BILL vs Divvy

BILL é uma plataforma de operações financeiras integrada para AP, AR e rastreamento básico de gastos. Ela agiliza a aprovação de contas e ajuda as empresas a receberem 2x mais rápido. Divvy (BILL Spend & Expense) é uma solução dedicada para gestão de despesas e cartões corporativos. Sua missão é eliminar totalmente os relatórios de despesas manuais e dolorosos. BILL gerencia o fluxo de dinheiro que entra e sai do ecossistema da sua empresa. Divvy foca apenas em gerenciar o fluxo de saída e as despesas dos funcionários. Decidir qual ferramenta você precisa depende do seu maior ponto de atrito no escritório agora.

BILL usa um modelo de assinatura tradicional custando de US$ 45 a US$ 89 por usuário mensalmente. Seus custos aumentam diretamente com o tamanho da sua equipe. Divvy oferece seu robusto software de gestão de despesas totalmente gratuito. Não há taxas ocultas, contratos ou limites de assentos por usuário. Divvy é esmagadoramente o líder em valor em termos de acesso puro ao software e custo zero para o usuário. BILL exige a dedicação de um orçamento significativo para automação financeira. Acesso gratuito torna Divvy uma excelente opção para startups que precisam de controle poderoso imediatamente, sem altos custos de assinatura.

BILL inclui automação robusta de AR, permitindo que as empresas enviem faturas sem esforço. Este recurso é fundamental para acelerar os prazos de pagamento dos clientes de forma confiável. Divvy não oferece nenhuma funcionalidade relacionada a Contas a Receber ou faturamento de clientes. É puramente uma plataforma de controle de gastos e despesas. Se sua empresa gerencia grandes volumes de faturamento de clientes, BILL deve ser a plataforma escolhida. Divvy simplesmente não atua no espaço de coleta de receita de forma alguma. BILL garante que o ciclo de vida financeiro completo, do faturamento ao pagamento de contas, seja coberto em um único sistema.

BILL fornece rastreamento de gastos integrado vinculado ao acesso ao Cartão BILL Divvy. Ele ajuda as empresas a otimizar o fluxo de caixa e definir controles simples. Todo o sistema da Divvy é construído para visibilidade de gastos em tempo real e aplicação personalizável de políticas. Ela oferece cartões virtuais ilimitados e seguros. Divvy oferece controle granular superior, aplicando orçamentos antes que os funcionários gastem o dinheiro. BILL fornece os controles como um benefício integrado da plataforma. Se seu objetivo principal é restringir instantaneamente os gastos dos funcionários, Divvy é a solução dedicada e superior.

BILL oferece automação completa de procure-to-pay (P2P) em seus níveis mais altos (plano Corporate e superior). Isso consolida a gestão de AP, AR e Compras. Divvy opera estritamente no espaço de gestão de despesas, sem recursos dedicados listados de procurement. Ela gerencia compras, mas não o fluxo de trabalho P2P holístico. Se sua organização exige supervisão abrangente de todo o ciclo de compras, BILL é a escolha mais robusta. O plano Corporate oferece especificamente essa integração. Este recurso torna o BILL mais atraente para departamentos de finanças maduros com protocolos de compra complexos.

BILL recebe críticas negativas consistentes citando suporte inexistente e impossível de contatar. Os usuários ficam frequentemente presos atrás de chatbots lentos. Os usuários da Divvy também relatam experiências de clientes severamente ruins e atrasos enormes. Alguns usuários mencionam esperar na linha por seis horas para contatar a equipe. É amplamente relatado que tanto BILL quanto Divvy sofrem com problemas de confiabilidade, incluindo atrasos de pagamento. Ambos retêm fundos por dias, supostamente para ganhar juros. Espere dificuldade em resolver problemas operacionais complexos, independentemente de você escolher BILL ou Divvy.

Usuários do BILL relatam economizar uma média de 12+ horas mensais automatizando fluxos de trabalho de AP/AR. Essa economia de tempo é direcionada à equipe contábil principal. Usuários da Divvy também relatam economizar cerca de 12 horas todos os meses em tarefas de relatório de despesas. Essa economia de tempo beneficia toda a base de funcionários. BILL melhora drasticamente a eficiência do processamento de contas (de 30 horas para cerca de 5 horas semanais). Divvy elimina a necessidade de os funcionários correrem atrás de recibos. Os ganhos de eficiência são substanciais para ambos, mas visam pontos de dor organizacional separados.