Trello Review - Plataforma de Gerenciamento de Projetos

Nesta revisão Trello, você encontrará mais informações sobre suas características, preços, prós e contras e por que você deve considerar o uso do Trello.
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O produto é classificado como #9 na categoria Gestão de Projectos

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Trello é um software de gerenciamento de projetos que agrupa seus projetos em gráficos. Trello informa o que está dentro do processo, quem está envolvido em quê, ou onde qualquer coisa está no processo, num relance.

Apoio ao cliente
7
Relação custo-benefício
9.5
Facilidade de uso
9
Características
8
Prós
  • Preço justo
  • Plano gratuito disponível
  • Aplicações móveis e de secretária
  • Confiado por muitos usuários
Contras
  • Pode estar sem características

Aqui está o que vamos falar no resto deste artigo:

O software Kanban é uma excelente ferramenta de aprendizagem. Ele fornece à sua equipe uma representação visual do estado atual dos seus projetos. O componente mais significativo do desenvolvimento Trello é que ele o mantém informado sobre o fluxo de trabalho e o status de cada projeto, do início ao fim. Se você quer terminar suas tarefas, deve pensar em criar uma aplicação que adere a estes princípios fundamentais.

Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas que lhe permite ser criativo. Utiliza a visualização de cartões, listas e quadros ao estilo Kanban para informar a sua equipa sobre as tarefas que devem ser concluídas. Aqui está a revisão oficial do Trello, que explica como a aplicação funciona, sobre o que é e como utilizá-la corretamente. Você pode descobrir mais sobre as diferentes plataformas, assim como as muitas funcionalidades e integrações do sistema. Em contraste com um plano gratuito, esta revisão de Trello oferece uma ampla gama de alternativas de preço. Sem qualquer outra hesitação, aqui está uma análise aprofundada do Trello.

Características do Trello

O que se pode fazer com o Trello?

Trello tem uma característica distintiva definida como Power-Ups. Usando esta característica, você pode personalizar as suas placas Trello de forma flexível. Existem mais de 130 para escolher, cada uma com uma capacidade distinta. Aqui estão alguns exemplos de Power-Up:

Trello Power-Ups

  • Atualizações diárias: Use este recurso diário para perguntar à sua equipa sobre a sua actividade recente. É especialmente útil para lidar com quaisquer problemas que possam surgir.
  • Cronometragem e relatórios: Use uma infinidade de dados de registo de trabalho para cada cartão. Ele registra os nomes dos membros de sua equipe, assim como os períodos e horas trabalhadas.
  • O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem. Com este cartão, você pode acessar imediatamente os arquivos em seu Drive. Você não só pode ter thumbnails melhorados, mas você ainda pode conectar novos arquivos a cada cartão.
  • Folga: Use este cartão para comunicar com as aplicações de colaboração da equipa. Ele garante que nenhum projeto seja decidido a deixar para trás e que tudo esteja em ordem no presente.
  • Lista de desejos: Mantenha-se a par dos seus gastos em vários presentes e compras. Acompanha os preços de todos os projectos futuros.

Uma coisa a ter em mente é que o número de Power-Ups que você recebe é determinado pela estrutura de preços que você seleciona. Por exemplo, Free permite que você use um power up por placa, enquanto Business e Enterprise permitem que você use um número ilimitado de power ups. Você também pode usar três Power-Ups quando você tem Trello Gold. Em última análise, cabe a você e à equipe determinar como as placas Trello devem ficar. Com base no seu estilo de gestão, você pode adicionar o seu toque especial da forma que você achar mais adequado.

Mordomo Trello

O Mordomo, através da adição aos Power-Ups, é uma funcionalidade que pode utilizar. É uma ferramenta poderosa para tarefas básicas como a criação de botões e regras de configuração. Você também pode agendar instruções, cada uma com uma ação diferente para cada placa. O Mordomo auxilia-o automaticamente, reduzindo o número de cliques necessários para cada tarefa. Se você precisar de uma atualização, aqui estão cinco instruções do Mordomo para lembrar:

  • Botões de cartão
  • Botões da placa
  • Regras
  • Comandos programados
  • Comandos de data de vencimento

Ao usar Trello, você também pode usar atalhos de teclado. Por exemplo, ao pressionar B, você pode acessar o menu do Board e ver como todos estão se saindo. N inclui novos cartões para apenas uma lista específica, enquanto Q apenas permite que você veja seus cartões. A utilização destes atalhos de teclado permite-lhe poupar algum tempo enquanto também tenta evitar cãibras nas mãos.

Em geral, tais características são consideradas benéficas em termos de aumento da produtividade do trabalho. Você pode lidar com sua equipe, estabelecendo regras que são benéficas tanto para você quanto para qualquer outra pessoa. Trello leva alguns a se acostumar, mas acaba se adaptando ao seu estilo de liderança.

Trello integrações

Se você quiser usar aplicativos comerciais, você pode vinculá-los diretamente ao Trello. Estas aplicações nem sequer precisam de vir da loja Chrome Extensions. Você pode utilizar uma variedade de conectores para aumentar substancialmente a eficiência do seu trabalho. Pode, por exemplo, utilizar o Toggle, um software de controlo de tempo, em combinação com o Trello, bem como as suas aplicações de software. Harvest é outro software maravilhoso para vincular, uma vez que permite facturar aos seus clientes.

A versatilidade do Trello é uma de suas principais vantagens. Você pode empregar os Power-Ups para construir uma mistura de vantagens de economia de tempo enquanto trabalha em seus projetos. Melhor ainda, você pode utilizar muitas aplicações de negócios ao mesmo tempo. A única limitação é a sua própria criatividade. Para obter o criativo, existem três Power-Ups em particular que funcionam muito bem com Trello:

  • Folga
  • Adobe XD
  • Jira

Slack permite que você compartilhe seus cartões com toda a equipe para melhorar a comunicação. Mais significativamente, você pode enviar lembretes à sua equipe para lembrá-los das próximas tarefas. Defina um temporizador para estes lembretes, como por exemplo, uma hora durante a próxima. Depende inteiramente de você organizar qualquer coisa de 3 minutos a 30 dias. É uma abordagem fácil para garantir que você não se esqueça de nada vital.

O Adobe XD suporta o uso de kits de IU em conjunto com um projeto do sistema Apple. Em outras palavras, faça designs de tela únicos, que serão úteis se você lidar com itens digitais. Com a ajuda do Adobe XD, você pode entrar diretamente na comunidade tecnológica e obter o que precisar. Usando essa ferramenta, sua equipe também pode compartilhar suas experiências com o software.

Jira melhora o fluxo de trabalho ao integrar várias equipes em toda a sua organização. Tudo o que você pode fazer é conectar os cartões Jira e Trello para alertar sua equipe sobre as principais ocorrências. O Jira, por exemplo, pode ser usado para lidar com ordens financeiras, além de monitorar e entregar. Ele dá uma visão visual clara das iniciativas atuais, permitindo que sua equipe entenda melhor o que está acontecendo.

No entanto, estes são apenas os conectores destacados do site Trello; há mais de cem para escolher. As integrações Trello são projetadas para aumentar a eficiência do trabalho, organizando suas tarefas de forma sucinta. Você pode escolher quais integrações são apropriadas para o modelo da sua empresa, com base na natureza do trabalho da sua equipe. Você tem muita liberdade para trabalhar nestas iniciativas com a sua equipe graças à Trello.

Plataformas disponíveis

Este aplicativo de gerenciamento de projetos é compatível com qualquer dispositivo móvel, incluindo Android, iPhone, ou iPad. Trello também é acessível para uso em PCs desktop, com Windows e Mac OS como plataformas acessíveis. O software em si funciona de forma fácil e rápida, o que é útil se você precisar conectar arquivos diretamente do Google Drive. Como dito anteriormente, o ui é incrivelmente fácil de usar para todos que utilizam o aplicativo, seja através de um dispositivo smartphone ou de um laptop. Trello também é compatível com os seguintes navegadores:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Safári da Maçã

Se preferir uma solução móvel, você pode obter o aplicativo Trello na App Store / Google Play. Aqueles que preferem uma versão para PC podem obtê-lo através da App Store, bem como da Microsoft. O site da Trello também inclui links para download em Plataformas e Aplicativos. Tenha em mente que o Trello permite que você receba alertas do navegador. Quando você está usando o Trello no desktop do computador, o software notifica você com base no dispositivo que você está usando. Se quiser, pode definir um atalho de teclado no Trello que lhe permitirá utilizar a funcionalidade Quick Add. Ele permite que você adicione novos quando quiser.

Como usar o Trello?

Como se pode fazer uso do Trello?

Trello é uma plataforma de software que foi criada principalmente para uma melhor gestão de tarefas. É realizada fazendo suas próprias listas de tarefas, quadros e cartões. É assim que funciona: imagine que todos em sua equipe sejam alocados para um projeto. Você pode criar uma lista de verificação de tarefas para todos usando a abordagem Kanban. Há três colunas em particular:

  • To-Do (Futuro)
  • Fazendo (Presente)
  • Feito (Passado)

Você pode criar suas próprias listas assim usando Trello. A primeira coluna está rotulada 'To Do,' e informa a sua equipe sobre quais tarefas devem ser concluídas. Além disso, a segunda coluna foi denominada 'Fazer' e permite que você veja quais tarefas estão sendo trabalhadas no momento. Finalmente, a coluna final é chamada 'Done' (Feito) e contém os projetos concluídos. A utilização do software Trello para criar estas listas fornece-lhe uma representação visual de cada projecto, bem como do trabalho actual da sua equipa.

Todos têm um certo trabalho a desempenhar que é particularmente adequado aos seus pontos fortes. Trello é especialmente eficaz para maximizar as vantagens do Kanban que você e a equipe obtêm. Uma dessas vantagens é a capacidade de responsabilizar as pessoas. Se um projeto for paralisado, outros membros da equipe podem ser capazes de ajudar. O Trello também pode ser usado para determinar que tipo de tarefas são mais especializadas por membros da equipe mais rápidos.

Outra vantagem do Trello, e por extensão, com a abordagem Kanban, é que ele ajuda a restringir a quantidade de trabalho com toda a sua equipe. Ele permite que você distribua tarefas em um ritmo proporcional. Assuma que você tem um bolo de chocolate que você deseja cortar em pedaços. Se um gerente de projeto quiser levar uma fatia maior da torta, ele deve fazer muitas tarefas ao mesmo tempo. Da mesma forma, você pode ter funcionários que só podem consumir uma porção menor da torta, ou seja, menos tarefas. Tudo depende dos pontos fortes e fracos de sua equipe, que você pode identificar usando Trello e sua ferramenta de gerenciamento de projetos.

Voltando ao quadro Kanban, há três colunas: Fazer, Fazer, e Feito. Como Trello é baseado na web, você pode facilmente arrastar e soltar tarefas em determinadas colunas. Você também pode especificar uma data de vencimento em cada projeto, deixando toda a sua equipe saber quando tem que ser feito. Você e seus colegas de equipe podem até mesmo enviar comentários para manter todos atualizados sobre o que está acontecendo.

Trello torna a gestão de projetos mais simples, uma vez que fomenta a organização. Você pode usar essas listas, cartões e quadros para priorizar cada projeto da sua equipe. A experiência do usuário é simples e direta de usar, e a mudança de tarefas através das colunas é simples. Cada linha Trello tem toda a informação que você e sua equipe precisam.

Trello preços

Quanto custa o Trello?

Você pode estar se perguntando sobre as taxas e planos de Trello; a verdade é que há três primários para escolher, com base no quanto você está pronto para gastar. Os planos são os seguintes:

  • Grátis
  • Classe Executiva ($10 por mês)
  • Empresa (preço personalizado)

Trello preços

Trello preços

A versão gratuita inclui recursos comuns como 10 painéis por equipe. Há também um número infinito de cartões e listas, assim como 10MB para cada anexo de arquivo. No entanto, as outras duas opções oferecem placas de equipe ilimitadas e 250MB para cada anexo de arquivo. Você também receberá suporte prioritário, coleções de placas, e projetos de fundo e adesivos personalizados. O facto de a Enterprise oferecer significativamente mais capacidades de segurança, tais como limites de utilizadores e administração de quadros públicos, oferece-lhe uma vantagem sobre a Business.

Se isso não for suficiente, Trello Gold, um serviço premium, está disponível. Você pode atualizar por cerca de $45 por ano, ou $5 por mês. Outra opção é compartilhar o Trello com familiares para ganhar um ano gratuito de Trello Gold.

Trello Gold adiciona mais opções de personalização, como layouts personalizados, emojis, ícones e pacotes de arte. Os membros de sua equipe podem demonstrar seus traços de personalidade para apimentar um dia de trabalho que de outra forma seria mundano, o que aumenta a moral. Cada prancha pode ter um visual distinto.

A automatização avançada é outra característica da edição dourada. Você pode utilizar o sistema Butler para treinar mais forte e rápido; para mais informações sobre esta função, veja a seção intitulada "Características" abaixo. Você também pode armazenar sua busca para uso posterior, o que é muito útil para sites que você e sua equipe visitam regularmente.

É preferível usar o Trello Gold depois de ter usado a versão básica para adquirir uma sensação para a aplicação. No entanto, as alternativas de preço são razoáveis, particularmente com pagamentos mensais modestos. O software Trello ajuda a economizar tempo e dinheiro, especialmente quando comparado com os concorrentes. Quando comparado com o Airtable ou Zenkit, Trello é marginalmente menos caro; Leankit é muito mais caro a longo prazo. Em qualquer caso, considerando a grande quantidade de customização oferecida pela Trello, as alternativas de preço são razoáveis.

Conclusão

Por que você deve usar Trello?

Se você valoriza a personalização, Trello é uma peça de software indispensável. Os cartões, listas ou placas são simples de usar, e há vários conectores disponíveis para combinar com a sua aplicação de software. Você pode manter registros do progresso de cada projeto, assim como datas de vencimento ou comentários. Acima de tudo, Trello foi projetado para ajudar sua equipe a terminar as tarefas mais rapidamente.

Crie a sua estratégia de jogo, seguindo o livro de jogo da sua equipa. E há tanta coisa que você pode fazer, se você simplesmente deixar Butler fazer todo o trabalho automático para você ou definir um lembrete com um dos seus Power-Ups. Trello parece ser simples e direto para ser usado na superfície, e você pode ir mais fundo para descobrir o quão intrincado ele realmente é. Personalize os seus projectos como achar melhor e descubra que estilo de gestão funciona melhor para si.


Se precisar de conselhos, não hesite em contactar-nos através do nosso chat ao vivo, teremos todo o prazer em aconselhá-lo.


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