинну роботу за вас — без необхідності програмування. Хочете, щоб картки автоматично переміщувалися, коли наближаються терміни виконання? Або отримувати нагадування, коли завдання прострочені? Butler подбає про це.
Автоматизація — це як робота-помічника, який ніколи не скаржиться та завжди ідеально виконує інструкції. Вона звільняє ваші розумові ресурси для творчих завдань, поки боти виконують рутинну роботу. Крім того, її цікаво налаштовувати — це щось на кшталт програмування власної маленької армії продуктивних міньйонів. 🧙♂️✨
Бонуси
Підсилювачі Trello – це як секретний інгредієнт, який робить ваші дошки ще потужнішими. 🌟 Ці доповнення дозволяють вам інтегрувати ваші улюблені інструменти та програми безпосередньо в Trello, від календарів і трекерів часу до обміну файлами та аналітики. Це як перетворити вашу дошку Trello на швейцарський ніж продуктивності.
Завдяки Power-Ups вам не потрібно перемикатися між програмами чи втрачати важливу інформацію. Все, що вам потрібно, є поруч і безперебійно працює разом. Це найкращий спосіб налаштувати свій робочий процес і зробити Trello справді своїм — адже хто не хоче такого ж унікального помічника для продуктивності, як і він сам?
шаблони
Початок нового проєкту може бути страшним, але шаблони Trello значно спрощують цей процес. 📋 Незалежно від того, чи потрібен вам план маркетингової кампанії, контрольний список запуску продукту чи налаштування віддаленої роботи, у вас є готовий шаблон. Ці шаблони створені галузевими експертами та спільнотою Trello, тож ви отримуєте перевірені робочі процеси, не винаходячи велосипеда.
Шаблони заощаджують ваш час і розумову енергію, дозволяючи вам одразу почати. Це як шпаргалка для успіху — більше жодних порожніх поглядів на порожню дошку, коли ви думаєте, з чого почати. Крім того, налаштування шаблонів просте, тому ви можете налаштувати їх відповідно до свого стилю та потреб.
Інтеграції
Trello добре поєднується з іншими завдяки потужним інтеграціям. 🔗 Підключіть Trello до своїх існуючих програм, таких як Google Диск, Slack або Dropbox, щоб створити безперебійний робочий процес, який синхронізує все. Більше жодного копіювання та перемикання вкладок, як цирковий жонглер, який намагається втримати всі кулі в повітрі.
Ці інтеграції допомагають вам централізувати вашу роботу та комунікацію, роблячи співпрацю більш плавною, ніж будь-коли. Це як вечірка продуктивності, де всі ваші улюблені програми з'являються та чудово працюють. 🎉 Тож сміливо підключайтеся та спостерігайте, як ваш робочий процес працює як добре змащений механізм!
-
Ось і все — ключові функції Trello готові підвищити вашу продуктивність! Незалежно від того, чи ви працюєте самостійно, чи є частиною динамічної команди, Trello має інструменти, які допоможуть вам залишатися організованими, зосередженими та, можливо, навіть посміхатися під час роботи. 😄🚀
Використовуйте випадки
Варіанти використання Trello
Ви готові дізнатися, як Trello може змінити вашу роботу та спростити ваше життя? Незалежно від того, чи ви керуєте особистим проектом, чи координуєте команду, візуальний та гнучкий підхід Trello — це як цифрова дошка, на якій ніколи не закінчується місце. Давайте розглянемо кілька цікавих та практичних способів використання цього чудового інструменту! 🚀
Керування завданнями та відстеження прогресу
Уявіть, що ви намагаєтеся одночасно виконувати десяток завдань — звучить хаотично, чи не так? За допомогою Trello ви можете створити дошку для свого списку справ, призначати завдання як картки та переміщувати їх по стовпцях, таких як «Завдання», «У процесі» та «Виконано». Це як цифрова дошка Канбан, яка допомагає вам бути організованими та мотивованими. Крім того, візуальне оформлення дозволяє легко побачити, що очікує на виконання, а що завершено — більше жодних стікерів, що летять з вашого столу! 📝✨
А якщо ви з тих, хто любить трохи дружнього змагання, ви можете додати мітки, контрольні списки та дедлайни, щоб оживити обстановку. Потрібно нагадати своїй команді про важливу зустріч? Просто встановіть дату, і Trello зробить нагадування — більше жодних моментів «Ой, я забув!». Це продуктивність із ноткою веселощів! 🎉
Центри ресурсів для швидкого доступу до інформації
Ви коли-небудь витрачали вічність на пошуки того самого документа чи посилання, захованого у вашій електронній пошті? Trello може стати вашою цифровою скарбницею! Створивши спеціальну дошку для ресурсів, ви можете закріплювати важливі посилання, файли та нотатки в одному місці. Це як мати особистого бібліотекаря, який ніколи не губить ваші речі. 📚🔑
Команди можуть використовувати цю функцію для створення спільної бази знань, що значно спрощує залучення нових учасників. Хочете знайти контактну інформацію клієнта або найновіші специфікації проекту? Просто відкрийте свою дошку ресурсів, і вуаля — все, що вам потрібно, є прямо тут. Більше не потрібно шукати в нескінченних електронних листах чи папках — ваша інформація знаходиться лише за один клік! 🕵️♂️✨
Trello — це не просто інструмент; це ваш новий найкращий друг для організації, ефективності та, можливо, навіть трохи веселішої роботи. Готові спробувати?
Висновок
Чому варто використовувати Trello?
Намагаєтеся запобігти перетворенню ваших проектів та завдань на хаос? Trello пробивається крізь безлад за допомогою простого візуального інтерфейсу, який спрощує організацію роботи, щоб ви ніколи не втратили з поля зору те, що найважливіше.
Нескінченні ланцюжки листів та розрізнені списки справ вбивають вашу продуктивність? Функція «Вхідні» в Trello збирає важливі дані з електронних листів, Slack та Teams безпосередньо на ваші дошки, позбавляючи вас необхідності шукати одне завдання в кількох додатках.
Відчуваєте себе перевантаженими довгими списками справ і дедлайнами? Планувальник Trello з функцією перетягування дозволяє візуально розставляти пріоритети та планувати завдання, щоб ви могли зосередитися на терміновому, не втрачаючи часу.
Повторюєте одні й ті самі ручні кроки щодня? Завдяки автоматизації Butler від Trello ви можете позбутися виснажливих завдань, не написавши жодного рядка коду, звільняючи час для того, що дійсно рухає ваші проекти вперед.
Працюєте з кількома інструментами та програмами, які не взаємодіють один з одним? Покращення та інтеграції Trello об’єднують усе в один безперебійний робочий процес, тож ви витрачаєте менше часу на перемикання вкладок і більше часу на виконання завдань.
Незалежно від того, чи ви фрілансер-одинак, чи частина великої віддаленої команди, Trello адаптується до ваших потреб завдяки гнучким планам, включаючи надійний безкоштовний рівень, що допомагає вам залишатися організованими, узгодженими та продуктивними незалежно від того, де ви працюєте.
FAQ
Поширені запитання щодо Trello
Що таке Trello і як він допомагає в управлінні проєктами?
Trello — це візуальний інструмент для управління проектами, який використовує дошки, списки та картки, щоб допомогти вам упорядкувати завдання, ідеї та терміни. Його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс перетягування робить керування проектами простим та захопливим, незалежно від того, чи працюєте ви самостійно, чи в команді.
Як Trello інтегрується з іншими програмами та інструментами?
Trello пропонує різноманітні покращення та інтеграції з популярними програмами, такими як Google Drive, Slack, Dropbox тощо, що дозволяє безперебійне керування робочими процесами та централізовану співпрацю між вашими улюбленими інструментами.
Чи можна автоматизувати повторювані завдання в Trello?
Так, функція автоматизації Trello на базі Butler дозволяє створювати правила та команди, які автоматично обробляють рутинні завдання, заощаджуючи ваш час та зменшуючи ручні зусилля.
Що таке шаблони Trello та як вони можуть бути корисними для моїх проектів?
Шаблони Trello — це попередньо розроблені дошки, створені галузевими експертами та спільнотою, які допомагають вам швидко розпочати нові проекти, не створюючи їх з нуля. Їх можна налаштувати відповідно до ваших конкретних потреб, оптимізуючи ваш робочий процес.
Які тарифні плани пропонує Trello?
Trello пропонує безкоштовний план, що підходить для окремих користувачів та невеликих команд, а також платні плани, такі як Standard, Premium та Enterprise, кожен з яких надає додаткові функції, сховище та адміністративні елементи керування для підтримки зростаючих та великих організацій.
Відгуки
Загальний настрій щодо Trustpilot/CapterraВідгуки про Trello здебільшого позитивні, підкреслюючи його простоту використання, візуальне керування завданнями та універсальність. Користувачі цінують його простий інтерфейс та функції співпраці, хоча деякі висловлюють занепокоєння щодо обмежених розширених функцій, проблем із підтримкою та труднощів з виставленням рахунків.
Плюси
- Інтуїтивно зрозумілий, зручний інтерфейс з функцією перетягування
- Ефективна візуальна організація завдань за допомогою дощок, списків та карток
- Потужні інструменти для співпраці віддалених команд, включаючи коментарі, вкладення та оновлення в режимі реального часу
- Гнучкі можливості налаштування та інтеграції з такими інструментами, як Slack, Google Drive, Jira та іншими
- Доступна ціна з безкоштовним планом, що підходить для невеликих команд та особистого використання
мінуси
- Обмежені розширені функції управління проектами, такі як діаграми Ганта, відстеження часу та залежності
- Проблеми зі сповіщеннями, зокрема затримки та труднощі з управлінням
- Обмеження керування файлами, особливо для великих файлів та вкладень
- Підтримка клієнтів та варіанти навчання нестабільні; деяким користувачам важко отримати доступ до служби підтримки або вона працює повільно.
- Виставлення рахунків та управління обліковими записами може бути проблематичним, з повідомленнями про труднощі з доступом до рахунків-фактур та неочікувані стягнення.
- Занепокоєння щодо конфіденційності та безпеки даних, включаючи повідомлення про витоки даних та проблеми з доступом до облікового запису
