QuickBooks Online ใช้ระบบสมัครสมาชิกรายเดือนสำหรับ 4 แพ็กเกจแบบเสียเงิน และมีแพ็กเกจฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก ราคาจะสูงขึ้นเมื่อเพิ่มจำนวนผู้ใช้ ความละเอียดของรายงาน สต๊อก และระบบอัตโนมัติ
QuickBooks Online มีค่าบริการตั้งแต่ $0 ถึง $340 ต่อเดือน แบ่งเป็น 5 แพ็กเกจ ได้แก่ Free ราคา $0, Simple Start $38/เดือน, Essentials $85/เดือน, Plus $140/เดือน และ Advanced $340/เดือน
มาดูกันว่าแต่ละแพ็กเกจมีอะไรบ้าง
QuickBooks Free
ราคา: $0/เดือน
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กมากที่แค่ต้องการจัดระเบียบบัญชีและรับเงินให้เรียบร้อย
ฟีเจอร์อื่น ๆ:
- ส่งใบแจ้งหนี้และรับชำระเงิน
- ติดตามรายรับและรายจ่าย
- เริ่มใช้ได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
Free คือจุดเริ่มต้นจริง ๆ ไม่ใช่แค่เดโม ใช้จัดการงานพื้นฐานอย่างการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามค่าใช้จ่ายได้ แต่แพ็กเกจนี้ยังไม่มีแอปมือถือและการเชื่อมต่อกับแอปอื่น เลยต้องขยับขึ้นแพ็กเกจถัดไปเมื่อต้องการสองอย่างนั้น
Simple Start
ราคา: $38/เดือน
เหมาะสำหรับ: เจ้าของคนเดียวและร้านที่มีพนักงานคนเดียวที่อยากให้ระบบดูแลบัญชีให้
ฟีเจอร์อื่น ๆ:
- เครื่องมือ Intuit Intelligence ที่ช่วยแยกประเภทค่าใช้จ่ายและหาค่าลดหย่อน
- ระบบบัญชีอัตโนมัติที่เรียนรู้รูปแบบการทำงานของคุณ
- รายงานธุรกิจทั่วไป เช่น กำไรขาดทุนและยอดขาย
- ออกใบแจ้งหนี้พร้อมรับชำระผ่านบัตรเครดิตและโอนผ่านธนาคาร
- จ่ายบิลผ่าน ACH ฟรี จากนั้นคิด $0.50 ต่อรายการ ACH มาตรฐานที่เกินโควตารายเดือน
Simple Start เหมาะกับผู้ใช้หนึ่งคนที่อยากได้บัญชีเรียบร้อยโดยไม่ต้องจ้างใคร โดยได้ผู้ใช้ 1 คน พร้อมสิทธิ์เข้าใช้งานสำหรับนักบัญชี 2 คน
Essentials
ราคา: $85/เดือน
เหมาะสำหรับ: ทีมเล็กที่คิดค่าบริการตามเวลาและต้องการรายงานที่ลึกขึ้น
ฟีเจอร์อื่น ๆ:
- ทุกอย่างใน Simple Start
- รายงานที่ละเอียดขึ้น
- คิดค่าบริการชั่วโมงทำงานของพนักงานในใบแจ้งหนี้ได้
- สร้างใบแจ้งหนี้ทีละหลายใบ
- ประเมินภาษีที่ต้องจ่ายรายไตรมาส
เลือก Essentials เมื่อมีหลายคนต้องเข้ามาทำบัญชีด้วยกัน เพราะเพิ่มสิทธิ์ผู้ใช้หลายคนและรายงานที่ทีมกำลังเติบโตมักต้องการ
Plus
ราคา: $140/เดือน
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่ติดตามสต๊อก โปรเจกต์ หรือหลายสาขา
ฟีเจอร์อื่น ๆ:
- ทุกอย่างใน Essentials
- ติดตามสต๊อกและดูกำไรต่องาน
- วางแผนงบประมาณและรายงานที่ครบด้าน
- หมวดหมู่ (class) และสาขาได้สูงสุด 40 รายการ
- ตรวจจับความผิดปกติและตรวจภาษีขายก่อนยื่นแบบ
Plus คือแพ็กเกจที่การดำเนินงานเริ่มเข้าที่ ถ้าคุณมีสินค้าคงคลังหรืองานที่แยกตามโปรเจกต์ ส่วนใหญ่แพ็กเกจนี้ตอบโจทย์ ตรวจจำนวนผู้ใช้ให้พอดีกับทีมก่อนตัดสินใจ
Advanced
ราคา: $340/เดือน
เหมาะสำหรับ: บริษัทที่มั่นคงซึ่งต้องการการควบคุม ระบบอัตโนมัติ และการปรับแต่ง
ฟีเจอร์อื่น ๆ:
- ทุกอย่างใน Plus
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้เองและตั้งขั้นตอนการอนุมัติ
- หมวดหมู่ สาขา และ KPI ที่กำหนดเองได้ไม่จำกัด
- สร้างใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายแบบกลุ่ม พร้อมซิงก์กับ Excel
- บริการช่วยเหลือและอบรมแบบเร่งด่วน
Advanced เหมาะเมื่อจำนวนพนักงานหรือความซับซ้อนเกินกว่าที่ Plus จะรองรับ ทีมเล็กข้ามไปได้เลยและประหยัดกว่า
QuickBooks ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันในแพ็กเกจแบบเสียเงิน และมีแพ็กเกจฟรีถาวรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สุด แพ็กเกจแบบเสียเงินไม่มีสัญญารายปี ยกเลิกได้ทุกเมื่อ การยกเลิกมีผลเมื่อสิ้นสุดรอบบิลรายเดือนปัจจุบัน และไม่มีการคืนเงินแบบเฉลี่ยตามวันที่ใช้ ควรคำนึงถึงจังหวะนี้ก่อนถึงวันต่ออายุครั้งถัดไป