Software de Gestão de Projetos
Aprenda como encontrar o melhor Software de Gerenciamento de Projetos lendo nosso guia detalhado ou simplesmente escolher o que você prefere em nosso TOP 10. Você também pode ler nossas análises e comparar os serviços com nossos artigos de comparação.
TOP 10
Melhores Softwares de Gestão de Projetos
Não escolhemos um vencedor porque é uma coleção dos melhores softwares de gerenciamento de projetos, consideramos que todos eles têm suas vantagens e que estão adaptados a muitas necessidades diferentes.
No entanto, a classificação que lhes damos destaca aqueles que consideramos os melhores.
Revisão do Notion – Espaço de Trabalho que Combina Notas, Documentos, Gestão de Projetos e Wikis
- Configurando um link somente leitura
- Coedição
- Estão disponíveis várias visões de fontes de dados.
- Kanban
- Mídia incorporada
- Espaço de trabalho digital flexível
- Encontrar o artigo apropriado pode ser difícil às vezes.
- As imagens não podem ser copiadas e coladas diretamente.
Análise do Monday.com – Plataforma de Gerenciamento de Projetos
- Preços justos
- Muitos recursos poderosos
- Plano gratuito disponível
- Aplicativos móveis
- Pode ser caro.
Avaliação do Ora, Preços, Características com Prós e Contras
- Integração do Slack
- Atualizações em Tempo Real
- Conjunto de Recursos Abrangente
- Interface Amigável
- Altamente personalizável
- Implementação de Recursos Incompleta
- Sem Versão Online
- Configurações de Marcos Complexas
Plutio Avaliação – Gestão de Projetos + Faturamento (CRM)
- Preços justos
- Muitos recursos poderosos
- Wiki / Base de Conhecimento
- Aplicativos móveis
- Multilíngue
- Faturamento
- Complemento pago de marca branca
Revisão do Asana, Preços, Recursos com Prós e Contras
- Integração expansiva
- Focado em colaboração
- Gestão de tarefas eficiente
- Interface amigável
- Recursos avassaladores
- Atribuição de tarefas limitada
- Exige alguma experiência
Avaliação do ClickUp – Plataforma de Gerenciamento de Projetos
- Preços justos
- Muitos recursos poderosos
- Plano gratuito disponível
- Aplicativos móveis
Revisão do Motion, Preços, Recursos com Prós e Contras
- Priorização de tarefas
- Ferramentas de comunicação
- Planejamento automatizado
- Integra-se com o calendário existente
- Espaços de trabalho e modelos personalizados
- Atualizações lentas
- Alguns bugs
- Suporte ao cliente medíocre
- Bastante caro
- Aplicativo móvel limitado
Avaliação do Infinity – Plataforma de Gerenciamento de Projetos
- Oferta vitalícia
- Plano gratuito disponível
- Aplicativos móveis e de desktop
- Pode estar faltando recursos.
Revisão do Teamwork – Plataforma de Gestão de Projetos
- Preços justos
- Muitos recursos poderosos
- Aplicativos móveis
- Fácil de usar
- Plano gratuito
- Falta integração com CRM
Revisão do Process Street – Software de Checklist, Fluxo de Trabalho e SOPs
- Interface amigável adequada para usuários não técnicos.
- A gestão de tarefas centralizada melhora os fluxos de trabalho e a colaboração.
- Integração perfeita com aplicativos populares.
- Incentiva a colaboração e a responsabilidade da equipe.
- Escalável para empresas de todos os tamanhos.
- Falta de um guia do usuário abrangente para o uso da plataforma.
- Preços mais altos em comparação com plataformas semelhantes.
- Suporte limitado para certas teclas de atalho.
- Incapacidade de copiar tarefas individuais, falta de recurso de copiar e colar
Comparações de Software de Gerenciamento de Projetos
Você pode ler nossas comparações detalhadas sobre o software de gerenciamento de projetos, assim você entenderá melhor qual você precisa sem ter que experimentá-los.
O software de gerenciamento de projetos é um software que ajuda os usuários a controlar, planejar e monitorar projetos. Ele fornece ferramentas para acompanhar o progresso e a conclusão do projeto, ferramentas de comunicação, recursos de gerenciamento de tarefas e funcionalidade de gerenciamento de recursos. Existem muitas soluções de software de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado hoje, desde software gratuito até pago.
No entanto, é importante escolher o software que melhor se adapta às necessidades da sua empresa antes de iniciar um projeto. Este blog oferece uma visão geral das melhores soluções de software de gerenciamento de projetos atualmente disponíveis, além de dicas sobre como escolher o software certo para o seu negócio.
O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é um processo que ajuda as equipes a gerenciar projetos de forma eficaz. Ele garante que os objetivos do projeto sejam alcançados, que os interessados sejam mantidos informados e que os riscos sejam mitigados. Aprender sobre gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a ter sucesso em sua carreira profissional. Existem diferentes tipos de gerentes de projeto, portanto, é importante encontrar um que seja adequado para você e sua equipe. Como gerente de projeto, você precisa ter uma visão clara do projeto, boas habilidades de gerenciamento de projetos e habilidades eficazes de gerenciamento de equipe.
Dados e estatísticas de Gestão de Projetos
O mercado de software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem é estimado em $6,6 bilhões até 2026. A Transparency Market Research é a fonte dessa informação.
O mercado global de ferramentas de gestão de tarefas deve atingir $4,3 bilhões até 2023, crescendo a uma taxa anual composta (CATR) de 13,7 por cento entre 2018 e 2023.
Apenas 58% das empresas compreendem adequadamente a importância da gestão de projetos. Nos últimos cinco anos, 71% das organizações se tornaram mais ágeis.
Software de Gestão de Tarefas vs Software de Gestão de Projetos
Software de gerenciamento de tarefas é outra expressão que frequentemente é utilizada ao falar sobre software de gerenciamento de projetos.
Em contraste com o software de gerenciamento de projetos, que foca em todos os elementos de um projeto, as ferramentas de gerenciamento de tarefas concentram-se apenas nas próprias tarefas. As soluções de listas de tarefas são adequadas para empresas que não possuem projetos específicos (ou não precisam de ferramentas especiais de gerenciamento de projetos) mas desejam uma solução automatizada para monitorar atividades.
A Melhor Plataforma de Gerenciamento de Projetos Gratuita
O software de gerenciamento de projetos é essencial para qualquer negócio. Não importa o tamanho ou tipo de negócio, o software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a manter-se organizado e no caminho certo. Existem vários ótimos programas de software de gerenciamento de projetos gratuitos disponíveis online, então não espere – comece a usar um hoje e veja os benefícios por si mesmo! Projetos melhor organizados tornam o trabalho mais fácil – então comece hoje e veja os benefícios por si mesmo! Selecione um que seja mais adequado para suas necessidades e comece a usá-lo hoje. Os projetos serão concluídos no prazo e dentro do orçamento, graças à ajuda deste software.
O Melhor Sistema de Gerenciamento de Projetos para Pequenas Empresas
O software de gerenciamento de projetos é essencial para pequenas empresas, pois ajuda a gerenciar projetos de forma rápida e fácil. Tanto Squarespace quanto Trello possuem interfaces de usuário fáceis que tornam o gerenciamento de projetos simples. Certifique-se de comparar preços e recursos antes de tomar uma decisão – há muitas opções de software no mercado para escolher. Algumas das escolhas mais populares incluem Squarespace, Trello e Asana. É importante escolher o software de gerenciamento de projetos certo para o seu negócio, pois existem diversas opções disponíveis. Faça sua pesquisa e escolha o software que melhor atende às suas necessidades – com a ferramenta certa, gerenciar projetos será muito fácil!
A Melhor SOLUÇÃO de Gerenciamento de Projetos para Grandes Organizações
O software de gerenciamento de projetos é essencial para qualquer negócio, mas especialmente para aqueles com uma grande equipe ou projeto. Não só ele mantém o controle de prazos, recursos e outros detalhes importantes, mas também possui uma interface amigável que facilita a gestão de tarefas e projetos. Outras ótimas opções para grandes organizações incluem Asana e Basecamp. Uma das melhores opções de software de gerenciamento de projetos para grandes organizações é o Trello. Ele possui uma ampla gama de recursos que o tornam perfeito para coordenar projetos grandes e pequenos. Além disso, o aplicativo é gratuito para uso em até 10 projetos.
Quais são os benefícios de usar um software de gerenciamento de projetos?
O software de gerenciamento de projetos pode ser uma ferramenta muito útil na hora de gerenciar seus projetos. Ele pode fornecer relatórios úteis que mostram como seus projetos estão avançando. Além disso, o software é versátil e pode ser usado para uma variedade de tarefas, como gerenciar orçamentos e cronogramas. No geral, usar um software de gerenciamento de projetos é uma maneira eficiente de gerenciar seus projetos e pô-los em prática mais rapidamente.
Aumento da Eficiência
Existem muitos benefícios em usar software de gerenciamento de projetos, um dos quais é o aumento da eficiência. Esse software ajuda a rastrear recursos, prazos e progresso de maneira sistemática, para que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. Além disso, ele pode ajudá-lo a identificar quaisquer gargalos e tomar as medidas adequadas para resolvê-los. Além de fornecer informações essenciais à gestão, o software de gerenciamento de projetos também permite que você rastreie dados financeiros e métricas de desempenho. Em última análise, esse software faz com que seu negócio funcione de maneira mais suave e eficiente.
Tomada de Decisões Mais Fácil
Não é incrível quando os projetos vão conforme o planejado? A melhor maneira de alcançar isso é utilizando um software de gerenciamento de projetos. Esse software torna o processo de gerenciamento de projetos muito mais fácil ao simplificar a colaboração entre os membros da equipe. Ele também ajuda a monitorar as finanças e garante que os recursos estejam sendo utilizados de forma eficaz. Além disso, o software de gerenciamento de projetos auxilia na identificação e resolução de conflitos entre os membros da equipe. Como resultado, os projetos ocorrem sem problemas e os prazos são cumpridos sem nenhuma dificuldade. Portanto, se você está procurando uma maneira eficiente de gerenciar seus projetos, experimente um software de gerenciamento de projetos!
Redução do tempo perdido em tarefas mundanas
Quando se trata de gerenciamento de projetos, ter o melhor software pode fazer toda a diferença. Um projeto bem gerenciado economiza tempo e dinheiro a longo prazo, já que tudo é rastreado de forma sistemática e eficiente. Não há necessidade de continuar enviando e-mails ou se comunicando com os membros da equipe sobre atualizações do projeto; tudo é gerenciado de maneira fluida e sem interrupções. Além disso, você pode acompanhar prazos e orçamentos de maneira realista, garantindo que todos os recursos necessários sejam alocados de acordo. Em resumo, usar um software de gerenciamento de projetos reduz drasticamente a quantidade de tempo que você gasta em tarefas mundanas e, em vez disso, coloca seu foco em projetos que são mais importantes e impactantes.
Comunicação e Coordenação Aprimoradas
Um software de gerenciamento de projetos pode ser uma ferramenta inestimável para ajudá-lo a gerenciar efetivamente a comunicação e a coordenação entre os membros da equipe. Ele ajuda a acompanhar o progresso e os resultados dos projetos, garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo e dentro do orçamento. Além disso, o software de gerenciamento de projetos facilita o monitoramento do progresso do projeto e a identificação de problemas potenciais à medida que surgem. Com um software como este à sua disposição, você pode gerenciar projetos com facilidade, garantindo que todos estejam trabalhando em direção ao mesmo objetivo.
Rastreamento mais preciso do progresso e das mudanças
Se você está procurando melhorar a eficiência e a precisão de seus projetos, então o software de gerenciamento de projetos é uma ótima ferramenta para ter em seu arsenal. Este software permite um acompanhamento preciso do progresso e das mudanças, assim como uma colaboração eficiente com os membros da equipe. Ele também fornece um painel que exibe informações chave sobre seu projeto em um só lugar, facilitando seu acompanhamento e o controle de mudanças. Além disso, os aplicativos de gerenciamento de projetos facilitam o monitoramento das atualizações do projeto, assim como o planejamento para tarefas futuras. Portanto, se você está buscando aumentar a qualidade e a conclusão de seus projetos, considere usar uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos!
Recursos Comuns de Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
Muitas funções distintas estão incluídas no software de gerenciamento de projetos. Algumas características são comuns, enquanto outras não, dependendo do tipo de programa e do fornecedor. Aqui estão alguns exemplos de características comuns:
- – Gestão de tarefasEste recurso permite que o usuário crie projetos e os aloque a outros. Dentro do aplicativo, os usuários também podem monitorar os marcos, status e prazos de cada trabalho.
- – Gestão de orçamento e despesasA ferramenta de gestão de orçamento e despesas permite aos usuários estabelecer orçamentos (por exemplo, para pessoal, materiais) no início de cada projeto e monitorar tanto o orçamento quanto os custos gastos durante a duração do projeto. Se projetos comparáveis foram concluídos no passado, as ferramentas de gerenciamento de projetos fornecem dados históricos disponíveis para ajudar na elaboração de orçamentos para projetos em andamento.
- – Gestão de recursos e alocaçãoUma função de gerenciamento de recursos permite que o gerente de projeto avalie a disponibilidade de recursos (como pessoas e materiais) antes de alocá-los a projetos específicos. Características sobre cada recurso são fornecidas para ajudar a estabelecer como eles devem ser distribuídos, como a descrição do trabalho de um funcionário ou o custo do inventário.
- – Gráficos de Gantt: Cada gráfico de Gantt é fornecido para representar a linha do tempo de um projeto. O gráfico pode ser usado para definir tarefas, cronograma do projeto e status das tarefas.
- – Rastreamento de tempoA função de rastreamento de tempo ajuda as organizações a monitorar os gastos com mão de obra, exigindo que os trabalhadores registrem a quantidade de tempo gasto em cada tarefa. Essa funcionalidade é mais popular em serviços empresariais onde o cliente é faturado pelas horas trabalhadas. Os funcionários podem registrar seu tempo usando uma folha de ponto ou outra técnica, como a conexão com software de controle de ponto.
- – ColaboraçãoPorque os usuários frequentemente precisam trocar informações ou ideias relacionadas ao projeto, a colaboração está se tornando cada vez mais comum em softwares de gerenciamento de projetos. O compartilhamento de arquivos, a oferta de comentários sobre projetos e a entrega de atualizações de status são todos exemplos de cooperação. Alguns softwares oferecem um feed no estilo de redes sociais onde os usuários podem compartilhar e comentar sobre informações do projeto.
- – Gestão de documentosOs usuários podem utilizar a função de gerenciamento de documentos para salvar diferentes arquivos relacionados a certos projetos. Eles também podem compartilhar facilmente com outros usuários e especificar direitos de acesso, incluindo leitura ou edição.
- – RelatórioA geração de relatórios permite que executivos e clientes compreendam o status de um projeto. Os relatórios podem ser preparados usando dados em tempo real, apenas utilizando modelos embutidos ou personalizados com essa funcionalidade. A geração de relatórios (ou até mesmo ferramentas de relatórios extensas) pode estar disponível em um plano de preço maior, dependendo do fornecedor.
FAQs sobre Software de Gestão de Projetos
Qual é o melhor software de gestão de projetos?
Quando se trata de software de gerenciamento de projetos, existem muitas ótimas opções disponíveis. No entanto, ao tentar escolher a melhor para você, algumas coisas a ter em mente incluem a facilidade de uso, recursos que são específicos para suas necessidades e custo.
Alguns gerenciadores de projetos populares incluem Gusto (anteriormente Zenefits), Asana, Trello e Monday. Cada um oferece seu próprio conjunto exclusivo de recursos e capacidades que podem ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho e gerenciar grandes projetos de forma mais eficiente. Além disso, esses programas geralmente são gratuitos ou têm taxas mínimas associadas a eles.
Ao analisar os preços, certifique-se de considerar o valor a longo prazo do software, assim como quaisquer custos de manutenção anuais que possam surgir no futuro. Também considere se você precisa de disponibilidade de armazenamento em nuvem ou integrações com outros sistemas empresariais.
No final das contas, não há resposta errada quando se trata de escolher um bom gerenciador de projetos; o que importa é encontrar algo que funcione bem para você pessoalmente!
Qual é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais fácil de usar?
Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar, então Calendaring pode ser uma boa opção. Esta ferramenta está disponível tanto em plataformas desktop quanto móveis e permite que você gerencie seu trabalho e prazos com facilidade. Você também pode criar Datas de Vencimento, Lembretes, Registros, Tarefas, Notas, Fotos e Vídeos, etc., todos os quais ajudam a manter tudo organizado.
Além disso, este software oferece colaboradores ilimitados para que todos os envolvidos no projeto estejam cientes do progresso e das mudanças. E se você precisar de ajuda para gerenciar seus projetos ou gostaria de contratar um gerente de conta PRO para cuidar de tudo por você (incluindo o envio de lembretes), os profissionais do Calendarede estão sempre prontos para ajudar!
O Office 365 tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
Sim, o Office 365 possui uma ferramenta de gerenciamento de projetos que você pode usar para ajudar a gerenciar seus projetos. Isso inclui tarefas como criar e acompanhar prazos, gerenciar recursos e manter o progresso do seu projeto em dia. O módulo Project Online permite a colaboração da equipe, fornecendo feedback em tempo real sobre o status das tarefas. Além disso, oferece relatórios que fornecem dados resumidos sobre o desempenho do seu projeto.
Os benefícios de usar esta ferramenta incluem uma comunicação aprimorada dentro das equipes e a redução do estresse devido a uma melhor compreensão do progresso geral do seu projeto.
O Microsoft Project é o melhor?
O Microsoft Project pode ser o software de gerenciamento de projetos mais popular do mercado, mas isso não significa que seja o melhor. Muitas organizações optam por usar o Microsoft Project por causa de sua popularidade e interface amigável, mas há várias outras opções excelentes disponíveis. Algumas delas incluem OmniGraffle Pro, Team Foundation Server (TFS), Assembla SE+, Planit! e JIRA Software.
Cada uma dessas aplicações possui características e capacidades únicas que as tornam mais adequadas para necessidades específicas dentro de uma organização. Portanto, antes de tomar uma decisão sobre qual software de gerenciamento de projetos usar em sua empresa, é importante fazer sua pesquisa e comparar cada opção com o que você precisa.
No fim das contas, a decisão se resume a preferência pessoal e ao que funciona melhor para a sua organização em particular.
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