సంతకాల కోసం పత్రాల హార్డ్ కాపీలను ముద్రించడం, సంతకం చేయడం, స్కాన్ చేయడం మరియు మెయిల్ చేయడంలో మీరు విసిగిపోయారా?
నేటి డిజిటల్ యుగంలో, eSignature సాఫ్ట్వేర్ వ్యాపారాలకు అవసరమైన సాధనంగా మారింది. ఇది ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలపై సురక్షితంగా మరియు సులభంగా సంతకం చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతించడం ద్వారా సంతకం ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి సహాయపడుతుంది.
ఈ పేజీలో, eSignature సాఫ్ట్వేర్ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని మేము కవర్ చేస్తాము, దాని ప్రయోజనాలు మరియు పరిష్కారం కోసం చూడవలసిన ముఖ్య లక్షణాలతో సహా. మేము eSignature సాఫ్ట్వేర్ పెట్టుబడికి విలువైనదేనా అని నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడే ఖర్చు విశ్లేషణను కూడా అందిస్తాము.
చివరగా, మీ వ్యాపార అవసరాల కోసం సరైన eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎలా ఎంచుకోవాలో మేము చిట్కాలను అందిస్తాము. కాబట్టి 2023లో అత్యుత్తమ eSignature సాఫ్ట్వేర్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి చదవండి!
కనుగొనడం ఎలాగో తెలుసుకోండి ఉత్తమ eSignature సాఫ్ట్వేర్ మా వివరణాత్మక మార్గదర్శిని చదవడం ద్వారా లేదా మా TOP 10లో మీరు ఇష్టపడేదాన్ని ఎంచుకోండి.
ముగింపులో, మీ పత్రం సంతకం ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి సరైన eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోవడం చాలా అవసరం.
వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్ఫేస్, బహుళ సంతకం రకాలు, ఇతర ప్లాట్ఫారమ్లతో ఏకీకరణ, భద్రత మరియు సమ్మతి, అనుకూలీకరణ ఎంపికలు, మొబైల్ ప్రాప్యత, ధర మరియు స్కేలబిలిటీ వంటి మీ వ్యాపారానికి ముఖ్యమైన ఫీచర్లను పరిగణించండి.
మీ వ్యాపార అవసరాలు మరియు eSignature సాఫ్ట్వేర్ ప్రయోజనాలను అర్థం చేసుకోవడం మీకు సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. విభిన్న సాఫ్ట్వేర్ ఎంపికలను పరీక్షించడానికి ఉచిత ట్రయల్స్ ప్రయోజనాన్ని పొందండి మరియు మీకు ఏది ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో చూడండి.
సరైన eSignature సాఫ్ట్వేర్తో, మీరు మీ సంస్థలో సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు, భద్రతను మెరుగుపరచవచ్చు మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుకోవచ్చు.
మీరు eSignature సాఫ్ట్వేర్ల గురించి మా లోతైన పోలికలను చదవవచ్చు, వాటిని ప్రయత్నించకుండానే మీకు ఏది అవసరమో మీరు బాగా అర్థం చేసుకుంటారు.
డిజిటల్ సంతకాలను ఉపయోగించి పత్రాలపై ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతించడం ద్వారా ESignature సాఫ్ట్వేర్ సంతకం ప్రక్రియను విప్లవాత్మకంగా మారుస్తుంది. టెంప్లేట్లు, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ మరియు వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్ వంటి ఫీచర్లతో, ఇది ఒప్పందాలు మరియు ఒప్పందాలపై సంతకం చేయడానికి సురక్షితమైన మరియు చట్టబద్ధమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. వ్యక్తులు, చిన్న బృందాలు మరియు అన్ని పరిమాణాల వ్యాపారాలకు అనువైనది.
Adobe Acrobat, eSignatures.io మరియు SignEasy వంటి eSignature సాఫ్ట్వేర్ అందించే డిజిటల్ సంతకాలను ఉపయోగించడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోండి మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోండి. ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం సాధనాలు ఒప్పందాలు మరియు ఒప్పందాలపై సంతకం చేయడానికి చట్టబద్ధమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి కాబట్టి డాక్యుమెంట్ భద్రత మరియు ప్రమాణీకరణను నిర్ధారించుకోండి.
పూర్తి ఆటోమేటెడ్ సంతకం ప్రక్రియల ద్వారా మీ వర్క్ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు వివిధ పరికరాలలో eSignature సాఫ్ట్వేర్ను యాక్సెస్ చేసే సౌలభ్యాన్ని ఆస్వాదించండి. DocuSign, PandaDoc, Adobe Acrobat మరియు SignEasy వంటి ప్రముఖ ప్లాట్ఫారమ్లు అందించిన అధునాతన ఫీచర్లు మరియు మెథడాలజీలను స్వీకరించండి. ఈ ఎలక్ట్రానిక్ సిగ్నేచర్ సొల్యూషన్ బిజినెస్లు, చిన్న టీమ్లు మరియు ఉచిత డాక్యుమెంట్పై సంతకం చేసే యాప్ అయిన సైన్వెల్తో సహా వ్యక్తిగత వినియోగదారుల అవసరాలను కూడా తీరుస్తుంది.
ఎలక్ట్రానిక్ సిగ్నేచర్ సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేసుకోండి, ఇది పత్రాలపై డిజిటల్గా సంతకం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది ప్రింటింగ్ మరియు స్కానింగ్ అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది, సామర్థ్యాన్ని గణనీయంగా పెంచుతుంది. ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలతో, మీరు సంతకం ప్రక్రియను వేగవంతం చేయవచ్చు మరియు భౌతిక పత్రాల రవాణా వల్ల కలిగే ఆలస్యాన్ని నివారించవచ్చు.
అదనంగా, పునరావృతమయ్యే సంతకం టాస్క్లను ఆటోమేట్ చేయడం ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది. ఈ అధునాతన ఫీచర్ల ప్రయోజనాలను మరియు మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి Docusign, PandaDoc, Adobe Acrobat Sign మరియు SignEasy వంటి ఎలక్ట్రానిక్ సిగ్నేచర్ సొల్యూషన్ల మెథడాలజీని అనుభవించండి.
సురక్షితమైన ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ పత్రాల సమగ్రతను రక్షించండి. అధునాతన ప్రమాణీకరణ పద్ధతుల ద్వారా పత్రం ప్రామాణికతను నిర్ధారించండి. గుప్తీకరణ మరియు సురక్షిత నిల్వ ఎంపికలతో గోప్యతను నిర్వహించండి. ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశను ట్రాక్ చేయడానికి ఆడిట్ ట్రయల్స్ మరియు డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ ఫీచర్లతో సమ్మతి అవసరాలను తీర్చండి. మీ సంతకాలు చట్టబద్ధంగా చెల్లుబాటు అయ్యేవి మరియు కట్టుబడి ఉన్నందున వాటి చట్టబద్ధతపై నమ్మకంగా ఉండండి. మీ డాక్యుమెంట్లు అత్యున్నత స్థాయి భద్రతా చర్యలతో సంరక్షించబడ్డాయని తెలుసుకుని విశ్రాంతి తీసుకోండి.
పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట నిబంధనలు మరియు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలతో చట్టపరమైన సమ్మతిని నిర్ధారించుకోండి. ప్రపంచవ్యాప్తంగా న్యాయస్థానాలు మరియు నియంత్రణ సంస్థలచే విశ్వసించబడిన, సంతకం సాఫ్ట్వేర్ చట్టపరమైన ప్రయోజనాల కోసం ట్యాంపర్-స్పష్టమైన ఆడిట్ ట్రయల్ను నిర్వహిస్తుంది.
సురక్షితమైన మరియు చట్టబద్ధంగా చెల్లుబాటు అయ్యే ప్రక్రియను అందించడం ద్వారా, ఇది మీ సంతకం చేసిన పత్రాలపై విశ్వాసాన్ని పెంచుతుంది. అధునాతన ఫీచర్లు మరియు మెథడాలజీలతో, వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు ఈ ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం పరిష్కారం నుండి ప్రయోజనం పొందవచ్చు. ఇది రియల్ ఎస్టేట్, కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్, చిన్న వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తిగత వినియోగానికి అనుకూలంగా ఉంటుంది.
మాన్యువల్ దశలు మరియు వ్రాతపనిని తొలగిస్తూ మీ సంతకం ప్రక్రియను ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు ఆటోమేట్ చేయండి. ప్రతి ఒక్కరినీ ట్రాక్లో ఉంచడానికి ఆటోమేటెడ్ రిమైండర్లు మరియు నోటిఫికేషన్లను సెటప్ చేయండి. అతుకులు లేని వర్క్ఫ్లోలు మరియు పెరిగిన ఉత్పాదకత కోసం ఇతర వ్యాపార సాధనాలతో ఏకీకృతం చేయండి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ పనులపై తక్కువ సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు మీ వ్యాపారాన్ని ముందుకు నడిపించే ముఖ్యమైన పనిపై ఎక్కువ సమయాన్ని వెచ్చించండి.
జాపియర్ ఇంటిగ్రేషన్ మరియు అనలిటిక్స్ వంటి అధునాతన ఫీచర్లతో, పూర్తిగా ఆటోమేటెడ్ ప్రాసెస్ మీరు మీ డాక్యుమెంట్లను మేనేజ్ చేసే విధానాన్ని విప్లవాత్మకంగా మారుస్తుంది. సాంకేతికత యొక్క శక్తిని స్వీకరించండి మరియు ఉత్తమ eSignature సాఫ్ట్వేర్తో మీ కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించండి.
అంతిమ సౌలభ్యం కోసం మీ కంప్యూటర్, టాబ్లెట్ లేదా స్మార్ట్ఫోన్లో అత్యుత్తమ సంతకం సాఫ్ట్వేర్ను యాక్సెస్ చేయండి. ఇంటర్నెట్ కనెక్టివిటీతో, మీరు ఎప్పుడైనా, ఎక్కడైనా, సౌలభ్యం మరియు ఉత్పాదకతను నిర్ధారిస్తూ పత్రాలపై సంతకం చేయవచ్చు. వారి పరికరం లేదా స్థానంతో సంబంధం లేకుండా ఇతరులతో సజావుగా సహకరించండి. eSignature కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడిన మొబైల్ యాప్లతో ప్రయాణంలో కూడా ఉత్పాదకంగా ఉండండి.
సాఫ్ట్వేర్ యొక్క పూర్తి కార్యాచరణ నుండి ప్రయోజనం పొందుతున్నప్పుడు మీ ప్రాధాన్య పరికరాన్ని ఎంచుకునే స్వేచ్ఛను ఆస్వాదించండి. ఈ బహుముఖ ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం పరిష్కారంతో మీ వర్క్ఫ్లోను మెరుగుపరచండి మరియు మీ సంతకం ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించండి.
వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్ఫేస్లు మరియు సహజమైన డిజైన్లతో, eSignature సాఫ్ట్వేర్ సంతకం చేయడం డాక్యుమెంట్లను బ్రీజ్గా చేస్తుంది. పత్రాలను సృష్టించడానికి, పంపడానికి మరియు సంతకం చేయడానికి కేవలం కొన్ని క్లిక్లతో మీ సంతకం ప్రక్రియను సులభతరం చేయండి. ఈ సాధనాలను ఉపయోగించడానికి సాంకేతిక నైపుణ్యం అవసరం లేదు, ఇది వ్యాపార వినియోగదారులకు మరియు వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు ఒకే విధంగా అందుబాటులో ఉంటుంది.
సాఫ్ట్వేర్ యొక్క సులభమైన నావిగేషన్ మరియు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ ఫీచర్లు మొత్తం సంతకం ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడతాయి, మీ సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తాయి. మీరు ఒకే యూజర్ అయినా లేదా పెద్ద టీమ్లో భాగమైనా, eSignature సాఫ్ట్వేర్ మీ అవసరాలను తీరుస్తుంది.
eSignature సాఫ్ట్వేర్ను మూల్యాంకనం చేస్తున్నప్పుడు, వివిధ ప్రొవైడర్లు అందించే ధర ఎంపికలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. విభిన్న ధరల ప్లాన్ల ప్రయోజనాలు మరియు ఫీచర్లను బేరీజు వేసుకోవడం ద్వారా మీ నిర్దిష్ట వ్యాపార అవసరాల కోసం సాఫ్ట్వేర్ ఖర్చు-ప్రభావాన్ని నిర్ణయించండి. eSignature సాఫ్ట్వేర్ను అమలు చేయడం వల్ల మీ సంస్థకు వచ్చే పెట్టుబడిపై సంభావ్య రాబడిని విశ్లేషించండి.
అదనంగా, eSignature సాఫ్ట్వేర్ యొక్క మొత్తం వ్యయాన్ని సాంప్రదాయ కాగితం ఆధారిత ప్రక్రియలతో అనుబంధించిన ఖర్చులతో పోల్చండి. ఈ అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం వలన మీరు సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.
eSignature సాఫ్ట్వేర్ ధరను పరిశీలిస్తున్నప్పుడు, మీ బడ్జెట్ మరియు వినియోగ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండే ప్లాన్ను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ధరల ప్రణాళిక మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి వినియోగదారుల సంఖ్య మరియు డాక్యుమెంట్ వాల్యూమ్ వంటి అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోండి.
మీరు మీ డబ్బుకు ఉత్తమమైన విలువను పొందుతున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి వివిధ ప్రొవైడర్లు అందించే ధరల శ్రేణులు మరియు ఫీచర్లను సరిపోల్చడం కూడా మంచిది. ఎలాంటి దాచిన ఖర్చులు లేదా రుసుములు లేకుండా పారదర్శకమైన ధరల కోసం చూడండి మరియు నిబద్ధత చేయడానికి ముందు సాఫ్ట్వేర్ను పరీక్షించడానికి ఉచిత ట్రయల్స్ ప్రయోజనాన్ని పొందండి.
eSignature సాఫ్ట్వేర్ను అమలు చేస్తున్నప్పుడు, ఖర్చును నిర్వహించడం ముఖ్యం vs ప్రయోజనం విశ్లేషణ. కాగితం, ప్రింటింగ్ మరియు నిల్వ ఖర్చుల తగ్గింపుతో సహా eSignature సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించడం ద్వారా సాధించిన ఖర్చు పొదుపులను అంచనా వేయండి. మాన్యువల్ సంతకం ప్రక్రియలను తొలగించడం మరియు డిజిటల్ సంతకాల యొక్క ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడంలో కారకాన్ని తొలగించడం ద్వారా ఆదా అయిన సమయాన్ని పరిగణించండి.
eSignature సాఫ్ట్వేర్ను అమలు చేయడం వల్ల మొత్తం ప్రయోజనాలు మరియు పెట్టుబడిపై రాబడి (ROI)ని లెక్కించండి. eSignature సాఫ్ట్వేర్లో పెట్టుబడి పెట్టడం విలువ గురించి సమాచారంతో నిర్ణయం తీసుకోవడానికి ఈ విశ్లేషణ మీకు సహాయం చేస్తుంది.
eSignature సాఫ్ట్వేర్లో పెట్టుబడి పెట్టడం అనేది వ్యాపారాల కోసం ఒక తెలివైన చర్య. ఇది భౌతిక సంతకాల అవసరాన్ని తొలగించడం ద్వారా సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేస్తుంది. సురక్షితమైన మరియు చట్టబద్ధమైన ఆన్లైన్ సంతకంతో, ఇది సౌలభ్యం మరియు సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. ప్రొవైడర్ మరియు ఎంచుకున్న ప్లాన్పై ఆధారపడి ఖర్చు మారుతుంది.
eSignature సాఫ్ట్వేర్ని ఎంచుకునేటప్పుడు, మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండే ముఖ్య లక్షణాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. భద్రత మరియు సమ్మతి చాలా ముఖ్యమైనవి, కాబట్టి పరిశ్రమ నిబంధనలకు కట్టుబడి మరియు సురక్షిత గుప్తీకరణను అందించే సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోండి.
ఒక వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్ఫేస్ పంపినవారు మరియు సంతకం చేసేవారు ఇద్దరికీ సున్నితమైన నావిగేషన్ను నిర్ధారిస్తుంది. ఇప్పటికే ఉన్న టూల్స్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ స్ట్రీమ్లైన్ వర్క్ఫ్లోలతో ఏకీకరణ మరియు అనుకూలత. అనుకూలీకరణ ఎంపికలు మీ వ్యాపారానికి అనుగుణంగా బ్రాండింగ్, టెంప్లేట్లు మరియు వర్క్ఫ్లోలను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మొబైల్ ప్రాప్యత రిమోట్ సంతకం మరియు ప్రయాణంలో యాక్సెస్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ద్వారా, మీరు మీ అవసరాలకు అనువైన eSignature సాఫ్ట్వేర్ను కనుగొంటారు.
eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్ఫేస్కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం చాలా ముఖ్యం. సులభమైన నావిగేషన్ మరియు సహజమైన డిజైన్ను అందించే సాఫ్ట్వేర్ కోసం చూడండి, ఇది అతుకులు లేని వినియోగాన్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మీ వ్యాపారం యొక్క బ్రాండింగ్కు సరిపోయేలా సాఫ్ట్వేర్ను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనుకూలీకరణ ఎంపికలను పరిగణించండి. బహుళ సంతకాలు మరియు వివిధ ఫైల్ ఫార్మాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోవడం కూడా ముఖ్యం.
ఎన్క్రిప్షన్, పాస్వర్డ్ రక్షణ మరియు ఆడిట్ ట్రయల్స్ వంటి భద్రతా ఫీచర్లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మర్చిపోవద్దు. చివరగా, మీ తుది నిర్ణయం తీసుకునే ముందు కస్టమర్ మద్దతు, శిక్షణ వనరులు మరియు ధర ఎంపికల వంటి అంశాలను పరిగణించండి.
eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, సౌలభ్యం కోసం ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ముఖ్యం. సహజమైన నావిగేషన్ మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల ఫీచర్లను అందించే వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్ఫేస్తో పరిష్కారం కోసం చూడండి. అనుకూలీకరణ మరియు ఆటోమేషన్ ఎంపికలు సంతకం వర్క్ఫ్లోల సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి. డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లు మరియు CRM ప్లాట్ఫారమ్ల వంటి ఇప్పటికే ఉన్న వ్యాపార సాధనాలతో ఏకీకరణ అతుకులు లేని కార్యకలాపాలకు కీలకం.
అదనంగా, ప్రయాణంలో అనుకూలమైన సంతకం కోసం సాఫ్ట్వేర్ మొబైల్ యాప్ను అందిస్తుందో లేదో పరిశీలించండి. వాడుకలో సౌలభ్యానికి ప్రాధాన్యతనిచ్చే eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ డిజిటల్ సంతకం ప్రక్రియలను సమర్ధవంతంగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
డిజిటల్ ప్రపంచంలో ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలు సాధారణంగా ఉపయోగించే ప్రమాణీకరణ రూపం. అధునాతన ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలు సంతకం చేసిన వారి గుర్తింపును నిర్ధారిస్తూ అదనపు భద్రతను అందిస్తాయి. డాక్యుమెంట్ సమగ్రత మరియు భద్రతను కాపాడేందుకు డిజిటల్ సంతకాలు ఎన్క్రిప్షన్ టెక్నాలజీని ఉపయోగిస్తాయి. బయోమెట్రిక్ సంతకాలు సంతకం చేసిన వారి గుర్తింపును ధృవీకరించడానికి వేలిముద్రలు లేదా ముఖ గుర్తింపు వంటి ప్రత్యేకమైన బయోమెట్రిక్ డేటాపై ఆధారపడతాయి.
మొబైల్ సంతకాలు మొబైల్ పరికరాలను ఉపయోగించి అనుకూలమైన సంతకం చేయడానికి, యాక్సెసిబిలిటీని పెంచడానికి అనుమతిస్తాయి. అందుబాటులో ఉన్న వివిధ రకాల సంతకాలను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలకు అనుగుణంగా ఉత్తమమైన eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోవచ్చు.
మీ వ్యాపారం కోసం ఉత్తమమైన eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, అది ఇతర ప్లాట్ఫారమ్లతో ఎంత బాగా కలిసిపోతుందో పరిశీలించడం చాలా ముఖ్యం. డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లు మరియు CRM సాఫ్ట్వేర్ వంటి మీ ప్రస్తుత సాధనాలతో సజావుగా అనుసంధానించే సాఫ్ట్వేర్ కోసం చూడండి. Google డిస్క్, డ్రాప్బాక్స్ మరియు సేల్స్ఫోర్స్ వంటి సాధారణంగా ఉపయోగించే ప్లాట్ఫారమ్లతో ఇది సులభమైన ఇంటిగ్రేషన్ను అందిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
అదనంగా, సాఫ్ట్వేర్ కస్టమ్ ఇంటిగ్రేషన్ల కోసం API యాక్సెస్ను అందిస్తుందో లేదో మరియు మొబైల్ పరికరాలతో ఎంత బాగా కలిసిపోతుందో పరిగణించండి. సాఫ్ట్వేర్ను ఇతర ప్లాట్ఫారమ్లతో ఏకీకృతం చేయడానికి ఏవైనా అదనపు ఖర్చులు లేదా అవసరాల గురించి తప్పకుండా విచారించండి.
ఉత్తమ eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, భద్రత మరియు సమ్మతికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం చాలా కీలకం. SOC 2 టైప్ II మరియు ISO 27001 సర్టిఫికేషన్ల వంటి పరిశ్రమ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే పరిష్కారాల కోసం చూడండి. సాఫ్ట్వేర్ డేటా రక్షణ కోసం ఎన్క్రిప్షన్, ఆడిట్ ట్రయల్స్ మరియు బహుళ-కారకాల ప్రమాణీకరణను అందిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
ESIGN చట్టం మరియు GDPR వంటి చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉన్నట్లు ధృవీకరించండి. భద్రత, సాధారణ అప్డేట్లు మరియు దుర్బలత్వ ప్యాచ్లలో ప్రొవైడర్ యొక్క ట్రాక్ రికార్డ్ను పరిగణించండి. ఎలక్ట్రానిక్ సిగ్నేచర్ సొల్యూషన్లో సున్నితమైన డేటాను రక్షించడం చాలా ముఖ్యమైనది.
సరైన eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, అనుకూలీకరణ ఎంపికలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. డాక్యుమెంట్ టెంప్లేట్లు, బ్రాండింగ్ మరియు యూజర్ ఇంటర్ఫేస్ని అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాఫ్ట్వేర్ కోసం చూడండి. అనుకూల ఫీల్డ్లు, వర్క్ఫ్లోలు మరియు ఆటోమేషన్ నియమాలను రూపొందించడానికి సాఫ్ట్వేర్ ఎంపికలను అందిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
ఇది ఇతర వ్యాపార అనువర్తనాలు మరియు సిస్టమ్లతో ఏకీకరణను అనుమతిస్తే పరిగణించండి. అలాగే, అనుకూలీకరణ ఎంపికల కోసం సాఫ్ట్వేర్ ప్రొవైడర్ అందించిన మద్దతు మరియు శిక్షణ స్థాయిని అంచనా వేయండి.
ఉత్తమ సిగ్నేచర్ సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, మొబైల్ యాక్సెసిబిలిటీని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా అవసరం. సౌలభ్యం మరియు సౌలభ్యాన్ని నిర్ధారిస్తూ మొబైల్ పరికరాలలో యాక్సెస్ చేయగల సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోండి. అతుకులు లేని వర్క్ఫ్లో ఉండేలా వివిధ మొబైల్ పరికరాలలో వినియోగదారు అనుభవాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోండి. ఉత్పాదకతను పెంచడం ద్వారా మొబైల్ యాక్సెసిబిలిటీ రిమోట్ లేదా ప్రయాణంలో ఉన్న టీమ్లకు బాగా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది.
అదనంగా, మొబైల్ పరికరాలలో యాక్సెస్ చేసినప్పుడు సున్నితమైన డేటాను రక్షించే భద్రతా చర్యలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. మొబైల్ యాక్సెసిబిలిటీని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ద్వారా, మీరు మెరుగైన సామర్థ్యం మరియు వినియోగం కోసం మీ సంతకం సాఫ్ట్వేర్ను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.
మీ వ్యాపారం కోసం సరైన eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, ధర మరియు స్కేలబిలిటీని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మీ వ్యాపార అవసరాలకు ఉత్తమంగా సరిపోయేలా కనుగొనడానికి వివిధ ధరల నమూనాలు మరియు ప్యాకేజీలను సరిపోల్చండి. మీ వ్యాపారం పెరుగుతున్న కొద్దీ స్కేలబిలిటీ ఎంపికలను అందించే eSignature సాఫ్ట్వేర్ కోసం చూడండి.
అదనంగా, మీ బడ్జెట్ను ప్రభావితం చేసే ఏవైనా అదనపు ఫీజులు లేదా దాచిన ఖర్చులను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి. మీ ప్రొవైడర్ ఎంపికను ఖరారు చేయడానికి ముందు సమీక్షలను చదవాలని మరియు కస్టమర్ మద్దతు మరియు విశ్వసనీయతపై సమగ్ర పరిశోధన చేయాలని కూడా సిఫార్సు చేయబడింది.
మీ అవసరాల కోసం సరైన eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, ముందుగా మీ వ్యాపార అవసరాలను అంచనా వేయడం ముఖ్యం. సాఫ్ట్వేర్ వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్ఫేస్ను కలిగి ఉందని మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనదని నిర్ధారిస్తూ, వివిధ ప్రొవైడర్లు అందించే కార్యాచరణ మరియు లక్షణాలను పరిగణించండి. వృత్తిపరమైన చిత్రాన్ని నిర్వహించడానికి అనుకూల బ్రాండింగ్ ఎంపికల కోసం చూడండి.
అదనంగా, అందుబాటులో ఉన్న ధర ప్రణాళికలు మరియు సబ్స్క్రిప్షన్ ఎంపికలను పరిగణనలోకి తీసుకోండి. ఈ అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ వ్యాపార లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉండే eSignature సాఫ్ట్వేర్ను కనుగొనవచ్చు.
eSignature సాఫ్ట్వేర్ను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవడానికి, మీ వ్యాపార అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. మీ డాక్యుమెంట్ సంతకం అవసరాలు మరియు మీ వ్యాపారం నిర్వహించే వ్రాతపని యొక్క వాల్యూమ్ను విశ్లేషించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. eSignature సాఫ్ట్వేర్తో ఆటోమేట్ చేయగల నిర్దిష్ట వర్క్ఫ్లోలు మరియు ప్రక్రియలను గుర్తించండి.
Mac, iOS, Android లేదా Windows వంటి మీ బృంద సభ్యులు ఉపయోగించే ప్లాట్ఫారమ్లు మరియు పరికరాలను పరిగణించండి. కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి CRM లేదా క్లౌడ్ నిల్వ వంటి ఇతర సాధనాలతో ఏకీకరణ అవసరమా అని మూల్యాంకనం చేయండి. అలాగే, ఆరోగ్య సంరక్షణ కోసం HIPAA వంటి పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట సమ్మతి నిబంధనలు ఏవైనా ఉన్నాయో లేదో నిర్ణయించండి.
మాన్యువల్ ప్రింటింగ్, సంతకం మరియు పత్రాల స్కానింగ్ అవసరాన్ని తొలగించడం ద్వారా విలువైన సమయం మరియు వనరులను ఆదా చేసుకోండి. ఇమెయిల్ ద్వారా సంతకం చేసిన పత్రాలను తక్షణమే పంపగల మరియు స్వీకరించగల సామర్థ్యంతో సామర్థ్యాన్ని పెంచండి. eSignature సాఫ్ట్వేర్ అందించిన ఎన్క్రిప్టెడ్ సంతకాలు మరియు బలమైన ఆడిట్ ట్రయల్స్తో అత్యంత భద్రత మరియు చట్టబద్ధతను నిర్ధారించుకోండి.
సంతకం చేసిన పత్రాలను డిజిటల్గా నిర్వహించడం మరియు నిల్వ చేయడం ద్వారా డాక్యుమెంట్ నిర్వహణను క్రమబద్ధీకరించండి. పత్రాల కోసం బహుళ సంతకం చేసేవారికి ఏకకాలంలో యాక్సెస్ మరియు సంతకం చేసే సామర్థ్యాలను మంజూరు చేయడం ద్వారా సహకారాన్ని ప్రోత్సహించండి. Docusign, PandaDoc, Adobe Sign మరియు SignEasy వంటి అధునాతన eSignature సాఫ్ట్వేర్ సొల్యూషన్లను ఉపయోగించడం వల్ల సౌలభ్యం మరియు ప్రయోజనాలను ఆస్వాదించండి.
డ్రాప్బాక్స్, మైక్రోసాఫ్ట్, జాపియర్ మరియు మరిన్ని వంటి ఇతర ప్లాట్ఫారమ్లతో అతుకులు లేని ఏకీకరణను సాధించండి. Google Workspaceతో SignEasy ఇంటిగ్రేట్ చేసినట్లే, మీ డాక్స్ మరియు షీట్లకు ఇ-సిగ్నేచర్లను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఈ సమర్థవంతమైన మరియు సురక్షితమైన ఎలక్ట్రానిక్ సిగ్నేచర్ సొల్యూషన్తో మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచండి.
eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్నప్పుడు అత్యంత సమాచారంతో నిర్ణయం తీసుకోవడానికి, ఉచిత ట్రయల్ ఆఫర్ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం చాలా కీలకం. ఈ ట్రయల్ వ్యవధిలో, మీరు సాఫ్ట్వేర్ యొక్క కార్యాచరణ, వాడుకలో సౌలభ్యం మరియు వినియోగదారు అనుభవాన్ని క్షుణ్ణంగా విశ్లేషించవచ్చు.
అదనంగా, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న మీ సిస్టమ్లు మరియు వర్క్ఫ్లోలతో దాని అనుకూలతను అంచనా వేయవచ్చు మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా వివిధ ఫీచర్లు మరియు కార్యాచరణలతో ప్రయోగాలు చేయవచ్చు. వారి దృక్కోణాలను పొందుపరచడానికి సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించే బృంద సభ్యుల నుండి అభిప్రాయాన్ని సేకరించడం మర్చిపోవద్దు.
eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, భద్రత గురించి ఆందోళనలు ఉండటం సహజం. అయినప్పటికీ, డాక్యుమెంట్ రక్షణ కోసం ఎన్క్రిప్షన్ మరియు బహుళ-కారకాల ప్రమాణీకరణను అందించే ప్రసిద్ధ ప్రొవైడర్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఈ సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చు. అదనంగా, మీ ప్రొవైడర్ GDPR లేదా CCPA వంటి డేటా రక్షణ చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ లాగిన్ ఆధారాలను సురక్షితంగా ఉంచుకోండి.
అవును, eSignature సాఫ్ట్వేర్ వివిధ వ్యాపార సాధనాలు మరియు ప్లాట్ఫారమ్లతో ఏకీకృతం చేయగలదు. ఈ ఇంటిగ్రేషన్లలో CRM సిస్టమ్లు, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్రొవైడర్లు ఉన్నాయి. ఇతర సాధనాలతో అనుసంధానం చేయడం ద్వారా, eSignature సాఫ్ట్వేర్ వర్క్ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మరియు మొత్తం సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
eSignature సొల్యూషన్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, అందుబాటులో ఉన్న ఇంటిగ్రేషన్లను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం మరియు అవి మీ నిర్దిష్ట వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.
అవును, eSignatures చట్టబద్ధంగా కట్టుబడి ఉంటాయి మరియు కోర్టులో నిలబడవచ్చు. అయితే, eSignature యొక్క చెల్లుబాటు మీ అధికార పరిధిలోని చట్టాలు మరియు సంతకం చుట్టూ ఉన్న నిర్దిష్ట పరిస్థితులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ eSignature యొక్క చట్టబద్ధతను నిర్ధారించడానికి సంబంధిత చట్టపరమైన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే పేరున్న eSignature సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం ముఖ్యం.