ShoeBoxed

ShoeBoxed

Aplikacja do skanowania paragonów nr 1, którą uwielbia ponad milion firm.

#1 dans Receipt Management
2 czas czytania · Zaktualizowano 10/4/2025
Zrzut ekranu strony głównej ShoeBoxed

At a glance

Quick overview for ShoeBoxed: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Recenzja Ciroapp

2.5
Świetny potencjał, krytyczne błędy w realizacji.

Doceniamy zaangażowanie Shoeboxed w gotowość na audyt, weryfikację przez człowieka i unikalny system Magic Envelope dla dokumentów fizycznych. Jednak ostatnie raporty użytkowników wskazują na poważne niestabilności operacyjne, w tym skrajnie słabą wydajność interfejsu i krytyczne zaniedbania w obsłudze klienta, co wskazuje na wysokie natychmiastowe ryzyko. Ogólnie rzecz biorąc, platforma oferuje solidne, niezbędne funkcje, ale obecnie cierpi z powodu poważnych problemów z niezawodnością i realizacją, na podstawie aktualnych opinii użytkowników.

Zalety

  • Pro:Weryfikacja danych przez człowieka zapewnia najwyższą dokładność w raportowaniu podatkowym.
  • Pro:Usługa Magic Envelope upraszcza zarządzanie fizycznymi paragonami papierowymi.
  • Pro:Nielimitowani użytkownicy i bezpieczne przechowywanie w chmurze w cenach planów płatnych.
  • Pro:Gwarancja zgodności z wymogami audytowymi (IRS i Canada Revenue Service).

Wady

  • Con:Zgłaszane powolne działanie interfejsu podczas przesyłania paragonów.
  • Con:Awarie systemu rozliczeniowego powodują trudności przy próbie anulowania subskrypcji.
  • Con:Kluczowa obsługa klienta jest często nieodpowiadająca.
  • Con:Problemy z niezawodnością obejmują nieprzetworzone dokumenty i uszkodzone linki na stronie internetowej.
Bezpłatny okres próbny
Tak — 30 dni
Gwarancja zwrotu pieniędzy
Tak — 30 dni
Zakres: 18–54 USD/miesiąc
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.

Recenzja ShoeBoxed, ceny, funkcje, zalety i wady

Masz dość tonięcia w papierowych paragonach i obawiasz się sezonu podatkowego? Shoeboxed rozwiązuje ten organizacyjny koszmar, zamieniając skrawki papieru w łatwe do przeszukiwania, gotowe do audytu dane. Upraszcza codzienne zadania księgowe i pozwala zaoszczędzić wiele godzin tygodniowo. ✨

Czym jest ShoeBoxed?

Shoeboxed to zarówno potężna aplikacja do skanowania paragonów, jak i kompleksowa usługa skanowania. Zajmuje się żmudnym procesem przekształcania paragonów fizycznych i cyfrowych w uporządkowane, dokładne dane. Stworzony dla właścicieli małych firm, freelancerów i profesjonalistów księgowych, pomaga uprościć codzienne zadania księgowe.

Zamiast tylko skanować, Shoeboxed zapewnia, że Twoje kluczowe dane finansowe są kategoryzowane, przeszukiwalne i zawsze dostępne. ✅

ShoeBoxed Kluczowe funkcje

✨ Dokładność Danych Weryfikowana przez Człowieka

Shoeboxed gwarantuje najwyższą jakość danych dla wszystkich Twoich zapisów finansowych. Najpierw wykorzystujemy zaawansowaną technologię Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR) do wyodrębniania informacji z paragonów. Zautomatyzowany OCR przekształca wydrukowany tekst w punkty danych, które można przeszukiwać, takie jak sprzedawca, kwota całkowita i data.

Jednak rozumiemy, że maszyny nie są doskonałe. Weryfikatorzy sprawdzają następnie każdy pojedynczy szczegół wyodrębniony przez oprogramowanie. Ten kluczowy krok weryfikacji ludzkiej zapewnia, że Twoje dane są precyzyjne i niezawodne do celów księgowych i sprawozdawczych.

✨ Bezproblemowe Zarządzanie Papierem

Możesz oczyścić swoje biurko z papierowego bałaganu, korzystając z naszej unikalnej usługi skanowania pocztowego. Usługa Magic Envelope™, za którą zapłacono z góry, pozwala włożyć paragony papierowe do środka i wysłać je pocztą za darmo. Nasz obiekt przetwórczy skanuje dokumenty i przesyła je do Twojego cyfrowego konta.

Jest to ogromna zaleta, jeśli masz zaległości z kilku lat lub doświadczasz dużego miesięcznego wolumenu paragonów. Twoje dokumenty fizyczne są bezpiecznie przechowywane w naszym monitorowanym obiekcie podczas przetwarzania. Jeśli sobie tego życzysz, możesz zażądać zniszczenia oryginałów lub ich odesłania po zakończeniu.

✨ Wiele Opcji Importu Cyfrowego

Shoeboxed oferuje elastyczne opcje przechwytywania paragonów cyfrowo, zapewniając, że możesz korzystać z metody, która najlepiej odpowiada Twojej sytuacji. Możesz korzystać z aplikacji mobilnej na systemy iOS lub Android, aby szybko i łatwo przesyłać pliki, gdy jesteś w podróży lub pracujesz zdalnie.

Paragony cyfrowe możesz po prostu przekazywać na swój dedykowany adres e-mail Shoeboxed. Udostępniamy również niestandardową wtyczkę do Gmaila, która automatycznie znajduje e-paragony w Twojej skrzynce odbiorczej i szybko je importuje. W przypadku masowego przesyłania plików możesz użyć funkcji przeciągnij i upuść z komputera stacjonarnego lub laptopa.

  • Przesyłanie przez aplikację mobilną
  • Przekazywanie przez e-mail
  • Automatyczny import przez wtyczkę Gmaila

✅ Gotowość na Audyt i Bezpieczeństwo

Twój spokój ducha jest najważniejszy, zwłaszcza w okresie podatkowym. Shoeboxed zapewnia, że wszystkie archiwa obrazów cyfrowych spełniają ścisłe kryteria zgodności. Te obrazy paragonów cyfrowych są akceptowane przez IRS i Canada Revenue Service (CRA) na potrzeby audytu.

Każdy dokument przechowujemy bezpiecznie, używając szyfrowania SSL na poziomie bankowym. Ta ochrona zabezpiecza Twoje pliki cyfrowe, jednocześnie zapewniając nieograniczoną przestrzeń do przechowywania. Wszystkie zeskanowane paragony pozostają czytelne, jasno skategoryzowane i łatwe do szybkiego zlokalizowania.

✨ Wydajna Organizacja i Raportowanie

Shoeboxed przekształca nieuporządkowane papiery w uporządkowane, praktyczne dane. Wszystkie informacje są automatycznie kategoryzowane w 15 standardowych kategoriach podatkowych w celu systematycznego fakturowania. W razie potrzeby możesz również tworzyć i zarządzać niestandardowymi kategoriami paragonów.

Szybko wyszukuj, edytuj i zarządzaj paragonami bezpośrednio z panelu w chmurze. Kiedy nadejdzie czas na składanie zeznań podatkowych lub przetwarzanie zwrotu kosztów, możesz tworzyć kompleksowe raporty wydatków. Raporty te są łatwe do wyeksportowania i zawierają obrazy wszystkich załączonych wydatków.

✨ Stworzone dla Zespołów i Profesjonalistów

Ułatwiamy współpracę, pozwalając Ci dodać nieograniczoną liczbę użytkowników do swojego konta. Jest to idealne rozwiązanie do zarządzania wydatkami zespołu lub do kontaktu z osobami zajmującymi się finansami. Możesz udzielić bezpośredniego dostępu swojemu księgowemu lub biurowi rachunkowemu w celu usprawnienia raportowania podatkowego i łatwych kontroli.

Poza paragonami, Shoeboxed to kompletny system zarządzania dokumentami. Nasza usługa może skanować i organizować zwykłe dokumenty, w tym dokumenty jedno- i wielostronicowe. Wszystkie Twoje kluczowe dokumenty biznesowe pozostają scentralizowane i dostępne dzięki nieograniczonemu przechowywaniu w chmurze.

Przypadki użycia

✅ Osiągnięcie Gwarantowanej Gotowości na Audyt

Sezon podatkowy nie musi być koszmarem i możesz przestać obawiać się audytów. Shoeboxed przekształca nieuporządkowane paragony w przeszukiwalne, gotowe do audytu dane. Twoje obrazy cyfrowych paragonów spełniają ścisłe kryteria wymagane przez IRS i Canada Revenue Service (CRA).

W przypadku audytu po prostu uzyskujesz dostęp do swojego bezpiecznego archiwum w chmurze. Wszystkie zeskanowane pozycje są czytelne, jasno skategoryzowane i łatwe do natychmiastowego zlokalizowania, co potwierdza każdą transakcję.

Oczekiwany rezultat: Spokój ducha dzięki świadomości, że Twoja dokumentacja jest kompletna i zgodna z prawem.

✉️ Koniec z Bałaganem Biurowym dzięki Magic Envelope™

Jeśli stosy papierowych paragonów zagracają biurka i szuflady, usługa Magic Envelope™ jest idealnym rozwiązaniem. Po prostu włóż wszystkie swoje paragony i dokumenty papierowe do opłaconej z góry koperty i wyślij je do obiektu przetwarzającego.

Shoeboxed zajmie się żmudną pracą od tego momentu. Nasz zespół skanuje, organizuje i weryfikuje dane przed przesłaniem ich na Twoje konto. Ta unikalna usługa oznacza, że nigdy więcej nie musisz zajmować się skanowaniem fizycznym ani sortowaniem zaległości papierowych.

Wskazówka: Ta usługa jest idealna, jeśli chcesz zdigitalizować dokumenty z całego roku przed audytem lub podczas sprzątania biura.

👥 Usprawnienie Zarządzania Wydatkami Zespołowymi

Jeśli Twoja firma potrzebuje lepszego śledzenia wydatków pracowników, udostępnienie dostępu jest proste i skuteczne. Możesz dodać nieograniczoną liczbę użytkowników do swojego głównego konta Shoeboxed.

Pracownicy korzystają z aplikacji mobilnej, aby natychmiast robić zdjęcia paragonów, lub przesyłają e-paragony za pomocą wtyczki Gmail. Kiedy raport wydatków jest należny, menedżer szybko tworzy kompleksowy raport, który zawiera obrazy wszystkich wydatków w celu łatwego przetwarzania zwrotu kosztów.

Oczekiwany rezultat: Koniec z zagubioną dokumentacją; scentralizowane śledzenie wydatków dla całego zespołu.

📈 Współpraca Księgowa i Dokładność Danych

Księgowi i biura rachunkowe potrzebują dokładnych danych, a nie zgadywania. Shoeboxed wykorzystuje technologię OCR do wyodrębniania kluczowych szczegółów, takich jak sprzedawca, kwota całkowita i data. Co kluczowe, eksperci ds. weryfikacji sprawdzają następnie każdy fragment wyodrębnionych danych, aby zapewnić najwyższą dokładność danych.

Udzielając swojemu księgowemu dostępu użytkownika, może on niezawodnie zarządzać Twoimi skategoryzowanymi danymi na potrzeby raportowania. Jeśli posiadasz plan Professional lub Business, zweryfikowane dane synchronizują się bezpośrednio z QuickBooks Online, upraszczając comiesięczne uzgadnianie salda.

Przebieg Procesu:

  1. Przesłanie w aplikacji mobilnej lub przez Kopertę.
  2. Ekstrakcja danych i weryfikacja przez człowieka.
  3. Natychmiastowa synchronizacja z pulpitem nawigacyjnym księgowego i QuickBooks.

💻 Przechwytywanie Wszystkich Rodzajów E-Paragonów

Większość Twoich transakcji prawdopodobnie odbywa się cyfrowo i krąży w Twojej skrzynce odbiorczej. Shoeboxed oferuje wiele metod, aby upewnić się, że te e-paragony nie zostaną pominięte. Możesz przekazywać paragony na dedykowany adres e-mail Shoeboxed lub użyć poręcznej niestandardowej wtyczki Gmail, aby automatycznie je importować.

Alternatywnie, jeśli zapisałeś je na pulpicie, użyj funkcji bezpiecznego przeciągania i upuszczania, aby przesłać wiele plików jednocześnie. Wszystkie zgłoszenia cyfrowe są organizowane i kategoryzowane wraz ze skanami fizycznymi.

🚗 Śledzenie Przebiegu Pojazdu dla Odliczeń

Masz dość używania oddzielnych systemów do dokumentowania przebiegu pojazdu i związanych z tym kosztów podróży? Aplikacja mobilna Shoeboxed rozwiązuje ten problem, zawierając bezpłatną funkcję śledzenia przebiegu pojazdu.

Pozwala to konsultantom i właścicielom na dokładne rejestrowanie podróży służbowych bezpośrednio w tej samej platformie, której używają do śledzenia paragonów. Połączenie dzienników przebiegu z skategoryzowanymi paragonami za paliwo i podróż znacznie upraszcza przygotowanie do odliczeń podatkowych.

Przegląd cen ShoeBoxed

Zakres cen
18–54 USD/miesiąc
Gwarancja zwrotu pieniędzy
Tak

Shoeboxed oferuje trzy główne plany w zakresie cen od 18 do 54 USD miesięcznie, wszystkie oparte na zobowiązaniu do płatności rocznej. Ceny te odzwierciedlają znaczną zniżkę z powodu ograniczonej czasowo promocji, a progi cenowe są głównie definiowane przez roczną ilość skanów dokumentów cyfrowych i fizycznych.

Plany i ceny

Startup

Miesięczne$22
Roczne$18
600 skanów cyfrowych/rok; 300 skanów fizycznych/rok
  • 600 skanów dokumentów cyfrowych rocznie
  • 300 skanów dokumentów fizycznych rocznie
  • Automatyczne wyodrębnianie danych i weryfikacja przez człowieka
  • Nielimitowane miejsce na pliki i użytkownicy
  • Nielimitowane koperty Magic Envelope miesięcznie
  • Integracja z Quickbooks Online

Professional

Miesięczne$45
Roczne$36
1800 skanów cyfrowych/rok; 1800 skanów fizycznych/rok
  • 1800 skanów dokumentów cyfrowych rocznie
  • 1800 skanów dokumentów fizycznych rocznie
  • Nielimitowane opłacone koperty Magic Envelopes
  • Integracja z Quickbooks Online
  • Nielimitowani użytkownicy i miejsce na pliki

Business

Miesięczne$67
Roczne$54
3600 skanów cyfrowych/rok; 3600 skanów fizycznych/rok
  • 3600 skanów dokumentów cyfrowych rocznie
  • 3600 skanów dokumentów fizycznych rocznie
  • Nielimitowane zwroty dokumentów
  • Nielimitowane opłacone koperty Magic Envelopes
  • Nielimitowani użytkownicy i miejsce na pliki

Shoeboxed kosztuje od 18 do 54 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, w ramach trzech planów: Startup za 18 USD/miesiąc, Professional za 36 USD/miesiąc i Business za 54 USD/miesiąc.

Te ceny odzwierciedlają znaczące oszczędności wynikające z wyboru rozliczenia rocznego w ramach ograniczonej czasowo promocji. Wszystkie plany obejmują niezbędne funkcje, takie jak weryfikacja danych przez człowieka i nielimitowany dostęp dla użytkowników. Poniżej znajdują się szczegóły dla każdej taryfy.

Startup

Cena: 18 USD/miesiąc (rozliczane rocznie) lub 22 USD/miesiąc (rozliczane miesięcznie) Wspierane Strony Internetowe: Nieokreślone Dla kogo: Freelancer lub osoba fizyczna chcąca uniknąć papieru i się zorganizować Polityka Zwrotów: 30-dniowy pełny zwrot pieniędzy dostępny dla planów rocznych Inne Funkcje:

  • 600 skanów dokumentów cyfrowych rocznie
  • 300 skanów dokumentów fizycznych rocznie
  • Nielimitowane miejsce na pliki i użytkownicy
  • Nielimitowane koperty Magic Envelopes miesięcznie

Ten pakiet jest idealny, jeśli jesteś freelancerem lub jedynym właścicielem firmy, który zarządza umiarkowaną liczbą paragonów i dokumentów. Oferuje wszystkie podstawowe narzędzia potrzebne do zachowania porządku bez konieczności posiadania maksymalnej pojemności. Łatwo i efektywnie przejdź na format bez papieru. 🚀

Professional

Cena: 36 USD/miesiąc (rozliczane rocznie) lub 45 USD/miesiąc (rozliczane miesięcznie) Wspierane Strony Internetowe: Nieokreślone Dla kogo: Profesjonaliści i małe firmy, aby bezpiecznie przechowywać paragony i zabezpieczyć swoją firmę przed audytem Polityka Zwrotów: 30-dniowy pełny zwrot pieniędzy dostępny dla planów rocznych Inne Funkcje:

  • 1800 skanów dokumentów cyfrowych rocznie
  • 1800 skanów dokumentów fizycznych rocznie
  • Nielimitowane opłacone koperty Magic Envelopes
  • Integracja z Quickbooks Online w zestawie
  • Weryfikacja zeskanowanych danych przez człowieka

Plan Professional to najpopularniejszy wybór, oferujący duży wzrost wydajności zarówno dla dokumentów cyfrowych, jak i fizycznych. Jeśli Twoja mała firma potrzebuje solidnego przechowywania paragonów i integruje się z Quickbooks Online, ten plan oferuje świetną wartość i pomaga zachować gotowość na audyt.

Business

Cena: 54 USD/miesiąc (rozliczane rocznie) lub 67 USD/miesiąc (rozliczane miesięcznie) Wspierane Strony Internetowe: Nieokreślone Dla kogo: Firmy doświadczające dużych wolumenów, odblokuj maksymalną wydajność dzięki naszemu najwyższemu planowi Polityka Zwrotów: 30-dniowy pełny zwrot pieniędzy dostępny dla planów rocznych Inne Funkcje:

  • 3600 skanów dokumentów cyfrowych rocznie
  • 3600 skanów dokumentów fizycznych rocznie
  • Nielimitowane zwroty dokumentów
  • Nielimitowane opłacone koperty Magic Envelopes
  • Nielimitowane śledzenie przebiegu pojazdu

Jeśli Twoja firma generuje dużą liczbę paragonów i dokumentów, plan Business zapewnia maksymalną wydajność i pojemność. Ten najwyższy plan oferuje największe dostępne limity skanowania, zapewniając, że nawet zapracowane zespoły mogą łatwo śledzić tysiące rocznych transakcji.

Możesz wypróbować każdy plan Shoeboxed całkowicie za darmo przez 30 dni! Pozwala to zapoznać się ze wszystkimi funkcjami cyfrowymi przed zobowiązaniem się do płatnej subskrypcji. Jeśli wybierzesz plan roczny i zdecydujesz, że nie jest dla Ciebie odpowiedni, Shoeboxed oferuje pełny zwrot pieniędzy, jeśli anulujesz w ciągu pierwszych 30 dni. Nie martw się zobowiązaniem długoterminowym od razu; możesz nawet anulować subskrypcje miesięczne w dowolnym momencie bez opłat. 😊

Recenzje użytkowników

Na podstawie ograniczonych, niedawnych opinii z Trustpilot, Shoeboxed napotyka poważne problemy operacyjne, pomimo atrakcyjnej propozycji wartości. Chociaż usługa reklamuje podstawowe funkcje, takie jak Magic Envelope™ ułatwiającą przesyłanie paragonów fizycznych i gwarantowaną gotowość na audyt, doświadczenia użytkowników wskazują na poważne problemy z niezawodnością.

Użytkownicy zgłaszają powolne działanie interfejsu do przesyłania paragonów i frustrujące awarie systemu rozliczeniowego przy anulowaniu subskrypcji, często wymagające obszernej interwencji obsługi klienta w celu uzyskania zwrotu pieniędzy. Co bardziej niepokojące, potencjalni klienci zgłaszają systemowe błędy, w tym nieprzetworzone paragony testowe i zepsute linki cenowe na stronie internetowej firmy, co budzi obawy, że usługa może być nieaktywna.

Jeden z użytkowników zgłosił nawet, że zaplanowane spotkanie wprowadzające na Zoom zostało całkowicie pominięte. Ten wzorzec sugeruje poważne problemy z szybkością reakcji i utrzymaniem platformy, co skłoniło kilku użytkowników do szybkiego przejścia na usługi konkurencji ze względu na funkcjonalność.

😕

Co mówią użytkownicy gdzie indziej

Alex D.
· Trustpilot
1.0 / 5

Interfejs do przesyłania paragonów był powolny i frustrujący w użyciu. Anulowanie usługi było niezwykle trudne; portal internetowy nie działał poprawnie i zostałem obciążony opłatą. Wymagało to wielu e-maili i ponownych kontaktów, aby w końcu uzyskać zwrot pieniędzy, co sprawiło, że całość była ogromnym kłopotem. Absolutnie zrobili

Mark M.
· Trustpilot
1.0 / 5

Naprawdę chciałem skorzystać z tej usługi, ale coś wydaje się zasadniczo nie tak. Moje testowe paragony nigdy nie zostały przetworzone, a linki do cennika na stronie były zepsute przez kilka dni, kiedy sprawdzałem. Zaplanowałem rozmowę wprowadzającą, ale nikt się nie pojawił i nie otrzymałem żadnych zwrotnych telefonów ani e-maili. Musiałem szybko otworzyć

Brak recenzji.

Napisz recenzję

Napisz recenzję dla ShoeBoxed
0/100 znaków
0/2000 znaków

Dlaczego używać ShoeBoxed?

Przestań się martwić zagubioną dokumentacją i zacznij maksymalizować swoją efektywność. Shoeboxed zapewnia systematyczne i bezpieczne podejście do zarządzania wydatkami, które oszczędza czas i potwierdza Twoje zapisy biznesowe. 💡

Kluczowe powody, by wybrać Shoeboxed:

  • Gwarancja Gotowości na Audyt: Twoje obrazy cyfrowych paragonów spełniają dokładne kryteria wymagane przez IRS oraz Canada Revenue Service, co zapewnia, że jesteś zawsze gotów na wypadek audytu.
  • Najwyższa Dokładność Danych: Shoeboxed wykorzystuje zaawansowaną technologię OCR, a następnie zatrudnia ekspertów do weryfikacji i podwójnego sprawdzenia każdego wyodrębnionego szczegółu. Ten krok weryfikacji przez człowieka zapewnia, że ostateczne dane są precyzyjne i niezawodne do raportowania.
  • Bezproblemowe Przesyłanie Papieru: Oczyść swoje biurka z bałaganu dzięki unikalnej, opłaconej z góry usłudze Magic Envelope™. Po prostu włóż paragony papierowe do środka i wyślij je pocztą, aby zostały zeskanowane i zorganizowane automatycznie.
  • Bezproblemowa Współpraca Zespołowa: Dodaj nieograniczoną liczbę użytkowników do swojego konta, co jest idealne do śledzenia wydatków zespołu lub zapewnienia bezpośredniego dostępu Twojemu księgowemu. Upraszcza to współpracę przy raportowaniu podatków i codziennej księgowości.
  • Wiele Opcji Importu: Wybierz metodę przesyłania, która najlepiej Ci odpowiada: użyj aplikacji na iOS lub Androida, przeciągnij i upuść pliki, przesyłaj paragony e-mailem lub skorzystaj ze specjalnego wtyczki do Gmaila do automatycznego importowania cyfrowych paragonów.
  • Nielimitowane, Bezpieczne Przechowywanie: Przechowuj każdy dokument bezpiecznie, używając szyfrowania SSL na poziomie bankowym. Wszystkie płatne plany obejmują nielimitowane miejsce w chmurze, centralizując wszystkie Twoje kluczowe zapisy biznesowe.

Gotowy na transformację przepływu pracy z ShoeBoxed?

Najczęściej zadawane pytania

Od czego zależy cena mojego planu? Czy opiera się na liczbie użytkowników, czy na wolumenie dokumentów?

Wszystkie płatne plany obejmują nielimitowaną liczbę użytkowników i nielimitowaną przestrzeń na pliki. Twój miesięczny koszt zależy wyłącznie od potrzeb związanych z wolumenem dokumentów. Wybierasz plan na podstawie limitów rocznych dla skanów dokumentów fizycznych i cyfrowych.

Które platformy księgowe integrują się obecnie bezpośrednio z Shoeboxed?

QuickBooks Online oferuje bezpośrednią integrację, która jest wliczona w pakiety Professional i Business. Możesz eksportować dane z paragonów do wykorzystania w innych aplikacjach, takich jak Wave, Evernote, Neat i Zoho Expense.

Czy mogę przetestować usługę skanowania fizycznego Magic Envelope podczas 30-dniowego darmowego okresu próbnego?

Nie, darmowy okres próbny dotyczy wyłącznie użytku cyfrowego, pozwalając na przesyłanie paragonów i testowanie wszystkich funkcji cyfrowych. Skanowanie fizyczne i usługa Magic Envelope stają się dostępne po aktywacji i opłaceniu subskrypcji.

Czy Shoeboxed oferuje darmowy, długoterminowy plan, jeśli nie potrzebuję ekstrakcji danych?

Tak, aplikacja mobilna oferuje stały, darmowy plan do skanowania paragonów, przesyłania dokumentów i śledzenia przebiegu pojazdu. Ta darmowa wersja nie obejmuje jednak automatycznego wyodrębniania danych ani cennej weryfikacji przez człowieka.

Jak bezpiecznie chronione są moje dokumenty cyfrowe i dane finansowe?

Dane cyfrowe są chronione za pomocą szyfrowania SSL (Secure Socket Layer), tego samego poziomu bezpieczeństwa stosowanego przez banki internetowe. Dokumenty fizyczne są bezpiecznie przechowywane w obiekcie przetwarzającym w Durham w Karolinie Północnej, który jest monitorowany 24/7.

Co dzieje się z moimi oryginalnymi paragonami fizycznymi po ich zeskanowaniu?

Masz dwie opcje po zeskanowaniu: możesz zdecydować o zniszczeniu i recyklingu dokumentów lub możesz je odesłać do siebie. Nowe plany są domyślnie ustawione na niszczenie dokumentów, chyba że zmienisz swoje ustawienia dotyczące wysyłki pocztowej.

Jak wygląda wymagany proces, jeśli chcę anulować płatną subskrypcję?

Aby bezpiecznie zamknąć konto, musisz skontaktować się telefonicznie z zespołem rozliczeniowym Shoeboxed. Pomogą oni w anulowaniu subskrypcji, a Ty powinieneś upewnić się, że wcześniej wyeksportowałeś wszystkie dane ze swojego konta.

W jakich godzinach można się skontaktować z obsługą klienta telefonicznie?

Wsparcie telefoniczne jest dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 18:00 czasu wschodniego (EST). Możesz również skontaktować się z zespołem wsparcia, korzystając z czatu online lub wysyłając e-mail do centrum pomocy.

Czy istnieje konkretna polityka zwrotów dla planów rocznych?

Jeśli wykupisz plan roczny i uznasz, że nie jest on dla Ciebie odpowiedni, Shoeboxed oferuje pełny zwrot pieniędzy. Musisz zażądać anulowania w ciągu pierwszych 30 dni opłacenia tego planu rocznego.

Co się stanie, jeśli osiągnę limit skanowania fizycznego lub cyfrowego na początku roku?

Nie jest to wyraźnie określone na oficjalnej stronie. Najlepiej skontaktować się z obsługą klienta przed podpisaniem umowy, aby wyjaśnić ewentualne opłaty za przekroczenie limitu lub sposób przetwarzania dokumentów po przekroczeniu rocznego przydziału.

Czy Shoeboxed koncentruje się wyłącznie na rynku amerykańskim?

Usługa wyraźnie gwarantuje, że jej obrazy cyfrowe spełniają kryteria wymagane zarówno przez IRS, jak i Kanadyjski Urząd Skarbowy (Canada Revenue Service). Na oficjalnej stronie nie ma wyraźnej informacji o obsłudze innych regionów czy języków.

Jesteśmy małą firmą o dużym wolumenie. Który plan jest zalecany?

Plan Business jest zalecany dla firm o dużej liczbie transakcji. Ta taryfa zapewnia największą pojemność, w tym 3600 skanów cyfrowych i 3600 skanów fizycznych rocznie.

Gotowy, aby wypróbować ShoeBoxed? Zobacz oficjalną stronę lub cennik.