Navegar pelas complexidades da gestão de RH moderna pode ser uma tarefa assustadora para empresas de todos os tamanhos. Apresentamos o Zenefits, uma plataforma dinâmica baseada em nuvem projetada para revolucionar a maneira como as empresas lidam com suas tarefas de recursos humanos.
De otimizado folha de pagamento do processamento até a administração de benefícios intuitiva e além, o Zenefits oferece um conjunto abrangente de ferramentas projetadas para simplificar, automatizar e aprimorar todos os aspectos da gestão de RH.
Neste artigo, exploramos o mundo multifacetado do Zenefits e como ele se integra perfeitamente ao tecido das operações da sua empresa, garantindo que você se mantenha à frente na paisagem em constante evolução de recursos humanos.
Continue lendo para saber mais sobre o Zenefits. Em nossa análise, detalharemos suas características, prós e contras com nossa classificação, e uma conclusão sobre por que você deve usá-lo.
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Visão Geral
O que é Zenefits?
Zenefits é uma plataforma digital de RH tudo-em-um projetada para pequenas e médias empresas, simplificando vários processos de RH em uma única interface intuitiva. Ela torna mais fácil a gestão de documentos de funcionários, RH, benefícios, folha de pagamento, tempo e presença.
Os principais recursos incluem integração simplificada, rastreamento fácil de PTO, organogramas, avaliações de desempenho e gerenciamento abrangente de benefícios. O Zenefits também oferece serviços avançados de folha de pagamento, garantindo processamento de pagamentos rápido e preciso.
A plataforma integra RH, benefícios, folha de pagamento e agendamento, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas, melhorando assim a produtividade e a conformidade.
Com um foco na melhoria da experiência do funcionário, o Zenefits facilita o auto-onboarding, a seleção de benefícios e a assinatura de documentos online, minimizando distrações administrativas e reduzindo erros associados à entrada manual.
Especificações do Zenefits
| Recursos | Painel de Análise / Administração de Benefícios / Verificar horários dos funcionários / Pesquisas de Engajamento de Funcionários / Autoatendimento do Funcionário / Gestão de RH de Ponta a Ponta / Aplicativo Móvel / Integração / Folha de Pagamento / Gestão de Desempenho / Rastreamento de Férias / Rastreamento de Tempo e Presença |
| Mais adequado para | Pequenas empresas, Médias empresas, Grandes empresas |
| Idiomas do site | Português |
| URL do site | Visite o site oficial |
| Link de suporte | Página de suporte |
| Chat ao vivo | Não |
| Endereço da empresa | São Francisco, Califórnia |
| Ano de fundação | 2013 |
Preços
Preços do Zenefits: Quanto custa o Zenefits?
Quando se trata de preços, o Zenefits garante transparência e flexibilidade, atendendo a uma variedade de tamanhos de negócios e orçamentos. Com planos começando a partir de $10 por funcionário por mês, o Zenefits oferece um ponto de entrada acessível em sua plataforma abrangente de RH.
À medida que exploramos a seção de preços, você descobrirá uma análise detalhada de cada plano, desde o Essentials até o abrangente plano Zen.
Esta visão geral lhe proporcionará uma compreensão clara do investimento necessário para aproveitar todo o potencial do Zenefits, ajudando você a tomar uma decisão informada que se alinhe com os objetivos financeiros e operacionais da sua empresa.
| Faixa de preço | De $10 a $33 por mês |
| Tipos de precificação | Assinatura anual / Assinatura mensal |
| Plano gratuito | Não |
| Teste gratuito | Sim, 14 dias |
| Garantia de devolução do dinheiro | Não |
| Link da página de preços | Veja os planos |
Planos de preços do Zenefits
Zenefits oferece vários planos de preços adaptados a diferentes necessidades empresariais. Aqui está uma descrição detalhada:
- Plano Essencial: Preço de $10 por mês por funcionário. Este plano inclui:
- Integração Automatizada: Integração completa de funcionários com cartas de oferta, verificações de antecedentes e documentos digitais.
- Gestão de Funcionários: Fluxos de trabalho automatizados de RH, organogramas, gestão de documentos e relatórios.
- Rastreamento de Folga: Gerencie políticas de PTO, manuseie e aprove solicitações, e sincronize automaticamente com a folha de pagamento.
- Agendamento: Ferramenta integrada para criar e editar turnos e notificações automáticas de programação.
- Integrações: Conecte-se com aplicativos como G Suite, Slack, Salesforce e mais.
- Aplicativo Móvel: Acesso ao Zenefits no celular para solicitações de folga, detalhes de cobertura, contracheques e muito mais.
- Painéis de Análise: Análises visuais predefinidas para tendências da força de trabalho.
- Plano de Crescimento: Precificado em $20 por mês por funcionário, inclui tudo no Essentials, além de:
- Análise de Pessoas Configurável: Visuais personalizáveis e análises preditivas para tendências de força de trabalho.
- Gestão de Compensação: Ferramentas para clareza nas práticas de compensação e comparação de salários.
- Gestão de Desempenho: Conjunto de ferramentas para avaliações de desempenho, definição de metas e gerenciamento de reuniões individuais.
- Plano ZenCom o preço de $33 por mês por funcionário, inclui tudo no Growth, além de:
- Pesquisas de Engajamento de Funcionários: Ferramentas para conduzir pesquisas e entender o sentimento dos funcionários.
- People Hub: Uma plataforma para comunicação e colaboração dentro do sistema de RH.
- Folha de pagamento: Recursos como execução de salários ilimitada, suporte a penhoras e pagamentos de contratados.
Além disso, o Zenefits oferece vários complementos para aprimorar os planos básicos:
- Folha de pagamento: Disponível por $6 por mês por funcionário (incluído no plano Zen).
- ServiçosAssistência especializada para desafios de RH, Folha de Pagamento e Benefícios por $8 por mês por funcionário.
- Administração de Benefícios Usando Seu Próprio Corretor: Gerencie os benefícios com seu próprio corretor por $5 por mês por funcionário.
- Recrutamento: Racionalize a contratação e integração começando em $35 por mês, com pacotes mais avançados disponíveis.
Esses planos e complementos oferecem às empresas opções flexíveis para escolher os serviços que melhor se adequam às suas necessidades e orçamento.
Recursos
Recursos do Zenefits: O que você pode fazer com isso?
Mergulhar nas funcionalidades do Zenefits revela um mundo onde a complexidade é transformada em simplicidade. Cada funcionalidade do Zenefits é meticulosamente projetada para enfrentar os desafios específicos da gestão de recursos humanos.
Desde soluções avançadas de folha de pagamento até ferramentas de gerenciamento de desempenho perspicazes, o Zenefits está equipado para lidar com os aspectos multifacetados do gerenciamento de funcionários. Esta seção o guiará pelas diversas características do Zenefits, mostrando como cada componente funciona em harmonia para criar um ecossistema de RH otimizado e eficaz.
Gestão de RH
O recurso de Gestão de RH do Zenefits vai além das tarefas básicas de RH, oferecendo um conjunto abrangente que cobre tudo, desde recrutamento até aposentadoria. Ele oferece uma plataforma intuitiva para gerenciar anúncios de emprego, rastrear candidatos e simplificar o processo de contratação.
Uma vez contratados, os funcionários podem se beneficiar de uma experiência de integração tranquila, com formulários digitais e atribuições de tarefas automatizadas. O sistema também inclui recursos avançados, como organogramas e desempenho. gestão de avaliações, ajudando os gerentes a acompanhar as estruturas de equipe e o progresso dos funcionários.
Para tarefas de RH em andamento, o Zenefits oferece ferramentas para rastrear o tempo de folga dos funcionários, gerenciar o desenvolvimento profissional e garantir a conformidade com as leis trabalhistas. Essa abordagem holística à gestão de RH torna-o uma solução ideal para empresas que buscam modernizar e racionalizar suas operações de RH.
Folha de pagamento
O recurso de Folha de Pagamento no Zenefits não se trata apenas de processar pagamentos; é um sistema abrangente projetado para lidar com todos os aspectos da gestão de folha de pagamento. Ele calcula automaticamente os impostos, lida com deduções e garante conformidade com as regulamentações estaduais e federais.
O sistema é capaz de processar vários tipos de compensação, incluindo bônus, comissões e horas extras, tornando-o versátil para diferentes estruturas de pagamento. Os funcionários podem acessar seus contracheques e documentos fiscais através de um portal amigável, capacitando-os a gerenciar seus registros financeiros.
Para os empregadores, o Zenefits oferece relatórios de folha de pagamento detalhados, fornecendo insights sobre custos de mão de obra e ajudando com o planejamento financeiro.
A integração com outras funções de RH, como rastreamento de tempo e benefícios, significa que a folha de pagamento está sempre atualizada com os dados mais recentes dos funcionários, reduzindo a carga administrativa e o potencial de erros.
Gestão de Desempenho
O recurso de Gestão de Desempenho do Zenefits é uma ferramenta dinâmica projetada para fomentar uma cultura de melhoria contínua e feedback dentro das organizações. Ele permite que os gerentes estabeleçam e acompanhem metas específicas e mensuráveis para suas equipes, alinhando os objetivos individuais com as metas estratégicas mais amplas da empresa.
O recurso suporta check-ins regulares e avaliações de desempenho, incentivando um diálogo contínuo entre funcionários e gerentes. Também inclui ferramentas para feedback de 360 graus, permitindo que os funcionários recebam input abrangente de colegas, subordinados e supervisores.
Esta abordagem holística para a gestão de desempenho ajuda a identificar áreas para desenvolvimento, reconhecer conquistas e planejar caminhos de progressão na carreira.
Além disso, as capacidades analíticas do sistema fornecem insights sobre o desempenho geral da equipe, ajudando os líderes a tomar decisões informadas sobre necessidades de treinamento e alocação de recursos.
Administração de Benefícios
O recurso de Administração de Benefícios do Zenefits se destaca por sua interface amigável e opções de cobertura abrangentes. Ele permite que as empresas ofereçam uma variedade de planos de seguro de saúde, dental e de visão, juntamente com seguro de vida e invalidez, proporcionando aos funcionários uma gama de opções para atender às suas necessidades.
A plataforma simplifica o processo de inscrição, tornando fácil para os funcionários se inscreverem em benefícios e realizarem alterações à medida que suas circunstâncias evoluem. Para os gerentes de RH, o Zenefits oferece um painel centralizado para acompanhar as inscrições, gerenciar comunicações com provedores e garantir conformidade com as regulamentações de saúde.
O sistema também oferece ferramentas para gerenciar benefícios não tradicionais, como programas de bem-estar, benefícios de transporte e planos 401(k), ajudando as empresas a atrair e reter os melhores talentos ao oferecer um pacote de benefícios competitivo.
Gestão de Compensação
O recurso de Gestão de Compensação do Zenefits é uma ferramenta estratégica para empresas que desejam gerenciar seus planos de compensação de forma eficaz. Ele fornece análises detalhadas sobre tendências salariais, ajudando as empresas a comparar sua compensação com os padrões da indústria.
A funcionalidade suporta vários modelos de compensação, incluindo aumentos baseados em mérito, bônus e opções de participação acionária, permitindo que as empresas ajustem sua estratégia de compensação às suas necessidades específicas. Também inclui ferramentas para gerenciar orçamentos de folha de pagamento e prever custos salariais futuros, ajudando no planejamento financeiro.
Para os funcionários, o sistema oferece transparência em torno das decisões de compensação, ajudando a construir confiança e engajamento. O recurso é particularmente valioso para empresas em crescimento ou reestruturação, pois permite um planejamento de compensação flexível que pode se adaptar às necessidades organizacionais em mudança.
Recursos de rastreamento de tempo
Horário e Agendamento de Funcionários
O recurso de Controle de Tempo e Agendamento de Funcionários do Zenefits revoluciona a forma como as empresas gerenciam o tempo de sua força de trabalho. Ele elimina a necessidade de planilhas complicadas, oferecendo uma ferramenta de agendamento amigável que se integra perfeitamente aos sistemas de RH, Benefícios e Folha de Pagamento.
Os empregadores podem criar e editar turnos facilmente, notificar os funcionários sobre novos horários e acomodar a disponibilidade individual com bloqueio de datas. O sistema permite o agendamento com base em funções ou horários e fornece monitoramento em tempo real da atividade dos funcionários.
Gerenciar pedidos de Licença Remunerada (PTO) se torna fácil, com a sincronização automática em todo o sistema de RH, incluindo a folha de pagamento. Este recurso é ideal para empresas que buscam uma abordagem eficiente e simplificada para agendamento e gerenciamento de tempo.
Tempo & Comparecimento
O recurso de Horário e Presença do Zenefits simplifica o rastreamento de tempo para todos os tipos de trabalhadores, incluindo freelancers, contratados e empregados. Ele oferece dados em tempo real sobre as atividades dos funcionários, aprimorando a gestão de recursos.
A flexibilidade de registrar a entrada é um aspecto chave, com opções de aplicativos desktop e mobile permitindo que os funcionários acompanhem as horas de qualquer lugar. O recurso inclui o registro de localização no momento da entrada, proporcionando visibilidade sobre a localização dos funcionários.
Um terminal de registro de pontos dedicado pode ser configurado usando o aplicativo em qualquer iPad, e a proteção contra fraudes no cartão de ponto garante confiabilidade e integridade no rastreamento de tempo. Ferramentas de relatórios abrangentes oferecem insights sobre horas trabalhadas, acumulação de tempo de projeto e análises de horas extras. Ferramentas de conformidade integradas ajudam as empresas a cumprir as leis trabalhistas, incluindo notificações de intervalos e regulamentos de horas extras.
Conformidade de RH Automatizada
O recurso de Conformidade de RH Automatizada do Zenefits é um alívio significativo para as empresas preocupadas com a conformidade. Ele automatiza muitas tarefas essenciais, garantindo a adesão às regulamentações de folha de pagamento e RH.
O sistema calcula e arquiva automaticamente os impostos, gera W-2 e 1099 em conformidade, e fornece contracheques em conformidade com o estado. Ele apoia as regulamentações de pagamento de horas extras da FLSA e agiliza o reporte de novos contratados.
O aspecto de conformidade de RH abrange processos de integração e desligamento, incluindo coleta de informações fiscais e cálculos de pagamento COBRA. Os recursos de rastreamento de tempo incluem salvaguardas de horas extras integradas e lembretes de intervalo.
A gestão de documentação garante que todos os documentos necessários dos funcionários estejam armazenados de forma segura. A conformidade com os benefícios também é abordada, com ferramentas para gerenciar a conformidade com a ACA, incluindo geração de formulários e envio eletrônico, além da administração integrada da COBRA para evitar multas por não conformidade.
Serviços de Assistência e Consultoria em Conformidade
Incluído em todos os planos do Zenefits, o Assistente de Conformidade é uma ferramenta de recurso que ajuda as empresas a se manterem atualizadas sobre os prazos de conformidade federal relacionados a RH, Benefícios e Folha de Pagamento. Ele oferece explicações detalhadas, lembretes personalizados de prazos e um painel para monitorar o status de conformidade.
Os Serviços de Consultoria oferecem acesso ilimitado a especialistas em RH para lidar com situações complexas de conformidade em RH. Este recurso é inestimável para empresas que precisam de orientação especializada e garantia ao navegar pelo frequentemente complexo cenário de conformidade em RH.
Integrações do Zenefits
O recurso de Integrações do Zenefits permite que as empresas criem fluxos de trabalho mais eficientes ao conectar o Zenefits com uma variedade de aplicativos populares.
Essa capacidade de integração permite uma operação mais coesa e simplificada, garantindo que várias funções de negócios trabalhem em harmonia. Ao se integrar com outras ferramentas e serviços, Zenefits aprimora sua funcionalidade, tornando-se uma plataforma versátil para gerenciar vários aspectos das operações empresariais.
Conclusão
Revisão do Zenefits: Por que você deveria usá-lo?
Zenefits é uma plataforma abrangente de RH projetada para simplificar diversos aspectos da gestão de recursos humanos., tornando-se uma escolha ideal para empresas que buscam otimizar suas operações de RH. O software simplifica o onboarding, a administração de benefícios, a folha de pagamento, o rastreamento de PTO e mais com uma interface intuitiva.
É particularmente benéfico para reduzir o tempo gasto em tarefas relacionadas a RH, permitindo que as empresas se concentrem mais nas atividades principais. O Zenefits também oferece uma variedade de ferramentas para organização, avaliações de desempenho e gerenciamento de funcionários, garantindo que todos os processos de RH sejam tratados de forma eficiente.
Prós:
- Processos de RH simplificadosAutomatiza e simplifica a integração de funcionários, a administração de benefícios e a folha de pagamento, reduzindo o trabalho manual.
- Sistema Integrado: Oferece uma plataforma unificada para RH, benefícios, folha de pagamento e agendamento, garantindo consistência e facilidade de uso.
- Autoatendimento do Empregado: Capacita os funcionários com ferramentas para gerenciar seus benefícios, férias e informações pessoais.
- Gestão de ConformidadeInclui salvaguardas e ferramentas integradas para ajudar as empresas a permanecerem em conformidade com várias regulamentações.
- Análise Avançada: Fornece insights sobre tendências de força de trabalho e ajuda na tomada de decisões informadas em RH.
Contras:
- Curva de AprendizadoNovos usuários podem precisar de tempo para se familiarizar com os extensos recursos da plataforma.
- CustoEmbora ofereça uma variedade de funcionalidades, o preço pode ser uma consideração para pequenas empresas ou startups.
- Limitações de IntegraçãoEmbora se integre a muitos aplicativos populares, pode haver limitações em integrações personalizadas ou compatibilidade com software de nicho específico.
- Dependência da Conectividade com a Internet: Sendo uma plataforma baseada na nuvem, ela requer uma conexão de internet estável para funcionalidade ideal.
- Potencial SobrecargaA ampla variedade de recursos pode ser esmagadora para empresas menores que precisam apenas de funções básicas de RH.
Perguntas Frequentes
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