Proje Yönetim Yazılımı

Proje yönetimi yazılımı, projelerin hızlı ve kolay bir şekilde yönetilmesine yardımcı olduğu için küçük işletmeler için çok önemlidir. Hem Squarespace hem de Trello, projeleri yönetmeyi çok kolaylaştıran kolay kullanıcı arayüzlerine sahiptir. Bir karar vermeden önce fiyatları ve özellikleri karşılaştırdığınızdan emin olun – piyasada aralarından seçim yapabileceğiniz birçok yazılım seçeneği vardır. En popüler seçeneklerden bazıları Squarespace, Trello ve Asana'dır. Çeşitli seçenekler mevcut olduğundan, işletmeniz için doğru proje yönetimi yazılımını seçmek önemlidir. Araştırmanızı yapın ve ihtiyaçlarınıza en uygun yazılımı seçin - doğru araçla projeleri yönetmek çok kolay olacak!

Proje yönetimi yazılımına birçok farklı işlev dahildir. Programın ve sağlayıcının türüne bağlı olarak bazı özellikler ortaktır, diğerleri değildir. İşte ortak özelliklere birkaç örnek:

• - Görev yönetimi: Bu özellik, kullanıcının projeler oluşturmasına ve bunları başkalarına tahsis etmesine olanak tanır. Uygulama içinde, kullanıcılar ayrıca her bir iş için kilometre taşlarını, durumları ve son teslim tarihlerini izleyebilir.
• - Bütçe ve harcama yönetimi: Bütçe ve harcama yönetimi aracı, kullanıcıların her projenin başlangıcında bütçeler (örneğin personel, malzemeler) oluşturmasına ve hem bütçeyi hem de projenin ömrü boyunca harcanan maliyetleri izlemesine olanak tanır. Arka planda karşılaştırılabilir projeler tamamlanmışsa, proje yönetimi araçları, devam eden projelerin bütçelenmesine yardımcı olmak için mevcut geçmiş verileri sağlar.
• - Kaynakların yönetimi ve tahsisi: Bir kaynak yönetimi işlevi, proje yöneticisinin, belirli projelere tahsis etmeden önce kaynakların (insanlar ve malzemeler gibi) kullanılabilirliğini değerlendirmesine olanak tanır. Her kaynakla ilgili özellikler, bir çalışanın iş tanımı veya envanter maliyeti gibi nasıl dağıtılması gerektiğini belirlemeye yardımcı olmak için sağlanır.
• - Gantt grafikleri: Bir projenin zaman çizelgesini gösteren her Gantt şeması sağlanır. Grafik, görevleri, proje zaman çerçevesini ve görev durumlarını tanımlamak için kullanılabilir.
• - Zaman izleme: Zaman izleme işlevi, çalışanların her bir görevde harcanan süreyi kaydetmelerini gerektirerek, kuruluşların işgücü harcamalarını izlemelerine yardımcı olur. Bu işlevsellik, müşterinin yapılan saatler için faturalandırıldığı iş hizmetlerinde en popüler olanıdır. Çalışanlar, bir zaman çizelgesi veya zaman saati yazılımıyla bağlantı gibi başka bir teknik kullanarak zamanlarını kaydedebilir.
• - İşbirliği: Kullanıcıların genellikle projeyle ilgili bilgi veya fikir alışverişinde bulunmaları gerektiğinden, proje yönetimi yazılımlarında işbirliği giderek yaygınlaşmaktadır. Dosya paylaşımı, projeler hakkında yorum yapma ve durum güncellemeleri sunmanın tümü işbirliği örnekleridir. Bazı yazılımlar, kullanıcıların proje bilgilerini paylaşabilecekleri ve yorumlayabilecekleri sosyal ağ tarzı bir besleme sunar.
• - Doküman yönetimi: Kullanıcılar, belirli projelerle ilgili farklı dosyaları kaydetmek için belge yönetimi işlevini kullanabilir. Ayrıca diğer bazı kullanıcılarla kolayca paylaşabilir ve salt okunur veya düzenlenebilir gibi erişim haklarını belirleyebilirler.
• - Raporlama: Raporlama, yöneticilerin ve müşterilerin bir projenin durumunu anlamasını sağlar. Raporlar, bu işlevsellik kullanılarak yalnızca yerleşik veya ısmarlama şablonlar kullanılarak gerçek zamanlı veriler kullanılarak hazırlanabilir. Raporlama (veya hatta kapsamlı raporlama araçları), sağlayıcıya bağlı olarak daha yüksek bir fiyat planı altında mevcut olabilir.