Asana
Asana: Розширення можливостей команд для планування, співпраці та досягнення результатів з ясністю та швидкістю
Швидкий огляд
Огляд Asana, ціни, характеристики, переваги та недоліки
Asana: Комплексна платформа для управління проектами з неоднозначними відгуками користувачів
Ми вважаємо, що Asana пропонує надійний набір функцій для управління завданнями та проектами, що спрощує співпрацю та автоматизацію робочих процесів. Однак багато користувачів, включаючи нас, стикалися з проблемами зручності використання, високою ціною та проблемами з підтримкою. Загалом, це потужний інструмент, який може вимагати терпіння та ретельного управління, щоб максимізувати його переваги.
Плюси
- Ефективні візуальні інструменти, такі як діаграми Ганта та дошки Канбан
- Потужні функції співпраці з інтеграціями
- Зручний інтерфейс та настроювані робочі процеси
- Широкий вибір шаблонів та опцій автоматизації
мінуси
- Заплутаний або захаращений користувацький досвід для деяких користувачів
- Високі ціни, особливо для невеликих команд
- Підтримка клієнтів може бути повільною та некорисною
- Управління роботою та автоматизаціяОрганізовуйте проекти та завдання без зусиль, створюйте робочі процеси, які автоматизують виконання завдань, розподіляйте обов'язки та встановлюйте терміни, а також автоматизуйте повторювані завдання, нагадування та оновлення статусу для оптимізації роботи команди.
- Цілі та звітністьВстановлюйте та відстежуйте цілі команди, контролюйте прогрес у режимі реального часу та створюйте змістовні звіти для виявлення вузьких місць та коригування планів, забезпечуючи відповідність загальним цілям.
- Управління ресурсами та портфелемОтримайте повне уявлення про всі проекти та можливості команди, виявіть перевантаження, ефективно розподіліть ресурси та відстежуйте стан проекту, щоб інформувати зацікавлені сторони та забезпечити хід проектів у потрібному напрямку.
- Інтеграція ШІВикористовуйте штучний інтелект для розуміння зв'язків завдань, отримання пропозицій щодо автоматизації та інтеграції з понад 300 корпоративними інструментами, що підвищує ефективність робочого процесу та прийняття рішень.
- Шаблони та варіанти використанняОтримайте доступ до готових шаблонів для різних типів проектів, таких як запуски продуктів, маркетингові кампанії або адаптація, що забезпечує швидке налаштування, персоналізацію та узгодженість між командами.
- Запуск нових проектівОрганізовувати та керувати всіма завданнями, термінами та файлами, пов'язаними із запуском нового продукту чи послуги, забезпечуючи безперебійне та скоординоване розгортання.
- Візуалізація часових шкал проектуВикористовуйте часову шкалу, щоб створити вичерпну дорожню карту фаз проекту, етапів та залежностей, забезпечуючи узгодженість дій усіх учасників та дотримання графіка.
- Автоматизація нагадувань та дедлайнівНалаштуйте автоматизацію для сповіщення членів команди про майбутні терміни та важливі етапи, зменшуючи кількість ручних перевірок.
- Керування креативними кампаніямиКоординуйте контент-календарі, дизайнерські ресурси та публікації в соціальних мережах в одному місці, щоб оптимізувати маркетингові зусилля та сприяти співпраці.
- Використання шаблонів для планування кампаніїШвидко налаштуйте робочі процеси кампаній за допомогою попередньо розроблених шаблонів, заощаджуючи час і забезпечуючи узгодженість між проектами.
- Співпраця та оновлення в режимі реального часуІнформуйте членів команди за допомогою оновлень у реальному часі, коментарів та обміну файлами, щоб уникнути непорозумінь та затримок.
- Інтеграція з іншими інструментамиПідключіть Asana до ваших улюблених програм (таких як Slack, електронна пошта або сховище файлів) для безперебійної автоматизації робочих процесів та обміну даними.
- Реєстрація нових членів командиСтворюйте контрольні списки, призначайте навчальні завдання та діліться ресурсами для забезпечення безперебійного процесу адаптації.
- Стандартизація процесів адаптаціїВикористовуйте шаблони, щоб забезпечити кожному новому співробітнику постійне навчання та надання ресурсів, що підвищить ефективність.
- Автоматизація нагадувань про адаптацію: Налаштуйте автоматичні сповіщення, щоб отримувати інформацію про прогрес нових співробітників та майбутні навчальні сесії.
- Моделі ціноутворення: Річна підписка
- Безкоштовна пробна версія: Без днів
- Гарантія повернення грошей: Без днів
Asana пропонує безкоштовний персональний план для окремих осіб та невеликих команд, тоді як платні плани починаються від 10.99 доларів США за користувача на місяць для плану Starter при щорічній оплаті та від 24.99 доларів США за користувача на місяць для плану Advanced з річною оплатою, з вищими тарифами при щомісячній оплаті.
Введення
Уявіть собі робочий простір, де кожне завдання, термін виконання та мета легко узгоджуються, перетворюючи командний хаос на чіткий та практичний прогрес. Asana втілює це бачення в життя за допомогою розумної автоматизації та потужних інструментів для співпраці, розроблених для забезпечення безперебійного просування проектів.
Від стартапів до глобальних підприємств, інтуїтивно зрозуміла платформа Asana об'єднує людей та пріоритети, що спрощує відстеження роботи, обмін оновленнями та досягнення амбітних цілей. Дізнайтеся, як вона перетворює управління проектами на безперебійний та продуктивний досвід для кожного члена команди.
Що таке Асана?
Асана — це як найкращий капітан команди для ваших проектів, який допомагає вам організовувати завдання, відстежувати прогрес і тримати всіх в курсі подій без нескінченних ланцюжків електронної пошти. 📨 Незалежно від того, чи ви запускаєте продукт, чи плануєте вечірку, Asana перетворює хаос на ясність завдяки своєму простому у використанні інтерфейсу та потужним інструментам автоматизації.
Уявіть собі це як свій цифровий майданчик для проектів, де ви можете створювати робочі процеси, ставити цілі та навіть дозволяти штучному інтелекту допомагати, автоматизуючи повторювані завдання — адже хто не хоче робота-помічника? 🤖 Крім того, завдяки понад 300 інтеграціям, Asana чудово поєднується з вашими улюбленими програмами, роблячи командну роботу плавнішою, ніж свіжа банка арахісової пасти.
Від стартапів до гігантів зі списку Fortune 100, таких як Spotify та Danone, Asana користується довірою підвищувати продуктивність і підтримувати блискавичний рух проектів. ⚡ Готові позбутися стікерів та нескінченних зустрічей? Завітайте Асана і спостерігайте, як ваша команда піднімає рівень співпраці!
Ціни
Скільки коштує Асана?
Asana пропонує безкоштовний персональний план для окремих осіб та невеликих команд, тоді як платні плани починаються від 10.99 доларів США за користувача на місяць для плану Starter при щорічній оплаті та від 24.99 доларів США за користувача на місяць для плану Advanced з річною оплатою, з вищими тарифами при щомісячній оплаті.
Asana пропонує гнучку цінову структуру, що підходить для різних типів користувачів та організацій. Ось детальний опис кожного плану, включаючи всі функції, обмеження та деталі ціноутворення 😊.
Особисте
- Ціна: Вільний на все життя
- Ліміт користувачів: До 10 людей
- Особливості гри:
- Необмежена кількість завдань, проектів і повідомлень
- Повний журнал активності
- Необмежене сховище файлів (ліміт 100 МБ на файл)
- Інструменти командної співпраці
- Перегляди проекту: формати списку та дошки
- Перегляд календаря
- Оновлення статусу
- Мобільні програми для iOS та Android
Цей план ідеально підходить для окремих осіб або невеликих команд, які тільки починають. Ви отримуєте всі необхідні інструменти для управління своєю роботою безкоштовно!
Starter
- Ціна: 10.99 доларів США за користувача на місяць (оплата стягується щорічно) або 13.49 доларів США за користувача на місяць (оплата стягується щомісяця)
- Ліміт користувачів: Необмежене
- Особливості гри:
- Усі функції з персонального плану
- Асана А.І
- Часова шкала та діаграми Ганта
- Генератор процесів
- Панелі інструментів проекту
- Розширені звіти
- призначені для користувача поля
- Форми
- Необмежена кількість правил автоматизації
- Дати та час початку
- Індивідуальні шаблони проектів
- Консоль адміністратора
- Приватні команди та проекти
Стартовий план ідеально підходить для команд, що розвиваються, яким потрібне більш просунуте відстеження та автоматизація проектів. Щорічне виставлення рахунків пропонує знижку, що робить його більш економічно вигідним для довгострокового використання.
Розширені налаштування
- Ціна: 24.99 доларів США за користувача на місяць (оплата стягується щорічно) або 30.49 доларів США за користувача на місяць (оплата стягується щомісяця)
- Ліміт користувачів: Необмежене
- Особливості гри:
- Усі функції стартового плану
- AI Studio (з річними планами та можливістю придбання додаткових кредитів)
- Необмежена кількість портфоліо
- Управління ресурсами
- Інтеграції з Salesforce, Tableau та Power BI
- Ієрархічні та настроювані форми
- Схвалення та перевірка
- Блокування користувацьких полів
Цей план розроблено для підприємств та великих організацій, які керують кількома портфелями та складними робочими процесами. Він надає розширені інтеграції та інструменти управління ресурсами для максимальної ефективності.
Як стартовий, так і розширений плани пропонують нижчу ціну при річній оплаті, що допомагає вам заощадити гроші, якщо ви оформите річну підписку. Хоча гарантія повернення грошей чи безкоштовний пробний період не згадуються, персональний план дозволяє вам безкоштовно ознайомитися з основними функціями Asana, тож ви можете спробувати перед покупкою! 😃
Функції
Особливості асани
Давайте зануримося у фантастичні функції, які роблять Asana суперзіркою у світі командної співпраці та управління проектами. Незалежно від того, чи ви жонглюєте завданнями, чи оркеструєте повноцінний проектний симфонічний проект, Asana вам допоможе! 🎶✨
Управління роботою та автоматизація
Керування роботою іноді може здаватися випасом котів 🐱, але функція «Управління роботою та автоматизація» в Asana перетворює хаос на спокій. Вона дозволяє легко організовувати проекти та завдання, щоб усі знали, хто що і коли робить. Ви можете створювати робочі процеси, які автоматично переміщують завдання, призначають обов'язки та встановлюють терміни, не ворухнувши й пальцем.
Автоматизація тут схожа на особистого помічника, який ніколи не спить. Він виконує повторювані завдання, надсилає нагадування та оновлює статуси, звільняючи вашу команду від творчих та стратегічних питань. Уявіть, що ваш проект працює безперебійно, поки ви п'єте каву ☕ — ось у чому магія автоматизації!
Цілі та звітність
Чи відчуваєте ви коли-небудь, що ваша команда наполегливо працює, але не впевнені, чи рухає вона справу вперед? Функція «Цілі та звітність» Asana пов’язує щоденні завдання із загальними цілями, щоб усі залишалися узгодженими. Ви можете ставити чіткі цілі, відстежувати прогрес у режимі реального часу та святкувати перемоги разом.
Інструменти звітності перетворюють необроблені дані на змістовні історії 📊, допомагаючи менеджерам виявляти вузькі місця та коригувати плани, перш ніж щось піде шкереберть. Це як GPS для ваших проектів, який веде вас до успіху з меншою кількістю обхідних шляхів та більшою кількістю «дай п'ять». 🙌
Управління ресурсами та портфелем
Жонглювання кількома проектами та членами команди може бути складним, але функція управління ресурсами та портфоліо Asana надає вам повний огляд усього. Ви можете бачити, хто перевантажений, а хто має обмежену пропускну здатність, що полегшує розумний розподіл ресурсів та уникнення вигорання.
Портфоліо дозволяють вам відстежувати стан усіх ваших проектів в одному місці, щоб ви ніколи не були заскочені зненацька. Уявіть собі це як свій центр управління проектами 🕹️, де ви можете розставляти пріоритети, коригувати терміни та тримати зацікавлених сторін в курсі подій, не завдаючи особливих зусиль.
Інтеграція ШІ
Якщо ви думали, що штучний інтелект існує лише для науково-фантастичних фільмів, Asana дуже практично втілює його у вашому робочому просторі. Їхня інтеграція зі штучним інтелектом допомагає вам зрозуміти, як завдання пов'язані між собою, пропонує автоматизацію та навіть інтегрується з понад 300 корпоративними інструментами. Це як мати суперрозумного помічника, який передбачає ваші потреби.
Цей штучний інтелект не просто обробляє цифри; він вивчає ваш робочий процес і допомагає вам працювати розумніше, а не старанніше. Тож, поки штучний інтелект виконує важку роботу, ви можете зосередитися на головних ідеях — і, можливо, зробити коротку танцювальну перерву 💃.
Шаблони та варіанти використання
Початок нового проєкту може бути складним, але функція «Шаблони та варіанти використання» в Asana значно спрощує цей процес. Незалежно від того, чи ви запускаєте продукт, керуєте маркетинговою кампанією чи залучаєте нових співробітників, у вас є готовий шаблон, який допоможе вам розпочати.
Ці шаблони схожі на картки з рецептами успіху 🍰 — виконайте кроки, налаштуйте на свій смак, і вуаля! Ваш проєкт розпочато з найкращого боку. Крім того, вони заощаджують ваш час і допомагають підтримувати узгодженість у роботі вашої команди.
-
Завдяки цим функціям Asana змінює спосіб співпраці, планування та виконання проектів командами. Це як мати керівника проекту, стратега та вболівальника, об'єднаних в одну платформу. Готові зробити роботу меншою? Asana тут, щоб допомогти! 🚀
Використовуйте випадки
Варіанти використання Asana
Хочете побачити, як Asana може зробити ваше робоче життя простішим і веселішим? Ось кілька захопливих випадків використання, які показують, наскільки універсальною може бути ця платформа! Незалежно від того, чи керуєте ви невеликою командою, чи великим підприємством, Asana знайде щось для кожного. Давайте зануримося у світ магії! ✨
Запуски проектів: Втілення ідей у реальність 🚀
Уявіть, що ви збираєтеся запустити новий продукт або послугу. Asana стає вашим надійним помічником, який допоможе вам організувати кожну дрібницю – від мозкового штурму до виконання. Ви можете створювати завдання для кожного члена команди, встановлювати терміни та додавати файли – більше жодних стікерів, що літають, як конфетті! 🎉
За допомогою часової шкали Asana ви можете візуалізувати весь план проекту як гігантську дорожню карту. Це як мати GPS для вашого проекту, що гарантує, що всі не збиться зі шляху, і ніхто не загубиться в хаосі. Крім того, функції автоматизації можуть нагадувати членам команди про майбутні дедлайни, щоб ніхто не забув про торт на вечірці! 🎂
Управління креативною кампанією: як зробити маркетинг легким 🎨
Проведення маркетингової кампанії іноді може здаватися випасом котів — якби ці коти ще й жонглювали палаючими смолоскипами. Asana допомагає вам координувати контент-календарі, дизайнерські ресурси та публікації в соціальних мережах — все в одному місці. Це як цифровий помічник, який ніколи не спить! 😴✨
Шаблони для планування кампаній роблять налаштування швидким та безпроблемним, тож ваша команда може зосередитися на найцікавішому — творчості! А завдяки оновленням у режимі реального часу всі залишаються в курсі подій, уникаючи незручних моментів типу «Ви бачили моє повідомлення?». Крім того, інтеграція Asana з вашими улюбленими інструментами означає, що ваша кампанія працюватиме плавніше, ніж масло на гарячому млинці! 🥞
Адаптація та навчання команди: як зробити так, щоб новачки почувалися бажаними гостями 🤝
Залучення нових членів команди іноді може здаватися спробою навчити кота апортувати. Але з Asana адаптація стає дуже простою! Ви можете створювати контрольні списки, призначати навчальні завдання та ділитися ресурсами — все в одному організованому просторі. Більше не потрібно шукати в нескінченних листах той один важливий документ! 📂
Шаблони Asana для процесів адаптації забезпечують узгодженість, тому кожен новий співробітник отримує VIP-статус. Крім того, ви можете налаштувати автоматичні нагадування, щоб перевіряти їхній прогрес, наприклад, дружній підштовхування від вашого цифрового друга. Не встигнете озирнутися, як нові члени вашої команди будуть ходити за кавою та братися за проекти, як професіонали! ☕💪
Готові побачити, як Асана може перетворити ваш робочий хаос на організовану розвагу? Почнемо!
Висновок
Чому варто використовувати Асану?
Важко підтримувати злагодженість у команді та запобігати невдачам у проектах? Асана розсіює хаос, організовуючи завдання, терміни та робочі процеси в одному місці, щоб нічого не загубилося та не забулося.
Нескінченні потоки електронних листів та розрізнені оновлення знижують продуктивність і спричиняють дороговартісні затримки. Централізовані функції комунікації та автоматизації Asana усувають плутанину, дозволяючи вашій команді зосередитися на тому, що дійсно важливо — ефективному виконанні роботи.
Відчуваєте перевантаження, жонглюючи кількома проектами та нечіткими пріоритетами? Asana безпосередньо пов'язує щоденні завдання з цілями вашої компанії, надаючи кожному ясність та відповідальність для впевненого просування проектів.
Ручне відстеження та звітність витрачають дорогоцінний час і призводять до втрачених можливостей. Завдяки аналітиці на основі штучного інтелекту та налаштовуваним інформаційним панелям Asana ви отримуєте інформацію про прогрес та розподіл ресурсів у режимі реального часу без головного болю.
Незалежно від того, чи ви невелика команда, чи велике підприємство, масштабування управління роботою не повинно означати більшої складності. Asana зростає разом з вами, пропонуючи гнучкі плани та інтеграції, які забезпечують безперебійність ваших робочих процесів та злагодженість вашої команди.
Перестаньте тонути в неорганізованій роботі та почніть досягати результатів за допомогою інструменту, якому довіряють понад 85% компаній зі списку Fortune 100. Дізнайтеся, як Асана може змінити продуктивність вашої команди вже сьогодні.
FAQ
Поширені запитання щодо асан
Як Асана допомагає покращити співпрацю в команді?
Asana спрощує співпрацю в команді, забезпечуючи централізоване управління завданнями, оновлення в режимі реального часу та понад 300 інтеграцій з популярними додатками, гарантуючи, що всі залишатимуться узгодженими та продуктивними, не покладаючись на нескінченні електронні листи.
Чи можна автоматизувати повторювані завдання в Asana?
Так, Asana пропонує потужні інструменти автоматизації, які обробляють повторювані завдання, надсилають нагадування та автоматично оновлюють статуси проектів, заощаджуючи час вашої команди та зменшуючи ручну роботу.
Які функції доступні для відстеження прогресу проекту?
Asana пропонує постановку цілей, звітність у режимі реального часу, інформаційні панелі та візуальне представлення проектів, таке як діаграми Ганта, що допомагає вам відстежувати прогрес, виявляти вузькі місця та стежити за виконанням проектів.
Чи підтримує Asana управління ресурсами та портфелем?
Абсолютно. Функції управління ресурсами та портфелем Asana надають вам повний огляд усіх проектів та можливостей команди, що дозволяє краще розподіляти ресурси та балансувати робоче навантаження.
Чи підходить Асана для великих організацій?
Так, розширені плани Asana включають функції корпоративного рівня, такі як налаштування дозволів, інтеграції та управління ресурсами, що робить їх ідеальними для великих організацій, які керують складними робочими процесами.
Відгуки
Загальний настрій щодо Trustpilot/CapterraВідгуки про Asana демонструють переважно негативні або змішані настрої, багато користувачів висловлюють розчарування щодо методів виставлення рахунків, підтримки клієнтів та проблем із зручністю використання. Хоча деякі цінують його функції та організацію, поширеними є занепокоєння щодо ціноутворення, оперативності підтримки та оманливого виставлення рахунків.
Плюси
- Ефективне управління завданнями та проектами за допомогою візуальних інструментів, таких як діаграми Ганта та дошки Канбан
- Потужні функції для співпраці, включаючи оновлення в режимі реального часу, обмін файлами та інтеграцію з такими інструментами, як Slack та Google Drive
- Зручний та налаштовуваний інтерфейс, який допомагає організовувати робочі процеси та відстежувати прогрес
- Хороші навчальні ресурси та підтримка спільноти для адаптації та навчання
- Широкий спектр інтеграцій з популярними додатками та сервісами
мінуси
- Багато користувачів повідомляють про заплутаний або захаращений користувацький досвід, особливо для нових або тих, хто користується ним нечасто
- Надмірна кількість сповіщень електронною поштою та складні параметри налаштування можуть перевантажувати користувачів
- Ціни вважаються високими, деякі користувачі вважають, що платні плани дорогі для невеликих команд
- Підтримка клієнтів часто працює повільно, не корисно або важкодоступно, багато скарг надходять на невирішені проблеми та відсутність живого чату.
- Практику виставлення рахунків критикують за відсутність прозорості, автоматичне поновлення та труднощі зі скасуванням або отриманням відшкодування.
- Деякі користувачі повідомляють про проблеми з керуванням обліковими записами, такі як неможливість видалення облікових записів або неочікувані перевищення суми стягнення.
- Негативний досвід реагування служби підтримки та контролю облікових записів, включаючи звинувачення у неправдивому виставленні рахунків та несанкціонованих оновленнях
