Управление проектами

В этом обзоре Basecamp вы найдете более подробную информацию о его возможностях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам стоит рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Agile CRM вы найдете более подробную информацию о его возможностях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вы должны рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Wrike вы найдете более подробную информацию о его возможностях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам стоит рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Nifty вы найдете более подробную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам стоит рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Teamwork вы найдете больше информации о его возможностях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вы должны рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Hive вы найдете более подробную информацию о его возможностях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вы должны рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре ClickUp вы найдете более подробную информацию о его возможностях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вы должны рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Infinity вы найдете больше информации о его функциях, цене, плюсах и минусах, а также о том, почему вы должны рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Trello вы найдете больше информации о его возможностях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вы должны рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Monday.com вы найдете более подробную информацию о его возможностях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам стоит рассмотреть возможность его использования.

В этом обзоре Plutio вы найдете более подробную информацию о его возможностях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам стоит рассмотреть возможность его использования.

Руководство покупателя программного обеспечения для управления проектами

У многих компаний есть проекты, начиная от простых задач, выполняемых одним человеком, до крупных инициатив с различными компонентами, командами и бюджетами. Уследить за всеми частями проекта может быть сложно, и именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления проектами.

Управление проектами Данные и статистика

Рынок облачного программного обеспечения для управления проектами, по оценкам, достигнет $6,6 млрд к 2026 году. Transparency Market Research является источником этой информации.

Ожидается, что мировой рынок инструментов управления задачами достигнет $4,3 млрд. к 2023 году и будет расти со сложными годовыми темпами (CATR) 13,7% в период с 2018 по 2023 год.

Только 58% из предприятия правильно постичь сайт важность из проект управление. По адресу сайт предыдущий пять лет, 71% из организации есть получено больше проворный.

Что именно это Проект Управление Программное обеспечение (ПМС)?

Проект управление программное обеспечение СПИД фирмы в сайт планирование и организация из проекты с сайта зачатие на заключение.

Основной задание инструменты на сложный системы are доступно в качестве решения. 

Бухгалтерский учет и выставление счетов, проект планирование, общение, ресурс распределение, и другие возможности варьироваться в зависимости на сайте сайт программа. 
Проект управление программное обеспечение май быть разместить on-premise (на сайт компания компьютеры), в сайт данные центр (где сайт компания хосты и сохраняет сайт данные), или оба.
Проект управление программное обеспечение это доступно в сорт из формы, в диапазоне с сайта бесплатно приложения на корпоративного уровня решения. 
Асана, Jira, Trello, Понедельник, и Basecamp are другие выдающийся провайдеры.

Проект Портфолио Управление против Проект Управление (PPM)

Проект портфель управление это слово используется часто в сайт проект управление промышленность (PPM). 
Эти фразы are в основном используется взаимозаменяемы, хотя там это различие между они. 
Проект управление ссылается на сайт администрация из один проект с многочисленные задачи, в то время как PPM ссылается на сайт управление из несколько задачи (т.е, портфель из проекты).

Существует восемь различий между управлением проектами и PPM, согласно Learning Strategic Initiatives. Одно из этих различий - метод управления рисками: управление проектами рассматривает риски как опасности для проектов, в то время как PPM рассматривает их как возможности. Управление проектами основано на заранее определенных сроках выполнения проекта, в то время как PPM этого не делает.

Программное обеспечение для управления задачами в сравнении с программным обеспечением для управления проектами

Программное обеспечение для управления задачами - это еще одно слово, которое часто используется при разговоре о программном обеспечении для управления проектами.

В отличие от программного обеспечения для управления проектами, которое фокусируется на всех элементах проекта, инструменты управления проектами концентрируются только на самих задачах. Решения на основе списков задач подходят для предприятий, которые не имеют конкретных проектов (или не нуждаются в специальных инструментах управления проектами), но хотят иметь автоматизированное решение для мониторинга деятельности.

Общие черты Проект Управление инструменты

В программное обеспечение для управления проектами включено множество различных функций. Некоторые функции являются общими, а другие - нет, в зависимости от типа программы и поставщика. Вот несколько примеров общих характеристик:

  • Управление задачами: Эта функция позволяет пользователю создавать проекты и распределять их между другими. В приложении пользователи также могут отслеживать этапы, статусы и сроки выполнения каждой работы.
  • Управление бюджетом и расходами: Инструмент управления бюджетом и расходами позволяет пользователям устанавливать бюджеты (например, на персонал, материалы) в начале каждого проекта и отслеживать как бюджет, так и израсходованные средства в течение жизни проекта. Если в прошлом были завершены сопоставимые проекты, инструменты управления проектами предоставляют доступные исторические данные для помощи в составлении бюджета для текущих проектов.
  • Управление ресурсами и их распределение: Функция управления ресурсами позволяет менеджеру проекта оценить доступность ресурсов (таких как люди и материалы) перед их распределением на конкретные проекты. Характеристики каждого ресурса предоставляются, чтобы помочь определить, как они должны быть распределены, например, должностная инструкция сотрудника или стоимость запасов.
  • Диаграммы Ганта: Каждый график Ганта представляет собой диаграмму, отображающую временные рамки проекта. Диаграмма может быть использована для определения задач, сроков проекта и статусов задач.
  • Учет рабочего времени: Функция учета рабочего времени помогает организациям контролировать трудовые затраты, требуя от работников регистрировать количество времени, затраченного на выполнение каждого задания. Эта функция наиболее популярна в сфере деловых услуг, где клиенту выставляется счет за выполненные часы. Работники могут регистрировать свое время с помощью табеля учета рабочего времени или другим способом, например, подключаясь к программному обеспечению для учета рабочего времени.
  • Сотрудничество: Поскольку пользователям часто необходимо обмениваться информацией или идеями, связанными с проектом, сотрудничество становится все более распространенным в программном обеспечении для управления проектами. Обмен файлами, комментарии к проектам и обновление статуса - все это примеры сотрудничества. Некоторые программы предлагают ленту в стиле социальной сети, где пользователи могут делиться информацией о проекте и комментировать ее.
  • Управление документами: Пользователи могут использовать функцию управления документами для сохранения различных файлов, связанных с определенными проектами. Они также могут легко поделиться ими с другими пользователями и указать права доступа, включая права только для чтения или редактирования.
  • Отчетность: Отчетность позволяет руководителям и клиентам понять статус проекта. Отчеты могут быть подготовлены с использованием данных в реальном времени, а также с помощью встроенных или созданных на заказ шаблонов, использующих эту функциональность. Отчетность (или даже обширные инструменты отчетности) может быть доступна в рамках более высокого тарифного плана в зависимости от поставщика.

Самые важные преимущества инструмента управления проектами

Использование программного обеспечения для управления проектами имеет различные преимущества, в том числе:

  • Более автоматизированный рабочий процесс: В управлении проектами используются встроенные предупреждения и другие автоматизированные процессы, чтобы отслеживание специфики проекта не отнимало слишком много времени. Например, могут генерироваться предупреждения, напоминающие сотрудникам о приближающихся сроках выполнения определенных задач.
  • Более эффективное управление затратами и бюджетом проекта: Многие проекты имеют бюджет, и руководители проектов должны иметь возможность контролировать расходы, чтобы не выходить за рамки бюджета. Некоторые инструменты управления проектами позволяют пользователям указывать бюджет и получать уведомления, если проект вот-вот выйдет за рамки бюджета.
  • Улучшенное сотрудничество в команде и обмен документами: Поскольку команда обычно работает над одним проектом, сотрудничество крайне важно. Поэтому в программное обеспечение для управления проектами часто включаются функции общения и обмена документами. Менеджер проекта может дать задание пользователю и отслеживать ход его выполнения прямо из программы. Пользователи также могут обмениваться документами, которые могут быть легко отредактированы другими.
  • Лучшая организация и гораздо более последовательные процессы: Для предприятий, работающих над многочисленными сопоставимыми проектами (например, над несколькими проектами для одного и того же заказчика), очень важно иметь последовательную процедуру, которая позволяет сократить время, необходимое для отслеживания проектов. В зависимости от объема работ, программное обеспечение для управления проектами содержит шаблоны, которые могут использоваться много раз, поэтому пользователи могут легко обновлять шаблон с любой новой информацией. Кроме того, все материалы, связанные с проектом, консолидируются, что делает проекты более структурированными.
  • Интеграция с другими платформами: Многие платформы управления проектами, особенно облачные решения, могут быть интегрированы с другими системами и приложениями. Они часто совместимы с приложениями Microsoft Office, бухгалтерскими системами, программами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), планирования ресурсов предприятия (ERP), приложениями Google и сайтами социальных сетей.

Как выбрать программное обеспечение для управления проектами

Существует несколько систем управления проектами, каждая со своим набором функций и ценами. Прежде чем приобретать программное обеспечение, необходимо тщательно изучить все свои возможности. Ниже мы описали четыре важнейших этапа.

Понимание требований вашей компании

Прежде чем изучать поставщиков, необходимо сначала проанализировать свои ожидания и требования. Получение информации от менеджера проекта или членов команды - отличный способ сделать это. Например, есть ли у них узкие места в их процессах, с которыми могли бы помочь справиться системы управления проектами? Есть ли у них намерение автоматизировать определенные задачи? Или же в вашей компании уже используется подход к управлению проектами, и вы хотите сменить поставщика?

Вы также должны убедиться, что ваш ИТ-персонал и руководители высшего звена согласны с внедрением системы управления проектами.

Составление короткого списка

После того как вы определили свои цели в отношении программного обеспечения для управления проектами, составьте список поставщиков, которые наилучшим образом отвечают вашим требованиям. Чтобы помочь вам выбрать то решение, которое вы ищете, мы предлагаем составить список обязательных и приятных аспектов.

Помимо функциональности, вам следует обратить внимание на выбор поставщика в отношении развертывания (например, локальное, облачное), процессов внедрения и поддержки клиентов.

Установление контактов с торговцами

После того как вы сузили список поставщиков, настало время связаться с ними. Объясните свои цели и характеристики, которые вы ищете в решении. Если возможно, вам также следует попросить демонстрацию программы на реальных данных. Виртуальные демонстрации доступны у поставщиков, но также полезно поинтересоваться, будет ли поставщик рад провести с вами встречу на вашем рабочем месте. Еще один способ оценить программу - принять участие в бесплатной пробной версии, если таковая имеется. Большинство компаний предоставляют 14- или 30-дневную бесплатную пробную версию.

Вам также следует сравнить различные ценовые предложения, которые вы получили. В другой категории ниже мы более подробно рассмотрим ценообразование.

Проведение комплексной проверки

После того как вы сузили свой список до двух-трех поставщиков, попросите рекомендации у нынешних или предыдущих клиентов. Хотя поставщики часто направляют вас к клиентам, которые дали вам самые замечательные рекомендации или опыт, попросите поговорить с клиентами, которые работают в том же секторе или имеют тот же размер, что и ваша фирма. Вы захотите изучить не только преимущества системы или поставщика, но и любые проблемы, с которыми сталкивался клиент.

Ценообразование программного обеспечения для управления проектами

Поставщики программного обеспечения для управления проектами часто используют одну из двух ценовых моделей: ежемесячные планы хостинга (облачные) и пожизненные лицензии (локальные).

Вот более подробный обзор каждого из них.

Планы подписки - при размещении программного обеспечения на своих системах поставщик часто взимает ежемесячную или ежегодную абонентскую плату (также известную как "программное обеспечение как услуга"). Это выгодно для предприятий, которые не хотят хранить и накапливать свои данные. Базовая структура затрат на каждого пользователя в месяц часто зависит от количества работников, использующих программу. Большинство поставщиков программного обеспечения для управления проектами предоставляют масштабируемые планы подписки в зависимости от количества человек и функций, предоставляемых в каждом плане.

Некоторые варианты подписки оплачиваются по факту и могут быть отменены в любое время, но другие могут потребовать обязательств.

Пожизненное ценообразование подразумевает, что фирма размещает данные на собственных серверах, поэтому ей приходится покрывать эти расходы только один раз. Она может вносить ежегодную плату поставщику за обслуживание или усовершенствование продукта. Пожизненное ценообразование может быть привлекательным выбором для фирм, беспокоящихся о защите данных или имеющих сложные требования (например, крупные организации).

Трудности программного обеспечения для управления проектами

Хотя система управления проектами имеет свои преимущества, у нее есть и недостатки, такие как:

  • Получение поддержки от важнейших заинтересованных сторон: Получение одобрения со стороны высшего руководства, ИТ-отдела, менеджеров и пользователей имеет решающее значение при приобретении программного обеспечения. Однако эти важные заинтересованные стороны могут быть против или обеспокоены такой системой управления проектами. Например, ИТ-отдел может быть обеспокоен безопасностью данных, если решение будет размещено у поставщика, или они могут не захотеть брать на себя обязанность по размещению и поддержке программного обеспечения на месте.
  • Высшее руководство может не захотеть тратить деньги на простое решение, если нет отдачи. Более того, отдельные лица и команды проекта могут не захотеть принять программу, если они привыкли вести свои проекты определенным образом.
  • Требуется не более нескольких характеристик: некоторым фирмам, особенно небольшим, достаточно иметь две или три базовые возможности, и им не требуется сложное программное обеспечение для управления проектами. Однако некоторые поставщики программного обеспечения предоставляют различные варианты цен, которые можно изменять в большую или меньшую сторону. Задача состоит в том, чтобы определить, какие характеристики являются критическими для компании.
  • Проблемы с исполнением: Системы управления проектами помогают пользователям в управлении проектами, но они не заменяют обязанности менеджера следить за соблюдением графиков и выполнением заданий. Даже при наличии автоматических напоминаний член команды может не успеть закончить работу до истечения срока.
ru_RUРусский
Ciroapp
Логотип
Включить регистрацию в настройках - общий