Recenzja Zenefits, Cennik, Funkcje z Zalety i Wady

Nawigacja po złożoności nowoczesnego zarządzania zasobami ludzkimi może być trudnym zadaniem dla firm każdej wielkości. Wchodzi Zenefits, dynamiczna, oparta na chmurze platforma zaprojektowana, aby zrewolucjonizować sposób, w jaki firmy zajmują się swoimi zadaniami związanymi z zasobami ludzkimi.

Od uproszczonych płace od przetwarzania do intuicyjnego zarządzania świadczeniami i nie tylko, Zenefits oferuje kompleksowy zestaw narzędzi dostosowanych do uproszczenia, automatyzacji i ulepszania każdego aspektu zarządzania HR.

W tym artykule zagłębiamy się w wieloaspektowy świat Zenefits i to, jak bezproblemowo integruje się z działalnością Twojej firmy, zapewniając, że pozostajesz na czołowej pozycji w nieustannie zmieniającym się krajobrazie zasobów ludzkich.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o Zenefits. W naszej recenzji szczegółowo przedstawimy jego funkcje, zalety i wady z naszą oceną oraz podsumowanie, dlaczego warto go używać.

Kliknij „otwórz”, jeśli chcesz zobaczyć dokładnie, o czym będziemy rozmawiać w dalszej części tego artykułu.

Zenefits jest kompleksową cyfrową platformą HR przeznaczoną dla małych i średnich firm, usprawniającą różne procesy HR w jedną, intuicyjną interfejs. Ułatwia zarządzanie dokumentami pracowników, HR, benefits, płacami, czasem i obecnością.

Kluczowe cechy to uproszczona rejestracja, łatwe śledzenie urlopów, schematy organizacyjne, oceny wydajności oraz kompleksowe zarządzanie zasiłkami. Zenefits oferuje również zaawansowane usługi płacowe, zapewniając szybkie i dokładne przetwarzanie płatności.

Platforma integruje HR, benefity, płace i harmonogramowanie, co zmniejsza czas poświęcany na zadania administracyjne, zwiększając tym samym wydajność i zgodność.

Skupiając się na poprawie doświadczeń pracowników, Zenefits ułatwia samodzielne wdrażanie, wybór świadczeń i podpisywanie dokumentów online, minimalizując zakłócenia administracyjne i redukując błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych.

Specyfikacje Zenefits

Plany cenowe Zenefits

Zenefits oferuje kilka planów cenowych dostosowanych do różnych potrzeb biznesowych. Oto szczegółowy przegląd:

• Plan PodstawowyCena wynosi $10 miesięcznie za pracownika. Ten plan obejmuje:
  • Zautomatyzowane wprowadzenie: Kompleksowy proces wprowadzenia pracowników z listami ofertowymi, sprawdzaniem przeszłości i dokumentami cyfrowymi.
  • Zarządzanie pracownikami: Zautomatyzowane procesy HR, diagramy organizacyjne, zarządzanie dokumentami i raportowanie.
  • Śledzenie czasu wolnego: Zarządzaj polityką urlopową, obsługuj i zatwierdzaj wnioski oraz automatycznie synchronizuj z wynagrodzeniem.
  • Planowanie: Zintegrowane narzędzie do tworzenia i edytowania zmian oraz zautomatyzowanych powiadomień o harmonogramie.
  • Integracje: Połącz się z aplikacjami takimi jak G Suite, Slack, Salesforce i innymi.
  • Aplikacja mobilna: Dostęp do Zenefits na urządzeniach mobilnych w celu składania wniosków o urlop, szczegółów dotyczących zastępstw, odcinków wypłaty i nie tylko.
  • Pulpity analityczne: Wstępnie zdefiniowana wizualna analityka trendów w zakresie siły roboczej.
• Plan WzrostuCena wynosi $20 miesięcznie na pracownika, obejmuje wszystko, co w Essentials, plus:
  • Konfigurowalna analityka ludzi: Dostosowywane wizualizacje i analityka predykcyjna dotycząca trendów w zatrudnieniu.
  • Zarządzanie wynagrodzeniami: Narzędzia do jasności w praktykach wynagrodzeń i benchmarkingu płac.
  • Zarządzanie wydajnością: Zestaw narzędzi do przeglądów wydajności, ustalania celów i zarządzania spotkaniami jeden na jeden.
• Zen PlanCena wynosi $33 za miesiąc na pracownika, obejmuje wszystko, co jest w Growth, plus:
  • Ankiety dotyczące zaangażowania pracowników: Narzędzia do przeprowadzania ankiet i zrozumienia nastrojów pracowników.
  • People Hub: Platforma do komunikacji i współpracy w ramach systemu HR.
  • Płace: Funkcje takie jak nieograniczone przetwarzanie wypłat, wsparcie dla potrąceń oraz płatności dla kontrahentów.

Dodatkowo, Zenefits oferuje różne dodatki, aby wzbogacić podstawowe plany:

• WynagrodzenieDostępne za $6 miesięcznie na pracownika (w tym w planie Zen).
• Usługi: Ekspertowa pomoc w zakresie wyzwań związanych z HR, wynagrodzeniami i świadczeniami w wysokości $8 miesięcznie na pracownika.
• Zarządzanie korzyściami przy użyciu własnego brokeraZarządzaj świadczeniami z własnym brokerem za $5 miesięcznie na pracownika.
• RekrutacjaUsprawnij proces zatrudniania i wprowadzania pracowników, zaczynając od $35 miesięcznie, z dostępnymi bardziej zaawansowanymi pakietami.

Te plany i dodatki oferują firmom elastyczne opcje wyboru usług, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom i budżetowi.

Zanurzenie się w funkcjach Zenefits odsłania świat, w którym złożoność zostaje przekształcona w prostotę. Każda funkcja Zenefits jest starannie zaprojektowana, aby sprostać konkretnym wyzwaniom zarządzania HR.

Od zaawansowanych rozwiązań do wypłaty wynagrodzeń po wnikliwe narzędzia do zarządzania wydajnością, Zenefits jest wyposażony w narzędzia do zarządzania różnorodnymi aspektami pracowników. Ta sekcja poprowadzi Cię przez różnorodne funkcje Zenefits, pokazując, jak każdy element działa w harmonii, aby stworzyć zintegrowany i efektywny ekosystem HR.

Zarządzanie HR

Funkcja zarządzania HR w Zenefits wykracza poza podstawowe zadania HR, oferując kompleksowy zestaw, który obejmuje wszystko, od rekrutacji po emeryturę. Zapewnia intuicyjną platformę do zarządzania ogłoszeniami o pracę, śledzenia kandydatów i usprawniania procesu zatrudniania.

Po zatrudnieniu pracownicy mogą skorzystać z płynnego procesu wprowadzania, z cyfrowymi formularzami i automatycznym przydzielaniem zadań. System zawiera również zaawansowane funkcje, takie jak schematy organizacyjne i ocena wydajności. zarządzanie recenzjamipomagając menedżerom śledzić struktury zespołu i postępy pracowników.

W przypadku bieżących zadań HR, Zenefits oferuje narzędzia do śledzenia czasu wolnego pracowników, zarządzania rozwojem zawodowym oraz zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy. To kompleksowe podejście do zarządzania HR sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla firm dążących do modernizacji i usprawnienia swoich operacji HR.

Wynagrodzenie

Funkcja płac w Zenefits to nie tylko przetwarzanie płatności; to kompleksowy system zaprojektowany do zarządzania wszystkimi aspektami płac. Automatycznie oblicza podatki, obsługuje odliczenia i zapewnia zgodność z przepisami stanowymi i federalnymi.

System jest w stanie przetwarzać różne rodzaje wynagrodzeń, w tym premie, prowizje i nadgodziny, co sprawia, że jest uniwersalny dla różnych struktur płacowych. Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich odcinków wypłat i dokumentów podatkowych za pośrednictwem przyjaznego dla użytkownika portalu, co umożliwia im zarządzanie swoimi finansami.

Dla pracodawców, Zenefits oferuje szczegółowe raporty płacowe, dostarczające informacji na temat kosztów pracy i wspierające planowanie finansowe.

Integracja z innymi funkcjami HR, takimi jak śledzenie czasu i korzyści oznaczają, że płace są zawsze aktualne z najnowszymi danymi pracowników, co zmniejsza obciążenie administracyjne i potencjalne błędy.

Zarządzanie wydajnością

Funkcja zarządzania wydajnością Zenefits to dynamiczne narzędzie zaprojektowane w celu wspierania kultury ciągłego doskonalenia i feedbacku w organizacjach. Pozwala menedżerom ustalać i śledzić konkretne, mierzalne cele dla swoich zespołów, dostosowując indywidualne cele do szerszych strategicznych celów firmy.

Funkcja wspiera regularne spotkania kontrolne i oceny wydajności, zachęcając do ciągłego dialogu między pracownikami a menedżerami. Obejmuje również narzędzia do feedbacku 360 stopni, umożliwiając pracownikom otrzymywanie kompleksowych opinii od współpracowników, podwładnych i przełożonych.

To holistyczne podejście do zarządzania wydajnością pomaga zidentyfikować obszary do rozwoju, docenić osiągnięcia i zaplanować ścieżki rozwoju kariery.

Dodatkowo, możliwości analityczne systemu dostarczają informacji na temat ogólnej wydajności zespołu, pomagając liderom podejmować świadome decyzje dotyczące potrzeb szkoleniowych i alokacji zasobów.

Zarządzanie świadczeniami

Funkcja zarządzania świadczeniami Zenefits wyróżnia się przyjaznym interfejsem i szeroką gamą opcji ubezpieczenia. Umożliwia firmom oferowanie różnych planów ubezpieczenia zdrowotnego, dentystycznego i wzrokowego, a także ubezpieczenia na życie i wypadkowego, dając pracownikom szereg opcji dostosowanych do ich potrzeb.

Platforma upraszcza proces rejestracji, co ułatwia pracownikom zapisywanie się do świadczeń i wprowadzanie zmian w miarę ewolucji ich okoliczności. Dla menedżerów HR, Zenefits oferuje scentralizowany panel zarządzania, który umożliwia śledzenie rejestracji, zarządzanie komunikacją z dostawcami oraz zapewnienie zgodności z regulacjami dotyczącymi opieki zdrowotnej.

System oferuje również narzędzia do zarządzania nietradycyjnymi świadczeniami, takimi jak programy wellness, świadczenia komunikacyjne i plany 401(k), pomagając firmom przyciągać i zatrzymywać najlepsze talenty, oferując konkurencyjny pakiet świadczeń.

Zarządzanie wynagrodzeniami

Funkcja zarządzania wynagrodzeniami Zenefits jest strategicznym narzędziem dla firm, które chcą skutecznie zarządzać swoimi planami wynagrodzeń. Oferuje szczegółowe analizy trendów płacowych, pomagając firmom porównywać swoje wynagrodzenia z normami branżowymi.

Funkcja wspiera różne modele wynagrodzeń, w tym zwiększenia oparte na zasługach, premie i opcje na akcje, umożliwiając firmom dostosowanie strategii wynagrodzeń do ich specyficznych potrzeb. Zawiera również narzędzia do zarządzania budżetami płac oraz prognozowania przyszłych kosztów wynagrodzeń, wspierając planowanie finansowe.

Dla pracowników system oferuje przejrzystość decyzji dotyczących wynagrodzeń, co pomaga budować zaufanie i zaangażowanie. Funkcja ta jest szczególnie cenna dla firm przechodzących przez wzrost lub restrukturyzację, ponieważ umożliwia elastyczne planowanie wynagrodzeń, które może dostosować się do zmieniających się potrzeb organizacyjnych.

Funkcje śledzenia czasu

Czas pracy i harmonogramowanie pracowników

Funkcja zarządzania czasem i harmonogramowaniem pracowników w Zenefits rewolucjonizuje sposób, w jaki firmy zarządzają czasem pracy swojej kadry. Eliminuje potrzebę stosowania nieporęcznych arkuszy kalkulacyjnych, oferując przyjazne dla użytkownika narzędzie do harmonogramowania, które bezproblemowo integruje się z systemami HR, świadczeń i płac.

Pracodawcy mogą łatwo tworzyć i edytować zmiany, powiadamiać pracowników o nowych grafikach oraz dostosowywać indywidualną dostępność za pomocą blokowania dat. System umożliwia planowanie w oparciu o role lub godziny oraz zapewnia monitorowanie aktywności pracowników w czasie rzeczywistym.

Zarządzanie wnioskami o płatny czas wolny (PTO) staje się proste dzięki automatycznej synchronizacji w całym systemie HR, w tym w płacach. Ta funkcja jest idealna dla firm poszukujących efektywnego i uproszczonego podejścia do planowania i zarządzania czasem.

Czas i obecność

Funkcja Czasu i Obecności w Zenefits upraszcza śledzenie czasu dla wszystkich rodzajów pracowników, w tym freelancerów, wykonawców i pracowników etatowych. Oferuje dane w czasie rzeczywistym na temat aktywności pracowników, co zwiększa efektywność zarządzania zasobami.

Elastyczność rejestrowania czasu pracy to kluczowy aspekt, dzięki czemu opcje aplikacji desktopowej i mobilnej pozwalają pracownikom na śledzenie godzin z dowolnego miejsca. Funkcja ta obejmuje rejestrowanie lokalizacji przy rozpoczęciu pracy, co umożliwia monitorowanie, gdzie znajdują się pracownicy.

Dedykowane terminale do rejestracji czasu pracy można skonfigurować za pomocą aplikacji na dowolnym iPadzie, a ochrona przed oszustwami związanymi z kartami czasowymi zapewnia niezawodność i integralność w śledzeniu czasu. Rozbudowane narzędzia raportowe oferują wgląd w przepracowane godziny, akumulację czasu projektowego i analizy nadgodzin. Wbudowane narzędzia zgodności pomagają firmom dostosować się do przepisów prawa pracy, w tym powiadomień o przerwach i regulacji dotyczących nadgodzin.

Zautomatyzowana zgodność z przepisami HR

Automatyczna funkcja zgodności HR Zenefits to istotna ulga dla firm obawiających się o zgodność. Automatyzuje wiele kluczowych zadań, zapewniając przestrzeganie przepisów dotyczących płac i HR.

System automatycznie oblicza i składa podatki, generuje zgodne W-2 i 1099 oraz dostarcza zgodne z prawem stany wyciągi płacowe. Obsługuje przepisy dotyczące wynagrodzeń za nadgodziny FLSA i upraszcza raportowanie nowych pracowników.

Aspekt zgodności HR obejmuje procesy wprowadzania i wychodzenia z firmy, w tym zbieranie informacji podatkowych oraz obliczanie płatności COBRA. Funkcje śledzenia czasu obejmują wbudowane zabezpieczenia dotyczące nadgodzin oraz przypomnienia o przerwach.

Zarządzanie dokumentacją zapewnia bezpieczne przechowywanie wszystkich niezbędnych dokumentów pracowniczych. Obejmuje również zgodność z przepisami, z narzędziami do zarządzania zgodnością ACA, w tym generowaniem formularzy i elektronicznym składaniem wniosków, oraz zintegrowaną administracją COBRA, aby unikać kar za brak zgodności.

Usługi Pomocy i Doradztwa w zakresie Zgodności

Wszystkie plany Zenefits zawierają Asystenta Zgodności, który jest narzędziem pomocniczym pomagającym firmom na bieżąco śledzić federalne terminy zgodności związane z HR, świadczeniami i płacami. Oferuje szczegółowe wyjaśnienia, spersonalizowane przypomnienia o terminach oraz pulpit do monitorowania statusu zgodności.

Usługi doradcze zapewniają nieograniczony dostęp do ekspertów HR do radzenia sobie z złożonymi sytuacjami związanymi z przestrzeganiem przepisów HR. Ta funkcja jest nieoceniona dla firm, które potrzebują fachowej pomocy i pewności w poruszaniu się w często skomplikowanej rzeczywistości zgodności z przepisami HR.

Integracje Zenefits

Funkcja Integracje Zenefits umożliwia firmom tworzenie bardziej efektywnych przepływów pracy poprzez łączenie Zenefits z różnymi popularnymi aplikacjami.

Ta zdolność integracji umożliwia bardziej spójną i uporządkowaną działalność, zapewniając, że różne funkcje biznesowe pracują w harmonii. Integrując się z innymi narzędziami i usługami, Zenefits zwiększa swoją funkcjonalność, stając się wszechstronną platformą do zarządzania różnymi aspektami działalności biznesowej.

Zenefits to kompleksowa platforma HR zaprojektowana w celu uproszczenia różnych aspektów zarządzania zasobami ludzkimi., co czyni go idealnym wyborem dla firm, które chcą zoptymalizować swoje operacje HR. Oprogramowanie upraszcza proces onboardingu, administrację świadczeniami, payroll, śledzenie PTO i inne dzięki intuicyjnemu interfejsowi.

Jest szczególnie korzystny w zmniejszaniu czasu poświęconego na zadania związane z HR, pozwalając firmom skupić się bardziej na działalności podstawowej. Zenefits oferuje również szereg narzędzi do organizacji, ocen wydajności i zarządzania pracownikami, zapewniając, że wszystkie procesy HR są efektywnie obsługiwane.

Zalety:

• Uproszczone procesy HRAutomatyzuje i upraszcza proces wprowadzania pracowników, zarządzanie świadczeniami oraz płace, zmniejszając manualny nakład pracy.
• Zintegrowany systemOferuje zintegrowaną platformę do zarządzania HR, świadczeniami, płacami i harmonogramowaniem, zapewniającą spójność i łatwość obsługi.
• Samodzielna obsługa pracownikówUmożliwia pracownikom korzystanie z narzędzi do zarządzania swoimi benefitami, urlopem i danymi osobowymi.
• Zarządzanie zgodnościąZawiera wbudowane zabezpieczenia i narzędzia, które pomagają firmom pozostać zgodnymi z różnymi regulacjami.
• Zaawansowana analitykaZapewnia wgląd w trendy kadrowe i pomaga w podejmowaniu świadomych decyzji HR.

Wady:

• Krzywa uczenia sięNowi użytkownicy mogą potrzebować czasu, aby zapoznać się z obszernymi funkcjami platformy.
• Koszt: Choć oferuje szereg funkcjonalności, cena może być czynnikiem do rozważenia dla małych firm lub startupów.
• Ograniczenia integracjiChoć integruje się z wieloma popularnymi aplikacjami, mogą występować ograniczenia w zakresie dostosowanych integracji lub zgodności ze specyficznym oprogramowaniem niszowym.
• Zależność od połączenia z InternetemJako platforma oparta na chmurze wymaga stabilnego połączenia internetowego dla osiągnięcia optymalnej funkcjonalności.
• Potencjalne przytłoczenieSzeroki wachlarz funkcji może być przytłaczający dla mniejszych firm, które potrzebują tylko podstawowych funkcji HR.

Recenzja Zenefits, Cennik, Funkcje z Zalety i Wady

• 1Przegląd
• 2Cennowanie
• 3Funkcje
• 4Podsumowanie
• 5FAQ

Odwiedź Zenefits