Посетить веб-сайт Посмотреть цены
ShoeBoxed

ShoeBoxed

Приложение для сканирования чеков №1, которое любят более миллиона компаний.

#1 dans Receipt Management
2 время чтения · Обновлено 10/4/2025
Скриншот главной страницы ShoeBoxed

At a glance

Quick overview for ShoeBoxed: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Обзор Ciroapp

2.5
Большой потенциал, критические сбои в исполнении.

Мы ценим целенаправленное внимание Shoeboxed к готовности к аудиту, ручной проверке и уникальной системе Magic Envelope для физических документов. Однако недавние отчеты пользователей указывают на серьезную операционную нестабильность, включая крайне медленную работу интерфейса и критические сбои в работе службы поддержки клиентов, что свидетельствует о высоком немедленном риске. В целом, платформа предлагает надежные, необходимые функции, но на данный момент страдает от серьезных проблем с надежностью и выполнением заказов, основываясь на текущих отзывах пользователей.

Плюсы

  • Pro:Ручная проверка данных обеспечивает превосходную точность для налоговой отчетности.
  • Pro:Услуга Magic Envelope упрощает управление физическими бумажными чеками.
  • Pro:Неограниченное количество пользователей и безопасное облачное хранилище включены в платные планы.
  • Pro:Гарантированное соответствие требованиям для аудита (готовность к IRS и Canada Revenue Service).

Минусы

  • Con:Сообщается о медленном интерфейсе для загрузки чеков.
  • Con:Сбои в биллинговой системе создают трудности при попытке отмены.
  • Con:Критически важная служба поддержки клиентов часто не отвечает.
  • Con:Проблемы с надежностью включают необработанные документы и неработающие ссылки на веб-сайте.
Бесплатная пробная версия
Да — 30 дней
Гарантия возврата денег
Да — 30 дней
Диапазон: $18–$54/месяц
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
Посетить веб-сайтПосмотреть цены
Прочитать полный обзор

Обзор ShoeBoxed, цены, функции, плюсы и минусы

Устали тонуть в бумажных чеках и с опаской ждать налогового сезона? Shoeboxed решает этот организационный кошмар, превращая ваши бумажные обрывки в легко ищущиеся, готовые к аудиту данные. Это упрощает ежедневные задачи ведения учета и помогает сэкономить несколько часов каждую неделю. ✨

Что такое ShoeBoxed?

Shoeboxed — это и мощное приложение для сканирования чеков, и комплексная услуга сканирования. Оно берет на себя утомительный процесс преобразования физических и цифровых чеков в организованные, точные данные. Создано для владельцев малого бизнеса, фрилансеров и специалистов по бухгалтерскому учету, оно помогает упростить ежедневное ведение учета.

Вместо простого сканирования Shoeboxed гарантирует, что ваши важные финансовые данные будут категоризированы, доступны для поиска и всегда доступны. ✅

ShoeBoxed Ключевые функции

✨ Ручная проверка точности данных

Shoeboxed гарантирует превосходное качество данных для всех ваших финансовых записей. Сначала мы используем передовую технологию оптического распознавания символов (OCR) для извлечения информации из ваших чеков. Автоматизированный OCR преобразует печатный текст в точки данных, доступные для поиска, такие как поставщик, общая сумма и дата.

Однако мы понимаем, что машины не идеальны. Затем эксперты по проверке дважды проверяют каждую деталь, извлеченную программным обеспечением. Этот важнейший этап ручной проверки гарантирует, что ваши данные точны и надежны для ведения учета и отчетности.

✨ Простое управление бумажными документами

Вы можете освободить свой стол от бумажного беспорядка с помощью нашей уникальной услуги сканирования по почте. Служба предоплаченных конвертов Magic Envelope™ позволяет вам набить бумажные чеки внутрь и отправить их по почте бесплатно. Наш центр обработки сканирует документы и загружает их в вашу цифровую учетную запись.

Это огромное преимущество, если у вас есть многолетние накопления или большой ежемесячный объем чеков. Ваши физические документы надежно хранятся на нашем контролируемом объекте во время обработки. При желании вы можете запросить уничтожение оригиналов или их возврат позже.

✨ Несколько вариантов цифрового импорта

Shoeboxed предлагает гибкие варианты для захвата чеков в цифровом виде, гарантируя, что вы сможете использовать метод, который лучше всего подходит для вашей ситуации. Вы можете использовать мобильное приложение для iOS или Android для быстрой загрузки в дороге или удаленной работе.

Что касается цифровых чеков, просто перешлите их на свой выделенный адрес электронной почты Shoeboxed. Мы также предоставляем настраиваемый плагин Gmail, который автоматически находит электронные чеки в вашем почтовом ящике и быстро импортирует их. Для пакетной загрузки вы можете использовать функцию перетаскивания с вашего настольного компьютера или ноутбука.

  • Загрузка через мобильное приложение
  • Пересылка по электронной почте
  • Автоматический импорт через Gmail

✅ Готовность к аудиту и безопасность

Ваше спокойствие имеет первостепенное значение, особенно в налоговый сезон. Shoeboxed гарантирует, что все цифровые архивы изображений соответствуют строгим критериям соответствия. Эти цифровые изображения принимаются как Службой внутренних доходов США (IRS), так и Налоговым агентством Канады (CRA) для целей аудита.

Мы храним каждый документ в безопасности, используя шифрование Secure Socket Layer (SSL) банковского уровня. Эта защита обеспечивает сохранность ваших цифровых записей, предоставляя при этом неограниченное место для хранения. Все отсканированные чеки остаются разборчивыми, четко категоризированными и их легко найти.

✨ Мощная организация и отчетность

Shoeboxed превращает беспорядочные бумаги в организованные, действенные данные. Вся информация автоматически категоризируется по 15 стандартным налоговым категориям для систематической подачи. Вы также можете создавать и управлять своими собственными категориями чеков по мере необходимости.

Быстро ищите, редактируйте и управляйте чеками прямо из своей облачной панели. Когда придет время подавать налоги или обрабатывать возмещение, вы можете создавать комплексные отчеты о расходах. Эти отчеты легко экспортируются и включают изображения всех прикрепленных расходов.

✨ Создано для команд и профессионалов

Мы упрощаем сотрудничество, позволяя вам добавить неограниченное количество пользователей в вашу учетную запись. Это идеально подходит для управления расходами команды или для связи с вашими финансовыми специалистами. Вы можете предоставить прямой доступ своему бухгалтеру или специалисту по ведению учета для оптимизации налоговой отчетности и упрощения проверок.

Помимо чеков, Shoeboxed — это полная система управления документами. Наш сервис может сканировать и упорядочивать обычные документы, включая одностраничные и многостраничные записи. Все ваши важные бизнес-записи остаются централизованными и доступными через неограниченное облачное хранилище.

Варианты использования

✅ Достижение гарантированной готовности к аудиту

Налоговый сезон не должен быть кошмаром, и вы можете перестать бояться аудитов. Shoeboxed преобразует ваши неорганизованные чеки в доступные для поиска, готовые к аудиту данные. Ваши цифровые изображения чеков соответствуют строгим критериям, требуемым IRS и Налоговым агентством Канады (CRA).

Когда происходит аудит, вы просто заходите в свой защищенный облачный архив. Все отсканированные элементы разборчивы, четко категоризированы и их легко найти, что подтверждает каждую транзакцию мгновенно.

Ожидаемый результат: Душевное спокойствие от того, что ваша документация полная и соответствует требованиям законодательства.

✉️ Устранение офисного беспорядка с помощью Magic Envelope™

Если у вас есть стопки бумажных чеков, загромождающих столы и ящики, услуга Magic Envelope™ — идеальное решение. Вы просто набиваете все свои бумажные чеки и документы в предоплаченный конверт и отправляете их на объект обработки.

Shoeboxed берет на себя утомительную работу. Наша команда сканирует, упорядочивает и проверяет данные, прежде чем загрузить их в вашу учетную запись. Эта уникальная услуга означает, что вам больше никогда не придется разбираться с физическим сканированием или сортировкой накоплений бумаг.

Совет: Эта услуга идеально подходит, если вам нужно оцифровать документы за год перед аудитом или во время уборки офиса.

👥 Оптимизация управления расходами команды

Если вашему бизнесу требуется лучший контроль расходов сотрудников, предоставление доступа просто и эффективно. Вы можете добавить неограниченное количество пользователей в свою основную учетную запись Shoeboxed.

Сотрудники мгновенно используют мобильное приложение, чтобы сфотографировать чеки, или загружают электронные чеки с помощью плагина Gmail. Когда наступает срок подачи отчета о расходах, менеджер быстро создает комплексный отчет, включающий изображения всех расходов для простого возмещения.

Ожидаемый результат: Больше никаких утерянных документов; централизованный учет расходов для всей команды.

📈 Сотрудничество в ведении учета и точность данных

Бухгалтерам и специалистам по ведению учета нужны точные данные, а не догадки. Shoeboxed использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для извлечения ключевых деталей, таких как поставщик, общая сумма и дата. Крайне важно, что эксперты по проверке затем дважды проверяют все извлеченные данные, чтобы обеспечить превосходную точность данных.

Предоставив вашему бухгалтеру доступ пользователя, он сможет надежно управлять вашими категоризированными данными для составления отчетности. Если у вас тариф Professional или Business, проверенные данные напрямую синхронизируются с QuickBooks Online, что упрощает ежемесячную сверку.

Поток подхода:

  1. Отправка через мобильное приложение или конверт.
  2. Извлечение данных и ручная проверка.
  3. Мгновенная синхронизация с панелью управления бухгалтера и QuickBooks.

💻 Захват всех типов цифровых чеков

Большинство ваших транзакций, вероятно, являются цифровыми и находятся в вашем почтовом ящике. Shoeboxed предлагает несколько способов гарантировать, что эти электронные чеки не будут упущены. Вы можете пересылать чеки на выделенный адрес электронной почты Shoeboxed или использовать удобный настраиваемый плагин Gmail для автоматического импорта.

В качестве альтернативы, если вы сохранили их на рабочем столе, используйте безопасную функцию перетаскивания, чтобы отправить несколько файлов одновременно. Все цифровые отправления организуются и категоризируются вместе с вашими физическими сканами.

🚗 Отслеживание пробега для вычетов

Устали использовать разные системы для документирования пробега и сопутствующих дорожных расходов? Мобильное приложение Shoeboxed решает эту проблему, включая бесплатную функцию отслеживания пробега.

Это позволяет консультантам и владельцам бизнеса точно фиксировать деловые поездки непосредственно в той же платформе, которая используется для отслеживания чеков. Совмещение журналов пробега с категоризированными чеками за бензин и командировочные расходы значительно упрощает подготовку налоговых вычетов.

Обзор цен для ShoeBoxed

Диапазон цен
$18–$54/месяц
Гарантия возврата денег
Да

Shoeboxed предлагает три основных плана по цене от $18 до $54 в месяц, все при годовой оплате. Эти цены отражают значительную скидку, действующую ограниченное время, а ценовые уровни в основном определяются объемом цифровых и физических сканирований документов, включенных ежегодно.

Планы и цены

Startup

Месячные$22
Годовые$18
600 цифровых сканирований/год; 300 физических сканирований/год
  • 600 цифровых сканирований документов в год
  • 300 физических сканирований документов в год
  • Автоматическое извлечение данных и ручная проверка
  • Неограниченное хранилище файлов и пользователи
  • Неограниченное количество Magic Envelopes в месяц
  • Интеграция с Quickbooks Online
Попробуйте бесплатно 30 дней

Professional

Месячные$45
Годовые$36
1800 цифровых сканирований/год; 1800 физических сканирований/год
  • 1800 цифровых сканирований документов в год
  • 1800 физических сканирований документов в год
  • Неограниченное количество предоплаченных Magic Envelopes
  • Интеграция с Quickbooks Online
  • Неограниченное количество пользователей и хранилище файлов
Попробуйте бесплатно 30 дней

Business

Месячные$67
Годовые$54
3600 цифровых сканирований/год; 3600 физических сканирований/год
  • 3600 цифровых сканирований документов в год
  • 3600 физических сканирований документов в год
  • Неограниченное количество предоплаченных Magic Envelopes
  • Возврат неограниченного количества документов
  • Интеграция с Quickbooks Online
  • Неограниченное количество пользователей и хранилище файлов
Попробуйте бесплатно 30 дней

Shoeboxed стоит от $18 до $54 в месяц при годовой оплате тремя планами: Startup за $18/месяц, Professional за $36/месяц и Business за $54/месяц.

Эти цены отражают значительную экономию при выборе годовой оплаты во время ограниченной по времени акции. Все планы включают основные функции, такие как ручная проверка данных и неограниченный доступ для пользователей. Ниже приведены подробности по каждому уровню.

Startup

Цена: $18/месяц (при годовой оплате) или $22/месяц (при ежемесячной оплате) Поддерживаемые веб-сайты: Не указано Лучше всего подходит: Фрилансерам или частным лицам, чтобы перейти на безбумажный документооборот и навести порядок Политика возврата: 30-дневный полный возврат средств доступен для годовых планов Другие функции:

  • 600 цифровых сканирований документов в год
  • 300 физических сканирований документов в год
  • Неограниченное хранилище файлов и пользователи
  • Неограниченное количество Magic Envelopes в месяц

Этот уровень идеально подходит, если вы фрилансер или индивидуальный предприниматель, который управляет умеренным объемом чеков и документов. Он предоставляет все основные инструменты, необходимые для сохранения порядка, без необходимости максимальной емкости. Станьте безбумажным легко и эффективно. 🚀

Professional

Цена: $36/месяц (при годовой оплате) или $45/месяц (при ежемесячной оплате) Поддерживаемые веб-сайты: Не указано Лучше всего подходит: Специалистам и малым предприятиям для безопасного хранения чеков и защиты бизнеса от аудита Политика возврата: 30-дневный полный возврат средств доступен для годовых планов Другие функции:

  • 1800 цифровых сканирований документов в год
  • 1800 физических сканирований документов в год
  • Неограниченное количество предоплаченных Magic Envelopes
  • Включена интеграция с Quickbooks Online
  • Ручная проверка отсканированных данных

План Professional — самый популярный выбор, обеспечивающий значительный скачок в емкости как для цифровых, так и для физических документов. Если вашему малому бизнесу требуется надежное хранение чеков и интеграция с Quickbooks Online, этот план предлагает отличное соотношение цены и качества и помогает вам оставаться готовыми к аудиту.

Business

Цена: $54/месяц (при годовой оплате) или $67/месяц (при ежемесячной оплате) Поддерживаемые веб-сайты: Не указано Лучше всего подходит: Компаниям с высоким объемом транзакций, разблокируйте максимальную эффективность с нашим планом высшего уровня Политика возврата: 30-дневный полный возврат средств доступен для годовых планов Другие функции:

  • 3600 цифровых сканирований документов в год
  • 3600 физических сканирований документов в год
  • Неограниченное количество возвращаемых документов
  • Неограниченное количество предоплаченных Magic Envelopes
  • Неограниченное отслеживание пробега

Если ваш бизнес генерирует большой объем чеков и документов, план Business обеспечивает максимальную эффективность и пропускную способность. Этот план высшего уровня предоставляет самые большие лимиты сканирования, гарантируя, что даже занятые команды смогут легко отслеживать тысячи годовых транзакций.

Вы можете попробовать любой план Shoeboxed совершенно бесплатно в течение 30 дней! Это позволит вам изучить все цифровые функции, прежде чем переходить на платную подписку. Если вы выберете годовой план и решите, что он вам не подходит, Shoeboxed предложит полный возврат средств, если вы отмените подписку в течение первых 30 дней. Не беспокойтесь о долгосрочных обязательствах сразу; вы также можете отменить ежемесячную подписку в любое время без штрафа. 😊

Отзывы пользователей

Основываясь на ограниченных недавних отзывах на Trustpilot, Shoeboxed сталкивается с серьезными операционными проблемами, несмотря на привлекательное ценностное предложение. В то время как сервис заявляет о таких важных функциях, как Magic Envelope™ для удобной отправки физических чеков и гарантированной готовности к аудиту, опыт пользователей указывает на серьезные проблемы с надежностью.

Пользователи сообщают о медленном интерфейсе для загрузки чеков и досадных сбоях биллинга при отмене, что часто требует длительного вмешательства службы поддержки клиентов для получения возмещения. Что еще более тревожно, потенциальные клиенты сообщают о системных сбоях, включая тестовые чеки, которые так и не были обработаны, и неработающие ссылки на цены на веб-сайте компании, что вызывает опасения, что сервис может быть неактивен.

Один пользователь даже отметил, что запланированная вводная Zoom-встреча была полностью пропущена. Этот шаблон указывает на серьезные проблемы с отзывчивостью и обслуживанием платформы, что побудило нескольких пользователей быстро перейти к конкурентам, предлагающим работающие услуги.

😕

Что говорят пользователи в других местах

Alex D.
· Trustpilot
1.0 / 5

Интерфейс для загрузки чеков был медленным и разочаровывающим в использовании. Отмена услуги была невероятно сложной; веб-портал работал некорректно, и с меня взяли плату после этого. Потребовалось несколько электронных писем и последующих обращений, чтобы наконец получить возмещение, что сделало весь процесс большой проблемой. Они абсолютно

Mark M.
· Trustpilot
1.0 / 5

Я действительно хотел воспользоваться этой услугой, но что-то кажется принципиально не так. Мои тестовые чеки так и не были обработаны, а ссылки на цены на веб-сайте были нерабочими в течение нескольких дней, когда я проверял. Я запланировал вводную сессию, но никто так и не появился, и я не получил обратных звонков или писем. Мне пришлось быстро открыть

Обзоров пока нет.

Написать обзор

Написать отзыв для ShoeBoxed
0/100 символов
0/2000 символов

Почему использовать ShoeBoxed?

Перестаньте беспокоиться о потерянных документах и начните максимизировать свою эффективность. Shoeboxed предлагает систематический и безопасный подход к управлению расходами, который экономит время и подтверждает ваши бизнес-записи. 💡

Ключевые причины выбрать Shoeboxed:

  • Гарантированная готовность к аудиту: Ваши цифровые изображения чеков соответствуют точным критериям, требуемым как IRS, так и Налоговым агентством Канады, гарантируя, что вы всегда готовы, если произойдет аудит.
  • Превосходная точность данных: Shoeboxed использует передовую технологию OCR, а затем привлекает экспертов по проверке для двойной проверки каждой извлеченной детали. Этот этап ручной проверки гарантирует, что ваши окончательные данные точны и надежны для отчетности.
  • Простая отправка бумажных документов: Освободите свои столы от беспорядка с помощью нашей уникальной предоплаченной услуги Magic Envelope™. Просто набейте бумажные чеки внутрь и отправьте их по почте для автоматического сканирования и упорядочивания.
  • Беспрепятственное командное сотрудничество: Добавьте неограниченное количество пользователей в свою учетную запись, что идеально подходит для отслеживания расходов команды или предоставления прямого доступа вашему бухгалтеру. Это упрощает сотрудничество для налоговой отчетности и ежедневного ведения учета.
  • Несколько вариантов импорта: Выберите метод отправки, который подходит вам лучше всего: используйте приложение для iOS или Android, перетаскивайте файлы, отправляйте чеки по электронной почте или используйте настраиваемый плагин Gmail для автоматического импорта цифровых чеков.
  • Неограниченное безопасное хранение: Храните каждый документ в безопасности с помощью шифрования Secure Socket Layer (SSL) банковского уровня. Все платные планы включают неограниченное облачное хранилище, централизуя все ваши важные бизнес-записи.

Готовы трансформировать свой рабочий процесс с ShoeBoxed?

Попробовать сейчасПосмотреть цены

Часто задаваемые вопросы

Как определяется цена моего тарифа? Она зависит от количества пользователей или объема документов?

Все платные тарифы включают неограниченное количество пользователей и неограниченное место для хранения файлов. Ваша ежемесячная стоимость полностью зависит от ваших потребностей в объеме документов. Вы выбираете план на основе годовых лимитов на сканирование физических и цифровых документов.

Какие бухгалтерские платформы в настоящее время напрямую интегрируются с Shoeboxed?

QuickBooks Online предлагает прямую интеграцию, которая включена в тарифные планы Professional и Business. Вы можете экспортировать данные о чеках для использования с другими приложениями, такими как Wave, Evernote, Neat и Zoho Expense.

Могу ли я протестировать услугу физического сканирования Magic Envelope во время 30-дневной бесплатной пробной версии?

Нет, бесплатная пробная версия предназначена только для цифрового использования. Она позволяет загружать чеки и тестировать все цифровые функции. Физическое сканирование и услуга Magic Envelope становятся доступны после активации и оплаты подписного плана.

Предлагает ли Shoeboxed бесплатный долгосрочный план, если мне не нужно извлечение данных?

Да, мобильное приложение предлагает постоянный бесплатный тариф для сканирования чеков, загрузки документов и отслеживания пробега. Однако эта бесплатная версия не включает автоматическое извлечение данных или ценный этап ручной проверки.

Насколько безопасно защищены мои цифровые документы и финансовые данные?

Цифровые данные защищены с использованием шифрования Secure Socket Layer (SSL), что соответствует тому же уровню безопасности, что и у онлайн-банков. Физические документы хранятся в безопасности на объекте обработки в Дареме, Северная Каролина, который круглосуточно контролируется.

Что происходит с моими оригинальными физическими чеками после их сканирования?

У вас есть два варианта после сканирования: вы можете выбрать уничтожение и переработку документов или их возврат вам. Новые планы по умолчанию настроены на уничтожение документов, если вы не измените настройки отправки по почте.

Если мне нужно отменить платную подписку, каков необходимый процесс?

Чтобы безопасно закрыть свою учетную запись, вы должны связаться с командой выставления счетов Shoeboxed по телефону. Они помогут оформить вашу отмену, и вам следует заранее экспортировать все данные вашей учетной записи.

В какое время можно связаться со службой поддержки по телефону?

Телефонная поддержка доступна с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 по восточному стандартному времени. Вы также можете связаться со службой поддержки через онлайн-чат или по электронной почте через их справочный центр.

Существует ли специальная политика возврата средств для годовых планов?

Если вы приобретаете годовой план и решаете, что он вам не подходит, Shoeboxed предлагает полный возврат средств. Вы должны запросить отмену в течение первых 30 дней после оплаты этого годового плана.

Что произойдет, если я достигну лимита физического или цифрового сканирования в начале года?

Не указано прямо на официальном сайте. Лучше всего связаться со службой поддержки клиентов перед регистрацией, чтобы уточнить возможные сборы за превышение лимита или то, как обрабатываются документы после того, как вы превысили свою годовую квоту.

Ориентирован ли Shoeboxed исключительно на рынок США?

Сервис особо гарантирует, что его цифровые изображения соответствуют критериям, требуемым как Налоговой службой США (IRS), так и Налоговым агентством Канады (CRA). На официальном сайте нет прямого упоминания о поддержке других регионов или языков.

Мы — малый бизнес с большим объемом. Какой план рекомендуется?

План Business рекомендуется для компаний с большим объемом транзакций. Этот уровень предоставляет наибольшую емкость, включая 3600 цифровых и 3600 физических сканирований документов в год.

Готовы попробовать ShoeBoxed? Посетите официальный сайт или узнайте цены.
Посетить веб-сайт Посмотреть цены