การนำทางเขาวงกตของ การบริหารจัดการโครงการ เครื่องมืออาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล แต่ถ้าคุณเคยสงสัยว่าเหตุใด Asana จึงได้รับการจัดอันดับให้เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับทีมและองค์กรมาโดยตลอด คุณก็พร้อมแล้ว
คู่มือที่ครอบคลุมนี้จะเจาะลึกฟีเจอร์ การใช้งาน และข้อเสนอที่เป็นเอกลักษณ์ของแพลตฟอร์ม ทำให้เข้าใจถึงความนิยมของแพลตฟอร์ม และช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าแพลตฟอร์มนี้เหมาะกับความต้องการของโครงการของคุณหรือไม่
ตั้งแต่ การจัดการงาน และการทำงานร่วมกันเป็นทีมเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI และโปรโตคอลความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ค้นพบสิ่งที่ทำให้ Asana โดดเด่นท่ามกลางโซลูชันการจัดการโครงการที่มีผู้คนหนาแน่น ยกระดับเกมการจัดการโครงการของคุณไปสู่อีกระดับด้วย Asana
อ่านเพิ่มเติมเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอาสนะ ในการตรวจสอบของเรา เราจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะ ข้อดีและข้อเสียพร้อมคะแนนของเรา และข้อสรุปว่าทำไมคุณจึงควรใช้อาสนะ
คลิกที่ "เปิด" หากคุณต้องการดูว่าเราจะพูดถึงอะไรในส่วนที่เหลือของบทความนี้
ภาพรวม
อาสนะคืออะไร?
อาสนะ เป็นแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อการทำงานข้ามสายงานในทีมและองค์กรต่างๆ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพโดยการเชื่อมโยงงาน กำหนดเวลา และสมาชิกในทีมไว้ในพื้นที่ที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

ซอฟต์แวร์นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น มุมมองรายการสำหรับการจัดระเบียบงาน ไทม์ไลน์สำหรับการวางแผนงานในช่วงเวลาหนึ่ง และบอร์ดเพื่อกำหนดแต่ละขั้นตอนของงาน
มันยังให้ อัตโนมัติ ตัวเลือกสำหรับเวิร์กโฟลว์ การรายงานแบบเรียลไทม์ และการผสานรวมกับเครื่องมือทำงานยอดนิยมอื่นๆ มากกว่า 200 รายการ อาสนะได้รับการออกแบบมาให้จัดการงานที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ทีมมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่สร้างรายได้และปรับความพยายามให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท
ข้อมูลจำเพาะของอาสนะ
คุณสมบัติ | ผู้ช่วย AI / แผงผู้ดูแลระบบ / การรวมกลุ่ม / การจัดการปฏิทิน / การซิงค์ปฏิทิน / แดชบอร์ด / แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป / เป้าหมายและการรายงาน / การจัดการแขก / แอพมือถือ / การจัดการพอร์ตโฟลิโอ / เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า / การจัดการโครงการ / การรายงานแบบเรียลไทม์ / การจัดการทรัพยากร / SAML / การอัปเดตสถานะ / การจัดการงาน / การจัดการทีม / การติดตามเวลา / เส้นเวลา / การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย / ขั้นตอนการทำงานและระบบอัตโนมัติ |
URL เว็บไซต์ | เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ |
ลิงค์สนับสนุน | หน้าสนับสนุน |
ที่อยู่ของ บริษัท | San Francisco, California |
ก่อตั้งปี | 2008 |
ราคา
ราคาอาสนะ: อาสนะราคาเท่าไหร่?
สำรวจตัวเลือกราคาที่ยืดหยุ่นของ Asana ที่ออกแบบมาให้เหมาะกับทุกความต้องการของทีม ตั้งแต่ผู้ใช้เดี่ยวไปจนถึงองค์กรระดับองค์กร
ด้วยแผนบริการตั้งแต่ฟรีจนถึง 30.49 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Asana นำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อยกระดับประสบการณ์การจัดการโครงการของคุณ
ไม่ว่าคุณกำลังมองหาการจัดการงานขั้นพื้นฐานหรือข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ขั้นสูง มีแผนงานที่เหมาะกับคุณ!
ช่วงราคา | จาก $10.99 ถึง $30.49 ต่อเดือน |
ประเภทราคา | สมัครสมาชิกรายปี / สมัครสมาชิกรายเดือน |
แผนฟรี | ใช่ |
ทดลองใช้ฟรี | ไม่ |
เงินกลับรับประกัน | ไม่ |
ลิงค์หน้าราคา | ดูแผน |
แผนการกำหนดราคาอาสนะ

แผนขั้นพื้นฐาน
- สำหรับบุคคลหรือทีมขนาดเล็ก
- งาน โครงการ และข้อความไม่จำกัด
- บันทึกกิจกรรมและพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัด (100MB ต่อไฟล์)
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมได้ถึง 15 คน
- โปรเจ็กต์มุมมองรายการ บอร์ด และปฏิทิน
- ผู้รับมอบอำนาจและวันครบกำหนด
- แอพมือถือ iOS และ Android
- การติดตามเวลาด้วยการบูรณาการ
- การผสานรวมกับแอปอื่น ๆ ฟรีมากกว่า 100 รายการ
แผนพรีเมี่ยม
- ราคา: $10.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) $13.49 (เรียกเก็บเงินรายเดือน)
- ทุกอย่างในขั้นพื้นฐาน บวกกับ:
- ตัวสร้างไทม์ไลน์และเวิร์กโฟลว์
- อาสนะอัจฉริยะ
- แดชบอร์ดไม่จำกัด
- รายงานข้ามโครงการไม่จำกัด
- การค้นหาขั้นสูงและฟิลด์ที่กำหนดเอง
- แขกรับเชิญฟรีไม่จำกัด
- แบบฟอร์มและกฎเกณฑ์
- เริ่มวันที่และเวลา
- เทมเพลตงานและเหตุการณ์สำคัญ
- คอนโซลผู้ดูแลระบบและทีมและโครงการส่วนตัว
แผนธุรกิจ
- ราคา: $24.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) $30.49 (เรียกเก็บเงินรายเดือน)
- ทุกอย่างในระดับพรีเมียม รวมถึง:
- พอร์ตการลงทุนและเป้าหมาย
- ปริมาณงานและตัวสร้างกฎที่กำหนดเอง
- การแตกแขนงแบบฟอร์มและการปรับแต่ง
- การอนุมัติและการพิสูจน์อักษร
- ล็อคฟิลด์ที่กำหนดเองและการรายงานขั้นสูง
- การติดตามเวลาและการผสานรวมขั้นสูงกับ Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI
แผนธุรกิจ
- สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการความปลอดภัยและความยืดหยุ่นมากขึ้น
- ติดต่อฝ่ายขายเพื่อสอบถามราคา
- ทุกอย่างในธุรกิจ รวมถึง:
- แขกฟรีไม่จำกัดและการจัดสรร SAML
- แดชบอร์ดไม่จำกัดสำหรับการรายงาน
- ชุดเวิร์กโฟลว์และ Asana Audit Suite
- การจัดการคีย์องค์กร (EKM)
- ผู้ใช้เร่งด่วนตั้งค่าด้วย SCIM
- ระบบอัตโนมัติที่กำหนดเองสำหรับบัญชี IT และบริการรักษาความปลอดภัย
- การสนับสนุนลูกค้าโดยเฉพาะตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
หมายเหตุ: Asana ยังเสนอส่วนลด 50% สำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรอีกด้วย
คุณสมบัติ
คุณสมบัติของอาสนะ: คุณสามารถทำอะไรกับมันได้บ้าง?
คุณสมบัติของ Asana ครอบคลุมฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการจัดการโครงการ ปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีม และเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงาน
จากการมอบหมายงานและ การติดตามเวลา สำหรับข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI และโปรโตคอลความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง Asana นำเสนอชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของทีมและองค์กร
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการที่ดูแลงานหลายอย่าง ผู้บริหารที่มุ่งเน้นเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ หรือผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของข้อมูล คุณสมบัติของ Asana มอบความยืดหยุ่นและการควบคุมที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
การบริหารจัดการโครงการ

อาสนะทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ โดยมีพื้นที่รวมศูนย์ซึ่งคุณสามารถติดตามได้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานใดและเมื่อใด สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าทุกคนมีความสอดคล้องและตระหนักถึงความรับผิดชอบของตน
แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดเหตุการณ์สำคัญ สร้างการพึ่งพาระหว่างงาน และแม้แต่ตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติสำหรับกำหนดเวลา แนวทางการจัดการโครงการแบบองค์รวมทำให้ง่ายต่อการติดตามโครงการและทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนทราบบทบาทของตนในการบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ
งาน
งานเป็นส่วนสำคัญของโครงการในอาสนะ คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ ที่สามารถจัดการได้ โดยแต่ละงานมีเจ้าของที่ชัดเจนและวันครบกำหนด ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและตรงตามกำหนดเวลา
งานยังสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยเพิ่มเติมได้ และคุณสามารถแนบไฟล์ ความคิดเห็น และแท็กให้กับแต่ละงานได้ รายละเอียดระดับนี้ช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนมีข้อมูลที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ
โครงการ
โปรเจ็กต์ในอาสนะทำหน้าที่เป็นโครงสร้างที่ครอบคลุมงานต่างๆ ด้วยการจัดระเบียบงานภายในโครงการ คุณจะสร้างฮับที่ใช้ร่วมกันสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม คุณลักษณะนี้ช่วยในการแก้ไขปัญหาการทำงานร่วมกันและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
สามารถจัดหมวดหมู่โปรเจ็กต์ได้ และคุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อตั้งค่าโปรเจ็กต์ใหม่ได้อย่างรวดเร็วตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและรับประกันความสอดคล้องกันในโครงการต่างๆ
มุมมองโครงการ

Asana นำเสนอหลายวิธีในการดูโปรเจ็กต์ของคุณ รวมถึงรายการ ปฏิทิน ไทม์ไลน์ แผนภูมิแกนต์ หรือกระดานคัมบัง แต่ละมุมมองมีจุดประสงค์เฉพาะ
ตัวอย่างเช่น มุมมองไทม์ไลน์เหมาะสำหรับการทำความเข้าใจลำดับของงานและการระบุปัญหาคอขวด ในขณะที่บอร์ด Kanban มีประโยชน์สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว ความยืดหยุ่นนี้ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบงานในลักษณะที่เหมาะสมกับความต้องการและขั้นตอนการทำงานของทีมของคุณได้ดีที่สุด
ฟิลด์ที่กำหนดเอง
ฟิลด์ที่กำหนดเองใน Asana ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้กับงานในรูปแบบของป้ายกำกับ ป้ายกำกับเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียง กรอง และสร้างรายงานเกี่ยวกับงานได้โดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์นี้จะเพิ่มการจัดระเบียบอีกชั้นให้กับโปรเจ็กต์ของคุณ ทำให้ง่ายต่อการติดตามงานหรือเวิร์กโฟลว์ประเภทใดประเภทหนึ่งได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น ลำดับความสำคัญ การประมาณการต้นทุน หรือตัวชี้วัดอื่นๆ ที่มีความสำคัญต่อโครงการของคุณ
บอร์ด
บอร์ดในอาสนะช่วยให้คุณเห็นภาพงานในรูปแบบคล้ายการ์ด คล้ายกับบันทึกย่อบนกระดาน การ์ดแต่ละใบแสดงถึงงาน และคุณสามารถย้ายการ์ดเหล่านี้ผ่านคอลัมน์ที่แสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ได้
ฟีเจอร์นี้ช่วยเพิ่มความโปร่งใสของกระบวนการทำงานของคุณ และมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับวิธีการแบบ Agile เช่น Scrum หรือ Kanban
รายการ
มุมมองรายการใน Asana จะรวบรวมทุกงานในโครงการหรือกระบวนการไว้ในที่เดียว โดยทำหน้าที่เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ ช่วยให้คุณติดตามงานและทำเครื่องหมายเมื่องานเสร็จสิ้น
คุณสามารถจัดเรียงงานตามเกณฑ์ต่างๆ ได้ เช่น วันครบกำหนดหรือลำดับความสำคัญ ทำให้ง่ายต่อการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องทำต่อไป
ปฏิบัติการ
คุณลักษณะไทม์ไลน์ใน Asana ช่วยให้คุณสามารถวางแผนแผนโครงการบนไทม์ไลน์แบบภาพได้ สิ่งนี้จะแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานและช่วยในการติดตามงาน แม้ว่าแผนจะเปลี่ยนไปก็ตาม
ไทม์ไลน์สามารถปรับได้แบบไดนามิก ช่วยให้สามารถอัปเดตและเปลี่ยนแปลงกำหนดการของโครงการได้แบบเรียลไทม์
ปฏิทิน
มุมมองปฏิทินใน Asana ช่วยให้คุณเห็นงานและโครงการทั้งหมดของคุณในรูปแบบปฏิทิน ซึ่งช่วยให้ระบุข้อขัดแย้งในการจัดกำหนดการ การทับซ้อน และช่องว่างได้ง่ายขึ้น
คุณสามารถลากและวางงานเพื่อจัดกำหนดการใหม่ได้ และแม้แต่ซิงค์ปฏิทินอาสนะกับปฏิทินภายนอก เช่น Google ปฏิทิน
แผนภูมิ Gantt

เหตุการณ์ แผนภูมิแกนต์ view ให้ภาพรวมระดับสูงของโปรเจ็กต์ของคุณ โดยแสดงงาน ระยะเวลา และการขึ้นต่อกันในไทม์ไลน์แนวนอน
สิ่งนี้ช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งกีดขวางบนถนนที่อาจเกิดขึ้น เข้าใจลำดับของงาน และวางแผนตามนั้น เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับโครงการที่ซับซ้อนซึ่งต้องมีการวางแผนและการประสานงานอย่างรอบคอบ
อัพเดทสถานะ
การอัปเดตสถานะใน Asana ช่วยให้คุณแจ้งทีมของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างการอัปเดตเหล่านี้ได้ด้วยระบบอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลา และยังรวมถึงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) อีกด้วย ช่วยให้ทุกคนทราบข้อมูลและสอดคล้องกัน ช่วยลดความจำเป็นในการประชุมเช็คอินบ่อยครั้ง
การติดตามเวลา
คุณสมบัติการติดตามเวลาของ Asana ช่วยให้คุณสามารถวัดเวลาที่ใช้ในแต่ละงานและโครงการโดยรวมได้ ข้อมูลนี้มีคุณค่าอย่างยิ่งในการทำความเข้าใจรูปแบบการทำงาน ประมาณการงานในอนาคต และสร้างความมั่นใจว่าทีมจะไม่รับภาระมากเกินไป ช่วยในการจัดการเวลาและการจัดทำงบประมาณได้ดีขึ้น
งานของฉัน
คุณลักษณะงานของฉันจะรวบรวมการมอบหมายทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว โดยให้มุมมองส่วนตัวของปริมาณงานของคุณ คุณสามารถจัดเรียงงานเหล่านี้ตามวันครบกำหนด โครงการ หรือลำดับความสำคัญ ซึ่งช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและตัดสินใจว่าจะต้องจัดการอะไรต่อไป
กล่องขาเข้า
กล่องจดหมายของ Asana ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิโดยให้ข้อมูลอัปเดตอัตโนมัติเกี่ยวกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ โดยจะกรองข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป และช่วยให้คุณสามารถตอบกลับความคิดเห็น การอัปเดต และการกล่าวถึงได้อย่างรวดเร็ว โดยให้ความสนใจของคุณในส่วนที่จำเป็นที่สุด
แอพมือถือและเดสก์ท็อป
Asana นำเสนอทั้งแอปพลิเคชันมือถือและเดสก์ท็อป เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถจัดการงานและโครงการของคุณได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่สำนักงานหรือกำลังเดินทาง
แอพได้รับการออกแบบสำหรับการนำทางอย่างรวดเร็วและนำเสนอคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่มีอยู่บนแพลตฟอร์มเว็บ ช่วยให้สามารถสลับระหว่างอุปกรณ์ได้อย่างราบรื่น
หน้าแรก
ฟีเจอร์หน้าแรกใน Asana ให้ภาพรวมของงาน เป้าหมาย โครงการ และอื่นๆ เหมือนแดชบอร์ด ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ภาพรวมคร่าวๆ ของงาน ช่วยให้คุณข้ามไปยังงานและโครงการที่เร่งด่วนที่สุดได้โดยตรง
เป้าหมายและการรายงาน

คุณลักษณะเป้าหมายและการรายงานของ Asana ทำหน้าที่เป็นชั้นเชิงกลยุทธ์ในการจัดการงานของคุณ โดยเชื่อมโยงงานและโครงการในแต่ละวันเข้ากับวัตถุประสงค์ที่กว้างขึ้นของบริษัท คุณสามารถกำหนดเป้าหมายทั้งระยะสั้นและระยะยาว จัดให้สอดคล้องกับโครงการหรืองานเฉพาะ และแม้แต่มอบหมายเจ้าของให้กับแต่ละเป้าหมายได้
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของบริษัท การติดตามข้อมูลแบบเรียลไทม์ช่วยให้เข้าใจได้ทันทีว่าบรรลุเป้าหมายได้ดีเพียงใด ช่วยให้ปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วตามต้องการ
คุณยังสามารถแยกย่อยเป้าหมายออกเป็นผลลัพธ์หลักได้ ทำให้ง่ายต่อการวัดความสำเร็จในลักษณะเชิงปริมาณ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการนำวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก (OKR) ไปใช้หรือกรอบงานการกำหนดเป้าหมายที่คล้ายกันภายในองค์กรของคุณ
พอร์ตการลงทุน
พอร์ตโฟลิโอใน Asana ทำหน้าที่เป็นศูนย์ควบคุมภารกิจของคุณสำหรับการดูแลหลายโครงการ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสร้างพอร์ตโฟลิโอของโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้อง และดูสถานะ ลำดับความสำคัญ และความคืบหน้าได้ในที่เดียว
คุณสามารถปรับแต่งมุมมองพอร์ตโฟลิโอเพื่อรวมตัวชี้วัดหลักที่เกี่ยวข้องกับทีมหรือองค์กรของคุณมากที่สุด ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นแนวโน้ม ระบุจุดคอขวด และจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
พอร์ตโฟลิโอมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการและผู้บริหารที่ต้องการมุมมองระดับสูงเกี่ยวกับงานในทีมหรือแผนกต่างๆ พวกเขาอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันข้ามทีมโดยให้มุมมองแบบรวมว่าโครงการต่างๆ มีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรได้อย่างไร
แดชบอร์ดการรายงาน
แดชบอร์ดการรายงานของ Asana ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณเข้าใจงานของทีมได้อย่างครอบคลุม แดชบอร์ดเหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นภาพสถานะการทำงานของทีมด้วยแผนภูมิ กราฟ และข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์
คุณสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดเหล่านี้เพื่อแสดงตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ เช่น อัตราความสำเร็จของงาน ลำดับเวลาของโครงการ หรือการกระจายภาระงาน คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเจาะลึกข้อมูล โดยเสนอตัวเลือกในการกรองตามช่วงวันที่ สมาชิกในทีม หรือฟิลด์ที่กำหนดเอง
ข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากแดชบอร์ดเหล่านี้มีคุณค่าอย่างยิ่งในการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ และแสดงให้เห็นถึงผลกระทบของทีมต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไม่ว่าคุณจะต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพ ปรับสมดุลภาระงาน หรือเพียงแค่เฉลิมฉลองชัยชนะ แดชบอร์ดการรายงานก็มีเครื่องมือวิเคราะห์ที่คุณต้องการ
เวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติ

รูปแบบ
ฟีเจอร์แบบฟอร์มของ Asana ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างมาตรฐานกระบวนการรับเข้าสำหรับการร้องของาน เพื่อให้มั่นใจว่าทีมของคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น แทนที่จะกรองอีเมลหรือข้อความแชทเพื่อรวบรวมข้อกำหนด คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มแบบกำหนดเองที่รวบรวมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดได้
แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถฝังไว้ในเว็บไซต์หรือแชร์ผ่านลิงก์ได้ ทำให้ลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือสมาชิกในทีมส่งคำขอได้ง่าย เมื่อส่งแบบฟอร์มแล้ว งานใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในอาสนะ โดยเติมข้อมูลจากแบบฟอร์ม
คุณยังสามารถตั้งกฎเพื่อมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับสมาชิกในทีมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติตามการตอบกลับแบบฟอร์ม ซึ่งจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการรับข้อมูล ลดโอกาสที่จะพลาดข้อมูลสำคัญ และเร่งการเริ่มต้นโครงการ
กฎระเบียบ
ฟีเจอร์กฎใน Asana ช่วยให้คุณทำงานและกระบวนการตามปกติได้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้สำเร็จมากขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างกฎแบบกำหนดเองที่ทริกเกอร์การดำเนินการเฉพาะตามการเปลี่ยนแปลงงานหรือโครงการ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่ากฎเพื่อย้ายงานไปยังคอลัมน์เฉพาะบนกระดานโดยอัตโนมัติเมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น "เสร็จสมบูรณ์" หรือมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมเมื่องานถูกย้ายไปยังขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง
ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยลดความจำเป็นในการอัปเดตด้วยตนเอง และช่วยให้แน่ใจว่างานต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นตลอดกระบวนการของคุณ กฎอาจเรียบง่ายหรือซับซ้อนก็ได้ตามที่คุณต้องการ ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการทุกอย่างได้โดยอัตโนมัติตั้งแต่การมอบหมายงานพื้นฐานไปจนถึงเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนหลายขั้นตอน
การรวมกลุ่ม

บันเดิลใน Asana นำเสนอวิธีสร้าง นำไปใช้ และอัปเดตกระบวนการที่เป็นมาตรฐานในหลายโปรเจ็กต์ได้อย่างง่ายดาย แทนที่จะตั้งค่าแต่ละโปรเจ็กต์ตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถสร้างบันเดิลที่มีชุดงาน กฎ และเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้
จากนั้นบันเดิลนี้สามารถนำไปใช้กับโปรเจ็กต์ใหม่ได้ด้วยคลิกเดียว ทำให้มั่นใจได้ว่าแต่ละโปรเจ็กต์จะเริ่มต้นด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดชุดเดียวกัน
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่จัดการโครงการที่คล้ายกันเป็นประจำ เนื่องจากช่วยให้มั่นใจถึงความสอดคล้องและประหยัดเวลาในการตั้งค่าโครงการ คุณสามารถอัปเดตชุดรวมได้เมื่อกระบวนการของคุณพัฒนาขึ้น และการอัปเดตเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับโปรเจ็กต์ทั้งหมดที่ใช้ชุดรวมได้โดยอัตโนมัติ
แม่แบบ
เทมเพลตใน Asana ช่วยให้คุณสร้างมาตรฐานแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของทีมโดยให้คำแนะนำสำเร็จรูปสำหรับโปรเจ็กต์และงานต่างๆ เทมเพลตเหล่านี้อาจรวมถึงชุดงาน งานย่อย กำหนดเวลา และแม้แต่ผู้รับมอบหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
สิ่งเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับโครงการใหม่ ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างวงล้อใหม่ทุกครั้งที่คุณเริ่มต้นสิ่งใหม่ เทมเพลตสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของแต่ละโปรเจ็กต์ได้ แต่เทมเพลตเหล่านั้นจะเป็นรากฐานที่มั่นคงซึ่งสะท้อนถึงวิธีการทำงานของทีมของคุณอย่างเหมาะสมที่สุด
มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโครงการหรืองานซ้ำๆ ที่มีโครงสร้างคล้ายกันในแต่ละครั้ง เช่น การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ หรือการเปิดตัวแคมเปญการตลาด การใช้เทมเพลตช่วยให้มั่นใจได้ว่าแต่ละโครงการจะเริ่มต้นด้วยกรอบงานที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ซึ่งจะช่วยลดเวลาการตั้งค่าและเพิ่มโอกาสที่จะประสบความสำเร็จ
การจัดการทรัพยากร
จำนวนงาน

ฟีเจอร์ปริมาณงานใน Asana จะแสดงภาพงานและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมแต่ละคน ทำให้คุณทราบได้ทันทีว่าแต่ละคนยุ่งหรือว่างแค่ไหน คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการและหัวหน้าทีมที่ต้องการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
ปริมาณงานช่วยให้คุณสามารถดูงานที่ได้รับมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคนควบคู่ไปกับกำหนดเวลา ทำให้ง่ายต่อการระบุว่าใครมีภาระหนักเกินไปและใครมีความสามารถในการทำงานมากขึ้น
คุณยังสามารถกำหนดขีดจำกัดความจุตามเกณฑ์ชี้วัดต่างๆ เช่น ชั่วโมงต่อวันหรืองานต่อสัปดาห์ ซึ่งช่วยให้เข้าใจความพร้อมของสมาชิกในทีมแต่ละคนได้ละเอียดยิ่งขึ้น
หากคุณสังเกตเห็นความไม่สมดุล คุณสามารถมอบหมายงานใหม่ได้โดยตรงจากมุมมองภาระงาน ช่วยให้มั่นใจว่างานมีการกระจายเท่าๆ กัน ลดความเสี่ยงของความเหนื่อยหน่ายและปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมโดยรวม
การติดตามเวลา
การติดตามเวลาในอาสนะช่วยให้คุณสามารถวัดระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละงานและโครงการโดยรวมได้ ฟีเจอร์นี้มีความสำคัญสำหรับทีมที่ต้องเรียกเก็บเงินลูกค้าเป็นรายชั่วโมงหรือสำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาทักษะการบริหารเวลา
คุณสามารถเริ่มและหยุดตัวจับเวลาได้โดยตรงภายในงาน หรือป้อนเวลาที่ใช้หลังจากเหตุการณ์นั้นด้วยตนเอง จากนั้นข้อมูลนี้จะถูกรวบรวม ช่วยให้คุณสามารถดูเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน ต่อโครงการ หรือแม้กระทั่งต่อสมาชิกในทีม
ข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากฟีเจอร์นี้สามารถประเมินค่าได้สำหรับการวางแผนโครงการในอนาคต ซึ่งช่วยให้คุณสร้างการประมาณการและงบประมาณที่แม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมคำนึงถึงวิธีการใช้เวลาของตนเองมากขึ้น ส่งเสริมรูปแบบการทำงานที่มุ่งเน้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ไม่ว่าคุณจะต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ประเมินความสามารถในการทำกำไรของโครงการของลูกค้า หรือเพียงแค่ทำความเข้าใจพฤติกรรมการทำงานของทีมให้ดีขึ้น การติดตามเวลาจะให้ข้อมูลที่คุณต้องการในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
อาสนะอัจฉริยะ
Asana Intelligence คือชุดฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของแพลตฟอร์ม ขับเคลื่อนความชัดเจน ผลกระทบ และความสามารถในการปรับขนาดที่มากขึ้นสำหรับทุกระดับขององค์กร เลเยอร์ AI นี้ทำหน้าที่เหมือนผู้ช่วยอัจฉริยะที่ไม่เพียงแต่ทำงานตามปกติโดยอัตโนมัติ แต่ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงอีกด้วย
มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้บริหารและหัวหน้าแผนกที่ต้องการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลอย่างรวดเร็ว Asana Intelligence สามารถวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อระบุแนวโน้ม แนะนำการปรับให้เหมาะสม และแม้กระทั่งคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคต ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์
สถานะอัจฉริยะ

สถานะอัจฉริยะทำให้กระบวนการสร้างการอัปเดตสถานะสำหรับโครงการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ แทนที่จะรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง คุณลักษณะนี้ใช้ AI เพื่อระบุความเสี่ยง คำถามปลายเปิด และอุปสรรคที่อาจขัดขวางความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว
จากนั้นจะสร้างการอัปเดตสถานะที่ครอบคลุมซึ่งสามารถแชร์กับทีมหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการติดตามโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน เนื่องจากช่วยให้แน่ใจว่าปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้รับการระบุและแก้ไขก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาสำคัญ
เขตข้อมูลอัจฉริยะ
ฟิลด์อัจฉริยะเป็นฟิลด์แบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยในการจัดการโครงการเพื่อรองรับการทำงานร่วมกันข้ามสายงาน ฟิลด์เหล่านี้สามารถจัดหมวดหมู่งานโดยอัตโนมัติตามพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น แผนก ลำดับความสำคัญ หรือระยะโครงการ
คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่หลายแผนกอาจทำงานที่เชื่อมโยงถึงกัน
ฟิลด์อัจฉริยะช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนมีบริบทที่จำเป็นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องกรองข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังสามารถใช้ร่วมกับฟีเจอร์การรายงานของ Asana เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น
สรุปสมาร์ท
Smart Summaries ใช้ AI เพื่อดึงรายการการดำเนินการหลักและไฮไลท์จากการสนทนาและการประชุมภายใน Asana ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการประชุมติดตามผลเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องที่ครอบคลุม ช่วยประหยัดเวลาและลดความเหนื่อยล้าในการประชุม
ฟีเจอร์นี้จะสแกนความคิดเห็น บันทึกย่อ และการสนทนาเพื่อระบุสิ่งที่ต้องทำต่อไป ใครควรทำ และเมื่อใด ข้อมูลสรุปเหล่านี้สามารถแชร์กับสมาชิกในทีมหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีความสอดคล้องและตระหนักถึงขั้นตอนต่อไป
ตัวแก้ไขอัจฉริยะ
คุณสมบัติ Smart Editor ใน Asana ใช้ AI เพื่อช่วยให้คุณเขียนคำตอบได้ชัดเจนและน่าสนใจยิ่งขึ้นซึ่งมีโทนเสียงที่เหมาะสม ไม่ว่าคุณจะสร้างการอัปเดตโปรเจ็กต์ ตอบกลับลูกค้า หรือให้ข้อเสนอแนะกับสมาชิกในทีม Smart Editor จะเสนอคำแนะนำแบบเรียลไทม์เพื่อปรับปรุงงานเขียนของคุณ
สามารถแนะนำถ้อยคำที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น แก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และแม้กระทั่งแนะนำน้ำเสียงที่เหมาะสมกับบริบท สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารของคุณไม่เพียงแต่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังโดนใจผู้ชมของคุณด้วย
คำตอบที่ชาญฉลาด
Smart Answers ช่วยให้คุณโต้ตอบกับอาสนะโดยใช้ข้อความค้นหาที่เป็นภาษาธรรมชาติ คุณสามารถถามคำถามเช่น “งานที่ค้างชำระสำหรับ Project X คืออะไร” หรือ “ใครเป็นผู้รับผิดชอบงาน Y” และได้รับคำตอบที่ถูกต้องทันที
ฟีเจอร์นี้ใช้ AI เพื่อทำความเข้าใจบริบทของคำถามของคุณ และให้ข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับโครงการของคุณ เหมือนกับการมีผู้ช่วยส่วนตัวที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับงานของคุณ พร้อมที่จะให้ข้อมูลที่คุณต้องการในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
ผู้ดูแลระบบและความปลอดภัย

คุณสมบัติการดูแลระบบและความปลอดภัยของ Asana มอบชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการการใช้งานแพลตฟอร์มขององค์กรของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลที่เหมาะสมจะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
ชุดคุณลักษณะนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความปลอดภัยของระบบโดยรวม ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมแง่มุมต่างๆ ของแพลตฟอร์ม ตั้งแต่การตั้งค่าทีมไปจนถึงโปรโตคอลความปลอดภัยของข้อมูล
คุณสมบัติเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือองค์กรที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เนื่องจากมีการป้องกันเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่งจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการละเมิดข้อมูล
คอนโซลผู้ดูแลระบบ
คอนโซลผู้ดูแลระบบเป็นศูนย์กลางสำหรับจัดการการตั้งค่าองค์กรทั้งหมดใน Asana จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ จัดการการเรียกเก็บเงิน ตั้งค่าการผสานรวม และกำหนดการตั้งค่าความปลอดภัย เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย
คอนโซลยังมีเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่องค์กรของคุณใช้ Asana
ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ใช้ อัตราความสำเร็จของโครงการ และอื่นๆ คอนโซลผู้ดูแลระบบได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ช่วยให้จัดการการตั้งค่าองค์กรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดายแม้สำหรับผู้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค
ชุดตรวจสอบ
ชุดตรวจสอบของ Asana มอบชุด API ที่รองรับการบูรณาการที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้องค์กรของคุณปลอดภัยและปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลงงานและโครงการ และแม้แต่ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับพฤติกรรมที่น่าสงสัย
ชุดการตรวจสอบสามารถผสานรวมกับระบบข้อมูลความปลอดภัยและการจัดการเหตุการณ์ (SIEM) ของบริษัทอื่นได้ ซึ่งให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยขององค์กรของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบ เช่น GDPR หรือ HIPAA เนื่องจากมีเครื่องมือที่จำเป็นในการตรวจสอบและรายงานเกี่ยวกับการเข้าถึงและการใช้งานข้อมูล
ความปลอดภัยของข้อมูล
ความปลอดภัยของข้อมูลใน Asana ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลของคุณได้อย่างเต็มที่ ทำให้คุณสามารถส่งออกหรือลบข้อมูลได้ตามต้องการ คุณสมบัตินี้รองรับรูปแบบข้อมูลที่หลากหลาย ทำให้ง่ายต่อการโยกย้ายไปยังระบบอื่นหรือสร้างการสำรองข้อมูล
คุณยังสามารถตั้งค่าการส่งออกข้อมูลอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณมีข้อมูลสำรองที่อัปเดตอยู่เสมอ
นอกเหนือจากตัวเลือกการส่งออกแล้ว Asana ยังมีโปรโตคอลการเข้ารหัสที่มีประสิทธิภาพเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณทั้งระหว่างการส่งผ่านและขณะพัก สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณปลอดภัยจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
สิทธิ์และการควบคุมความเป็นส่วนตัว
สิทธิ์และการควบคุมความเป็นส่วนตัวของ Asana ช่วยให้คุณปรับแต่งการเข้าถึงโครงการและทีมได้ คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์ส่วนตัวสำหรับงานที่มีความละเอียดอ่อน จำกัดการเข้าถึงงานบางอย่าง หรือแม้แต่ตั้งทีมที่ซ่อนอยู่ซึ่งส่วนที่เหลือขององค์กรจะมองไม่เห็น
ในทางกลับกัน คุณสามารถกำหนดให้โครงการหรือทีมเป็นแบบสาธารณะเพื่อให้ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องได้รับคำเชิญ การควบคุมเหล่านี้มอบวิธีที่ยืดหยุ่นในการจัดการการเข้าถึง ทำให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมมีข้อมูลที่ต้องการพร้อมทั้งรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัย
คณะผู้บริหาร

คุณสมบัติการจัดการทีมใน Asana ช่วยให้คุณสามารถกำหนดผู้ดูแลระบบที่มีอำนาจในการจัดการการตั้งค่าสมาชิกและบังคับใช้โปรโตคอลความปลอดภัย เช่น ความซับซ้อนของรหัสผ่าน สำหรับลูกค้าองค์กร สามารถควบคุมเพิ่มเติมได้ผ่านทาง SAML และ Admin API ของ Asana
คุณลักษณะขั้นสูงเหล่านี้ช่วยให้สามารถจัดเตรียมและยกเลิกการจัดสรรผู้ใช้ได้โดยอัตโนมัติ ตลอดจนความสามารถในการบังคับใช้นโยบายความปลอดภัยทั่วทั้งองค์กร สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงาน Asana ของคุณได้ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูล
การจัดการบุคคลทั่วไป
การจัดการแขกใน Asana ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับบุคคลภายนอก เช่น ผู้ขาย ผู้รับเหมา และพันธมิตรในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย แขกมีสิทธิ์เข้าถึงที่จำกัด โดยสามารถดูได้เฉพาะโปรเจ็กต์และงานที่พวกเขาได้รับเชิญเท่านั้น
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ทำงานร่วมกันภายนอกสามารถมีส่วนร่วมในโครงการได้โดยไม่กระทบต่อข้อมูลภายใน คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุสำหรับการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมได้ เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงได้ในช่วงระยะเวลาของโครงการหรืองานเท่านั้น
คุณลักษณะนี้ทำให้ Asana เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับการทำงานร่วมกันข้ามองค์กร ช่วยให้คุณสามารถขยายพื้นที่ทำงานของคุณให้เกินขอบเขตของบริษัทของคุณไปพร้อมๆ กับการรักษาความปลอดภัย
สรุป
รีวิวอาสนะ: ทำไมคุณถึงควรใช้มัน?
อาสนะโดดเด่นในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุม ออกแบบมาเพื่อการทำงานแบบข้ามสายงาน มันมีความเป็นเลิศในการจัดการงาน โดยนำเสนออินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งคนส่วนใหญ่สามารถรับได้ภายในไม่กี่นาที
ซอฟต์แวร์นี้มีการทำงานร่วมกันสูง ช่วยให้สมาชิกในทีมได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงงานและความคิดเห็น
Asana ยังมีความสามารถในการบูรณาการที่กว้างขวาง เชื่อมต่อกับแอปยอดนิยมอย่าง Google Drive, Microsoft Teams และ Slack ได้อย่างราบรื่น ทำให้เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับจัดการงานที่ซับซ้อนระหว่างทีม
ข้อดี
- ใช้งานง่าย: การออกแบบที่ใช้งานง่ายของ Asana ช่วยให้มั่นใจได้ถึงประสบการณ์ผู้ใช้ที่ราบรื่น ทำให้ง่ายต่อการนำทาง
- การบูรณาการที่กว้างขวาง: ซอฟต์แวร์นี้ทำงานร่วมกับแอปการจัดการโครงการอื่น ๆ ได้ดี ช่วยเติมเต็มช่องว่างในคุณสมบัติของตัวเอง
- มุ่งเน้นการทำงานร่วมกัน: อาสนะได้รับการออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นทีม โดยให้ข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงงานและแสดงความคิดเห็นได้
- การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ: แพลตฟอร์มนำเสนอวิธีการจัดการงานที่มีระเบียบและมีประสิทธิภาพ พร้อมฟีเจอร์สำหรับการจัดลำดับความสำคัญและการอัปเดตแบบเรียลไทม์
ข้อเสีย
- ไม่มีการติดตามเวลา: อาสนะขาดคุณสมบัติการติดตามเวลาในตัว ซึ่งพบได้ทั่วไปในเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ
- ต้องใช้ประสบการณ์บางอย่าง: แม้ว่าจะเป็นมิตรกับผู้ใช้ แต่ Asana ก็ต้องการความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพ
- คุณสมบัติที่ล้นหลาม: ซอฟต์แวร์นำเสนอคุณสมบัติมากมายที่เกี่ยวข้องกับงาน ซึ่งสามารถทำให้งานง่ายๆ ดูซับซ้อนได้
- การมอบหมายงานที่จำกัด: สามารถมอบหมายผู้ใช้ให้กับงานได้ครั้งละหนึ่งรายเท่านั้น ซึ่งอาจจำกัดสำหรับโครงการที่ทำงานร่วมกัน
คำถามที่พบบ่อย