Software de Management al Proiectelor
Învață cum să găsești... cel mai bun Software de Gestionare a Proiectelor prin citirea ghidului nostru detaliat sau pur și simplu alege pe cel pe care îl preferi din TOP 10. De asemenea, poți citi și viziona recenziile noastre și compara serviciile cu articolele noastre de comparatie.
TOP 10
Cele mai bune software-uri de gestionare a proiectelor
Nu alegem un câștigător deoarece este o colecție a celor mai bune software-uri de gestionare a proiectelor, considerăm că toate au avantajele lor și că sunt adaptate la nevoi diferite.
Cu toate acestea, evaluarea pe care le-o oferim evidențiază cele pe care le considerăm cele mai bune.
Recenzie Notion – Spațiu de lucru care combină notițe, documente, management de proiect și wiki-uri
- Configurarea unui link doar pentru citire
- Co-editare
- Sunt disponibile diverse vedere ale surselor de date.
- Kanban
- Media încorporate
- Spațiu de lucru digital flexibil
- Găsirea articolului corespunzător poate fi dificilă uneori.
- Imaginile nu pot fi copiate și lipite direct.
Recenzie Monday.com – Platformă de Gestionare a Proiectelor
- Prețuri corecte
- Multe caracteristici puternice
- Plan gratuit disponibil
- Aplicații mobile
- Poate fi scump.
Ora Recenzie, Prețuri, Caracteristici cu Avantaje și Dezavantaje
- Integrarea Slack
- Actualizări în timp real
- Set complet de caracteristici
- Interfață prietenoasă cu utilizatorul
- Foarte personalizabil
- Implementare incompletă a caracteristicilor
- Nu există o versiune online.
- Setări complexe de etape
Recenzia Plutio – Managementul Proiectelor + Facturare (CRM)
- Prețuri corecte
- Multe caracteristici puternice
- Wiki / Bază de cunoștințe
- Aplicații mobile
- Multilingv.
- Facturare
- Addon plătit marca albă
Recenzie Asana, Prețuri, Caracteristici cu Pro și Contra
- Integrare expansivă
- Concentrat pe colaborare
- Gestionarea eficientă a task-urilor
- Interfață prietenoasă cu utilizatorul
- Funcționalități copleșitoare
- Atribuire sarcasină limitată
- Necesită ceva experiență
Recenzia ClickUp – Platformă de gestionare a proiectelor
- Prețuri corecte
- Multe caracteristici puternice
- Plan gratuit disponibil
- Aplicații mobile
Recenzia Motion, Prețuri, Funcții cu Avantaje și Dezavantaje
- Prioritizarea sarcinilor
- Instrumente de comunicare
- Planificare automată
- Se integrează cu calendarul existent
- Spații de lucru și șabloane personalizate
- Actualizări lente
- Unele erori
- Asistență pentru clienți lipsită de strălucire
- Destul de scump
- Aplicație mobilă limitată
Recenzie Infinity – Platformă de Management al Proiectelor
- Ofertă pe viață
- Plan gratuit disponibil
- Aplicații mobile și desktop
- Ar putea lipsi caracteristici.
Recenzie Teamwork – Platformă de Management al Proiectelor
- Prețuri corecte
- Multe caracteristici puternice
- Aplicații mobile
- Ușor de utilizat
- Plan gratuit
- Lipsă integrare CRM
Recenzia Process Street – software pentru liste de verificare, flux de lucru și SOP-uri
- Interfață prietenoasă, potrivită pentru utilizatorii non-tehnici.
- Managementul centralizat al sarcinilor îmbunătățește fluxurile de lucru și colaborarea.
- Integrare perfectă cu aplicațiile populare.
- Îi încurajează pe membrii echipei să colaboreze și să își asume responsabilitatea.
- Scalabil pentru afaceri de toate dimensiunile.
- Lipsa unui ghid de utilizare cuprinzător pentru utilizarea platformei.
- Prețuri mai mari comparativ cu platformele similare.
- Support limitat pentru anumite taste de scurtătură.
- Imposibilitatea de a copia sarcini individuale, lipsa funcției de copiere și lipire
Compararea software-ului de management al proiectelor
Puteți citi comparațiile noastre detaliate despre software-ul de management al proiectelor, veți înțelege mai bine pe care dintre ele aveți nevoie fără a fi nevoit să le încercați.
Software-ul de management al proiectelor este un program care ajută utilizatorii să controleze, să planifice și să monitorizeze proiectele. Oferă instrumente pentru a urmări progresul și finalizarea proiectului, instrumente de comunicare, caracteristici de gestionare a sarcinilor și funcționalități de gestionare a resurselor. Există multe soluții de software de management al proiectelor disponibile pe piață astăzi, de la software gratuit la software plătit.
Cu toate acestea, este important să alegi software-ul care se potrivește cel mai bine nevoilor afacerii tale înainte de a începe un proiect. Acest blog oferă o prezentare generală a celor mai bune soluții de software pentru gestionarea proiectelor disponibile în prezent, precum și sfaturi despre cum să alegi software-ul potrivit pentru afacerea ta.
Ce este managementul de proiect?
Managementul proiectelor este un proces care ajută echipele să gestioneze proiectele eficient. Asigură îndeplinirea obiectivelor proiectului, ține părțile interesate informate și atenuează riscurile. Învățarea despre managementul proiectelor te poate ajuta să ai succes în cariera ta profesională. Există diferite tipuri de manageri de proiect, așa că este important să găsești unu care este potrivit pentru tine și echipa ta. Ca manager de proiect, trebuie să ai o viziune clară a proiectului, abilități bune de management al proiectelor și abilități eficiente de gestionare a echipei.
Date și statistici de management al proiectelor
Piața software-ului de management al proiectelor bazat pe cloud este estimată să ajungă la $6.6 miliarde până în 2026. Transparency Market Research este sursa acestei informații.
Piața globală a instrumentelor de gestionare a sarcinilor este de așteptat să ajungă la $4.3 miliarde până în 2023, crescând cu o rată anuală compusă (CATR) de 13,7 procente între 2018 și 2023.
Numai 58% dintre companii înțeleg corect importanța managementului de proiect. În ultimii cinci ani, 71% dintre organizații au devenit mai agile.
Software de gestionare a sarcinilor vs Software de gestionare a proiectelor
Software-ul de gestionare a sarcinilor este un alt termen care este adesea folosit atunci când se vorbește despre software-ul de gestionare a proiectelor.
Spre deosebire de software-ul de gestionare a proiectelor, care se concentrează pe toate elementele unui proiect, uneltele de management al sarcinilor se concentrează doar pe sarcinile în sine. Soluțiile pentru listele de sarcini sunt potrivite pentru afacerile care nu au proiecte specifice (sau nu au nevoie de unelte speciale de gestionare a proiectelor) dar doresc o soluție automată pentru monitorizarea activităților.
Cea mai bună platformă gratuită de gestionare a proiectelor
Software-ul de management al proiectelor este esențial pentru orice afacere. Indiferent de dimensiunea sau tipul afacerii, software-ul de management al proiectelor te poate ajuta să rămâi organizat și pe drumul cel bun. Există o serie de programe excelente de software de management al proiectelor gratuite disponibile online, așa că nu aștepta – începe să folosești unul astăzi și vezi beneficiile pentru tine! Proiectele mai bine organizate fac munca mai ușoară – așa că începe astăzi și vezi beneficiile pentru tine! Selectează unul care este cel mai potrivit pentru nevoile tale și începe să-l folosești astăzi. Proiectele vor fi finalizate la timp și în buget, grație ajutorului oferit de acest software.
Cel mai bun sistem de gestionare a proiectelor pentru micile afaceri
Software-ul de gestionare a proiectelor este esențial pentru micile afaceri, deoarece ajută la gestionarea proiectelor rapid și ușor. Atât Squarespace, cât și Trello au interfețe utilizator ușor de folosit care fac gestionarea proiectelor o adevărată plăcere. Asigură-te că compari prețurile și caracteristicile înainte de a lua o decizie – există multe opțiuni de software disponibile pe piață din care poți alege. Unele dintre cele mai populare alegeri includ Squarespace, Trello și Asana. Este important să alegi software-ul de gestionare a proiectelor potrivit pentru afacerea ta, deoarece există o varietate de opțiuni disponibile. Fă cercetarea ta și alege software-ul care se potrivește cel mai bine nevoilor tale – cu instrumentul potrivit, gestionarea proiectelor va fi o plăcere!
Cea mai bună soluție de management al proiectelor pentru organizații mari
Software-ul de gestionare a proiectelor este esențial pentru orice afacere, dar în special pentru cele cu o echipă sau un proiect mare. Nu doar că urmărește termenele limită, resursele și alte detalii importante, dar are și o interfață prietenoasă cu utilizatorul care facilitează gestionarea sarcinilor și proiectelor. Alte opțiuni excelente pentru organizații mari includ Asana și Basecamp. Una dintre cele mai bune opțiuni de software pentru gestionarea proiectelor pentru organizații mari este Trello. Are o gamă largă de funcții care îl fac perfect pentru coordonarea proiectelor mari și mici. În plus, aplicația este gratuită pentru utilizare pentru până la 10 proiecte.
Care sunt avantajele utilizării unui software de management al proiectelor?
Software-ul de management al proiectelor poate fi un instrument foarte util atunci când vine vorba de gestionarea proiectelor tale. Poate oferi rapoarte utile care arată cum progresează proiectele tale. În plus, software-ul este versatil și poate fi folosit pentru o varietate de tarea, cum ar fi gestionarea bugetelor și a programelor. În general, utilizarea unui software de management al proiectelor este o modalitate eficientă de a-ți gestiona proiectele și de a le aduce la viață mai repede.
Eficiență crescută
Există o mulțime de beneficii în utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor, unul dintre ele fiind creșterea eficienței. Acest software te ajută să urmărești resursele, termenele limită și progresul într-un mod sistematic, astfel încât proiectele să fie finalizate la timp și în cadrul bugetului. În plus, poate ajuta la identificarea oricăror blocaje și la luarea de măsuri adecvate pentru a le aborda. Pe lângă furnizarea de informații esențiale pentru management, software-ul de gestionare a proiectelor îți permite, de asemenea, să urmărești datele financiare și indicatorii de performanță. În cele din urmă, acest software face ca afacerea ta să funcționeze mai bine și mai eficient.
Decizii mai ușor de luat
Nu e grozav când proiectele decurg conform planului? Cea mai bună modalitate de a realiza acest lucru este prin utilizarea unui software de management al proiectelor. Acest software face ca procesul de management al proiectului să fie mult mai ușor, simplificând colaborarea între membrii echipei. De asemenea, ajută la monitorizarea finanțelor și asigură că fondurile sunt utilizate eficient. În plus, software-ul de management al proiectelor ajută la identificarea și rezolvarea conflictelor între membrii echipei. Drept urmare, proiectele decurg fără probleme, iar termenii limită sunt respectați fără întârzieri. Așa că, dacă cauți o modalitate eficientă de a-ți gestiona proiectele, încearcă un software de management al proiectelor!
Timp redus pierdut în sarcini banale
Când vine vorba de gestionarea proiectelor, a avea cel mai bun software poate face toată diferența. Un proiect bine gestionat economisește timp și bani pe termen lung, deoarece totul este urmărit sistematic și eficient. Nu este nevoie să continui să trimiti emailuri sau să comunici cu membrii echipei în legătură cu actualizările proiectului; totul este gestionat lin și fără probleme. În plus, poți urmări termenele limită și bugetele în mod realist, asigurându-te că toate resursele necesare sunt alocate corespunzător. Pe scurt, utilizarea unui software de gestionare a proiectelor reduce drastic timpul petrecut pe sarcini banale și îți concentrează atenția asupra proiectelor care sunt mai importante și au un impact mai mare.
Îmbunătățirea comunicării și coordonării
Un software de management al proiectelor poate fi un instrument de neprețuit în ajutarea ta de a gestiona eficient comunicarea și coordonarea între membrii echipei. Acesta ajută la urmărirea progresului și a rezultatelor proiectelor, asigurându-se că sarcinile sunt finalizate la timp și în buget. În plus, software-ul de management al proiectelor facilitează monitorizarea progresului proiectului și identificarea problemelor potențiale pe măsură ce apar. Cu un astfel de software la dispoziția ta, poți gestiona proiectele cu ușurință, asigurându-te că toată lumea lucrează spre același obiectiv.
Urmărirea mai precisă a progresului și schimbărilor
Dacă doriți să îmbunătățiți eficiența și acuratețea proiectelor dvs., atunci software-ul de management al proiectelor este un instrument excelent de avut în arsenalul dvs. Acest software permite urmărirea precisă a progresului și modificărilor, precum și colaborarea eficientă cu membrii echipei. De asemenea, oferă un tablou de bord care afișează informații cheie despre proiectul dvs. într-un singur loc, ceea ce face mai ușor să urmăriți progresul și să țineți evidența modificărilor. În plus, aplicațiile de management al proiectelor facilitează urmărirea actualizărilor proiectului, precum și planificarea viitoarelor sarcini. Așadar, dacă doriți să îmbunătățiți calitatea și finalizarea proiectelor dvs., atunci luați în considerare utilizarea unui instrument de software de management al proiectelor!
Caracteristici comune ale instrumentelor de gestionare a proiectelor
Multe funcții distincte sunt incluse în software-ul de management al proiectelor. Unele caracteristici sunt comune, în timp ce altele nu, în funcție de tipul de program și de furnizor. Iată câteva exemple de caracteristici comune:
- – Managementul sarcinilorAceastă funcție permite utilizatorului să creeze proiecte și să le aloce altora. În aplicație, utilizatorii pot, de asemenea, să monitorizeze etapele, stările și termenele limită pentru fiecare lucru.
- – Gestionarea bugetului și a cheltuielilorInstrumentul de gestionare a bugetului și cheltuielilor permite utilizatorilor să stabilească bugete (de exemplu, personal, materiale) la începutul fiecărui proiect și să monitorizeze atât bugetul, cât și costurile cheltuite pe parcursul vieții proiectului. Dacă proiecte comparabile au fost finalizate în fundal, instrumentele de gestionare a proiectelor oferă date istorice disponibile pentru a asista în bugetarea proiectelor în curs.
- – Managementul resurselor și al alocăriiO funcție de gestionare a resurselor permite managerului de proiect să evalueze disponibilitatea resurselor (precum persoanele și materialele) înainte de a le aloca unor proiecte specifice. Caracteristicile fiecărei resurse sunt furnizate pentru a ajuta la stabilirea modului în care ar trebui distribuite, cum ar fi descrierea postului unui angajat sau costul inventarului.
- – Grafice GanttFiecare diagramă Gantt este furnizată pentru a ilustra cronologia unui proiect. Diagrama poate fi utilizată pentru a defini sarcini, perioada de timp a proiectului și statutul sarcinilor.
- – Urmărirea timpuluiFuncția de urmărire a timpului ajută organizațiile să monitorizeze cheltuielile cu forța de muncă, solicitând lucrătorilor să înregistreze timpul petrecut pentru fiecare sarcină. Această funcționalitate este cea mai populară în serviciile de afaceri, unde clientul este facturat pentru orele lucrate. Angajații pot înregistra timpul lor folosind un tabel de timp sau o altă metodă, cum ar fi conectarea cu software-ul de orar.
- – Colaborare: Deoarece utilizatorii au adesea nevoie să schimbe informații sau idei legate de proiect, colaborarea devine din ce în ce mai răspândită în software-ul de gestionare a proiectelor. Partajarea fișierelor, oferirea de comentarii asupra proiectelor și furnizarea de actualizări de stare sunt toate exemple de cooperare. Unele software-uri oferă un feed în stil de rețea socială, unde utilizatorii pot împărtăși și comenta informații despre proiect.
- – Gestionarea documentelorUtilizatorii pot folosi funcția de gestionare a documentelor pentru a salva diferite fișiere legate de anumite proiecte. De asemenea, pot partaja ușor cu alți utilizatori și specifica drepturile de acces, inclusiv cele de tip citire numai sau editabile.
- – RaportareRaportarea le permite executivilor și clienților să înțeleagă starea unui proiect. Rapoartele pot fi pregătite folosind date în timp real, folosind doar șabloane încorporate sau personalizate cu această funcționalitate. Raportarea (sau chiar instrumentele extinse de raportare) pot fi disponibile sub un plan de preț mai mare, în funcție de furnizor.
Întrebări frecvente despre software-ul de management al proiectelor
Care este cel mai bun software de gestionare a proiectelor?
Când vine vorba de software-ul de gestionare a proiectelor, există o mulțime de opțiuni excelente disponibile. Totuși, atunci când încerci să alegi cea mai bună pentru tine, câteva lucruri de avut în vedere includ ușurința de utilizare, caracteristicile care sunt specifice nevoilor tale și costul.
Unele dintre cele mai populare programe de gestionare a proiectelor includ Gusto (fost Zenefits), Asana, Trello și Monday. Fiecare oferă un set unic de caracteristici și capacități care pot ajuta la optimizarea fluxului de lucru și la gestionarea proiectelor mari mai eficient. În plus, aceste programe sunt adesea gratuite sau au taxe minime asociate.
Când analizați etichetele de preț, asigurați-vă că luați în considerare valoarea pe termen lung a software-ului, precum și orice costuri anuale de întreținere care ar putea apărea pe parcurs. De asemenea, considerați dacă aveți nevoie de disponibilitate pentru stocarea Cloud sau integrări cu alte sisteme de afaceri.
În cele din urmă, nu există un răspuns greșit când vine vorba de a alege un bun manager de proiect; tot ce contează este să găsești ceva care funcționează bine pentru tine personal!
Care este cel mai ușor instrument de gestionare a proiectelor de utilizat?
Dacă cauți un instrument de gestionare a proiectelor ușor de folosit, atunci Calendaring ar putea fi o opțiune bună. Acest instrument este disponibil atât pe platforme desktop, cât și mobile și îți permite să îți gestionezi munca și termenele limită cu ușurință. De asemenea, poți crea Date Limită, Mementouri, Jurnale, Sarcini, Note, Fotografii și Videoclipuri etc., toate acestea ajutând la menținerea totului organizat.
În plus, acest software oferă colaboratori nelimitați, astfel încât toți cei implicați în proiect să fie la curent cu progresul și modificările. Și dacă ai nevoie de asistență în gestionarea proiectelor tale sau ai dori să angajezi un manager de cont PRO pentru a se ocupa de tot pentru tine (inclusiv trimiterea de memento-uri), atunci profesioniștii de la Calendarede sunt întotdeauna bucuroși să ajute!
Office 365 are un instrument de gestionare a proiectelor?
Da, Office 365 are un instrument de gestionare a proiectelor pe care îl poți folosi pentru a-ți ajuta la gestionarea proiectelor tale. Acesta include sarcini precum crearea și urmărirea termenelor limită, gestionarea resurselor și menținerea pe drumul cel bun cu progresul proiectului tău. Modulul Project Online permite colaborarea echipei prin oferirea de feedback în timp real despre starea sarcinilor. În plus, oferă rapoarte care furnizează date rezumative despre performanța proiectului tău.
Beneficiile utilizării acestui instrument includ îmbunătățirea comunicării în cadrul echipelor și reducerea stresului datorită unei înțelegeri mai bune a progresului general al proiectului dumneavoastră.
Este Microsoft Project cel mai bun?
Microsoft Project poate fi cel mai popular software de gestionare a proiectelor de pe piață, dar asta nu înseamnă că este și cel mai bun. Multe organizații aleg să folosească Microsoft Project din cauza popularității sale și a interfeței prietenoase cu utilizatorul, dar există mai multe opțiuni excelente disponibile. Unele dintre acestea includ OmniGraffle Pro, Team Foundation Server (TFS), Assembla SE+, Planit! și JIRA Software.
Fiecare dintre aceste aplicații are propriile caracteristici și capabilități unice care le fac mai potrivite pentru nevoi specifice în cadrul unei organizații. Așadar, înainte de a lua o decizie cu privire la software-ul de gestionare a proiectelor pe care să-l folosești în afacerea ta, este important să îți faci cercetările și să compari fiecare opțiune în raport cu ceea ce ai nevoie.
În cele din urmă, decizia se reduce la preferințele personale și la ceea ce funcționează cel mai bine pentru organizația dumneavoastră specifică.
Romanian 
English 
French 
Spanish 
Portuguese 
Russian 
German 
Italian 
Japanese 
Dutch 
Polish 
Korean 
Turkish 
Vietnamese 
Thai 
Persian 
Arabic 
Chinese 
Swedish 
Czech 
Ukrainian 
Hungarian 
Indonesian