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ShoeBoxed

ShoeBoxed

A aplicação de digitalização de recibos número 1, adorada por mais de um milhão de empresas. 💡

#1 dans Receipt Management
2 min read · Atualizado 10/4/2025
Captura de ecrã da página inicial do ShoeBoxed

At a glance

Quick overview for ShoeBoxed: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp review

2.5
Grande potencial, falhas críticas na execução.

Apreciamos o foco dedicado do Shoeboxed na preparação para auditorias, verificação humana e o sistema único Magic Envelope para documentos físicos. No entanto, relatórios recentes de utilizadores apontam para sérios problemas operacionais, incluindo um desempenho de interface extremamente fraco e falhas críticas no suporte ao cliente que indicam um risco elevado imediato. No geral, a plataforma oferece funcionalidades robustas e necessárias, mas atualmente sofre de sérios problemas de fiabilidade e execução com base no feedback atual dos utilizadores.

Prós

  • Pro:A verificação humana de dados garante qualidade superior para relatórios fiscais.
  • Pro:O serviço Magic Envelope simplifica a gestão de recibos em papel.
  • Pro:Utilizadores ilimitados e armazenamento seguro na nuvem incluídos em planos pagos.
  • Pro:Conformidade com auditoria garantida (pronto para IRS e Canada Revenue Service).

Contras

  • Con:Interface lenta reportada para carregamento de recibos.
  • Con:Avaria no sistema de faturação cria dificuldades ao tentar cancelar.
  • Con:Suporte ao cliente crucial é frequentemente pouco responsivo.
  • Con:Problemas de fiabilidade incluem documentos não processados e links de website quebrados.
Teste gratuito
Yes — 30 dias
Garantia de reembolso
Yes — 30 dias
Intervalo: 18 €–54 €/mês
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Ler avaliação completa

Avaliação de ShoeBoxed, preços, funcionalidades, prós e contras

Está cansado de se afogar em recibos em papel e de odiar a época dos impostos? O Shoeboxed resolve este pesadelo organizacional, transformando os seus pedaços de papel em dados facilmente pesquisáveis e prontos para auditoria. Simplifica as tarefas de contabilidade diária e ajuda-o a poupar várias horas todas as semanas. ✨

O que é ShoeBoxed?

Shoeboxed é simultaneamente uma poderosa aplicação de digitalização de recibos e um serviço de digitalização abrangente. Trata do processo tedioso de transformar recibos físicos e digitais em dados organizados e precisos. Criado para pequenos empresários, freelancers e profissionais de contabilidade, ajuda a simplificar as tarefas de contabilidade diária.

Em vez de apenas digitalizar, o Shoeboxed garante que os seus detalhes financeiros cruciais são categorizados, pesquisáveis e sempre acessíveis. ✅

ShoeBoxed Funcionalidades principais

✨ Precisão de Dados Verificada por Humanos

O Shoeboxed garante qualidade de dados superior para todos os seus registos financeiros. Usamos tecnologia avançada de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) para extrair informações dos seus recibos primeiro. O OCR automatizado converte o texto impresso em pontos de dados pesquisáveis, como o fornecedor, o total e a data.

No entanto, reconhecemos que as máquinas não são perfeitas. Especialistas em verificação verificam então cada detalhe extraído pelo software. Esta etapa crucial de verificação humana garante que os seus dados são precisos e confiáveis para contabilidade e relatórios.

✨ Gestão de Papel Sem Esforço

Pode livrar a sua secretária da confusão de papel usando o nosso serviço exclusivo de envio pelo correio. O serviço pré-pago Magic Envelope™ permite-lhe encher os seus recibos em papel e enviá-los livremente. O nosso centro de processamento digitaliza os documentos para a sua conta digital.

Este é um grande benefício se tiver anos de atraso ou se tiver um elevado volume mensal de recibos. Os seus documentos físicos são armazenados de forma segura nas nossas instalações monitorizadas durante o processamento. Se desejar, pode solicitar que os originais sejam destruídos ou devolvidos depois.

✨ Múltiplas Opções de Importação Digital

O Shoeboxed oferece opções flexíveis para capturar recibos digitalmente, garantindo que pode usar o método que melhor se adapta à sua situação. Pode usar a aplicação móvel no iOS ou Android para carregamentos rápidos enquanto viaja ou trabalha remotamente.

Para recibos digitais, basta reencaminhá-los para o seu endereço de email Shoeboxed designado. Também fornecemos um plugin personalizado no Gmail que encontra e importa automaticamente recibos eletrónicos na sua caixa de entrada rapidamente. Para envios em massa, pode usar a função de arrastar e soltar a partir do seu desktop ou laptop.

  • Carregamentos pela aplicação móvel
  • Encaminhamento por email
  • Importação automática do Gmail

✅ Prontidão para Auditoria e Segurança

A sua paz de espírito é primordial, especialmente durante a época fiscal. O Shoeboxed garante que todos os arquivos de imagens digitais cumprem critérios rigorosos de conformidade. Estas imagens de recibos digitais cumprem os critérios rigorosos exigidos pelo IRS e pelo Canada Revenue Service (CRA) para fins de auditoria.

Mantemos cada documento armazenado de forma segura usando encriptação Secure Socket Layer (SSL) de nível bancário. Esta proteção salvaguarda os seus registos digitais enquanto fornece armazenamento ilimitado. Todos os recibos digitalizados permanecem legivelmente digitalizados e claramente categorizados, tornando-os fáceis de localizar rapidamente.

✨ Organização e Relatórios Poderosos

O Shoeboxed transforma papéis confusos em dados organizados e acionáveis. Todas as informações são categorizadas automaticamente em 15 categorias fiscais padrão para arquivamento sistemático. Também pode criar e gerir categorias de recibos personalizadas conforme necessário.

Pesquise, edite e gere recibos rapidamente a partir do seu painel de controlo na nuvem. Quando for altura de declarar impostos ou processar um reembolso, pode criar relatórios de despesas abrangentes. Estes relatórios são facilmente exportáveis e incluem as imagens de todas as despesas anexadas.

✨ Criado para Equipas e Profissionais

Simplificamos a colaboração ao permitir que adicione um número ilimitado de utilizadores à sua conta. Isto é ideal para gerir despesas da equipa ou para se conectar com os seus profissionais de finanças. Pode conceder acesso direto ao seu contabilista ou escriturário para um relatório fiscal simplificado e verificações fáceis.

Para além dos recibos, o Shoeboxed é um sistema completo de gestão de documentos. O nosso serviço pode digitalizar e organizar documentos normais, incluindo registos de uma única página e documentos de várias páginas. Todos os seus registos comerciais essenciais permanecem centralizados e acessíveis através de armazenamento ilimitado na nuvem.

Casos de uso

✅ Atingir a Preparação para Auditoria Garantida

A época fiscal não tem de ser um pesadelo, e pode parar de temer auditorias. O Shoeboxed converte os seus recibos desorganizados em dados pesquisáveis e prontos para auditoria. As suas imagens de recibos digitais cumprem os critérios rigorosos exigidos pelo IRS e pelo Canada Revenue Service (CRA).

Quando ocorre uma auditoria, basta aceder ao seu arquivo seguro na nuvem. Todos os itens digitalizados são legíveis, claramente categorizados e fáceis de localizar, validando instantaneamente cada transação.

Resultado esperado: Paz de espírito sabendo que a sua documentação está completa e em conformidade legal.

✉️ Eliminar a Desordem do Escritório com o Magic Envelope™

Se tem pilhas de recibos em papel a entupir secretárias e gavetas, o serviço Magic Envelope™ é a solução ideal. Basta encher todos os seus recibos e documentos em papel no envelope pré-pago e enviá-los para o centro de processamento.

O Shoeboxed trata do trabalho tedioso a partir daí. A nossa equipa digitaliza, organiza e verifica os dados antes de os carregar para a sua conta. Este serviço exclusivo significa que nunca mais terá de lidar com a digitalização física ou a classificação de um grande volume de papel.

Dica: Este serviço é perfeito se precisar de digitalizar os documentos de um ano inteiro antes de uma auditoria ou durante uma limpeza do escritório.

👥 Simplificar a Gestão de Despesas da Equipa

Se a sua empresa precisa de um melhor controlo das despesas dos funcionários, conceder acesso é simples e eficaz. Pode adicionar um número ilimitado de utilizadores à sua conta principal do Shoeboxed.

Os funcionários usam a aplicação móvel para tirar fotos de recibos instantaneamente, ou carregam recibos eletrónicos usando o plugin do Gmail. Quando o relatório de despesas está devido, o gestor cria rapidamente um relatório abrangente que inclui imagens de todas as despesas para um processamento de reembolso fácil.

Resultado esperado: Sem mais documentação mal colocada; controlo centralizado de despesas para toda a equipa.

📈 Colaboração de Contabilidade e Precisão de Dados

Contabilistas e escriturários precisam de dados precisos, não de suposições. O Shoeboxed usa tecnologia de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) para extrair detalhes chave como o fornecedor, o total e a data. Crucialmente, especialistas em verificação verificam depois cada pedaço de dados extraídos para garantir uma precisão de dados superior.

Ao conceder acesso de utilizador ao seu contabilista, este pode gerir confiavelmente os seus dados categorizados para relatórios. Se tiver um plano Professional ou Business, os dados verificados integram-se diretamente com o QuickBooks Online, simplificando a reconciliação mensal.

Fluxo de Abordagem:

  1. Submissão por aplicação móvel ou Envelope.
  2. Extração de dados e verificação humana.
  3. Sincronização instantânea com o painel de controlo do escriturário e QuickBooks.

💻 Capturar Todos os Tipos de Recibos Digitais

A maioria das suas transações são provavelmente digitais, a flutuar na sua caixa de entrada. O Shoeboxed oferece múltiplos métodos para garantir que estes recibos eletrónicos nunca são perdidos. Pode encaminhar recibos para um endereço de email Shoeboxed designado ou usar o prático plugin personalizado do Gmail para os importar automaticamente.

Alternativamente, se os guardou no seu desktop, use a função de arrastar e soltar segura para submeter vários ficheiros de uma só vez. Todas as submissões digitais são organizadas e categorizadas juntamente com as suas digitalizações físicas.

🚗 Acompanhamento de Quilometragem para Deduções

Cansado de usar sistemas separados para documentar a quilometragem da sua empresa e os custos de viagem associados? A aplicação móvel Shoeboxed aborda isto ao incluir uma funcionalidade gratuita de acompanhamento de quilometragem.

Isto permite que consultores e proprietários registem com precisão as viagens de negócios diretamente na mesma plataforma usada para acompanhar recibos. Combinar registos de quilometragem com recibos de despesas de viagem categorizados simplifica muito a preparação para deduções fiscais.

Visão geral de preços de ShoeBoxed

Pricing range
18 €–54 €/mês
Garantia de reembolso
Sim — 30 dias

O Shoeboxed oferece três planos principais que variam de 18 € a 54 € por mês, todos baseados no compromisso de faturação anual. Estes preços refletem um desconto significativo por tempo limitado, e os níveis de preço são definidos principalmente pelo volume de digitalizações de documentos digitais e físicos incluídos em cada ano.

Planos e preços

Startup

Monthly€22
Yearly€18
600 digitalizações de recibos/ano; 300 digitalizações de recibos/ano
  • 600 digitalizações de documentos digitais por ano
  • 300 digitalizações de documentos físicos por ano
  • Extração automática de dados e verificação humana
  • Armazenamento ilimitado de ficheiros e utilizadores
  • Magic Envelopes ilimitados por mês
  • Integração com Quickbooks Online
Experimente Grátis por 30 Dias

Professional

Monthly€45
Yearly€36
1800 digitalizações de recibos/ano; 1800 digitalizações de recibos/ano
  • 1800 digitalizações de documentos digitais por ano
  • 1800 digitalizações de documentos físicos por ano
  • Magic Envelopes pré-pagos ilimitados
  • Integração com Quickbooks Online
  • Utilizadores e armazenamento de ficheiros ilimitados
Experimente Grátis por 30 Dias

Business

Monthly€67
Yearly€54
3600 digitalizações de recibos/ano; 3600 digitalizações de recibos/ano
  • 3600 digitalizações de documentos digitais por ano
  • 3600 digitalizações de documentos físicos por ano
  • Magic Envelopes pré-pagos ilimitados
  • Devolução ilimitada de documentos
  • Registo ilimitado de quilometragem
  • Utilizadores e armazenamento de ficheiros ilimitados
Experimente Grátis por 30 Dias

O Shoeboxed custa entre 18 € e 54 € por mês quando faturado anualmente, com três planos: Startup a 18 €/mês, Professional a 36 €/mês e Business a 54 €/mês.

Estes preços refletem poupanças significativas ao optar pela faturação anual durante uma promoção por tempo limitado. Todos os planos incluem funcionalidades essenciais como verificação humana de dados e acesso ilimitado de utilizadores. Abaixo estão os detalhes para cada nível.

Startup

Preço: 18 €/mês (faturado anualmente) ou 22 €/mês (faturado mensalmente) Websites Suportados: Não declarado explicitamente Ideal Para: Freelancer ou indivíduo para ficar sem papel e organizar-se Política de Reembolso: Reembolso total de 30 dias disponível em planos anuais Outras Funcionalidades:

  • 600 digitalizações de documentos digitais por ano
  • 300 digitalizações de documentos físicos por ano
  • Armazenamento ilimitado de ficheiros e utilizadores
  • Magic Envelopes Ilimitados por mês

Este nível é perfeito se for um freelancer ou trabalhador por conta própria que gere um volume moderado de recibos e documentos. Oferece todas as ferramentas principais de que necessita para se manter organizado sem precisar de capacidade máxima. Tome a iniciativa de ficar sem papel de forma fácil e eficiente. 🚀

Professional

Preço: 36 €/mês (faturado anualmente) ou 45 €/mês (faturado mensalmente) Websites Suportados: Não declarado explicitamente Ideal Para: Profissionais e pequenas empresas para armazenar recibos de forma segura e auditar o seu negócio Política de Reembolso: Reembolso total de 30 dias disponível em planos anuais Outras Funcionalidades:

  • 1800 digitalizações de documentos digitais por ano
  • 1800 digitalizações de documentos físicos por ano
  • Magic Envelopes pré-pagos ilimitados
  • Integração com Quickbooks Online incluída
  • Verificação humana de dados digitalizados

O plano Professional é a escolha mais popular, oferecendo um salto significativo na capacidade para documentos digitais e físicos. Se a sua pequena empresa precisa de armazenamento robusto de recibos e integra-se com o Quickbooks Online, este plano oferece um ótimo valor e ajuda-o a manter-se pronto para auditorias.

Business

Preço: 54 €/mês (faturado anualmente) ou 67 €/mês (faturado mensalmente) Websites Suportados: Não declarado explicitamente Ideal Para: Empresas com elevados volumes, desbloqueie a máxima eficiência com o nosso plano de topo Política de Reembolso: Reembolso total de 30 dias disponível em planos anuais Outras Funcionalidades:

  • 3600 digitalizações de documentos digitais por ano
  • 3600 digitalizações de documentos físicos por ano
  • Devolução ilimitada de documentos
  • Magic Envelopes pré-pagos ilimitados
  • Registo ilimitado de quilometragem

Pode experimentar qualquer plano Shoeboxed completamente grátis durante 30 dias! Isto permite-lhe explorar todas as funcionalidades digitais antes de se comprometer com uma subscrição paga. Se escolher um plano anual e decidir que não é adequado para si, o Shoeboxed oferece um reembolso total se cancelar nos primeiros 30 dias. Não se preocupe com o compromisso a longo prazo de imediato; pode até cancelar subscrições mensais a qualquer momento sem custos. 😊

Avaliações de utilizadores

Com base no feedback limitado recente do Trustpilot, o Shoeboxed está a enfrentar sérios desafios operacionais, apesar da sua proposta de valor apelativa. Embora o serviço reivindique funcionalidades essenciais como o Magic Envelope™ para fácil submissão de recibos físicos e preparação garantida para auditoria, as experiências dos utilizadores sugerem sérios problemas de fiabilidade.

Os utilizadores relatam uma interface lenta para o carregamento de recibos e avarias frustrantes no sistema de faturação ao tentar cancelar, muitas vezes exigindo uma intervenção extensa do suporte ao cliente para garantir um reembolso. Mais preocupante é que potenciais clientes relatam falhas sistémicas, incluindo recibos de teste que nunca foram processados e links de preços quebrados no website da empresa, levantando receios de que o serviço possa estar inativo.

Um utilizador notou até que uma reunião de integração Zoom agendada foi completamente perdida. Este padrão sugere dificuldades sérias com responsividade e manutenção da plataforma, levando vários utilizadores a mudar rapidamente para concorrentes que oferecem serviços funcionais.

😕

O que dizem por aí

Alex D.
· Trustpilot
1.0 / 5

A interface para carregar recibos era lenta e frustrante de usar. Cancelar o serviço foi incrivelmente difícil; o portal web não funcionou corretamente e fui cobrado depois. Foram necessários vários emails e acompanhamentos para finalmente garantir um reembolso, o que tornou todo o processo um grande incómodo. Eles absolutamente

Mark M.
· Trustpilot
1.0 / 5

Eu queria mesmo usar este serviço, mas algo parece fundamentalmente errado. Os meus recibos de teste nunca foram processados, e os links de preços no website estiveram quebrados durante vários dias quando verifiquei. Agendei uma chamada de integração, mas ninguém apareceu e não recebi chamadas ou emails de volta. Tive de rapidamente abrir

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Por que usar ShoeBoxed?

Pare de se preocupar com documentação mal colocada e comece a maximizar a sua eficiência. O Shoeboxed fornece uma abordagem sistemática e segura para gerir despesas que poupa tempo e valida os seus registos comerciais. 💡

Principais Motivos para Escolher Shoeboxed:

  • Prontidão para Auditoria Garantida: As suas imagens de recibos digitais cumprem os critérios exatos exigidos tanto pelo IRS como pelo Canada Revenue Service, garantindo que está sempre preparado em caso de auditoria.
  • Qualidade de Dados Superior: O Shoeboxed utiliza tecnologia OCR avançada, mas depois emprega especialistas em verificação para verificar novamente todos os detalhes extraídos. Esta etapa de verificação humana garante que os seus dados finais são precisos e confiáveis para relatórios.
  • Submissão de Papel Sem Esforço: Livre as suas secretárias da desordem usando o serviço exclusivo e pré-pago Magic Envelope™. Basta encher os seus recibos em papel dentro do envelope e enviá-los para serem digitalizados e organizados automaticamente.
  • Colaboração de Equipa Perfeita: Adicione um número ilimitado de utilizadores à sua conta, perfeito para monitorizar despesas da equipa ou dar acesso direto ao seu contabilista. Isto simplifica a colaboração para relatórios fiscais e contabilidade diária.
  • Múltiplas Opções de Importação: Escolha o método de submissão que melhor se adapta: use a aplicação iOS ou Android, arraste e solte ficheiros, envie recibos por email ou use o plugin personalizado do Gmail para importar automaticamente recibos digitais.
  • Armazenamento Ilimitado e Seguro: Mantenha todos os documentos armazenados em segurança usando encriptação Secure Socket Layer (SSL) de nível bancário. Todos os planos pagos incluem armazenamento ilimitado na nuvem, centralizando todos os seus registos comerciais essenciais.

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Perguntas frequentes

Como é que o meu plano é tarifado? É baseado no número de utilizadores ou no volume de documentos?

Todos os planos pagos incluem utilizadores ilimitados e armazenamento ilimitado de ficheiros. O seu custo mensal depende inteiramente das suas necessidades de volume de documentos. Escolhe um plano com base nos limites anuais para digitalizações de documentos físicos e digitais.

Que plataformas de contabilidade se integram atualmente diretamente com Shoeboxed?

O QuickBooks Online oferece uma integração direta que está incluída nos níveis Professional e Business. Pode exportar os dados dos seus recibos para utilização com outras aplicações como Wave, Evernote, Neat e Zoho Expense.

Posso testar o serviço de digitalização física Magic Envelope durante a minha avaliação gratuita de 30 dias?

Não, a avaliação gratuita é apenas para uso digital, permitindo-lhe carregar recibos e testar todas as funcionalidades digitais. A digitalização física e o serviço Magic Envelope só ficam disponíveis depois de ativar e pagar um plano de subscrição.

O Shoeboxed oferece um plano gratuito de longa duração se eu não precisar de extração de dados?

Sim, a aplicação móvel oferece um plano gratuito permanente para digitalizar recibos, carregar documentos e monitorizar quilometragem. No entanto, esta versão gratuita não inclui extração automática de dados nem a valiosa etapa de verificação humana.

Quão seguros são os meus documentos digitais e dados financeiros?

Os dados digitais são protegidos usando encriptação Secure Socket Layer (SSL), que é o mesmo nível de segurança usado por bancos online. Os documentos físicos são armazenados de forma segura no centro de processamento em Durham, NC, que é monitorizado 24/7.

O que acontece aos meus recibos físicos originais depois de serem digitalizados?

Tem duas opções após a digitalização: pode optar por destruir e reciclar os seus documentos, ou pode solicitar que lhe sejam devolvidos. Os novos planos são definidos automaticamente para destruir os documentos, a menos que altere as suas definições de envio por correio.

Se eu precisar de cancelar a minha subscrição paga, qual é o processo necessário?

Para fechar a sua conta de forma segura, deve contactar a equipa de faturação do Shoeboxed por telefone. Eles ajudarão a processar o seu cancelamento, e deve garantir que exporta todos os dados da sua conta com antecedência.

Quais são os horários disponíveis para contactar o suporte ao cliente por telefone?

O suporte telefónico está disponível de segunda a sexta-feira, das 9:00 às 18:00, Hora Padrão da Costa Leste. Também pode contactar a equipa de suporte através do chat online ou contactando o centro de ajuda por email.

Existe uma política de reembolso específica para planos anuais?

Se comprar um plano anual e decidir que não é adequado para si, o Shoeboxed oferece um reembolso total. Deve solicitar o cancelamento no prazo de 30 dias após o pagamento desse plano anual.

O que acontece se eu atingir o meu limite de digitalização física ou digital no início do ano?

Não está explicitamente declarado no site oficial. É melhor contactar o suporte ao cliente antes de se inscrever para esclarecer potenciais taxas de excesso ou como funciona o processamento de documentos quando excede a sua quota anual.

O Shoeboxed foca-se apenas no mercado dos EUA?

O serviço garante especificamente que as suas imagens digitais cumprem os critérios exigidos pelo IRS e pelo Canada Revenue Service. O site oficial não declara explicitamente suporte para outras regiões ou idiomas.

Somos uma pequena empresa com alto volume. Qual é o plano recomendado?

O plano Business é recomendado para empresas com elevados volumes de transações. Este nível oferece a maior capacidade, incluindo 3.600 digitalizações de documentos digitais e 3.600 físicas por ano.

Pronto para experimentar ShoeBoxed? Confira o site oficial ou os preços.
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