Plutio permite que você gerencie muitos projetos, crie formulários e pesquisas, controle o tempo, crie propostas online e seja pago com faturas profissionais.
Plutio foi criada por um jovem empresário chamado Leo Bassam que começou a trabalhar como freelancer quando tinha apenas 15 anos. Seu primeiro cliente foi o Aeroporto Internacional de Dubai.
Por mais divertido e satisfatório que o freelancer possa ser, Leo teve que constantemente alternar entre aplicativos, duplicar dados entre aplicativos, pagar várias assinaturas e usar ainda mais aplicativos para “conectá-los” todos juntos.
Plutio nasceu da frustração de tentar administrar um negócio freelance usando vários aplicativos.
Então ele decidiu construir Plutio quando percebeu que colegas freelancers em todo o mundo enfrentavam obstáculos semelhantes.
Para ser totalmente transparente, os gestores Ciroapp também utilizam o Plutio porque é para nós o software que corresponde perfeitamente às nossas necessidades. Isso nos permite fazer uma revisão perfeita.
Leia mais para saber mais sobre o Plutio, em nossa análise detalharemos seus recursos, prós e contras com nossa classificação e uma conclusão sobre por que você deve usá-lo.
Clique em “abrir” se quiser ver exatamente sobre o que falaremos no restante deste artigo.
Plutio é um software de gestão de projetos, gestão de clientes com uma parte de orçamento e faturação. É possível usar o Plutio em seu navegador Chrome, software Windows ou Mac, bem como através de seu aplicativo móvel!
Plutio é a plataforma mais intuitiva e profundamente personalizável de que você precisará para iniciar, executar e expandir seus negócios.
Plutio
Especificações do Plutio
Funcionalidades
CRM Marketing / Sistema de pagamento / Gerenciamento de projetos / Gerente de tarefas
Mais adequado para
Freelancers, Pequenas empresas, Empresas de médio porte
Se você planeja usar o Plutio para seus projetos pessoais, o plano Solo pode ser o ideal para você. Você se beneficiará de todos os recursos do Plutio por apenas $ 19/mês ou $ 190 por ano! Se trabalha sozinho para vários clientes, o plano Studio adapta-se às suas necessidades. Vai custar-lhe $ 39/mês ou $ 390/ano. E, finalmente, se você tiver uma equipe grande para gerenciar, precisará convidar colaboradores para gerenciar seus vários clientes e projetos. Isso vai te custar $ 99/mês ou $ 990/ano. Oh! Claro, se você precisar dos recursos de marca branca, terá que pagar $ 9/mês extra (incluído no plano da agência).
Recursos do Plutio: O que você pode fazer com ele?
Plutio tem muitos recursos e mais recursos são adicionados ao longo do tempo. Portanto, é possível que tenhamos perdido alguns ou que novos tenham sido adicionados.
Projetos e tarefas
É possível criar diferentes projetos e tarefas para organizar seu trabalho. Normalmente, você criará um projeto e, em seguida, adicionará tarefas nele, você pode se beneficiar de modelos já feitos para economizar tempo. No nível do projeto, você pode acompanhar seu progresso com o indicador de progresso, adicionar campos personalizados, definir uma taxa horária, organizar seus projetos com diferentes tags ...
Você pode gerenciar e visualizar suas tarefas de maneiras diferentes. É possível exibi-los como uma lista, um kanban ou um calendário. Você pode configurar um sistema de lembrete, repetir uma tarefa e delegar a tarefa a alguém.
Rastreamento de tempo
O recurso de controle de tempo é realmente útil e às vezes ausente em algum outro software de gerenciamento de projeto.
Com o Plutio, é possível determinar uma taxa horária e aplicá-la ao projeto. Se você tem um cliente que lhe paga por hora, pode criar uma ou mais tarefas, iniciar o cronômetro e quando terminar, pare o cronômetro e envie a fatura para o seu cliente.
Propostas
Se você trabalha para clientes, gerenciar a parte de faturamento e cotação pode ser tedioso, difícil e caro.
Além disso, costumam ser citados em formato PDF, não muito bem arranjados e geralmente feios. O cliente também deve imprimi-lo para assiná-lo, digitalizá-lo e devolvê-lo.
Isso consome tempo e não é muito ecológico. Além disso, você terá que aguardar a transferência bancária do cliente, o que pode levar vários dias.
Graças ao Plutio, você pode enviar a cotação com um link, para que a cotação esteja disponível em smartphones e computadores. O cliente pode então escolher diferentes opções e serviços e assinar o orçamento. Então, se você configurou o PayPal ou Stripe, o cliente pode pagar diretamente.
Se desejar, após o pagamento do cliente, um projeto e a fatura podem ser criados automaticamente. Num futuro próximo, haverá a possibilidade de oferecer assinaturas, o que pode ser útil se você deseja faturar um serviço recorrente ao seu cliente. Você também poderá levar a automação ao máximo usando o Zapier para conectar o Plutio a outro software.
Nota: Quando alguém abre a cotação, você receberá uma notificação.
Faturas
Se suas faturas não forem criadas automaticamente, você pode criá-las manualmente. Você também pode definir faturas periódicas.
contratos
Os contratos são muito importantes para proteger você e seu cliente também. Portanto, você pode precisar redigir um contrato para seus futuros clientes. Eles podem ser adicionados a orçamentos e faturas e podem ser assinados eletronicamente! Além disso, você pode se beneficiar de modelos pré-concebidos
Gestão de cliente
Na seção “pessoas”, você encontra seus clientes e sua equipe. Em cada um deles, você encontra o histórico de conversas, projetos, tarefas e muito mais.
Caixa de entrada
Ao interagir com seus clientes, pode rapidamente se tornar complicado se você estiver conversando via WhatsApp, e-mail e várias outras plataformas ao mesmo tempo. É melhor manter um histórico de conversas e centralizar tudo em um só lugar. Isso também se aplica à troca de anexos e vários links.
Widget de bate-papo
Esse recurso é ótimo e não está presente na maioria dos concorrentes. Você pode adicionar um chat ao vivo onde quiser: No seu site, em um orçamento, uma fatura ... A qualquer momento o cliente pode bater um papo com você!
Base de conhecimento (Wiki)
Que pesadelo ter de repetir a mesma coisa várias vezes para seu cliente porque ele se esqueceu do que você disse a ele. E se, para a maioria dos clientes, você disser e ensinar as mesmas coisas? Este sistema de base de conhecimento o ajudará a economizar tempo e organizar melhor o seu trabalho e o de seu cliente.
Que alegria ter tanta liberdade criativa! Graças ao Construtor de Páginas Plutio, você pode organizar seu Wiki da maneira que quiser! Adicione imagens, texto, listas com marcadores, desenhos, vídeos ...
Formulários e pesquisas
Pode ser interessante saber a opinião de seus clientes através da criação de um questionário ou da coleta de imagens ou informações para a elaboração de um projeto, as possibilidades são infinitas!
Veja todos os campos disponíveis! Você pode pedir ao cliente que escolha entre várias imagens, escolha opções, faça login com a função deslizante, adicione um arquivo e assine eletronicamente para comprovar sua identidade.
Integrações
Aqui estão as várias integrações possíveis com o Plutio. Como você pode ver, existe o Zapier, então você pode conectar centenas de aplicativos e softwares com o Plutio. Listra e PayPal são atualmente os únicos gateways de pagamento integrados.
Ainda não tentamos integrar ou automatizar o Plutio porque ainda não precisamos dele.
Marca / Whitelabel
Faça o Plutio desaparecer! E se alguém lhe dissesse que você poderia obter este software com whitelabel? Não seria ótimo?
Você pode alterar o nome, alterar as cores e o logotipo. Também é possível colocar seu próprio nome de domínio e endereço de e-mail!
Porém, como você pode ver nas imagens acima, esse recurso não é gratuito. Você terá que pagar $ 9 / mês extra. No entanto, não é muito caro se fizer você parecer mais profissional e melhorar sua reputação.
Editor de Design
Existe uma biblioteca de diferentes modelos criados principalmente por clientes Plutio. Você pode usá-los gratuitamente ou criar modelos para reutilizá-los automaticamente em projetos, orçamentos ou outros.
Adicione e organize formas, ícones, texto e imagens da maneira que desejar em uma tela rica em recursos para criar qualquer elemento de design ou layout.
Com o editor de arrastar e soltar baseado em blocos, sua experiência é intuitiva e consistente, esteja você criando uma proposta, uma fatura ou um contrato.
Altere facilmente as cores de fundo, ajuste o preenchimento ou adicione sombras sem uma única linha de código. Você tem total controle de como tudo parece e se sente.
Sua página responderá totalmente e será bem exibida em um smartphone.
Outros Recursos
Ao contrário de muitos de seus concorrentes, Plutio é multilingue! Cada cliente também pode definir o idioma de sua interface. Na verdade, Plutio está disponível em 25 idiomas, incluindo espanhol, hebraico, árabe, francês e japonês.
Como você pode ver em nossas imagens, existe o “modo escuro”. Isso permite que você descanse seus olhos.
Emails diários + feed de atividades. Receba alertas sobre tarefas a serem concluídas ou atrasadas e visualize as atividades de seus clientes e de sua equipe.
Aplicativos para computador e dispositivos móveis. Você pode baixar e usar o Plutio em seu smartphone e no Windows / Mac com seu software.
Vários espaços de trabalho. Gerencie e alterne rapidamente entre os espaços de trabalho com um único login. Mas, obviamente, você terá que se inscrever e pagar por cada espaço de trabalho.