Project Management

Просматривайте наши обзоры программного обеспечения для управления проектами с уверенностью, мы добавляем только законное и надежное программное обеспечение. Если вам нужна помощь в выборе программного обеспечения, ознакомьтесь с нашими Лучшее программное обеспечение для управления проектами статьи.

В этом Pipedrive В обзоре вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Sellsy вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Basecamp вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

В этом Agile CRM В обзоре вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Wrike вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

В этом Nifty В обзоре вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

В этом Teamwork В обзоре вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

В этом Hive В обзоре вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

В этом ClickUp В обзоре вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

В этом Infinity В обзоре вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Trello вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам стоит подумать об его использовании.

В этом Monday.com В обзоре вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

Руководство для покупателя по программному обеспечению для управления проектами

У многих предприятий есть проекты, варьирующиеся от простых задач, выполняемых одним человеком, до крупных инициатив с различными компонентами, командами и бюджетами. Отслеживать все части проекта может быть сложно, и именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления проектами.

Данные и статистика управления проектами

По оценкам, к 6.6 году рынок облачного программного обеспечения для управления проектами достигнет 2026 миллиарда долларов. Источником этой информации является Transparency Market Research.

Ожидается, что к 4.3 году мировой рынок инструментов управления задачами достигнет 2023 миллиарда долларов, а в период с 13.7 по 2018 год будет расти среднегодовыми темпами (CATR) на 2023 процента.

Только 58% of бизнес должным образом постигать что собой представляет значение of проект управления. над что собой представляет предыдущий лет, 71% of организации иметь полученный больше проворный.

Что точно, is Проекты Управляющие компанией ПО (ПМС)?

Проекты управление программного обеспечения. пособие Компаний in что собой представляет планирование и организация of проектов от концепция в вывод.

Basic задача инструменты в сложный системы Он доступный as решений. 

Бухгалтерский учет и выставление счетов проект планирование связь, ресурс распределение, и Другие возможности меняться в зависимости on что собой представляет программу. 
Проекты управление программного обеспечения. май be положил на предпосылке (на что собой представляет компании компьютеры), in что собой представляет дата центр (где что собой представляет компания хостов и сохраняет что собой представляет данные), or и то и другое.
Проекты управление программного обеспечения. is доступный in разнообразие of формы, ранжирование от бесплатные Приложения в корпоративного уровня решений. 
асана, Джира, Я Trello, Monday, и Basecamp Он Другие видный провайдеры.

Проекты Портфолио Управляющие компанией против Проекты Управляющие компанией (PPM)

Проекты «портфель» управление is слово используемый часто in что собой представляет проект управление промышленность (PPM). 
Эти фразы Он в основном используемый взаимозаменяемо, хотя там is различие между Ними. 
Проекты управление относится в что собой представляет администрация of одинарной проект с многочисленный задания, в то время как ЦБК относится в что собой представляет управление of несколько задачи (То есть, «портфель» of проекты).

Согласно стратегическим инициативам обучения, существует восемь различий между управлением проектами и PPM. Одно из этих различий - метод управления рисками: руководство проекта рассматривает риски как опасности для проектов, в то время как PPM рассматривает их как возможности. Управление проектами основано на заранее установленных временных рамках для реализации проекта, в то время как PPM - нет.

Программное обеспечение для управления задачами и программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления задачами - еще одно слово, которое часто используется при разговоре с программным обеспечением для управления проектами.

В отличие от программного обеспечения для управления проектами, которое фокусируется на всех элементах проекта, инструменты управления проектами концентрируются только на самих задачах. Решения для списков задач подходят для предприятий, которые не имеют конкретных проектов (или не нуждаются в специальных инструментах управления проектами), но которым требуется автоматизированное решение для мониторинга действий.

Общие черты Проекты Управляющие компанией инструменты

В программное обеспечение для управления проектами включено множество различных функций. Некоторые функции являются общими, а другие - нет, в зависимости от типа программы и поставщика. Вот несколько примеров общих характеристик:

  • Управление задачами: эта функция позволяет пользователю создавать проекты и передавать их другим. В приложении пользователи могут также отслеживать вехи, статусы и сроки каждой работы.
  • Управление бюджетом и расходами: инструмент управления бюджетом и расходами позволяет пользователям устанавливать бюджеты (например, персонал, материалы) в начале каждого проекта и отслеживать как бюджет, так и затраты, потраченные в течение срока действия проекта. Если сопоставимые проекты были завершены в фоновом режиме, инструменты управления проектами предоставляют доступные исторические данные для помощи в составлении бюджета для текущих проектов.
  • Управление ресурсами и распределением: функция управления ресурсами позволяет менеджеру проекта оценить доступность ресурсов (таких как люди и материалы) перед их распределением по конкретным проектам. Характеристики каждого ресурса представлены, чтобы помочь определить, как они должны быть распределены, например, описание должности сотрудника или стоимость инвентаря.
  • Диаграммы Ганта. Каждая диаграмма Ганта отображает временную шкалу проекта. Диаграмма может использоваться для определения задач, сроков проекта и статусов задач.
  • Учет времени: функция отслеживания времени помогает организациям контролировать затраты на рабочую силу, требуя от работников регистрировать количество времени, потраченного на каждое задание. Эта функция наиболее популярна в бизнес-сервисах, где клиенту выставляется счет за отработанное время. Сотрудники могут регистрировать свое время, используя табель учета рабочего времени или другой метод, например подключение к программному обеспечению часов.
  • Сотрудничество: поскольку пользователям часто требуется обмениваться информацией или идеями, относящимися к проектам, сотрудничество становится все более распространенным в программном обеспечении для управления проектами. Обмен файлами, комментарии к проектам и обновление статуса - все это примеры сотрудничества. Некоторое программное обеспечение предлагает канал в стиле социальных сетей, где пользователи могут делиться информацией о проекте и комментировать ее.
  • Управление документами: пользователи могут использовать функцию управления документами для сохранения различных файлов, связанных с определенными проектами. Они также могут легко делиться с некоторыми другими пользователями и указывать права доступа, включая такие права доступа только для чтения или редактирования.
  • Отчетность. Отчетность позволяет руководителям и клиентам понять статус проекта. Отчеты могут быть подготовлены с использованием данных в реальном времени, просто с использованием встроенных или специально созданных шаблонов, использующих эту функцию. Отчетность (или даже обширные инструменты отчетности) может быть доступна по более высокому тарифному плану в зависимости от поставщика.

Важнейшие преимущества инструмента управления проектами

Использование программного обеспечения для управления проектами дает различные преимущества, в том числе:

  • Более автоматизированный рабочий процесс: управление проектами использует встроенные предупреждения и другие автоматизированные процессы, чтобы отслеживать особенности проекта, чтобы они не занимали слишком много времени. Например, могут создаваться оповещения, чтобы напоминать сотрудникам о приближающихся сроках выполнения определенных задач.
  • Лучшее управление стоимостью проекта и бюджетом: у многих проектов есть бюджет, и менеджеры проектов должны иметь возможность контролировать свои расходы, чтобы оставаться в рамках бюджета. Некоторые инструменты управления проектами позволяют пользователям указывать бюджет и получать уведомления, если проект собирается выйти за рамки бюджета.
  • Улучшенное командное взаимодействие и обмен документами: поскольку команда обычно работает над одним проектом, сотрудничество имеет важное значение. В результате в программное обеспечение для управления проектами часто включаются функции связи и совместного использования документов. Менеджер проекта может дать задание пользователю и отслеживать его выполнение прямо из программы. Пользователи также могут делиться статьями, которые могут быть легко отредактированы другими.
  • Лучшая организация и гораздо более согласованные процессы: для предприятий, которые работают над многочисленными сопоставимыми проектами (например, несколькими проектами для одного и того же клиента), критически важно иметь согласованную процедуру, которой можно управлять, чтобы сократить время, необходимое для отслеживания проекта. В зависимости от объема работы программное обеспечение для управления проектами содержит шаблоны, которые можно использовать многократно, поэтому пользователи могут легко обновлять шаблон любой новой информацией. Кроме того, все материалы, относящиеся к проекту, объединены, что делает проекты более структурированными.
  • Интеграция с другими платформами: многие платформы управления проектами, особенно облачные решения, могут быть интегрированы с другими системами и приложениями. Они часто совместимы с приложениями Microsoft Office, системами бухгалтерского учета, программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), системой планирования ресурсов предприятия (ERP), приложениями Google и сайтами социальных сетей.

Как выбрать программное обеспечение для управления проектами

Доступно несколько систем управления проектами, каждая со своим набором функций и цен. Перед приобретением программного обеспечения очень важно тщательно изучить все свои возможности. Ниже мы выделили четыре критических этапа.

Понимание требований вашей компании

Вы должны сначала проанализировать свои ожидания и требования, прежде чем изучать поставщиков. Получение информации от их руководителя проекта или членов команды - отличный способ сделать это. Есть ли у них, например, узкие места в их процессах, с которыми могут помочь системы управления проектами? У них есть намерение автоматизировать определенные задачи? В качестве альтернативы, у вашей фирмы уже есть подход к управлению проектами и вы хотите сменить поставщика?

Вы также должны убедиться, что ваш ИТ-персонал и руководители высшего звена, похоже, участвуют в развертывании системы управления проектами.

Составление краткого списка

После того, как вы определили свои цели в отношении программного обеспечения для управления проектами, составьте список поставщиков, которые наилучшим образом соответствуют вашим требованиям. Чтобы помочь вам выбрать тип решения, которое вы ищете, мы предлагаем составить список обязательных и полезных аспектов.

Помимо функциональности, вам следует подумать о вариантах развертывания поставщика (например, локальное, облачное), процессах внедрения и поддержке клиентов.

Установление контакта с продавцами

После того, как вы сузили список поставщиков, самое время связаться с ними. Объясните свои цели и характеристики, которые вы ищете в решении. Вам также следует, если это возможно, найти демонстрацию программы с ситуациями с реальными данными. Виртуальные демонстрации доступны от поставщиков, но также полезно узнать, готов ли поставщик обсудить с вами на вашем рабочем месте. Другой способ оценить программу - принять участие в бесплатной пробной версии, если таковая имеется. Большинство компаний предоставляют 14-дневную или 30-дневную бесплатную пробную версию.

Вам также следует сравнить различные полученные вами расценки. В другой категории ниже мы рассмотрим цены более подробно.

Выполнение комплексной проверки

После того, как вы сузили свой список до двух или трех поставщиков, попросите рекомендации у текущих или предыдущих клиентов. Хотя поставщики часто направляют вас к клиентам, которые дали вам самые прекрасные рекомендации или опыт, попросите поговорить с клиентами, которые находятся в том же секторе или того же размера, что и ваша фирма. Вы захотите изучить не только преимущества системы или поставщика, но и любые проблемы, с которыми столкнулся заказчик.

Цены на программное обеспечение для управления проектами

Поставщики программного обеспечения для управления проектами часто используют одну из двух ценовых моделей: ежемесячные планы хостинга (облако) и пожизненная лицензия (локально).

Рассмотрим каждый подробнее.

Планы подписки. Поставщик часто взимает ежемесячную или годовую абонентскую плату, когда программное обеспечение размещается в их системах (также известное как «Программное обеспечение как услуга»). Это выгодно для предприятий, которые не хотят хранить и хранить свои данные. Базовая структура затрат на каждого пользователя в месяц и часто зависит от количества работников, использующих программу. Большинство поставщиков программного обеспечения для управления проектами предоставляют масштабируемые планы подписки в зависимости от количества людей и функций, предусмотренных в каждом плане.

Некоторые варианты подписки являются платными и могут быть отменены в любое время, но для других может потребоваться обязательство.

Пожизненное ценообразование предполагает, что фирма размещает данные на своих собственных серверах, поэтому фирме нужно покрыть эти расходы только один раз. Он может платить поставщику ежегодную плату за обслуживание или улучшение продукта. Пожизненное ценообразование может быть привлекательным выбором для компаний, озабоченных защитой данных или со сложными требованиями (например, для крупных организаций).

Трудности программного обеспечения для управления проектами

Хотя система управления проектами имеет преимущества, у нее есть и недостатки, такие как:

  • Получение поддержки от ключевых заинтересованных сторон: получение одобрения от высшего руководства, ИТ, менеджеров и пользователей имеет решающее значение при приобретении программного обеспечения. Однако эти важные заинтересованные стороны могут не одобрять такую ​​систему управления проектами или беспокоиться о ней. Например, ИТ-специалисты могут быть обеспокоены безопасностью данных, если решение размещено у поставщика, или они могут не захотеть размещать и поддерживать программное обеспечение локально.
  • Высшее руководство может не решиться тратить деньги только на решение, если оно не принесет результата. Более того, отдельные лица и команды проекта могут сопротивляться программе, если они привыкли управлять своими проектами определенным образом.
  • В лучшем случае требуется лишь несколько характеристик: Некоторым фирмам, особенно небольшим фирмам, могут просто потребоваться две или три базовых возможности и может не потребоваться сложное программное обеспечение для управления проектами. Однако некоторые поставщики программного обеспечения предоставляют различные варианты цен, которые могут быть скорректированы в сторону увеличения или уменьшения. Цель состоит в том, чтобы определить, какие характеристики критичны для компании.
  • Проблемы с исполнением: системы управления проектами помогают пользователям управлять проектами, но не заменяют обязанности менеджера по соблюдению графиков и выполнению задач. Даже с автоматическими напоминаниями член команды может не завершить работу до крайнего срока.
Ciroapp
Логотип
Включить регистрацию в настройках - общие