Software de gerenciamento de projetos
Aprenda como encontrar o melhor software de gerenciamento de projetos lendo nosso guia detalhado ou simplesmente escolha o que você prefere em nosso TOP 10. Você também pode ler ou assistir nossas avaliações e comparar os serviços com nossos artigos versus.
TOP 10
Melhores softwares de gerenciamento de projetos
Não escolhemos um vencedor porque é uma coleção dos melhores softwares de gestão de projetos, consideramos que todos têm as suas vantagens e que se adaptam às mais diversas necessidades.
No entanto, a classificação que atribuímos destaca os que consideramos os melhores.
Notion Review – Espaço de trabalho que combina notas, documentos, gerenciamento de projetos e wikis
- Configurando um link somente leitura
- Coedição
- Várias exibições de fonte de dados estão disponíveis
- Kanban
- Mídia incorporada
- Espaço de trabalho digital flexível
- Encontrar o artigo apropriado pode ser difícil às vezes
- As imagens não podem ser copiadas e coladas diretamente
Revisão da Monday.com – Plataforma de gerenciamento de projetos
- Preço justo
- Muitos recursos poderosos
- Plano gratuito disponível
- Aplicativos móveis
- Pode ser caro
Revisão Ora, preços, recursos com prós e contras
- Integração Slack
- Atualizações em tempo real
- Conjunto de recursos abrangente
- Interface Fácil de Usar
- Altamente customizável
- Implementação incompleta de recursos
- Nenhuma versão on-line
- Configurações de marcos complexos
Revisão do Plutio - Gerenciamento de Projetos + Faturamento (CRM)
- Preço justo
- Muitos recursos poderosos
- Wiki / Base de Conhecimento
- Aplicativos móveis
- Multilíngue
- Criação de Faturas
- Add-on Whitelabel pago
Análise, preços e recursos do Asana com prós e contras
- Integração expansiva
- Focado na colaboração
- Gerenciamento eficiente de tarefas
- Interface amigável
- Recursos impressionantes
- Atribuição de tarefa limitada
- Requer alguma experiência
Revisão da ClickUp - Plataforma de Gerenciamento de Projetos
- Preço justo
- Muitos recursos poderosos
- Plano gratuito disponível
- Aplicativos móveis
Revisão de movimento, preços, recursos com prós e contras
- Priorização de tarefas
- Ferramentas de comunicação
- Planejamento automatizado
- Integra-se ao calendário existente
- Espaços de trabalho e modelos personalizados
- Atualizações lentas
- Alguns bugs
- Suporte ao cliente sem brilho
- Bastante caro
- Aplicativo móvel limitado
Revisão da Infinity - Plataforma de Gerenciamento de Projetos
- Oferta vitalícia
- Plano gratuito disponível
- Aplicativos para celular e desktop
- Pode faltar recursos
Revisão do Teamwork - Plataforma de gerenciamento de projetos
- Preço justo
- Muitos recursos poderosos
- Aplicativos móveis
- Fácil de usar
- Plano grátis
- Falta integração com CRM
Process Street Review - lista de verificação, fluxo de trabalho e software SOPs
- Interface amigável adequada para usuários não técnicos.
- O gerenciamento centralizado de tarefas aprimora os fluxos de trabalho e a colaboração.
- Integração perfeita com aplicativos populares.
- Incentiva a colaboração e a responsabilidade da equipe.
- Escalável para empresas de todos os tamanhos.
- Falta de guia de usuário abrangente para uso da plataforma.
- Preços mais altos em comparação com plataformas semelhantes.
- Suporte limitado para certas teclas de atalho.
- Incapacidade de copiar tarefas individuais, sem recurso de copiar e colar
Comparações de software de gerenciamento de projetos
Você pode ler nossas comparações detalhadas sobre o software de gerenciamento de projetos, você entenderá melhor qual deles você precisa sem precisar experimentá-los.
O software de gerenciamento de projetos é um software que ajuda os usuários a controlar, planejar e monitorar projetos. Ele fornece ferramentas para acompanhar o progresso e a conclusão do projeto, ferramentas de comunicação, recursos de gerenciamento de tarefas e funcionalidade de gerenciamento de recursos. Existem muitas soluções de software de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado hoje, desde software gratuito até software pago.
No entanto, é importante escolher o software que melhor se adapta às suas necessidades de negócios antes de iniciar um projeto. Este blog oferece uma visão geral das melhores soluções de software de gerenciamento de projetos disponíveis atualmente, além de dicas sobre como escolher o software certo para o seu negócio.
O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é um processo que ajuda as equipes a gerenciar projetos de forma eficaz. Ele garante que os objetivos do projeto sejam atendidos, as partes interessadas sejam mantidas informadas e os riscos sejam mitigados. Aprender sobre gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a ter sucesso em sua carreira profissional. Existem diferentes tipos de gerente de projeto, por isso é importante encontrar um que seja adequado para você e sua equipe. Como gerente de projeto, você precisa ter uma visão clara do projeto, boas habilidades de gerenciamento de projetos e habilidades eficazes de gerenciamento de equipe.
Dados e estatísticas de gerenciamento de projetos
Estima-se que o mercado de software de gerenciamento de projeto baseado em nuvem alcance US $ 6.6 bilhões em 2026. Transparência na Pesquisa de Mercado é a fonte dessas informações.
O mercado mundial de ferramentas de gerenciamento de tarefas deve atingir US $ 4.3 bilhões até 2023, crescendo a uma taxa composta anual (CATR) de 13.7% entre 2018 e 2023.
Apenas 58% das empresas compreendem adequadamente a importância do gerenciamento de projetos. Nos últimos cinco anos, 71% das organizações ficaram mais ágeis.
Software de gerenciamento de tarefas vs Software de gerenciamento de projetos
Software de gerenciamento de tarefas é outra palavra frequentemente usada ao se falar com software de gerenciamento de projetos.
Em contraste com o software de gerenciamento de projetos, que se concentra em todos os elementos de um projeto, as ferramentas de gerenciamento de projetos se concentram apenas nas próprias tarefas. As soluções de listas de tarefas são apropriadas para empresas que não têm projetos específicos (ou não precisam de ferramentas especiais de gerenciamento de projetos), mas desejam uma solução automatizada para monitorar as atividades.
A melhor plataforma gratuita de gerenciamento de projetos
O software de gerenciamento de projetos é essencial para qualquer negócio. Não importa o tamanho ou tipo de negócio, o software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a se manter organizado e no caminho certo. Há uma série de ótimos programas de software de gerenciamento de projetos gratuitos disponíveis on-line, então não espere - comece a usar um hoje e veja os benefícios por si mesmo! Projetos mais bem organizados facilitam o trabalho – então comece hoje e veja os benefícios por si mesmo! Selecione um que seja mais adequado às suas necessidades e comece a usá-lo hoje. Os projetos serão feitos dentro do prazo e do orçamento, graças à ajuda deste software.
O melhor sistema de gerenciamento de projetos para pequenas empresas
O software de gerenciamento de projetos é essencial para pequenas empresas, pois ajuda a gerenciar projetos de maneira rápida e fácil. Tanto o Squarespace quanto o Trello têm interfaces de usuário fáceis que facilitam o gerenciamento de projetos. Certifique-se de comparar preços e recursos antes de tomar uma decisão – existem muitas opções de software no mercado para escolher. Algumas das opções mais populares incluem Squarespace, Trello e Asana. É importante escolher o software de gerenciamento de projetos certo para o seu negócio, pois há uma variedade de opções disponíveis. Faça sua pesquisa e escolha o software que melhor atende às suas necessidades – com a ferramenta certa, gerenciar projetos será muito fácil!
A melhor solução de gerenciamento de projetos para grandes organizações
O software de gerenciamento de projetos é essencial para qualquer negócio, mas especialmente para aqueles com uma grande equipe ou projeto. Ele não apenas acompanha prazos, recursos e outros detalhes importantes, mas também possui uma interface amigável que facilita o gerenciamento de tarefas e projetos. Outras ótimas opções para grandes organizações incluem Asana e Basecamp. Uma das melhores opções de software de gerenciamento de projetos para grandes organizações é o Trello. Possui uma ampla gama de recursos que o tornam perfeito para coordenar projetos grandes e pequenos. Além disso, o aplicativo é gratuito para uso em até 10 projetos.
Quais são os benefícios de usar um software de gerenciamento de projetos?
O software de gerenciamento de projetos pode ser uma ferramenta muito útil quando se trata de gerenciar seus projetos. Ele pode fornecer relatórios úteis que mostram como seus projetos estão progredindo. Além disso, o software é versátil e pode ser usado para uma variedade de tarefas, como gerenciamento de orçamentos e cronogramas. No geral, usar um software de gerenciamento de projetos é uma maneira eficiente de gerenciar seus projetos e tirá-los do papel mais rapidamente.
Maior Eficiência
Há muitos benefícios em usar um software de gerenciamento de projetos, um dos quais é o aumento da eficiência. Este software ajuda você a rastrear recursos, prazos e progresso de forma sistematizada, para que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento. Além disso, pode ajudá-lo a identificar quaisquer gargalos e tomar as medidas adequadas para resolvê-los. Além de fornecer informações essenciais ao gerenciamento, o software de gerenciamento de projetos também permite rastrear dados financeiros e métricas de desempenho. Em última análise, este software torna o seu negócio mais suave e eficiente.
Tomada de decisão mais fácil
Não é ótimo quando os projetos saem como planejado? A melhor maneira de conseguir isso é usando um software de gerenciamento de projetos. Este software torna o processo de gerenciamento de projetos muito mais fácil, agilizando a colaboração entre os membros da equipe. Também ajuda a monitorar as finanças e garantir que os fundos estejam sendo usados de forma eficaz. Além disso, o software de gerenciamento de projetos auxilia na identificação e resolução de conflitos entre os membros da equipe. Como resultado, os projetos são executados sem problemas e os prazos são cumpridos sem problemas. Portanto, se você está procurando uma maneira eficiente de gerenciar seus projetos, experimente um software de gerenciamento de projetos!
Redução do tempo desperdiçado em tarefas mundanas
Quando se trata de gerenciamento de projetos, ter o melhor software pode fazer toda a diferença. Um projeto bem gerenciado economiza tempo e dinheiro a longo prazo, pois tudo é rastreado de forma sistemática e eficiente. Não há necessidade de continuar enviando e-mails ou se comunicando com os membros da equipe sobre atualizações do projeto; tudo é gerenciado sem problemas e sem rastreabilidade. Além disso, você pode acompanhar prazos e orçamentos de forma realista, garantindo que todos os recursos necessários sejam alocados adequadamente. Em suma, usar um software de gerenciamento de projetos reduz drasticamente a quantidade de tempo que você gasta em tarefas mundanas e, em vez disso, coloca seu foco em projetos que são mais importantes e impactantes.
Melhor comunicação e coordenação
Um software de gerenciamento de projetos pode ser uma ferramenta inestimável para ajudá-lo a gerenciar com eficácia a comunicação e a coordenação entre os membros da equipe. Ele ajuda a acompanhar o progresso e os resultados dos projetos, garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo e dentro do orçamento. Além disso, o software de gerenciamento de projetos facilita o monitoramento do progresso do projeto e a identificação de possíveis problemas à medida que eles ocorrem. Com um software como este à sua disposição, você pode gerenciar projetos com facilidade, garantindo que todos trabalhem para o mesmo objetivo.
Acompanhamento mais preciso do progresso e das mudanças
Se você deseja melhorar a eficiência e a precisão de seus projetos, o software de gerenciamento de projetos é uma ótima ferramenta para ter em seu arsenal. Este software permite um rastreamento preciso do progresso e das mudanças, bem como uma colaboração eficiente com os membros da equipe. Ele também fornece um painel que exibe as principais informações sobre seu projeto em um só lugar, facilitando o acompanhamento do progresso e das alterações. Além disso, os aplicativos de gerenciamento de projetos facilitam o acompanhamento das atualizações do projeto, bem como o planejamento antecipado de tarefas futuras. Portanto, se você deseja aumentar a qualidade e a conclusão de seus projetos, considere usar uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos!
Recursos comuns das ferramentas de gerenciamento de projetos
Muitas funções distintas estão incluídas no software de gerenciamento de projetos. Alguns recursos são comuns, enquanto outros não, dependendo do tipo de programa e provedor. Aqui estão alguns exemplos de características comuns:
- - Gerenciamento de tarefas: Este recurso permite ao usuário criar projetos e alocá-los a outros. Dentro do aplicativo, os usuários também podem monitorar os marcos, status e prazos de cada trabalho.
- - Gestão de orçamento e despesas: A ferramenta de gerenciamento de orçamento e despesas permite que os usuários estabeleçam orçamentos (por exemplo, pessoal, materiais) no início de cada projeto e monitorem o orçamento e os custos gastos durante a vida do projeto. Se projetos comparáveis foram concluídos em segundo plano, as ferramentas de gerenciamento de projetos fornecem dados históricos disponíveis para auxiliar no orçamento de projetos em andamento.
- - Gestão de recursos e alocação: Uma função de gerenciamento de recursos permite que o gerente de projeto avalie a disponibilidade de recursos (como pessoas e materiais) antes de alocá-los a projetos específicos. As características sobre cada recurso são fornecidas para ajudar a estabelecer como eles devem ser distribuídos, como a descrição do trabalho de um funcionário ou o custo do estoque.
- - Gráficos de gantt: é fornecido todo gráfico de Gantt que descreve a linha do tempo de um projeto. O gráfico pode ser usado para definir tarefas, cronograma do projeto e status das tarefas.
- - Rastreamento de tempo: A função de rastreamento de tempo auxilia as organizações no monitoramento das despesas trabalhistas, exigindo que os trabalhadores registrem a quantidade de tempo gasto em cada tarefa. Essa funcionalidade é mais popular em serviços de negócios em que o cliente é faturado pelas horas realizadas. Os funcionários podem registrar seu tempo usando uma planilha de horas ou outra técnica, como conexão com software de relógio de ponto.
- - Colaboração: como os usuários geralmente precisam trocar informações ou ideias relacionadas ao projeto, a colaboração está se tornando cada vez mais difundida no software de gerenciamento de projetos. Compartilhamento de arquivos, comentários sobre projetos e atualizações de status são exemplos de cooperação. Alguns softwares oferecem um feed no estilo de rede social onde os usuários podem compartilhar e comentar as informações do projeto.
- - Gestão de documentos: Os usuários podem utilizar a função de gerenciamento de documentos para salvar diferentes arquivos relacionados a determinados projetos. Eles também podem compartilhar facilmente com alguns outros usuários e especificar direitos de acesso, incluindo somente leitura ou editáveis.
- - Relatórios: os relatórios permitem que executivos e clientes entendam o status de um projeto. Os relatórios podem ser preparados usando dados em tempo real apenas usando modelos integrados ou sob medida usando essa funcionalidade. Relatórios (ou mesmo ferramentas de relatórios abrangentes) podem estar disponíveis em um plano de preço mais alto, dependendo do provedor.
Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de projetos
Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos?
Quando se trata de software de gerenciamento de projetos, existem muitas ótimas opções por aí. No entanto, ao tentar escolher o melhor para você, algumas coisas a serem lembradas incluem facilidade de uso, recursos específicos para suas necessidades e custo.
Alguns gerentes de projetos populares incluem Gusto (anteriormente Zenefits), Asana, Trello e Monday. Cada um oferece seu próprio conjunto exclusivo de recursos e capacidades que podem ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho e gerenciar grandes projetos com mais eficiência. Além disso, esses programas geralmente são gratuitos ou têm taxas mínimas associadas a eles.
Ao analisar as etiquetas de preço, certifique-se de levar em consideração o valor a longo prazo do software, bem como quaisquer custos anuais de manutenção que possam surgir no futuro. Considere também se você precisa ou não de disponibilidade de armazenamento em nuvem ou integrações com outros sistemas de negócios.
Em última análise, não há resposta errada quando se trata de escolher um bom gerente de projeto; tudo o que importa é encontrar algo que funcione bem para você pessoalmente!
Qual é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais fácil de usar?
Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar, o Calendário pode ser uma boa opção. Esta ferramenta está disponível em plataformas desktop e mobile e permite que você gerencie seu trabalho e prazos com facilidade. Você também pode criar datas de vencimento, lembretes, logs, tarefas, notas, fotos e vídeos etc., que ajudam a manter tudo organizado.
Além disso, este software oferece um número ilimitado de colaboradores para que todos os envolvidos com o projeto fiquem a par do andamento e das mudanças. E se você precisar de ajuda para gerenciar seus projetos ou quiser contratar um gerente de contas PRO para cuidar de tudo para você (incluindo o envio de lembretes), os profissionais do Calendarede sempre terão prazer em ajudar!
O Office 365 tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
Sim, o Office 365 tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos que você pode usar para ajudar a gerenciar seus projetos. Isso inclui tarefas como criar e rastrear prazos, gerenciar recursos e acompanhar o andamento do seu projeto. O módulo Project Online permite a colaboração em equipe fornecendo feedback em tempo real sobre o status da tarefa. Além disso, oferece relatórios que fornecem dados resumidos sobre o desempenho do seu projeto.
Os benefícios de usar essa ferramenta incluem melhor comunicação entre as equipes e redução do estresse devido ao melhor entendimento da progressão geral do seu projeto.
O Microsoft Project é o melhor?
O Microsoft Project pode ser o software de gerenciamento de projetos mais popular do mercado, mas isso não significa que seja o melhor. Muitas organizações optam por usar o Microsoft Project por causa de sua popularidade e interface amigável, mas existem várias outras opções excelentes disponíveis. Alguns deles incluem OmniGraffle Pro, Team Foundation Server (TFS), Assembla SE+, Planit! e JIRA Software.
Cada um desses aplicativos tem seus próprios recursos e capacidades exclusivos que os tornam mais adequados para necessidades específicas dentro de uma organização. Portanto, antes de tomar uma decisão sobre qual software de gerenciamento de projetos usar em seu negócio, é importante fazer sua pesquisa e comparar cada opção com o que você precisa.
Em última análise, a decisão se resume à preferência pessoal e ao que funciona melhor para sua organização em particular.