Monday.com vs Trello
Monday.com i Trello to obecnie wiodące platformy do zarządzania projektami. Ludzie debatują, które podejście najlepiej pasuje do struktury ich zespołu. Monday.com oferuje wszechstronny, skalowalny system operacyjny pracy (Work OS), ale Trello promuje wizualną prostotę.
Intuicyjna, Elastyczna Platforma Zarządzania Pracą
Uważamy Monday.com za niezwykle wszechstronną platformę AI do pracy, służącą do ujednolicania zarządzania zadaniami i realizacji na poziomie przedsiębiorstwa. Jej atrakcyjność wizualna i intuicyjny interfejs bez kodu zapewniają szybkie przyjęcie przez zespół i dostosowanie do każdego złożonego przepływu pracy. Ogólnie rzecz biorąc, polecamy Monday.com dla średniej wielkości zespołów, które potrzebują solidnej automatyzacji i szczegółowego śledzenia projektów w całej firmie.
Zalety
- Atrakcyjny wizualnie i intuicyjny interfejs użytkownika (UI).
- Wysoka elastyczność i możliwość dostosowania pozwalają tworzyć unikalne przepływy pracy.
- Solidne automatyzacje i integracje skutecznie usprawniają procesy.
- Skuteczne śledzenie pracy w wielu działach (np. CRM, marketing, IT).
Wady
- Podstawowy model cenowy jest postrzegany jako zbyt skomplikowany, a koszty szybko rosną wraz z dodatkowymi funkcjami.
- Obowiązkowy minimalny zakup stanowisk zwiększa wydatki małych zespołów.
- Użytkownicy zgłaszają sporadyczne usterki i ograniczenia w funkcjach eksportu danych.
- Anulowanie lub rezygnacja z subskrypcji płatnych może być nieoczekiwanie trudne.
Simple Project Management, Complex Login
We find Trello delivers exceptional value quickly due to its easy operation. Its Kanban visual organization is highly flexible for team workflows. Overall, Trello is a powerful tool, but stability issues and frustrating administrative friction points like the Atlassian login do hold it back.
Zalety
- The simple, visual Kanaban board design offers great ease of use.
- A permanent Free plan is available and suitable for small teams or personal use.
- The platform is effective for team management and sharing context quickly.
- Supports extensive customization and functionality upgrades via Power-Ups.
Wady
- Users frequently report difficulty and friction with the Atlassian login process.
- Accessing billing information and invoices can be surprisingly complicated.
- The interface occasionally suffers from lag and server downtime.
- Key views like Calendar or Map require a paid Premium subscription.
OMonday.com
Monday.com to platforma AI do pracy zaprojektowana w celu ujednolicenia całego pakietu produktów. Ten system wspiera współpracę i realizację zadań dla każdego zespołu w Twojej firmie. Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektami, przyspieszasz sprzedaż, czy obsługujesz wsparcie IT, monday.com oferuje specjalistyczne produkty dostosowane do potrzeb działów. To kompleksowe podejście napędza płynne operacje w całej organizacji.
Obsługuje zespoły zarządzające Projektami, Sprzedażą, Marketingiem, IT i Operacjami, Produktem i Inżynierią oraz Zarządzaniem. Wiodące marki i ponad 60% listy Fortune 500 ufają tej platformie w zakresie realizacji zadań na poziomie przedsiębiorstwa. 💡
OTrello
Trello is designed to keep you at the top of your game by ensuring every to-do or idea, regardless of size, finds its proper place. The system helps you stay organized and efficient using three key components: Inbox, Boards, and Planner.
The Inbox quickly captures tasks as soon as they are on your mind, whether you are in the office or on the go. You manage your tasks using flexible Boards, where long lists become manageable by tracking items from “to-dos to tackle” to “mission accomplished!” Use the Planner to simply drag and drop your top tasks right into your calendar, ensuring you make time for what truly matters. 💡
Najważniejsze
Porównanie funkcji
Features Overview
Podkreślamy główne różnice i wybieramy zwycięzcę dla każdej funkcji.
Interfejs Użytkownika i Dostosowanie
Monday.com oferuje niekończące się możliwości dostosowania, podczas gdy Trello stawia na wizualną prostotę Kanban.
Monday.com wykorzystuje kolorowy interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny do śledzenia projektów. Jego platforma no-code pozwala na szerokie dostosowanie za pomocą różnych typów kolumn. Zespoły mogą łatwo tworzyć wyspecjalizowane tablice dla sprzedaży, marketingu czy IT. Trello definiuje się czystym, wizualnym układem tablicy Kanban. Przesuwasz karty przez listy, utrzymując przepływ pracy w prosty i intuicyjny sposób. Dostosowanie Trello opiera się na Power-Upach i elastycznym układzie kart. Monday.com to zestaw narzędzi do budowania dowolnej wymaganej struktury przepływu pracy. Trello zapewnia prostą, zdefiniowaną strukturę, której należy się trzymać. Jeśli Twój zespół wymaga złożonych zależności lub obliczeń, Monday.com radzi sobie z tym lepiej.
Moc Automatyzacji
Trello oferuje nieograniczone uruchomienia w planie Premium; automatyzacje Monday.com w planie Standard są bardzo ograniczone.
Plan Standard Monday.com obejmuje tylko 250 akcji automatyzacji miesięcznie. Plan Pro znacznie zwiększa ten limit do 25 000 akcji miesięcznie. Monday.com koncentruje się na solidnych, złożonych automatyzacjach przepływu pracy. Trello Standard startuje mocniej, oferując 1000 uruchomień poleceń miesięcznie w obszarze roboczym. Użytkownicy Premium i Enterprise otrzymują nieograniczone uruchomienia w obszarze roboczym. Automatyzacja no-code Trello jest wbudowana bezpośrednio w każdą tablicę. Trello oferuje znacznie hojniejsze limity automatyzacji dla użytkowników Standard. Monday.com ogranicza Enterprise do 250 tys. akcji miesięcznie. Zespoły automatyzujące proste ruchy kart znajdą Trello znacznie bardziej opłacalne.
Zaawansowane Raportowanie i Widoki
Monday.com zapewnia dogłębne raportowanie na poziomie enterprise; Trello blokuje kluczowe widoki za planem Premium.
Monday.com oferuje widoki takie jak Oś Czasu i Gantt już w planie Standard (12 USD/użytkownika/miesiąc). Plan Enterprise zapewnia zaawansowaną analitykę i zarządzanie zasobami. Pulpity mogą łączyć dane z nawet 50 tablic. Trello wymaga planu Premium (10 USD/użytkownika/miesiąc), aby odblokować widoki Osi Czasu, Kalendarza i Pulpitu. Plany Free i Standard są w dużej mierze ograniczone do widoku tablicy Kanban. Monday.com zaczyna oferować kluczowe narzędzia wizualne, takie jak Gantt, na niższym płatnym poziomie. Trello rezerwuje większość profesjonalnych widoków dla użytkowników Premium. Monday.com lepiej agreguje złożone raporty międzypoziomowe.
Model Cenowy i Koszt
Trello jest bardziej przystępny cenowo dzięki skalowaniu na użytkownika; Monday.com wymusza zakup minimum 3 stanowisk.
Płatne plany Monday.com zaczynają się od 9 USD za stanowisko miesięcznie (rozliczenie roczne), ale egzekwują obowiązkowy minimalny zakup trzech stanowisk. Ten obowiązkowy minimalny zakup znacznie zwiększa początkowy wydatek dla małych zespołów. Trello oferuje konkurencyjną strukturę cenową, zaczynającą się od 5 USD za użytkownika miesięcznie dla Standard, rozliczane rocznie. Hojny plan Darmowy obsługuje do 10 współpracowników na obszar roboczy. Trello jest zaprojektowany do prawdziwego skalowania na podstawie użytkownika, bez obowiązkowych minimów. Monday.com zawyża koszty dla mikro-zespołów potrzebujących funkcji płatnych. Małe zespoły i startupy uznają przejrzyste ceny Trello za znacznie bardziej dostępne.
Łatwość Użycia/Krzywa Uczenia
Kanban Trello jest natychmiast intuicyjny; Monday.com wymaga więcej konfiguracji dla złożonych potrzeb.
Monday.com ma intuicyjny, kolorowy interfejs użytkownika i oferuje szybki czas uzyskania wartości po konfiguracji. Dostosowanie wymaga starannego skonfigurowania, co zwiększa początkową krzywą uczenia się. Prosty wizualny układ tablicy Kanban Trello jest natychmiast rozpoznawalny i łatwy do opanowania. Aż 81% klientów wybrało Trello ze względu na jego wyjątkową łatwość użycia. Uproszczona struktura Trello prowadzi do szybszego tempa ukończenia zadania od zera. Szeroki zakres funkcji Monday.com dodaje złożoności w konfiguracji. Jeśli potrzebujesz szybko wprowadzić osoby nietechniczne, Trello jest natychmiastowym wyborem bez tarcia.
Możliwości AI
Monday.com integruje głębokie AI dla strategii; Trello używa AI tylko do efektywnego przechwytywania zadań.
Monday.com wykorzystuje scentralizowane, głębokie AI do przewidywania ryzyka i oceniania potencjalnych klientów w CRM. AI obsługuje sortowanie zgłoszeń serwisowych i pomaga deweloperom oprogramowania w rozwiązywaniu błędów. To zunifikowany „AI work platform” łączący wiele funkcji. Trello używa Atlassian Intelligence (AI) do przekształcania przekazanych e-maili w zorganizowane karty zadań. AI dodaje podsumowania i niezbędne linki do tych nowych zadań. Trello używa AI głównie do poprawy wydajności i minimalizowania ręcznego wprowadzania danych. Monday.com integruje AI w strategicznych funkcjach biznesowych (Sprzedaż, IT, Kierownictwo). Firmy poszukujące inteligencji strategicznej lepiej skorzystają z głębszych funkcji AI Monday.com.
Skalowalność i Enterprise
Monday.com jest zbudowany jako korporacyjny Work OS; Trello koncentruje się bardziej na skalowaniu prostego zarządzania tablicami.
Monday.com Enterprise obsługuje złożone zarządzanie zasobami i widoczność portfela. Funkcje obejmują uprawnienia wielopoziomowe i 250 tys. automatyzacji miesięcznie. Monday.com celuje w duże podmioty korporacyjne, takie jak lista Fortune 500. Trello Enterprise zapewnia nieograniczone obszary robocze, wsparcie 24/7 i uprawnienia na poziomie organizacji. Oferuje bezpłatne usługi SSO za pośrednictwem Atlassian Guard. Monday.com skaluje się wertykalnie do różnych jednostek biznesowych (CRM, IT), podczas gdy Trello skaluje horyzontalnie poprzez replikację tablic. Monday.com jest lepiej przystosowany do śledzenia kluczowych wskaźników wydajności firmy i zasobów w całych organizacjach.
Wartość Darmowego Planu
Darmowy plan Trello obsługuje 10 użytkowników; Monday.com mocno ogranicza swoją ofertę darmową do 2 użytkowników.
Darmowy plan Monday.com jest bardzo ograniczony, obsługuje tylko dwóch użytkowników i do trzech tablic. Ten poziom działa głównie jako restrykcyjny osobisty menedżer zadań. Permanentny Darmowy plan Trello obsługuje do 10 współpracowników na obszar roboczy. Ten hojny plan obejmuje również nieograniczoną liczbę kart i nieograniczoną liczbę Power-Upów na tablicę. Darmowy plan Trello jest znacznie potężniejszy i bardziej funkcjonalny dla małych zespołów i startupów. Każdy zespół większy niż dwóch osób, który potrzebuje darmowego rozwiązania, powinien natychmiast wybrać Trello.
Nasz werdykt
Zatem, czy Twój zespół powinien wybrać Monday.com czy Trello? Ostatecznie, wybór ten sprowadza się do skalowania złożoności kontra prosta wizualna jasność. Kierują się one bardzo różnymi poziomami potrzeb organizacyjnych. Trello to doskonały punkt wyjścia do wizualnego zarządzania zadaniami i projektami. Monday.com błyszczy, gdy potrzebujesz potężnego, scentralizowanego Work OS. Jego prawdziwą siłą jest bezproblemowe łączenie różnych zespołów, takich jak IT, Sprzedaż i Marketing. Monday.com oferuje solidne funkcje AI dla precyzyjnego zarządzania zasobami i wczesnego wykrywania ryzyka. Użyj Monday.com, jeśli zarządzasz złożonymi projektami i wymagasz dogłębnego raportowania międzypoziomowego. Trello jest fantastyczne ze względu na wizualną prostotę i niezwykle szybkie wdrażanie przez użytkowników. Czysta struktura Kanban Trello jest znana z tego, że jest natychmiast zrozumiała dla każdego. Hojny plan darmowy dla 10 użytkowników sprawia, że Trello jest najlepszym wyborem dla startupów. Trello oferuje również bardziej konkurencyjne limity dla automatyzacji w płatnych planach podstawowych w porównaniu do Monday.com. Głównym czynnikiem decydującym często jest koszt i wymagana głębokość funkcjonalności. Monday.com wymusza obowiązkowy minimalny zakup trzech stanowisk dla planów płatnych, co znacznie zwiększa koszty początkowe dla startupów. Trello pozwala na prawdziwe skalowanie na użytkownika, zachowując jednocześnie doskonałą łatwość użycia. Wybierz Trello dla budżetowej jasności zespołu, ale postaw na Monday.com dla rygoru zarządzania zasobami na poziomie enterprise. Jeśli Twoja organizacja szybko rośnie i wymaga głębokiej personalizacji w wielu działach, wybierz Monday.com. Dla małych zespołów (poniżej 10 osób), które lubią Kanban i potrzebują potężnej funkcjonalności w darmowym planie, Trello łatwo wygrywa. Zarówno Monday.com, jak i Trello zapewniają doskonałe korzyści w zakresie produktywności w zależności od potrzeb użytkownika.
Najczęściej zadawane pytania
Które jest lepsze dla małych zespołów: Monday.com czy Trello?
Trello jest znacznie lepsze dla małych zespołów i startupów. Jego stały Darmowy plan obsługuje do 10 użytkowników na obszar roboczy. Darmowy plan Monday.com jest ograniczony tylko do dwóch stanowisk. Co więcej, Monday.com wymaga minimum trzech płatnych stanowisk, co zwiększa koszty.
Czy Trello oferuje widoki Gantta i Osi Czasu jak Monday.com?
Tak, Trello oferuje widoki Osi Czasu, Gantta i Kalendarza do wizualnego śledzenia. Jednak Trello blokuje te zaawansowane widoki w swojej subskrypcji Premium. Monday.com zawiera Gantta i Oś Czasu już w niższym planie Standard.
Które narzędzie oferuje lepszą wydajność dla automatyzacji przepływu pracy?
Trello wygrywa pod względem wolumenu automatyzacji i efektywności kosztowej. Trello Standard zapewnia 1000 uruchomień, czyli cztery razy więcej niż bazowy poziom Monday.com. Trello Premium oferuje również nieograniczoną liczbę uruchomień automatyzacji, w porównaniu do limitu 250 tys. akcji w Enterprise w Monday.com.
Czy Monday.com jest przydatny dla procesów Sprzedaży i IT, tak jak Trello?
Tak, Monday.com jest zbudowany jako „AI work platform” ze specjalistycznymi produktami. Obejmuje to CRM zorientowany na AI dla sprzedaży i obsługę zgłoszeń dla IT i działów serwisowych. Trello koncentruje się wyłącznie na przepływach zarządzania zadaniami, polegając na Power-Upach.
Która platforma jest łatwiejsza do szybkiego wdrożenia?
Trello jest niezwykle szybkie do nauczenia dzięki swojej słynnej, niezmiennej wizualnej strukturze Kanban. Wysoce elastyczny i bogaty w funkcje interfejs Monday.com oznacza nieco dłuższy etap konfiguracji. Trello wygrywa pod względem szybkości prostej adopcji.
Czym różni się minimalna liczba użytkowników między Monday.com a Trello?
Monday.com wymaga zakupu minimum trzech stanowisk użytkowników dla każdego płatnego planu. Trello jest rozliczane za użytkownika i nie ma wymaganego minimalnego zakupu. Trello jest znacznie bardziej elastyczne dla rozwijających się i mniejszych organizacji.
Gotowy do wyboru?
Oba narzędzia mają swoje mocne strony. Wybierz w oparciu o swoje konkretne potrzeby.