Hive Review - Plataforma de Gestão de Projectos

Nesta análise da Colmeia, encontrará mais informações sobre as suas características, preços, prós e contras e porque deve considerar a sua utilização.
8.3/10 (Pontuação de Especialista)
O produto é classificado como #10 na categoria Gestão de Projectos

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8.3Pontuação de Especialista
Ferramenta de Gestão de Projectos Construída para Equipas

Hive é um software de gestão de projectos para equipas de qualquer dimensão que necessitem de trocar dados, comunicar e automatizar a gestão de tarefas. Os utilizadores da colmeia podem criar e gerir tarefas por si próprios e pelas suas equipas, completas com prazos, anexos e etiquetas.

Apoio ao cliente
8.5
Relação custo-benefício
8.5
Facilidade de uso
7.5
Características
8.5
Prós
  • Preço justo
  • Muitas características poderosas
  • Aplicações móveis
Contras
  • UI/UX Difícil
  • Nenhum plano livre

Aqui está o que vamos falar no resto deste artigo:

O sucesso de qualquer ambiente de trabalho depende muito das ferramentas e tecnologias disponíveis à sua disposição. O software de gestão de projectos é conhecido por ser capaz de tornar o seu fluxo de trabalho eficiente. No entanto, isso é um enorme eufemismo, especialmente com uma aplicação como a Hive. Esta aplicação não poupa apenas tempo. Leva o máximo de conveniência possível. Eis tudo o que precisa de saber sobre a aplicação na nossa versão de revisão da Colmeia.

O que é a Colmeia?

Se já não fosse óbvio, Colmeia é uma aplicação moderna de gestão de equipas destinada a servir como um balcão único para todas as suas necessidades. Normalmente, a maioria das aplicações de gestão têm funcionalidades limitadas. Devido a isso, cada empresa precisa utilizar pelo menos duas aplicações. No entanto, a Hive quer preencher todos os seus requisitos através de uma única aplicação, e praticamente conseguiu atingir o seu objectivo. Passemos em revista algumas das funcionalidades que a Colmeia traz para a mesa.

Características da colmeia

O que se pode fazer com a Colmeia?

Saber o que um software pode fazer é a coisa mais importante. Descubra nesta colmeia o que este software de gestão de projectos pode fazer.

Vistas múltiplas do projeto

Digamos que a sua equipa de vendas gosta de trabalhar com os gráficos de Gantt. No entanto, o seu departamento financeiro gosta do Kanban. Entretanto, o seu departamento de atendimento ao cliente prefere uma mesa simples. Mas, o seu departamento de RH trabalha com um calendário simples. No meio de todas estas variedades, torna-se uma dor para a colaboração entre departamentos. Todas as equipas têm de compreender gráficos de gestão aos quais não estão habituadas.

É aqui que entra a Colmeia. Pode alternar convenientemente entre diferentes vistas para satisfazer as suas preferências. Desta forma, obtém aquilo a que está habituado e não tem de passar muito tempo a tentar reunir todas as informações que o gráfico tem para lhe oferecer.

Integrações de Terceiros

Como dissemos anteriormente, a Colmeia pretende ser a única aplicação de gestão de projectos que precisa de verificar todos os dias. Traz todas as suas ferramentas para o mesmo lugar, incluindo 1000 possíveis integrações diferentes. Aplicações como Dropbox, Slack, Drive, OneCloud, Outlook, GitHub, e muito mais trabalham sem falhas com a aplicação.

Painéis de Controle de Fácil Utilização

Estás a ter dificuldades em gerir todas as tuas tarefas? A colmeia tira o incómodo de manter uma lista de tarefas, reunindo todas as tarefas que necessitam da sua atenção no mesmo painel de instrumentos. Permite aceder facilmente às suas tarefas passadas, presentes e futuras e às tarefas que lhe foram atribuídas, todas no mesmo local.

Análise Descritiva

O aplicativo também oferece um número incrível de análises para ajudar você a levar sua produtividade ao máximo. Você está obtendo muitas estatísticas incríveis para acompanhar o desempenho da equipe, acompanhar o desempenho individual dos funcionários, descobrir os dias mais produtivos da semana, etc.

Otimizar o Workflow Repetitivo

Você tem um monte de tarefas que são reatribuídas de vez em quando? Você não deveria ter que passar pelo incômodo de atribuí-las manualmente. Com a ajuda dos Hive Templates, é possível criar tarefas repetíveis que podem ser replicadas de vez em quando.

Além disso, você pode automatizar ainda mais as coisas, integrando acionadores baseados em cada conclusão de tarefa.

Feedback e Modificações

Se todo o seu local de trabalho se baseia no feedback dos gestores, a Colmeia pode fazer muito para tornar as coisas muito mais rápidas. Com os seus loops de feedback e ciclos de aprovação, os gestores solicitarão modificações sem problemas e fornecerão feedback aos funcionários.

Correio da Colmeia

Para lhe dar menos uma aplicação para abrir, o Hive Mail dá-lhe também a oportunidade de parar de abrir o Gmail. Esta integração de e-mail funciona como um serviço de correio separado que retira todas as suas mensagens do Gmail/Outlook e organiza-as ordenadamente numa caixa de entrada integrada no serviço. Isto melhora todo o processo de atribuição de tarefas, dando-lhe a opção de anexar e-mails directamente à própria tarefa.

Bate-papo da Colmeia

O Hive Chat é o sistema de mensagens do aplicativo que trava na sua rede Slack. Isto ajuda a melhorar a comunicação em toda a rede. A melhor parte é a forma como o aplicativo se liga a tarefas e relatórios de feedback. Em vez de dizer manualmente aos seus funcionários que eles precisam ir e verificar alguma tarefa específica, você pode arrastar convenientemente a ação da tarefa para a janela de chat diretamente para notificar os colegas sobre as alterações.

Compatibilidade total

A compatibilidade do dispositivo não é um problema quando se trata do aplicativo. O aplicativo está disponível em praticamente qualquer coisa que possa se conectar à internet. A colmeia está disponível tanto em Windows como em Mac. Para o ajudar a trabalhar em movimento onde quer que esteja, a Hive oferece também opções de compatibilidade para dispositivos Android e iOS e dá-lhe a opção de executar a Hive em todo o seu ecossistema de dispositivos. No entanto, as aplicações móveis têm algumas funcionalidades limitadas que discutiremos na secção de consolas abaixo.

Preço da colmeia

Quanto custa a Colmeia?

Preço da colmeia

Não existe uma versão gratuita da Colmeia disponível. Este aplicativo é o que se chama SaaS (Software as a Service). Existe uma versão experimental gratuita disponível que lhe dá a opção de testar tudo durante algumas semanas para ver se a Colmeia, os preços e todas as funcionalidades valem a pena. Após o período de teste, a Colmeia custa $12 por utilizador e por mês.

Preço adicional do espaço de trabalho

Existem outros recursos adicionais disponíveis como Proofing and Approvals, Resourcing, Timesheets, Usuários Externos, Segurança Empresarial e Analytics que estão disponíveis a um custo extra além da base $10. Estes custos variam de $4-$6 por add-on.

Conclusão

Por que você deve usar a Colméia?

Tudo considerado, a Colmeia é uma ferramenta incrível para a gestão de equipas. Combina o melhor da aplicação de gestão mais popular e leva-o ao mesmo lugar com a ajuda de uma engenharia impecável e uma análise minuciosa das necessidades dos utilizadores. Também não é assim tão caro. O preço da Colmeia é extremamente razoável e inferior ao que se paga pela maioria dos aplicativos de gestão. Além disso, com uma integração sem falhas, o aplicativo se conectará facilmente com todas as outras ferramentas. No entanto, também tem a sua quota-parte de falhas. Se o aplicativo atender aos seus requisitos, você terá um bom tempo trabalhando nele. A colmeia não se limita a acrescentar produtividade ao seu local de trabalho. Poupa-lhe a si e aos seus colaboradores várias horas.

Prós

  • Comunicação sem emendas: Toda a infra-estrutura da aplicação da Colmeia permite melhorar a comunicação global e torná-la cristalina. Ao incorporar todos os aplicativos de mensagens populares como Slack, Skype, etc., você pode criar um ambiente onde os usuários não terão de alternar entre os aplicativos.
  • Atribuição de Tarefas: Atribuir e gerir a sua mão-de-obra é canja com a ajuda da Colmeia. A Colmeia permite-lhe visualizar todas as suas tarefas pendentes e atribuídas num painel de controlo, para que não tenha de manter uma lista de tarefas a realizar para acompanhar todas as tarefas.
  • Analítica Detalhada: Com a ajuda da análise da Colmeia, é possível acompanhar o desempenho da sua força de trabalho. Isto ajuda-o a isolar as áreas que forçam o seu escritório a ser improdutivo e a fixar todas as bandeiras vermelhas para transformar o seu local de trabalho numa máquina bem oleada.

Contras

Não seria uma revisão adequada da colmeia sem os reclusos, pois não? Há muita coisa certa com a aplicação, mas há coisas que a aplicação pode melhorar.

  • Difícil a bordo: A abundância de características é agradável de se ter. No entanto, é bastante óbvio que a UI ficará confusa por causa delas. Tudo é jogado junto no aplicativo, e não será fácil para alguém novo na plataforma navegar em tudo. Sua empresa precisará fornecer certo treinamento de bordo para ajudar as pessoas a mudar de ferramentas de gerenciamento mais antigas para esta. No entanto, se o seu local de trabalho é um pouco técnico, você não deve ter muito problema.
  • Os ficheiros são irrecuperáveis: A colmeia oferece o compartilhamento de arquivos como Dropbox, Drive, etc. No entanto, ao contrário destas aplicações, a Colmeia não permite restaurar ficheiros que foram acidentalmente apagados. A falta de um botão de desfazer significa que, se se apagar um ficheiro, este é irrecuperável. Uma vez apagado, não será possível voltar a aceder ao ficheiro.
  • A aplicação do telefone é defeituosa: Em primeiro lugar, a aplicação desktop do software é extremamente impecável, com zero reclamações relacionadas à funcionalidade. No entanto, o mesmo não pode ser dito da versão telefónica. A versão smartphone do aplicativo não tem funcionalidades suficientes, o que faz com que muitas pessoas prefiram a versão desktop. Além disso, não é uma resposta e não tem a sensação de 'snappy' que a variante desktop tem.

Se precisar de conselhos, não hesite em contactar-nos através do nosso chat ao vivo, teremos todo o prazer em aconselhá-lo.


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Na Ciroapp somos uma equipa de especialistas em marketing digital. Adquirimos uma grande experiência na compreensão, pesquisa e comparação de software. Muitas vezes tivemos que comparar e testar dezenas de softwares para finalmente encontrar aquele que melhor se adapta às nossas necessidades. Os sites de comparação de software não são realmente úteis e não ajudam na escolha do software, também não há como contatá-los, então temos que ler dezenas de artigos (apenas em inglês...) para finalmente não saber qual software escolher. Então percebemos que existe uma necessidade real de aconselhamento e comparação personalizada para ajudar os empresários e empresas digitais a escolher o software que melhor se adapta às suas necessidades.

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