ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากช่วยจัดการโครงการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทั้ง Squarespace และ Trello มีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายที่ทำให้การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่าย อย่าลืมเปรียบเทียบราคาและคุณสมบัติก่อนตัดสินใจ – มีตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมายในตลาดให้เลือก ตัวเลือกยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ Squarespace, Trello และ Asana การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายให้เลือก ทำวิจัยของคุณและเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณที่สุด – ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม การจัดการโครงการจะเป็นเรื่องง่าย!

ฟังก์ชันที่แตกต่างกันมากมายรวมอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ คุณลักษณะบางอย่างเป็นเรื่องปกติ ในขณะที่บางคุณลักษณะไม่ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของโปรแกรมและผู้ให้บริการ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของลักษณะทั่วไป:

• - การจัดการงาน: คุณลักษณะนี้อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างโครงการและจัดสรรให้กับผู้อื่น ภายในแอป ผู้ใช้ยังสามารถติดตามเหตุการณ์สำคัญ สถานะ และกำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน
• - การบริหารงบประมาณและรายจ่าย: เครื่องมือการจัดการงบประมาณและค่าใช้จ่ายช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดงบประมาณ (เช่น พนักงาน วัสดุ) เมื่อเริ่มต้นแต่ละโครงการ และตรวจสอบทั้งงบประมาณและค่าใช้จ่ายตลอดอายุของโครงการ หากโครงการที่เทียบเคียงได้เสร็จสมบูรณ์ในเบื้องหลัง เครื่องมือการจัดการโครงการจะให้ข้อมูลในอดีตที่มีอยู่เพื่อช่วยในการจัดทำงบประมาณสำหรับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่
• - การจัดการทรัพยากรและการจัดสรร: ฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรช่วยให้ผู้จัดการโครงการประเมินความพร้อมของทรัพยากร (เช่น คนและวัสดุ) ก่อนที่จะจัดสรรให้กับโครงการเฉพาะ คุณลักษณะเกี่ยวกับทรัพยากรแต่ละรายการมีไว้เพื่อช่วยกำหนดวิธีการแจกจ่าย เช่น รายละเอียดงานของพนักงานหรือต้นทุนสินค้าคงคลัง
• - แผนภูมิแกนต์: แผนภูมิแกนต์ทุกอันมีไว้เพื่อแสดงถึงไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ แผนภูมิอาจใช้เพื่อกำหนดงาน กรอบเวลาของโครงการ และสถานะงาน
• - ติดตามเวลา: ฟังก์ชันติดตามเวลาช่วยองค์กรในการติดตามค่าใช้จ่ายด้านแรงงานโดยกำหนดให้พนักงานบันทึกจำนวนเวลาที่ใช้ไปในแต่ละงาน ฟังก์ชันนี้เป็นที่นิยมมากที่สุดในบริการทางธุรกิจที่ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับชั่วโมงที่เสร็จสิ้น พนักงานอาจบันทึกเวลาโดยใช้ไทม์ชีทหรือเทคนิคอื่น เช่น การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลา
• - การร่วมมือ: เนื่องจากผู้ใช้มักจำเป็นต้องแลกเปลี่ยนข้อมูลหรือแนวคิดเกี่ยวกับโครงการ การทำงานร่วมกันจึงแพร่หลายมากขึ้นเรื่อยๆ ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ การแชร์ไฟล์ การแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ และการอัพเดทสถานะการส่งมอบ ล้วนเป็นตัวอย่างของความร่วมมือ ซอฟต์แวร์บางตัวเสนอฟีดแบบโซเชียลเน็ตเวิร์กที่ผู้ใช้สามารถแบ่งปันและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อมูลโครงการได้
• - การจัดการเอกสาร: ผู้ใช้อาจใช้ฟังก์ชันการจัดการเอกสารเพื่อบันทึกไฟล์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับบางโครงการ พวกเขายังอาจแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดายและระบุสิทธิ์การเข้าถึง ซึ่งรวมถึงแบบอ่านอย่างเดียวหรือแก้ไขได้
• - การรายงาน: การรายงานช่วยให้ผู้บริหารและลูกค้าเข้าใจสถานะของโครงการ รายงานอาจจัดทำขึ้นโดยใช้ข้อมูลตามเวลาจริงเพียงแค่ใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในหรือตามสั่งโดยใช้ฟังก์ชันนี้ การรายงาน (หรือแม้แต่เครื่องมือการรายงานที่ครอบคลุม) อาจมีให้ภายใต้แผนราคาที่สูงขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ