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Bill4Time

Bill4Time

O nome mais fidedigno em software de faturação e registo de tempos para advogados.

#1 dans Time Billing
2 min read · Atualizado 10/3/2025
Captura de ecrã da página inicial do Bill4Time

At a glance

Quick overview for Bill4Time: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp review

4.1
Registo de Tempos e Relatórios Especializados para Advogados

We find Bill4Time delivers powerful, specialized tools specifically for legal practices, excelling in rapid time capture and detailed reporting. Overall, its core legal functionality is strong, but we noted significant instability and concern surrounding its customer billing practices and feature parity.

Prós

  • Pro:Excelentes capacidades de relatório, consideradas por utilizadores como imbatíveis.
  • Pro:Gestão de clientes eficaz e funcionalidades jurídicas especializadas (Contabilidade de Caução, Verificação de Conflitos).
  • Pro:Registo de tempo preciso em tempo real através de aplicações móveis dedicadas (iPad/iPhone).
  • Pro:Apoio ao cliente altamente responsivo e útil, elogiado por muitos avaliadores.

Contras

  • Con:Falta de funcionalidades de faturação essenciais e modernas (faturas recorrentes e pagamento automático).
  • Con:Relatos de estruturas de faturação confusas e desiguais para clientes existentes.
  • Con:Experiência de apoio ao cliente polarizada; alguns utilizadores relatam total falta de resposta.
  • Con:Funcionalidade da aplicação móvel inconsistente (foi notada especificamente uma aplicação Android desatualizada).
Teste gratuito
Yes — 14 dias
Intervalo: 27€–89€/utilizador/mês
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Ler avaliação completa

Avaliação de Bill4Time, preços, funcionalidades, prós e contras

A desorganização administrativa está a atrasar a sua prática jurídica? Muitas sociedades de advogados debatem-se com minutos perdidos e processos de faturação complicados. O Bill4Time aborda isto centralizando a sua faturação, gestão de casos e pagamentos em uma plataforma simples.

Ajuda-o a otimizar operações e a receber pagamentos muito mais depressa. ✨

O que é Bill4Time?

Bill4Time é um software de faturação e registo de tempos potente, mas simples, construído especificamente para advogados e sociedades de advogados. Esta solução é comprovada e simplifica o registo de tempos jurídicos. Ajuda-o a gerir todos os casos e todos os pagamentos do início ao fim num só lugar.

Quer seja um profissional a trabalhar sozinho ou a gerir uma equipa maior, o Bill4Time adapta-se à necessidade de eficiência da sua sociedade. A plataforma é fidedigna por sociedades em todo o lado para simplificar a complexidade e aumentar o fluxo de caixa. ✅

Bill4Time Funcionalidades principais

✨ Registo de Tempo Insuperável e Captura de Despesas

Nunca perca um minuto faturável com as robustas funcionalidades de registo do Bill4Time. Pode registar horas faturáveis instantaneamente a partir do seu desktop ou dispositivo móvel. Esta abordagem elimina a introdução manual de dados e ajuda a garantir faturação precisa desde o início.

Use temporizadores de um clique para iniciar, pausar ou retomar o rastreio da atividade. Estas entradas são automaticamente associadas aos clientes, assuntos e faturas corretos. Também pode definir taxas personalizadas, códigos de faturação e categorias de despesas que se alinhem perfeitamente com as práticas da sua sociedade. O sistema também rastreia tempo não faturado e entradas perdidas, ajudando a proteger a receita total da sua sociedade.

✨ Faturação Automatizada e Faturação Flexível

O Bill4Time simplifica o processo de transformar trabalho em receita através de faturação automatizada. Use funcionalidades como revisão pré-fatura e faturação em lote para compilar faturas detalhadas rapidamente. O software suporta todas as estruturas de taxas comuns, incluindo por hora, taxa fixa (flat fee) e arranjos de contingência.

Pode enviar faturas profissionais e com a marca da sua sociedade em minutos usando modelos totalmente personalizáveis que incluem o seu logótipo. A funcionalidade de faturação em lote permite finalizar e enviar várias faturas de uma só vez, poupando horas no seu processo típico de final de mês. Também pode rastrear cobranças e contas em atraso em tempo real.

✨ Pagamentos Online Seguros e Aceleração do Fluxo de Caixa

Receber pagamentos é mais rápido quando o processo de pagamento está integrado no seu fluxo de trabalho de faturação. O Bill4Time inclui processamento de pagamentos online nativo, pelo que não precisará de soluções alternativas manuais ou aplicações externas. A plataforma aceita pagamentos com cartão de crédito, eCheck e ACH de forma segura.

Para uma experiência mais fluida com o cliente, incorpore links seguros de “Pagar Agora” diretamente em cada fatura. Oferecer opções de pagamento convenientes, incluindo links de pagamento seguros personalizados e planos de pagamento flexíveis, ajuda as sociedades a receberem pagamentos significativamente mais depressa do que a média do setor.

✨ Gestão Abrangente de Casos e Documentos

O Bill4Time organiza tudo o que precisa para gerir casos do início ao fim dentro de um único sistema. Esta centralização ajuda a otimizar os fluxos de trabalho diários e a reduzir erros dentro da sociedade. Pode gerir facilmente os ficheiros de casos, os prazos importantes e todos os documentos relacionados num só lugar.

A colaboração é perfeita porque os membros da equipa têm acesso partilhado aos detalhes do caso. Pode atribuir tarefas de forma eficiente e partilhar atualizações em tempo real em toda a sua equipa. A plataforma também oferece ferramentas de gestão de tarefas para que saiba sempre o que é devido e quem é o responsável.

✨ Contabilidade de Caução e Conformidade Regulamentar

Este software especializado foi concebido para lidar com os requisitos financeiros únicos das sociedades de advogados. Os mecanismos incorporados ajudam a manter a conformidade com os requisitos de contabilidade de caução IOLTA e ABA. Para cada transação, o sistema aplica salvaguardas incorporadas e trilhas de auditoria completas.

A funcionalidade de Contabilidade de Caução fornece atualizações automáticas de livro-razão e garante a responsabilidade da sociedade ao lidar com fundos de clientes. Isto permite-lhe focar-se na prática jurídica enquanto o software gere a complexidade das normas contabilísticas profissionais.

✅ Informações de Desempenho e Transparência para o Cliente

Obtenha clareza e controlo sobre o desempenho operacional e financeiro da sua sociedade. Painéis interativos e visuais e relatórios chave dão-lhe uma visão profunda da saúde financeira de toda a sociedade. Pode visualizar facilmente relatórios sobre todas as cobranças, faturas em atraso e saldos de caução para identificar rapidamente pagamentos em atraso.

Gere e exporte relatórios essenciais de tempo, faturação e conformidade em segundos para manter o seu final de mês a decorrer sem problemas. O Portal do Cliente dedicado melhora ainda mais a sua prática ao dar aos clientes acesso seguro e direto para visualizarem as suas informações de faturação e conta 24/7.

Casos de uso

⏱️ Capturar Cada Minuto Faturável

Os advogados perdem frequentemente tempo faturável quando confiam na memória ou em notas manuais. O Bill4Time resolve isto com registo em tempo real a partir de qualquer dispositivo, incluindo desktop ou móvel.

Pode usar temporizadores de um clique, entradas manuais ou registo baseado no calendário. Cada entrada é imediatamente ligada ao assunto do cliente específico e à atividade. Este processo garante que nunca perde minutos, protege a receita potencial da sua sociedade e elimina a necessidade de introdução manual de dados mais tarde.

🧾 Otimizar a Faturação no Final do Mês

O ciclo de faturação pode ser um grande gargalo de fluxo de trabalho para as sociedades de advogados. O Bill4Time permite-lhe preparar e enviar faturas a vários clientes de forma eficiente, transformando um processo complexo num fluxo simples.

Depois de rever as entradas de tempo e despesas compiladas pelo sistema, utiliza a funcionalidade de faturação em lote. Esta gera dezenas de pré-faturas ou faturas finais em minutos. Aplica um modelo com a marca e finaliza as suas declarações de conta rapidamente.

Resultado esperado: reduz horas do seu trabalho administrativo mensal e garante que as faturas profissionais são enviadas a tempo.

💰 Acelerar o Fluxo de Caixa com Pagamentos Digitais

A espera por cheques afeta a saúde financeira da sua sociedade. O Bill4Time inclui um processador de pagamentos online nativo construído diretamente na plataforma.

Quando envia uma fatura, esta inclui um link seguro "Pagar Agora". Os clientes podem pagar instantaneamente usando cartões de crédito, eCheck ou ACH. As sociedades que utilizam este método de pagamento integrado podem receber pagamentos até 70% mais depressa do que a média do setor, melhorando significativamente o fluxo de caixa.

Dica: Reduza os pagamentos em atraso utilizando os emails automáticos de lembrete de pagamento do sistema para contas em atraso.

⚖️ Manter a Conformidade da Conta de Caução

Problema: A gestão de fundos de caução de clientes requer adesão rigorosa às regras de contabilidade de caução IOLTA e ABA. O rastreio manual aumenta o risco de erros críticos de conformidade. Abordagem: As sociedades de advogados usam as funcionalidades integradas de Contabilidade de Caução (disponíveis nos planos Legal).

O sistema fornece atualizações automáticas de livro-razão e trilhas de auditoria completas para cada transação. Resultado: A sociedade mantém a responsabilidade e conformidade necessárias. Este sistema robusto proporciona tranquilidade, sabendo que os fundos dos clientes são geridos com segurança com as salvaguardas exigidas.

📂 Gestão Centralizada de Casos e Tarefas

Gerir um caso complexo envolve rastrear prazos, documentos e colaboração da equipa. O Bill4Time atua como um hub central onde todos os elementos do caso residem num só lugar.

A sua equipa pode gerir sem problemas os ficheiros de casos, atribuir tarefas e partilhar atualizações em tempo real. Isto minimiza erros e otimiza os fluxos de trabalho diários. Também pode armazenar e aceder de forma segura a todos os documentos relacionados com o assunto em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Visão geral de preços de Bill4Time

Pricing range
27€–89€/utilizador/mês

O Bill4Time utiliza um modelo de preços por utilizador, por mês, estruturado em quatro níveis, concebido para profissionais e escritórios de advogados. A faturação anual oferece uma poupança de até 10% em comparação com as tarifas mensais, com planos a partir de 27€ por utilizador por mês quando faturado anualmente.

Planos e preços

Time & Billing

Monthly29€
Yearly27€
Por utilizador / por mês
  • Registo de Tempo
  • Gestão de Tarefas
  • Gestão de Clientes
  • Portal do Cliente
  • Gestão de Despesas
  • Contabilidade
  • Faturação
  • Modelo de Fatura
  • + 7 mais recursos
Escolher Plano

Time & Billing Enterprise

Monthly69€
Yearly67€
Por utilizador / por mês
  • Todas as Funcionalidades de Time & Billing
  • Campos de Dados Personalizáveis
  • Gestor de Conta Dedicado
  • Importação Avançada de Dados
Escolher Plano

Legal Pro

Monthly49€
Yearly45€
Por utilizador / por mês
  • Todas as Funcionalidades de Time & Billing
  • Contabilidade de Caução
  • Verificação de Conflitos
  • Faturação de Contingência
  • Fluxos de Trabalho de Tarefas
  • Relatórios Detalhados
  • Carta de Apresentação da Fatura
  • Conjunto de Códigos UTMBS
  • + 3 mais recursos
Escolher Plano

Legal Enterprise

Monthly89€
Yearly80€
Por utilizador / por mês
  • Todas as Funcionalidades de Legal Pro
  • Campos de Dados Personalizáveis
  • Exportação LEDES Personalizada
  • Especialista de Sucesso Dedicado
  • Importação Avançada de Dados
Escolher Plano

O Bill4Time custa entre 27€ e 80€ por utilizador por mês quando faturado anualmente, através de quatro planos: Time & Billing a 27€, Time & Billing Enterprise a 67€, Legal Pro a 45€, e Legal Enterprise a 80€.

Veja aqui um olhar detalhado sobre as diferentes opções que tem disponíveis.

Time & Billing

Preço: 27€ por utilizador por mês (faturado anualmente) / 29€ por utilizador por mês (faturado mensalmente) Sites Suportados: Não especificado explicitamente Ideal Para: Funcionalidades robustas de registo de tempo e faturação para profissionais. Política de Reembolso: Não especificado explicitamente Outras Funcionalidades: Registo de Tempo, Gestão de Tarefas, Portal do Cliente, Gestão de Despesas, Faturação, Integração com Quickbooks, Aplicação Móvel, Cópia de Segurança Encriptada.

Este plano é excelente para profissionais liberais ou equipas mais pequenas que necessitam de funcionalidades centrais. Obtém ferramentas robustas de faturação e registo sem os elementos específicos concebidos para a prática jurídica.

Time & Billing Enterprise

Preço: 67€ por utilizador por mês (faturado anualmente) / 69€ por utilizador por mês (faturado mensalmente) Sites Suportados: Não especificado explicitamente Ideal Para: Empresas que procuram simplicidade com uma experiência personalizada. Política de Reembolso: Não especificado explicitamente Outras Funcionalidades: Todas as funcionalidades de Time & Billing, mais Campos de Dados Personalizáveis, Gestor de Conta Dedicado, Importação Avançada de Dados.

As sociedades que pretendem apoio dedicado e a capacidade de personalizar a sua estrutura de dados devem escolher este nível. Oferece ferramentas de importação avançadas necessárias para empresas em crescimento que procuram uma configuração guiada.

Legal Pro

Preço: 45€ por utilizador por mês (faturado anualmente) / 49€ por utilizador por mês (faturado mensalmente) Sites Suportados: Não especificado explicitamente Ideal Para: Otimiza fluxos de trabalho para gestão de prática jurídica. Política de Reembolso: Não especificado explicitamente Outras Funcionalidades: Todas as funcionalidades de Time & Billing, mais Contabilidade de Caução, Verificação de Conflitos, Exportação LEDES, Faturação de Contingência, Relatórios Detalhados, Importação Básica de Dados, Integração com Box/NetDocuments.

Se gere uma prática jurídica, é aqui que deve começar. Este plano inclui funcionalidades de conformidade essenciais, como verificação de conflitos e contabilidade de caução, para gerir os seus fluxos de trabalho jurídicos de forma eficiente.

Legal Enterprise

Preço: 80€ por utilizador por mês (faturado anualmente) / 89€ por utilizador por mês (faturado mensalmente) Sites Suportados: Não especificado explicitamente Ideal Para: Concebido para empresas que desejam uma experiência personalizada. Política de Reembolso: Não especificado explicitamente Outras Funcionalidades: Todas as funcionalidades de Legal Pro, mais Campos de Dados Personalizáveis, Exportação LEDES Personalizada, Especialista de Sucesso Dedicado, Importação Avançada de Dados.

Esta é a opção premium concebida para empresas jurídicas maiores e estabelecidas. O especialista dedicado adicional e os controlos de exportação avançados oferecem funcionalidade máxima e apoio personalizado.

Pode experimentar o Bill4Time gratuitamente durante 14 dias sem fornecer quaisquer dados de cartão de crédito. Isto permite-lhe testar todas as funcionalidades antes de se comprometer com uma subscrição paga. 👍

Avaliações de utilizadores

O Bill4Time recebe feedback altamente polarizado relativamente ao apoio ao cliente e funcionalidades de faturação essenciais. Muitos utilizadores elogiam a equipa de apoio efusivamente, destacando a sua paciência, conhecimento e rápida resposta, referindo muitas vezes que alguém atende o telefone de imediato.

Um tema positivo consistente é as excelentes capacidades de relatório do software e a sua eficácia no registo de tempo preciso e em tempo real, especialmente ao aproveitar as aplicações móveis dedicadas (iPad/iPhone), que são cruciais para profissionais que trabalham no terreno. Por outro lado, outras avaliações relatam um apoio ao cliente inexistente, citando chamadas não retornadas e problemas de software frustrantes, como uma aplicação Android desatualizada.

As queixas específicas sobre o produto focam-se na falta de necessidades modernas para uma ferramenta de faturação, como faturas recorrentes e pagamento automático. Além disso, surgiram várias críticas sérias relativas a práticas de faturação do cliente, incluindo relatos de faturação dupla ao mudar de plano e cobrança de tarifas mais elevadas para clientes existentes em comparação com os novos.

Este feedback contraditório sugere funcionalidades operacionais centrais fiáveis, mas experiências altamente inconsistentes com o apoio e faturação administrativa. ⚖️

O que dizem por aí

M. K.
· Trustpilot
5.0 / 5

Melhor apoio ao cliente de sempre! Todas as empresas deveriam operar como esta. Os representantes são pacientes, conhecedores e simpáticos, e quase sempre atendem de imediato. Estou muito contente por ter encontrado esta empresa!

B. B.
· Trustpilot
5.0 / 5

Esta é uma excelente solução de registo de tempos e faturação para sociedades de advogados. A minha equipa considera-a bastante fácil de usar no geral, e as capacidades de relatório são realmente excelentes. Contamos com os artigos online e a equipa de apoio para percebermos as coisas.

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Por que usar Bill4Time?

Escolher o Bill4Time significa que deixa de se focar na papelada e começa a focar-se na prática jurídica. Este software é concebido para minimizar a perda de receita e maximizar o seu fluxo de caixa. As sociedades que confiam no Bill4Time observam melhorias imediatas porque a solução é poderosa e seriamente simples.

Aqui fica o porquê de o Bill4Time otimizar as suas operações diárias:

  • Registo de Tempo Preciso: Registe horas faturáveis em tempo real a partir de qualquer dispositivo desktop ou móvel, garantindo que não se perdem minutos e eliminando a introdução manual de dados.
  • Pagamentos Mais Rápidos: A funcionalidade nativa de pagamentos online inclui ePayments seguros e planos de pagamento personalizados. As sociedades profissionais que utilizam este método são pagas até 70% mais depressa do que a média do setor. 💡
  • Garantia de Conformidade: O Bill4Time tem salvaguardas incorporadas e trilhas de auditoria para o ajudar a manter a conformidade com os requisitos de contabilidade de caução IOLTA e ABA.
  • Gestão Sem Esforço: Gere todos os ficheiros de casos, prazos e documentos numa plataforma para otimizar os fluxos de trabalho diários e reduzir erros.
  • Experiência Profissional para o Cliente: Dê aos clientes acesso à sua faturação e documentos 24/7 através de um portal seguro, proporcionando comunicação atempada e faturação transparente.

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Perguntas frequentes

Quais plataformas de terceiros se integram diretamente com o Bill4Time?

O Bill4Time integra-se perfeitamente com as plataformas que a sua sociedade utiliza diariamente. Todos os planos incluem compatibilidade com QuickBooks para contabilidade e Sincronização de Calendário. Planos de nível superior, como Legal Pro e Legal Enterprise, também apresentam integração com Box e NetDocuments.

Como é que o Bill4Time protege os dados confidenciais dos clientes da minha sociedade?

A plataforma protege os seus dados usando cópias de segurança encriptadas e suporta a gestão segura de documentos. Todas as transações efetuadas através da funcionalidade nativa de Pagamentos Online utilizam salvaguardas incorporadas para ajudar a manter a conformidade e a responsabilidade.

O Bill4Time é precificado com base na utilização ou por número de utilizadores?

O Bill4Time utiliza um modelo de pagamento por utilizador (seat). O preço é determinado inteiramente pelo número de utilizadores inscritos no nível de plano escolhido. É faturado mensal ou anualmente por cada utilizador na sua conta.

Quais funcionalidades estão acessíveis durante o teste gratuito de 14 dias?

O teste gratuito dá-lhe acesso total ao produto antes de se comprometer com uma subscrição paga. Pode testar todas as funcionalidades principais, incluindo registo de tempos, faturação, relatórios e contabilidade de caução, se escolher um plano jurídico.

Quais funcionalidades especializadas são exclusivas dos planos Legal Pro e Legal Enterprise?

Estes planos incluem funcionalidades cruciais exigidas pelas sociedades de advogados. Adicionam Contabilidade de Caução, funcionalidade de Verificação de Conflitos, opções de Faturação de Contingência e capacidade de Exportação LEDES para necessidades de faturação especializadas.

Qual é a política para cancelar a minha subscrição ou pedir um reembolso?

O site oficial não declara explicitamente os termos para cancelamento de subscrição nem fornece detalhes sobre uma garantia de devolução do dinheiro ou política de reembolso. Deve confirmar estes detalhes administrativos diretamente com a equipa de vendas.

Que nível de apoio ao cliente está incluído na minha subscrição?

Todos os subscritores do Bill4Time recebem apoio ao vivo, baseado nos EUA, de fácil acesso. Pode contactar a equipa de apoio por telefone, email ou chat, e o centro de ajuda menciona assistência 24/7.

O Bill4Time ajuda-nos a transferir os nossos dados existentes para o sistema?

Sim, a assistência com migração de dados está disponível dependendo do seu nível de plano. O Legal Pro inclui Importação Básica de Dados. Todos os planos Enterprise — tanto Time & Billing como Legal — fornecem serviços de Importação Avançada de Dados para migrações complexas.

Existem limites para o número de clientes ou assuntos que posso gerir?

O software foi concebido para crescer com a sua sociedade, e o preço baseia-se apenas no número de utilizadores (seats). A documentação não especifica limites rígidos ou quotas para o número de clientes ou casos/assuntos que pode acompanhar.

Que tipo de profissional ou sociedade o Bill4Time é mais adequado?

Os planos Time & Billing são adequados para profissionais em geral que necessitam de ferramentas robustas de registo de tempo e faturação. Os planos Legal são ideais para advogados e sociedades de advogados que necessitam de funcionalidades de conformidade como suporte IOLTA e verificação de conflitos.

Se escolher um plano Enterprise, que assistência personalizada adicional receberei?

Os subscritores Enterprise recebem apoio proativo e dedicado. Isto inclui um Gestor de Conta Dedicado ou um Especialista de Sucesso Dedicado. Também ganha acesso a personalização avançada, como campos de dados personalizáveis e exportações LEDES personalizadas.

O Bill4Time suporta utilizadores internacionais ou oferece a plataforma em vários idiomas?

A plataforma foca-se muito na conformidade legal dos EUA e oferece apoio ao vivo, baseado nos EUA. Os detalhes oficiais não declaram explicitamente o apoio a utilizadores internacionais ou a outros idiomas que não o inglês.

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