Propovoice vs SmartSuite

Propovoice działa jako potężna wtyczka WordPress hostowana samodzielnie, umieszczona na Twoim serwerze. Ta struktura zapewnia użytkownikom pełną prywatność i dysponowanie wszystkimi danymi klientów. Działa on całkowicie w ramach Twojej istniejącej infrastruktury. SmartSuite to zaawansowana platforma SaaS oparta na chmurze (Work OS). Upraszcza wdrożenie operacyjne i może pochwalić się wysokim poziomem zgodności, w tym SOC 2 Typ II i ISO 27001. Musisz posiadać istniejącą witrynę WordPress, aby zainstalować i używać Propovoice. SmartSuite oferuje natychmiastowy dostęp bez obaw o hosting czy infrastrukturę. SmartSuite zajmuje się za Ciebie całym bezpieczeństwem i zarządzaniem infrastrukturą. Podejście self-hostingowe Propovoice gwarantuje 100% własności danych we własnym systemie.

Ceny Propovoice są proste, oferując stałe licencje roczne od 79 do 399 USD rocznie. Większość podstawowych funkcji CRM i fakturowania jest nieograniczona w ramach rocznej struktury. SmartSuite stosuje obowiązkowe ceny za użytkownika, zaczynające się od 12 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym). Płatne plany wymagają minimalnego początkowego zaangażowania w postaci trzech do dziesięciu płatnych użytkowników. Propovoice utrzymuje bardzo przewidywalne koszty niezależnie od wielkości zespołu dla profesjonalistów świadczących usługi. SmartSuite koszty rosną bezpośrednio i liniowo z każdym dodanym członkiem zespołu. Freelancerzy lub małe agencje znacznie oszczędzają z Propovoice dzięki stałej opłacie licencyjnej. SmartSuite umożliwia elastyczne skalowanie za użytkownika dla dużych przedsiębiorstw i zespołów wewnętrznych.

Propovoice jest stworzony jako kompleksowy CRM; zawiera solidną funkcjonalność fakturowania od razu po instalacji. Łatwo obsługuje proste, cykliczne i subskrypcyjne faktury. Faktury generowane przez Propovoice posiadają przycisk szybkiej płatności, co znacznie przyspiesza przepływ gotówki. System obsługuje również łatwo podatki i różne waluty. Chociaż można zbudować moduł śledzenia faktur w SmartSuite, nie jest to natywne narzędzie finansowe i rozliczeniowe. Przetwarzanie płatności zazwyczaj wymaga integracji zewnętrznych za pośrednictwem Zapier. Agencje zależne od szybkich płatności cyklicznych od klientów powinny preferować Propovoice ze względu na jego dedykowaną, wbudowaną efektywność finansową.

Propovoice umożliwia współpracę poprzez zintegrowaną dyskusję na temat zadań i projektów z klientami, a także przypomnienia o płatnościach. Funkcje automatyzacji procesów organizacji-szerokości są mniej złożone. SmartSuite posiada potężny silnik automatyzacji wykorzystujący sztuczną inteligencję, wyzwalacze i webhooks. Ten silnik może łatwo automatyzować złożone, międzyfunkcyjne zadania organizacyjne. Automatyzacja SmartSuite jest zaprojektowana z myślą o głębokiej wewnętrznej wydajności procesów, łącząc tysiące narzędzi korporacyjnych. Propovoice koncentruje się na upraszczaniu przepływów komunikacji związanej z zarządzaniem klientami. Organizacje potrzebujące automatyzować złożone zatwierdzenia, synchronizację danych lub eskalacje IT będą wymagały solidnych możliwości SmartSuite.

Propovoice dostarcza dedykowany portal klienta, który jest kluczową cechą produktu. Klienci uzyskują całodobowy dostęp do plików, propozycji i statusu projektu w czasie rzeczywistym. Ten scentralizowany portal klienta ułatwia bezpośrednią komunikację, przegląd propozycji i płatności za faktury. Zapewnia to maksymalną przejrzystość dla Twoich klientów. SmartSuite jest zbudowany głównie wokół wewnętrznego dostosowania operacyjnego i standaryzacji procesów dla pracowników. Funkcje dostępu zewnętrznego dla klientów nie są jego główną siłą. Jeśli kluczowe jest markowe, profesjonalne doświadczenie klienta i dostęp do portalu, Propovoice dostarcza tę funkcję od razu po instalacji.

Najwyższy plan Enterprise Propovoice skaluje się poprzez ograniczenie użytkowania do 50 licencji domenowych. Jest on skierowany do agencji usługowych, a nie dużych organizacji. SmartSuite oferuje plany Enterprise i Signature z zaawansowanymi funkcjami organizacyjnymi i bezpieczeństwem. Obsługuje rozszerzanie się organizacji na ponad 10 działów i duże zespoły. SmartSuite obsługuje ogromne limity rekordów (ponad 400 000+) i oferuje niezbędne funkcje korporacyjne, takie jak SSO i Logi Audytu. Propovoice koncentruje się na limitach związanych z klientami, takich jak wykorzystanie domen. Organizacje wymagające solidnych narzędzi zarządczych, bezpieczeństwa i głębokiej personalizacji powinny wybrać SmartSuite dla swoich większych operacji.