O QuickBooks Online funciona com subscrições mensais em quatro níveis pagos, mais um plano gratuito para negócios muito pequenos. Os preços sobem à medida que acrescenta utilizadores, profundidade de relatórios, inventário e automação.
O QuickBooks Online custa entre $0 e $340 por mês, em cinco planos: Free a $0, Simple Start a $38/mês, Essentials a $85/mês, Plus a $140/mês e Advanced a $340/mês.
Aqui fica um olhar mais atento ao que cada plano inclui.
QuickBooks Free
Preço: $0/mês
Ideal para: Operações muito pequenas que só precisam de se organizar e de receber
Outras funcionalidades:
- Enviar faturas e receber pagamentos
- Registar receitas e despesas
- Não é preciso cartão de crédito para começar
O Free é um ponto de partida a sério, não uma demonstração. Trata do essencial, como faturação e registo de despesas. O acesso à aplicação móvel e as integrações com terceiros não fazem parte deste nível, por isso conte com um upgrade quando precisar deles.
Simple Start
Preço: $38/mês
Ideal para: Proprietários independentes e negócios de uma só pessoa que querem a contabilidade tratada por outrem
Outras funcionalidades:
- Ferramentas Intuit Intelligence que categorizam despesas e encontram deduções
- Contabilidade automática que aprende os seus padrões
- Relatórios gerais do negócio, como demonstração de resultados e vendas
- Faturação com pagamentos por cartão de crédito e transferência bancária
- Pagamento de faturas com ACH gratuito e, depois, $0,50 por cada transação ACH padrão acima do limite mensal
O Simple Start serve um único utilizador que quer contas limpas sem contratar ajuda. Tem um utilizador e acesso para dois contabilistas.
Essentials
Preço: $85/mês
Ideal para: Equipas pequenas que faturam por horas e precisam de relatórios mais aprofundados
Outras funcionalidades:
- Tudo o que existe no Simple Start
- Relatórios melhorados
- Horas faturáveis dos colaboradores nas faturas
- Criação de faturas em lote
- Estimativas trimestrais de pagamentos de impostos
Escolha o Essentials quando várias pessoas precisam de trabalhar nas contas. Acrescenta acesso multiusador e os relatórios que a maioria das equipas em crescimento pede.
Plus
Preço: $140/mês
Ideal para: Negócios que controlam inventário, projetos ou vários locais
Outras funcionalidades:
- Tudo o que existe no Essentials
- Controlo de inventário e rendibilidade por projeto
- Planeamento orçamental e relatórios completos
- Até 40 classes e locais
- Deteção de anomalias e verificações do imposto sobre as vendas antes da submissão
O Plus é o nível em que a operação fica a sério. Se tem stock ou trabalha por obra, costuma ser o encaixe certo. Confirme se o número de utilizadores serve a sua equipa antes de avançar.
Advanced
Preço: $340/mês
Ideal para: Empresas consolidadas que precisam de controlos, automação e personalização
Outras funcionalidades:
- Tudo o que existe no Plus
- Permissões de utilizador personalizadas e fluxos de aprovação
- Classes, locais e KPI personalizados sem limite
- Faturas e despesas em lote, mais sincronização com Excel
- Apoio prioritário e formação
O Advanced faz sentido quando o número de pessoas ou a complexidade ultrapassa o que o Plus aguenta. As equipas mais pequenas podem saltar este nível e ficar com a poupança.
O QuickBooks dá 30 dias de teste gratuito nos planos pagos, e há um plano gratuito permanente para os negócios mais pequenos. As subscrições pagas não têm contrato anual, por isso pode cancelar quando quiser. O cancelamento produz efeitos no final do período de faturação mensal em curso e não há reembolso proporcional. Tenha isso em conta antes da próxima data de renovação.
